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Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/13 16:48
Depuis la version 1.4
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 16:21
Commentaire de modification : Update document after refactoring.
À la version 44.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 14:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,82 +1,124 @@
1 -{{box title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc/}}
3 -{{/box}}
1 +**PAGE EN COURS DE REDACTION**
4 4  
5 -= Présentation =
3 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
6 6  
7 -Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
5 +|(% style="width:840px" %)(((
6 +(% class="box" %)
7 +(((
8 +Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
8 8  
9 -* à des ressources externes (Joconde, etc.)
10 -* vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
11 -* vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
10 +Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles directement depuis la page d’accueil de Flora.
11 +)))
12 12  
13 -(% style="text-align:center" %)
14 -[[image:1742568813175-237.png||class="img-thumbnail"]]
13 +(((
14 += À quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
15 15  
16 +Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
16 16  
17 -Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
18 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de document|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple d’usage principal
19 +|**Chartes de saisie**|Uniformiser la saisie des notices
20 +|**Chartes de nommage**|Harmoniser les noms de fichiers et dossiers
21 +|**Procédures de travail**|Décrire pas à pas les opérations internes
22 +|**Consignes internes**|Diffuser des instructions spécifiques (ex. communication, sécurité)
23 +|**Guides de bonnes pratiques**|Faciliter l’utilisation de Flora et la gestion des collections
18 18  
19 -= Créer une notice Autres documents =
25 +Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
20 20  
27 += Ajouter des documents internes pour accueil =
21 21  
22 -Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png||class="img-thumbnail"]].
29 +== Créer une notice autre document ==
23 23  
24 -(% style="text-align:center" %)
25 -[[image:1742567622542-295.png||class="img-thumbnail"]]
31 +Dans la table autres documents : cliquez sur **Créer une notice autres documents**.
26 26  
33 +[[//Créer une notice autres documents//>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 -== Préconisations de saisie ==
29 29  
36 +== Renseigner les champs requis ==
30 30  
31 -Les champs **Cote **et **Type de document **sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.
38 +Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
32 32  
33 -* Le champ **Cote **est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
34 -* Le champ **Type de document** doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.
40 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Rôle dans l’affichage
41 +|**Cote**|Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil
42 +|**Type de document**|Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil
35 35  
36 -Compléter la notice et enregistrer.
44 +Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
37 37  
38 -(% style="text-align:center" %)
39 -[[image:1742567996461-905.png||class="img-thumbnail"]]
46 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 41  
42 -Résultat :
49 +[[//Notice autre document créée//>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 -(% style="text-align:center" %)
45 -[[image:1742568295513-943.png||class="img-thumbnail"]]
51 +== Glisser-déposer le fichier bureautique ==
46 46  
47 -= Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
53 +Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
48 48  
49 -Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.
55 +(% class="box successmessage" %)
56 +(((
57 +**Bonnes pratiques : **
50 50  
51 -Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]**
59 +* Glissez-déposez **des fichiers PDF**.
60 +* En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
61 +)))
52 52  
53 -(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
54 -(((
55 -**Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.**
63 +[[//Glisser déposer d'un document PDF//>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +
65 +
66 +[[//Document PDF associé à la notice autre document//>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +
68 +
69 += Consulter les documents internes pour accueil =
70 +
71 +(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur** **l'icône **Aide**. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
72 +
73 +[[//Icône aide//>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +
75 +
76 +[[//Consultation des documents interne de l'institution//>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +
78 +
79 += Éviter les erreurs fréquentes =
80 +
81 +Certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
82 +
83 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Erreur|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Conséquence|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Solution
84 +|**Mauvais champ rempli** (champ Nom du fichier saisi au lieu du champ Cote)|Aucun lien cliquable ne s’affiche sur la page d’accueil|Toujours renseigner le champ **Cote**
85 +|**Fichier non déposé** (aucun fichier attaché à la notice autre document)|Rien ne s’affiche sur la page d’accueil, même si les champs sont correctement remplis|Glisser-déposer le fichier bureautique (de préférence en PDF) dans la notice
86 +
87 +[[//Ex. Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  )))
57 57  
58 -(% style="text-align:center" %)
59 -[[image:1742568487553-593.png||class="img-thumbnail"]]
90 +
91 +)))|(% style="width:300px" %)(((
92 +(% class="box" %)
93 +(((
94 +**Sommaire**
60 60  
96 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
97 +)))
61 61  
62 -Résultat :
99 +(% class="box" %)
100 +(((
101 +**Aller plus loin**
63 63  
64 -(% style="text-align:center" %)
65 -[[image:1742568523669-441.png||class="img-thumbnail"]]
103 +* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
104 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
105 +)))
66 66  
67 -(% style="text-align: center;" %)
68 -//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
107 +(% class="box" %)
108 +(((
109 +**Icônes principales**
69 69  
111 +* [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
70 70  
71 -= Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
72 72  
73 -(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png||class="img-thumbnail" height="84" width="68"]].
74 74  
75 -(% style="text-align:center" %)
76 -[[image:1742567276499-621.png||class="img-thumbnail"]]
115 +* [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
77 77  
78 78  
79 -Les documents internes se trouvent en bas de page :
80 80  
81 -(% style="text-align:center" %)
82 -[[image:1742568669480-360.png||class="img-thumbnail"]]
119 +* [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
120 +)))
121 +)))
122 +
123 +(% class="wikigeneratedid" id="HPrE9sentation" %)
124 +
1742567234625-482.png
Auteur
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