Code source wiki de Débuter avec Flora : guide de prise en main
Version 92.1 par Cécile Vinoche le 2025/06/16 15:09
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| author | version | line-number | content |
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86.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures** |
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13.1 | 2 | |
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17.1 | 3 | |(% style="width:1013px" %)((( |
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11.1 | 4 | (% class="box" %) |
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10.1 | 5 | ((( |
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81.1 | 6 | Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales. |
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27.1 | 7 | |
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80.1 | 8 | Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil : |
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47.1 | 9 | |
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83.1 | 10 | * **Connexion et déconnexion** de l’environnement Flora, |
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81.1 | 11 | * Accès aux **espaces de travail **selon votre profil, |
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82.1 | 12 | * **Navigation **dans les menus. |
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47.1 | 13 | |
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80.1 | 14 | Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace. |
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11.1 | 15 | ))) |
| 16 | |||
| 17 | ((( | ||
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38.1 | 18 | = Se connecter à Flora = |
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3.1 | 19 | |
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17.1 | 20 | L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur. |
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1.1 | 21 | |
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17.1 | 22 | Pour vous connecter : |
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1.1 | 23 | |
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17.1 | 24 | 1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis. |
| 25 | 1. Cliquez sur **Entrer**. | ||
| 26 | |||
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62.1 | 27 | [[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 28 | |
| 29 | |||
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18.1 | 30 | = Accéder à l'interface d'accueil = |
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1.1 | 31 | |
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17.1 | 32 | Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à : |
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50.1 | 34 | * Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**, |
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17.1 | 35 | * Différents **espaces de travail**, |
| 36 | * Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur. | ||
| 37 | |||
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1.1 | 38 | (% class="box infomessage" %) |
| 39 | ((( | ||
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84.1 | 40 | Les accès varient en fonction d**u groupe** d'utilisateurs auquel vous appartenez. |
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1.1 | 41 | ))) |
| 42 | |||
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84.1 | 43 | == Fonctionnalités communes à tous les profils == |
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17.1 | 44 | |
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84.1 | 45 | Où que vous soyez dans Flora – sur la page d’accueil ou dans un tableau de bord – deux outils pratiques vous accompagnent à tout moment : |
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17.1 | 46 | |
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89.1 | 47 | * **Recherche sur les tables principales **: lancez une recherche globale pour explorer simultanément les principales bases de données de Flora. |
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84.1 | 48 | * **Wiki en accès direct** : besoin d’un coup de pouce ? Le wiki est là pour vous guider pas à pas dans l’utilisation de l’outil. |
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22.1 | 49 | |
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87.1 | 50 | [[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil Administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 51 | |
| 52 | |||
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88.1 | 53 | [[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil Consultant>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 54 | |
| 55 | |||
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20.1 | 56 | == Les espaces de travail == |
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2.1 | 57 | |
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84.1 | 58 | L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. |
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2.1 | 59 | |
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84.1 | 60 | Pour les visualiser, survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface. |
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2.1 | 61 | |
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66.1 | 62 | [[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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2.1 | 63 | |
| 64 | |||
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84.1 | 65 | Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné : |
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2.1 | 66 | |
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84.1 | 67 | * **Bibliothèque** : pour documenter et gérer les collections selon les standards bibliographiques (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core). |
| 68 | * **Archives** : pour organiser les versements et décrire les unités archivistiques conformément aux normes ISAD(G) et ISAAR(CPF). | ||
| 69 | * **Décrire** : pour la documentation des collections muséales, en adéquation avec les normes des Musées de France. | ||
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20.1 | 70 | |
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66.1 | 71 | [[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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2.1 | 72 | |
| 73 | |||
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91.1 | 74 | [[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont signalés en rose.>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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74.1 | 75 | |
| 76 | |||
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92.1 | 77 | [[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont signalés en rose.>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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69.1 | 78 | |
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70.1 | 79 | |
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49.1 | 80 | = Naviguer dans l'interface = |
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2.1 | 81 | |
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84.1 | 82 | Un choix d’espace de travail…! Les menus associés s’affichent dans la barre latérale gauche. |
| 83 | Envie d’en voir plus ? Cliquez sur les intitulés pour dérouler les sous-menus et explorer toutes les options disponibles. | ||
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2.1 | 84 | |
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66.1 | 85 | [[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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2.1 | 86 | |
| 87 | |||
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84.1 | 88 | Pour un affichage plus confortable, un bouton situé dans le bandeau supérieur permet de **masquer** ou **d’afficher** la barre de menus à tout moment. |
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2.1 | 89 | |
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67.1 | 90 | [[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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2.1 | 91 | |
| 92 | |||
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84.1 | 93 | La zone centrale de l’interface s’adapte en fonction de ce que vous faites : |
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4.1 | 94 | |
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84.1 | 95 | * Grille de saisie |
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23.1 | 96 | * Formulaire de recherche |
| 97 | * Liste de résultats | ||
| 98 | * Notice documentaire | ||
| |
4.1 | 99 | |
| |
84.1 | 100 | Les actions disponibles apparaissent dans une barre d’outils, sous forme de boutons ou de menus déroulants. |
| 101 | Besoin d’un indice ? Survolez les icônes avec votre curseur pour découvrir leur fonction. | ||
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4.1 | 102 | |
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68.1 | 103 | [[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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4.1 | 104 | |
| |
23.1 | 105 | |
| 106 | Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) : | ||
| 107 | |||
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52.1 | 108 | * Assistants de recherche ou de saisie. |
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51.1 | 109 | * Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc. |
| 110 | * Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre. | ||
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23.1 | 111 | |
| |
68.1 | 112 | [[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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23.1 | 113 | |
| |
4.1 | 114 | |
| |
23.1 | 115 | La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez. |
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4.1 | 116 | |
| |
68.1 | 117 | [[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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23.1 | 118 | |
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4.1 | 119 | |
| |
33.1 | 120 | = Se déconnecter de Flora = |
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2.1 | 121 | |
| |
52.1 | 122 | Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion. |
| |
2.1 | 123 | |
| |
68.1 | 124 | [[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
2.1 | 125 | |
| 126 | |||
| |
25.1 | 127 | (% class="box warningmessage" %) |
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2.1 | 128 | ((( |
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23.1 | 129 | **Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement. |
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24.1 | 130 | |
| 131 | Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application. | ||
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2.1 | 132 | ))) |
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12.1 | 133 | ))) |
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17.1 | 134 | )))|(% style="width:390px" %)((( |
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12.1 | 135 | (% class="box" %) |
| 136 | ((( | ||
| 137 | **Sommaire** | ||
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2.1 | 138 | |
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37.1 | 139 | {{toc depth="1" numbered="true"/}} |
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12.1 | 140 | ))) |
| 141 | |||
| 142 | (% class="box" %) | ||
| 143 | ((( | ||
| 144 | **Aller plus loin ** | ||
| 145 | |||
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31.1 | 146 | * [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]] |
| 147 | * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] | ||
| 148 | * [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]] | ||
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60.2 | 149 | * [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] |
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12.1 | 150 | ))) |
| 151 | |||
| 152 | (% class="box" %) | ||
| 153 | ((( | ||
| 154 | **Icônes principales ** | ||
| 155 | |||
| 156 | * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale | ||
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78.1 | 157 | * [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki |
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12.1 | 158 | ))) |
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