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Version 24.1 par Cécile Vinoche le 2025/05/28 11:17
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Cécile Vinoche 23.1 6 Pour une utilisation optimale de Flora, quelques **bonnes pratiques** peuvent grandement faciliter votre quotidien.
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8 Cette page centralise des **conseils essentiels** pour :
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10 * Rédiger une **charte de saisie** claire et cohérente,
11 * Utiliser efficacement le **Wiki**,
12 * Accéder aux **supports de formation**,
13 * Vous appuyer sur le **glossaire** pour mieux comprendre les termes documentaires et techniques.
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15 **Parcourez les sections ci-dessous** pour tirer pleinement parti de l’outil Flora et garantir une gestion documentaire rigoureuse, homogène et partagée.
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Cécile Vinoche 14.1 21 = Glossaire documentaire et technique =
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Cécile Vinoche 14.1 23 Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il permet de comprendre les termes **spécifiques** utilisés dans la **gestion informatisée des collections**.
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25 == Termes documentaires ==
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28 **Listes d’autorités & thésaurus** :
29 Langages documentaires **normalisés** utilisés pour l’**indexation** et la **recherche**.
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Cécile Vinoche 14.1 31 * **Autorités** : liste de termes définissant des notions (ex. : auteur, période, lieu, emplacement...).
32 → Généralistes et évolutives.
33 * **Thésaurus** : liste hiérarchisée de concepts propres à un domaine.
34 → Spécialisés et structurés.
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36 * (((
37 **Indexation** : méthode d'organisation de l'information selon des **classes** et **sous-classes**.
38 Elle permet une **recherche plus rapide et plus précise**.
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40 * **Index** : liste ordonnée de valeurs extraites et triées à partir d’une table.
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42 * **Troncature** : symbole (souvent « * ») remplaçant une ou plusieurs lettres d’un mot pour **élargir une recherche**.
43 //Exemple : "arch*" pour archéologie, architecte…//
44 * **Autocomplétion** : saisie assistée qui propose automatiquement des termes correspondants à ce que vous tapez.
45 * (((
46 **Opérateurs booléens** : permettent de combiner des critères de recherche.
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48 * ET, OU, SAUF, utilisables dans un même champ ou entre plusieurs.
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50 * (((
51 **Autopostage** :
52 Procédé d’**indexation automatique complémentaire** :
53
54 * Vers un **niveau supérieur** (générique), au moment de la saisie ou de la recherche,
55 * Ou vers un **niveau inférieur** (spécifique), uniquement à la recherche.
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57 * **UNIMARC** : format standardisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques**.
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Cécile Vinoche 7.1 59 == Termes techniques ==
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Cécile Vinoche 14.1 61 * **Table** : structure de base en base de données, elle contient les **champs** et **données saisies**.
62 Sans table, aucune donnée ne peut être enregistrée dans Flora.
63 * **ARK (Archival Resource Key)** :
64 Identifiant **pérenne** attribué à un objet (physique, numérique ou immatériel) pour assurer sa traçabilité dans le temps.
65 * **API (Application Programming Interface)** :
66 Interface qui permet à deux applications de **communiquer** entre elles pour **échanger des données ou des fonctionnalités**.
67 * **SSO (Single Sign-On)** :
68 Authentification unique qui permet d’**accéder à plusieurs services** avec un seul identifiant et mot de passe.
Cécile Vinoche 20.1 69
70 = Vider régulièrement le cache de son navigateur =
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72 == Qu'est-ce que le cache d'un navigateur ? ==
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74 Le **cache** d’un navigateur enregistre temporairement des éléments de pages web (images, fichiers, etc.) pour permettre un **chargement plus rapide** lors de visites ultérieures.
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76 == Pourquoi vider régulièrement le cache de son navigateur ? ==
77
78 Au fil du temps, ce cache peut entraîner :
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80 * Des **problèmes d’affichage** ou de **formatage** de sites,
81 * Une **prise en compte incomplète des mises à jour**, notamment dans des outils comme Flora.
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83 **Dans Flora**, vider régulièrement le cache permet d’**éviter les bugs visuels** ou de fonctionnement.
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85 La méthode pour vider le cache dépend du navigateur utilisé (Chrome, Firefox, Safari,...).
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87 == Comment quitter Flora via l'icône dédiée ? ==
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89 Pour garantir une déconnexion correcte et éviter d’éventuelles erreurs lors d’une reconnexion :
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91 * ✅ Utilisez **toujours l’icône "Quitter"** dans la barre de menus.
92 * ❌ Ne fermez **pas simplement l’onglet ou le navigate**
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94 [[image:1748421330436-934.png]]
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96 (% style="text-align: center;" %)
97 //Bouton Quitter dans l’interface de Flora//
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104 **~ Sommaire**
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Cécile Vinoche 22.1 106 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
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Cécile Vinoche 15.1 109 (% class="box" %)
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111 **Aller plus loin**
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Cécile Vinoche 19.1 113 * [[Cache du navigateur : définition>>https://www.multimed-solutions.com/blog/cache-d-un-navigateur/]]
Cécile Vinoche 16.1 114
115 Effacer le cache du navigateur :
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Cécile Vinoche 18.1 117 * [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop]]
118 * [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html]]
119 * [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox]]
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Cécile Vinoche 9.1 121
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124 **Icônes principales**
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