Modifications pour le document Insérer un document interne à la page d’accueil

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -1,3 +1,5 @@
	1	+**PAGE EN COURS DE REDACTION**
	2	+
1	1	(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
...	...	@@ -5,31 +5,38 @@
5	5	(((
6	6	Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
7	7
8		-Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles directement depuis la page d’accueil de Flora.
	10	+Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles à tous les utilisateurs directement depuis la page d’accueil de Flora.
9	9	)))
10	10
11	11	(((
12		-= Á quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
	14	+= À quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
13	13
14		-Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
	16	+Les **documents internes pour l’accueil** regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs**.
15	15
16		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de document|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple d’usage principal
17		-|**Chartes de saisie**|Uniformiser la saisie des notices
18		-|**Chartes de nommage**|Harmoniser les noms de fichiers et dossiers
19		-|**Procédures de travail**|Décrire pas à pas les opérations internes
20		-|**Consignes internes**|Diffuser des instructions spécifiques (ex. communication, sécurité)
21		-|**Guides de bonnes pratiques**|Faciliter l’utilisation de Flora et la gestion des collections
	18	+Ils sont accessibles directement depuis la page d’accueil lorsque l’établissement souhaite partager des documents communs à l’ensemble des utilisateurs.
22	22
23		-Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
	20	+Ils peuvent servir à :
24	24
25		-(% class="box successmessage" %)
	22	+* **Informer** : notes de service, actualités, mises à jour.
	23	+* **Accompagner** : guides de saisie, procédures, modèles.
	24	+* **Sécuriser** : rappels réglementaires.
	25	+* **Centraliser** : accès rapide aux ressources essentielles.
	26	+
	27	+(% class="box warningmessage" %)
26	26	(((
27		-**Bonnes pratiques : **
	29	+**Attention**
	30	+Les documents internes affichés sur la page d’accueil sont visibles par **tous les utilisateurs disposant d’un accès à Flora**, y compris :
28	28
29		-* **Renseignez systématiquement** les champs obligatoires **Cote** et **Type de document** afin que les documents internes apparaissent sur la page d’accueil.
30		-* **Vérifiez toujours** qu’un fichier bureautique est bien associé à la notice, sans quoi le document n’apparaîtra pas sur la page d’accueil. En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
	32	+* les utilisateurs ayant uniquement des **droits de consultation**
	33	+* les utilisateurs **externes à l’institution** disposant d’un compte de connexion
	34	+
	35	+Il est donc important de ne publier dans cet espace que des documents pouvant être partagés avec l’ensemble des profils concernés.
31	31	)))
32	32
	38	+
	39	+
	40	+
	41	+
33	33	= Ajouter des documents internes pour accueil =
34	34
35	35	== Créer une notice autre document ==
...	...	@@ -93,7 +93,9 @@
93	93	[[//Ex. Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94	94	)))
95	95
	105	+(((
96	96
	107	+)))
97	97	)))|(% style="width:300px" %)(((
98	98	(% class="box" %)
99	99	(((