Modifications pour le document Insérer un document interne à la page d’accueil

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Propriétés de la Page

Contenu

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7	7	(((
8	8	Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
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10		-Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles directement depuis la page d’accueil de Flora.
	10	+Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles à tous les utilisateurs directement depuis la page d’accueil de Flora.
11	11	)))
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13	13	(((
14	14	= À quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
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16		-Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
	16	+Les **documents internes pour l’accueil** regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs**.
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18		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de document|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple d’usage principal
19		-|**Chartes de saisie**|Uniformiser la saisie des notices
20		-|**Chartes de nommage**|Harmoniser les noms de fichiers et dossiers
21		-|**Procédures de travail**|Décrire pas à pas les opérations internes
22		-|**Consignes internes**|Diffuser des instructions spécifiques (ex. communication, sécurité)
23		-|**Guides de bonnes pratiques**|Faciliter l’utilisation de Flora et la gestion des collections
	18	+Ils sont accessibles directement depuis la page d’accueil lorsque l’établissement souhaite partager des documents communs à l’ensemble des utilisateurs.
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25		-Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
	20	+Ils peuvent servir à :
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	22	+* **Informer** : notes de service, actualités, mises à jour.
	23	+* **Accompagner** : guides de saisie, procédures, modèles.
	24	+* **Sécuriser** : rappels réglementaires.
	25	+* **Centraliser** : accès rapide aux ressources essentielles.
	26	+
	27	+(% class="box warningmessage" %)
	28	+(((
	29	+**Attention**
	30	+Les documents internes affichés sur la page d’accueil sont visibles par **tous les utilisateurs disposant d’un accès à Flora**, y compris :
	31	+
	32	+* les utilisateurs ayant uniquement des **droits de consultation**
	33	+* les utilisateurs **externes à l’institution** disposant d’un compte de connexion
	34	+
	35	+Il est donc important de ne publier dans cet espace que des documents pouvant être partagés avec l’ensemble des profils concernés.
	36	+)))
	37	+
	38	+>(% class="small" %)**Exemples d’usage :**Une **charte de saisie des biens** : permet d’uniformiser les pratiques de saisie (orthographe, majuscules/minuscules, formats de dates, vocabulaire contrôlé) afin de garantir une base homogène et exploitable.Une **procédure de mise en quarantaine** : décrit les étapes à suivre lorsqu’un bien doit être isolé (motif, localisation, mouvements à créer, constats d’état), afin d’assurer la traçabilité et la sécurité des collections.Un **guide d’utilisation Flora** : accompagne les utilisateurs dans les fonctionnalités courantes (recherche, création de notices, gestion des mouvements) et facilite la prise en main, notamment pour les nouveaux arrivants.Une **procédure de récolement décennal** : précise l’organisation des campagnes, les responsabilités, les méthodes de contrôle et les modalités de saisie des notices pour assurer la conformité réglementaire.Des **consignes internes temporaires** : informent l’ensemble des utilisateurs sur une évolution (migration de version, changement d’organisation, nouvelle règle de saisie) afin d’assurer une application rapide et homogène.
	39	+
	40	+
27	27	= Ajouter des documents internes pour accueil =
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29	29	== Créer une notice autre document ==
...	...	@@ -87,7 +87,9 @@
87	87	[[//Ex. Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88	88	)))
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	104	+(((
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	106	+)))
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92	92	(% class="box" %)
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