Code source wiki de Débuter avec Flora : guide de prise en main
Version 82.1 par Cécile Vinoche le 2025/06/16 11:27
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| author | version | line-number | content |
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69.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.0** |
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13.1 | 2 | |
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17.1 | 3 | |(% style="width:1013px" %)((( |
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11.1 | 4 | (% class="box" %) |
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10.1 | 5 | ((( |
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81.1 | 6 | Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales. |
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27.1 | 7 | |
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80.1 | 8 | Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil : |
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47.1 | 9 | |
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82.1 | 10 | * **Connexion et déconnexion** à l’environnement Flora, |
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81.1 | 11 | * Accès aux **espaces de travail **selon votre profil, |
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82.1 | 12 | * **Navigation **dans les menus. |
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47.1 | 13 | |
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80.1 | 14 | Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace. |
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11.1 | 15 | ))) |
| 16 | |||
| 17 | ((( | ||
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38.1 | 18 | = Se connecter à Flora = |
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3.1 | 19 | |
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17.1 | 20 | L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur. |
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1.1 | 21 | |
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17.1 | 22 | Pour vous connecter : |
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1.1 | 23 | |
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17.1 | 24 | 1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis. |
| 25 | 1. Cliquez sur **Entrer**. | ||
| 26 | |||
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62.1 | 27 | [[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 28 | |
| 29 | |||
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18.1 | 30 | = Accéder à l'interface d'accueil = |
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1.1 | 31 | |
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17.1 | 32 | Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à : |
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50.1 | 34 | * Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**, |
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17.1 | 35 | * Différents **espaces de travail**, |
| 36 | * Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur. | ||
| 37 | |||
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1.1 | 38 | (% class="box infomessage" %) |
| 39 | ((( | ||
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17.1 | 40 | Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez. |
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1.1 | 41 | ))) |
| 42 | |||
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18.1 | 43 | == Fonctionnalités communes à tous les profils == |
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17.1 | 44 | |
| 45 | |||
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51.1 | 46 | Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur : |
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17.1 | 47 | |
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18.1 | 48 | * **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora. |
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51.1 | 49 | * **Accès au wiki** : consultez notre wiki. |
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17.1 | 50 | |
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22.1 | 51 | |
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1.1 | 52 | |
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68.1 | 53 | [[Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 54 | |
| 55 | |||
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68.1 | 56 | [[Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 57 | |
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68.1 | 58 | |
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20.1 | 59 | == Les espaces de travail == |
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2.1 | 60 | |
| 61 | |||
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20.1 | 62 | L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser : |
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2.1 | 63 | |
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20.1 | 64 | * Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface. |
| 65 | |||
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66.1 | 66 | [[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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2.1 | 67 | |
| 68 | |||
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20.1 | 69 | Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques : |
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2.1 | 70 | |
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20.1 | 71 | * **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core). |
| 72 | * **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)). | ||
| 73 | * **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France). | ||
| 74 | |||
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66.1 | 75 | [[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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2.1 | 76 | |
| 77 | |||
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74.1 | 78 | [[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:1750059144974-651.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 79 | |||
| 80 | |||
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73.1 | 81 | [[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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69.1 | 82 | |
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70.1 | 83 | |
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72.1 | 84 | |
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49.1 | 85 | = Naviguer dans l'interface = |
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2.1 | 86 | |
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21.1 | 87 | Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**. |
| 88 | Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus. | ||
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2.1 | 89 | |
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21.1 | 90 | |
| |
66.1 | 91 | [[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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2.1 | 92 | |
| 93 | |||
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22.1 | 94 | Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus. |
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2.1 | 95 | |
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67.1 | 96 | [[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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2.1 | 97 | |
| 98 | |||
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23.1 | 99 | La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte : |
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4.1 | 100 | |
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23.1 | 101 | * Grille de saisie |
| 102 | * Formulaire de recherche | ||
| 103 | * Liste de résultats | ||
| 104 | * Notice documentaire | ||
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4.1 | 105 | |
| |
23.1 | 106 | Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**. |
| 107 | Survolez les icônes pour en connaître la fonction. | ||
| |
4.1 | 108 | |
| |
68.1 | 109 | [[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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4.1 | 110 | |
| |
23.1 | 111 | |
| 112 | Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) : | ||
| 113 | |||
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52.1 | 114 | * Assistants de recherche ou de saisie. |
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51.1 | 115 | * Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc. |
| 116 | * Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre. | ||
| |
23.1 | 117 | |
| |
68.1 | 118 | [[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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23.1 | 119 | |
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4.1 | 120 | |
| |
23.1 | 121 | La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez. |
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4.1 | 122 | |
| |
68.1 | 123 | [[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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23.1 | 124 | |
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4.1 | 125 | |
| |
33.1 | 126 | = Se déconnecter de Flora = |
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2.1 | 127 | |
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52.1 | 128 | Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion. |
| |
2.1 | 129 | |
| |
68.1 | 130 | [[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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2.1 | 131 | |
| 132 | |||
| |
25.1 | 133 | (% class="box warningmessage" %) |
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2.1 | 134 | ((( |
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23.1 | 135 | **Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement. |
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24.1 | 136 | |
| 137 | Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application. | ||
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2.1 | 138 | ))) |
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12.1 | 139 | ))) |
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17.1 | 140 | )))|(% style="width:390px" %)((( |
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12.1 | 141 | (% class="box" %) |
| 142 | ((( | ||
| 143 | **Sommaire** | ||
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2.1 | 144 | |
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37.1 | 145 | {{toc depth="1" numbered="true"/}} |
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12.1 | 146 | ))) |
| 147 | |||
| 148 | (% class="box" %) | ||
| 149 | ((( | ||
| 150 | **Aller plus loin ** | ||
| 151 | |||
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31.1 | 152 | * [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]] |
| 153 | * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] | ||
| 154 | * [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]] | ||
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60.2 | 155 | * [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] |
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12.1 | 156 | ))) |
| 157 | |||
| 158 | (% class="box" %) | ||
| 159 | ((( | ||
| 160 | **Icônes principales ** | ||
| 161 | |||
| 162 | * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale | ||
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78.1 | 163 | * [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki |
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12.1 | 164 | ))) |
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1.1 | 167 |