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Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/13 16:48
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modifié par Joséphine Ducruet
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 13:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,99 +3,82 @@
1 -**PAGE EN COURS DE REDACTION**
2 -
3 3  (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4 4  
5 5  |(% style="width:840px" %)(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
6 +Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
7 +Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
9 9  
10 -Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles directement depuis la page d’accueil de Flora.
9 +Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.
10 +Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= À quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
14 += Objectif =
15 15  
16 -Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
16 +Permettre l’affichage de **documents internes** (chartes, procédures, guides, etc.) directement sur la **page d’accueil** du **tableau de bord Flora**, afin de faciliter l’accès aux ressources essentielles.
17 17  
18 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de document|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple d’usage principal
19 -|**Chartes de saisie**|Uniformiser la saisie des notices
20 -|**Chartes de nommage**|Harmoniser les noms de fichiers et dossiers
21 -|**Procédures de travail**|Décrire pas à pas les opérations internes
22 -|**Consignes internes**|Diffuser des instructions spécifiques (ex. communication, sécurité)
23 -|**Guides de bonnes pratiques**|Faciliter l’utilisation de Flora et la gestion des collections
18 += Étapes à suivre =
24 24  
25 -Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
20 +== Créer une notice dans la table autres documents ==
26 26  
27 -= Ajouter des documents internes pour accueil =
22 +1. Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton **Créer**
23 +1. Une nouvelle notice s’ouvre
28 28  
29 -== Créer une notice autre document ==
25 +[[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 30  
31 -Dans la table autres documents : cliquez sur **Créer une notice autres documents**.
32 32  
33 -[[//Créer une notice autres documents//>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 +== Remplir les champs requis ==
34 34  
35 -
36 -== Renseigner les champs requis ==
37 -
38 38  Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
39 39  
40 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Rôle dans l’affichage
41 -|**Cote**|Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil
42 -|**Type de document**|Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil
32 +* **Cote** : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.
33 +* **Type de document** : doit obligatoirement contenir la valeur **Documents internes pour accueil**
43 43  
44 44  Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
45 45  
46 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
38 +[[image:1742567996461-905.png]]
39 +Résultat :
48 48  
49 -[[//Notice autre document créée//>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 +[[image:1742568295513-943.png]]
50 50  
51 -== Glisser-déposer le fichier bureautique ==
43 += Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
52 52  
53 -Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
45 +Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.
54 54  
55 -(% class="box successmessage" %)
56 -(((
57 -**Bonnes pratiques : **
47 +Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]**
58 58  
59 -* Glissez-déposez **des fichiers PDF**.
60 -* En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
49 +(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
50 +(((
51 +**Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.**
61 61  )))
62 62  
63 -[[//Glisser déposer d'un document PDF//>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 +[[image:1742568487553-593.png]]
55 +Résultat :
64 64  
57 +[[image:1742568523669-441.png]]//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
65 65  
66 -[[//Document PDF associé à la notice autre document//>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
60 += Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
68 68  
69 -= Consulter les documents internes pour accueil =
62 +(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png]].
70 70  
71 -(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur** **l'icône **Aide**. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
64 +[[image:1742567276499-621.png]]
65 +Les documents internes se trouvent en bas de page :
72 72  
73 -[[//Icône aide//>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +[[image:1742568669480-360.png]]
74 74  
75 75  
76 -[[//Consultation des documents interne de l'institution//>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -= Éviter les erreurs fréquentes =
80 -
81 -Certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
82 -
83 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Erreur|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Conséquence|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Solution
84 -|**Mauvais champ rempli** (champ Nom du fichier saisi au lieu du champ Cote)|Aucun lien cliquable ne s’affiche sur la page d’accueil|Toujours renseigner le champ **Cote**
85 -|**Fichier non déposé** (aucun fichier attaché à la notice autre document)|Rien ne s’affiche sur la page d’accueil, même si les champs sont correctement remplis|Glisser-déposer le fichier bureautique (de préférence en PDF) dans la notice
86 -
87 -[[//Ex. Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 -)))
89 -
90 90  
73 +)))
91 91  )))|(% style="width:300px" %)(((
92 92  (% class="box" %)
93 93  (((
94 94  **Sommaire**
95 95  
96 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
79 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
97 97  )))
98 98  
99 99  (% class="box" %)
... ... @@ -100,23 +100,13 @@
100 100  (((
101 101  **Aller plus loin**
102 102  
103 -* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
104 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
86 +* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
87 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
105 105  )))
106 106  
107 107  (% class="box" %)
108 108  (((
109 109  **Icônes principales**
110 -
111 -* [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
112 -
113 -
114 -
115 -* [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
116 -
117 -
118 -
119 -* [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
120 120  )))
121 121  )))
122 122  
1752667098258-729.png
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