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Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/13 16:48
Depuis la version 40.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/09 16:51
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/13 14:21
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,3 +1,5 @@
1 +**PAGE EN COURS DE REDACTION**
2 +
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
... ... @@ -5,31 +5,48 @@
5 5  (((
6 6  Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
7 7  
8 -Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles directement depuis la page d’accueil de Flora.
10 +Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles à tous les utilisateurs directement depuis la page d’accueil de Flora.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Á quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
14 += À quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
13 13  
14 -Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
16 +Les **documents internes pour l’accueil** regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs**.
15 15  
16 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de document|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple d’usage principal
17 -|**Chartes de saisie**|Uniformiser la saisie des notices
18 -|**Chartes de nommage**|Harmoniser les noms de fichiers et dossiers
19 -|**Procédures de travail**|Décrire pas à pas les opérations internes
20 -|**Consignes internes**|Diffuser des instructions spécifiques (ex. communication, sécurité)
21 -|**Guides de bonnes pratiques**|Faciliter l’utilisation de Flora et la gestion des collections
18 +Ils sont accessibles directement depuis la page d’accueil lorsque l’établissement souhaite partager des documents communs à l’ensemble des utilisateurs.
22 22  
23 -Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
20 +Ils peuvent servir à :
24 24  
25 -(% class="box successmessage" %)
22 +* **Informer** : notes de service, actualités, mises à jour.
23 +* **Accompagner** : guides de saisie, procédures, modèles.
24 +* **Sécuriser** : rappels réglementaires.
25 +* **Centraliser** : accès rapide aux ressources essentielles.
26 +
27 +(% class="box warningmessage" %)
26 26  (((
27 -**Bonnes pratiques : **
29 +**Attention**
30 +Les documents internes affichés sur la page d’accueil sont visibles par **tous les utilisateurs disposant d’un accès à Flora**, y compris :
28 28  
29 -* **Renseignez systématiquement** les champs obligatoires **Cote** et **Type de document** afin que les documents internes apparaissent sur la page d’accueil.
30 -* **Vérifiez toujours** qu’un fichier bureautique est bien associé à la notice, sans quoi le document n’apparaîtra pas sur la page d’accueil. En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
32 +* les utilisateurs ayant uniquement des **droits de consultation**
33 +* les utilisateurs **externes à l’institution** disposant d’un compte de connexion
34 +
35 +Il est donc important de ne publier dans cet espace que des documents pouvant être partagés avec l’ensemble des profils concernés.
31 31  )))
32 32  
38 +>(% class="small" %)Exemples d’usage :
39 +
40 +>(% class="small" %)Une **charte de saisie des biens** : permet d’uniformiser les pratiques de saisie (orthographe, majuscules/minuscules, formats de dates, vocabulaire contrôlé) afin de garantir une base homogène et exploitable.
41 +
42 +>(% class="small" %)Une **procédure de mise en quarantaine** : décrit les étapes à suivre lorsqu’un bien doit être isolé (motif, localisation, mouvements à créer, constats d’état), afin d’assurer la traçabilité et la sécurité des collections.
43 +
44 +>(% class="small" %)Un **guide d’utilisation Flora** : accompagne les utilisateurs dans les fonctionnalités courantes (recherche, création de notices, gestion des mouvements) et facilite la prise en main, notamment pour les nouveaux arrivants.
45 +
46 +>(% class="small" %)Une **procédure de récolement décennal** : précise l’organisation des campagnes, les responsabilités, les méthodes de contrôle et les modalités de saisie des notices pour assurer la conformité réglementaire.
47 +
48 +>(% class="small" %)Des **consignes internes temporaires** : informent l’ensemble des utilisateurs sur une évolution (migration de version, changement d’organisation, nouvelle règle de saisie) afin d’assurer une application rapide et homogène.
49 +
50 +
51 +
33 33  = Ajouter des documents internes pour accueil =
34 34  
35 35  == Créer une notice autre document ==
... ... @@ -93,7 +93,9 @@
93 93  [[//Ex. Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  )))
95 95  
115 +(((
96 96  
117 +)))
97 97  )))|(% style="width:300px" %)(((
98 98  (% class="box" %)
99 99  (((