Code source wiki de Débuter avec Flora : guide de prise en main
Version 81.1 par Cécile Vinoche le 2025/06/16 11:27
Masquer les derniers auteurs
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
69.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.0** |
| |
13.1 | 2 | |
| |
17.1 | 3 | |(% style="width:1013px" %)((( |
| |
11.1 | 4 | (% class="box" %) |
| |
10.1 | 5 | ((( |
| |
81.1 | 6 | Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales. |
| |
27.1 | 7 | |
| |
80.1 | 8 | Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil : |
| |
47.1 | 9 | |
| |
81.1 | 10 | * **Connexion** à l’environnement Flora, |
| 11 | * Accès aux **espaces de travail **selon votre profil, | ||
| 12 | * **Navigation **dans les menus, | ||
| 13 | * Découverte des **principales fonctionnalités**. | ||
| |
47.1 | 14 | |
| |
80.1 | 15 | Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace. |
| |
11.1 | 16 | ))) |
| 17 | |||
| 18 | ((( | ||
| |
38.1 | 19 | = Se connecter à Flora = |
| |
3.1 | 20 | |
| |
17.1 | 21 | L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur. |
| |
1.1 | 22 | |
| |
17.1 | 23 | Pour vous connecter : |
| |
1.1 | 24 | |
| |
17.1 | 25 | 1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis. |
| 26 | 1. Cliquez sur **Entrer**. | ||
| 27 | |||
| |
62.1 | 28 | [[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 29 | |
| 30 | |||
| |
18.1 | 31 | = Accéder à l'interface d'accueil = |
| |
1.1 | 32 | |
| |
17.1 | 33 | Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à : |
| 34 | |||
| |
50.1 | 35 | * Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**, |
| |
17.1 | 36 | * Différents **espaces de travail**, |
| 37 | * Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur. | ||
| 38 | |||
| |
1.1 | 39 | (% class="box infomessage" %) |
| 40 | ((( | ||
| |
17.1 | 41 | Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez. |
| |
1.1 | 42 | ))) |
| 43 | |||
| |
18.1 | 44 | == Fonctionnalités communes à tous les profils == |
| |
17.1 | 45 | |
| 46 | |||
| |
51.1 | 47 | Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur : |
| |
17.1 | 48 | |
| |
18.1 | 49 | * **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora. |
| |
51.1 | 50 | * **Accès au wiki** : consultez notre wiki. |
| |
17.1 | 51 | |
| |
22.1 | 52 | |
| |
1.1 | 53 | |
| |
68.1 | 54 | [[Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 55 | |
| 56 | |||
| |
68.1 | 57 | [[Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 58 | |
| |
68.1 | 59 | |
| |
20.1 | 60 | == Les espaces de travail == |
| |
2.1 | 61 | |
| 62 | |||
| |
20.1 | 63 | L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser : |
| |
2.1 | 64 | |
| |
20.1 | 65 | * Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface. |
| 66 | |||
| |
66.1 | 67 | [[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
2.1 | 68 | |
| 69 | |||
| |
20.1 | 70 | Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques : |
| |
2.1 | 71 | |
| |
20.1 | 72 | * **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core). |
| 73 | * **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)). | ||
| 74 | * **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France). | ||
| 75 | |||
| |
66.1 | 76 | [[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
2.1 | 77 | |
| 78 | |||
| |
74.1 | 79 | [[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:1750059144974-651.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 80 | |||
| 81 | |||
| |
73.1 | 82 | [[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
69.1 | 83 | |
| |
70.1 | 84 | |
| |
72.1 | 85 | |
| |
49.1 | 86 | = Naviguer dans l'interface = |
| |
2.1 | 87 | |
| |
21.1 | 88 | Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**. |
| 89 | Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus. | ||
| |
2.1 | 90 | |
| |
21.1 | 91 | |
| |
66.1 | 92 | [[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
2.1 | 93 | |
| 94 | |||
| |
22.1 | 95 | Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus. |
| |
2.1 | 96 | |
| |
67.1 | 97 | [[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
2.1 | 98 | |
| 99 | |||
| |
23.1 | 100 | La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte : |
| |
4.1 | 101 | |
| |
23.1 | 102 | * Grille de saisie |
| 103 | * Formulaire de recherche | ||
| 104 | * Liste de résultats | ||
| 105 | * Notice documentaire | ||
| |
4.1 | 106 | |
| |
23.1 | 107 | Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**. |
| 108 | Survolez les icônes pour en connaître la fonction. | ||
| |
4.1 | 109 | |
| |
68.1 | 110 | [[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
4.1 | 111 | |
| |
23.1 | 112 | |
| 113 | Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) : | ||
| 114 | |||
| |
52.1 | 115 | * Assistants de recherche ou de saisie. |
| |
51.1 | 116 | * Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc. |
| 117 | * Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre. | ||
| |
23.1 | 118 | |
| |
68.1 | 119 | [[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
23.1 | 120 | |
| |
4.1 | 121 | |
| |
23.1 | 122 | La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez. |
| |
4.1 | 123 | |
| |
68.1 | 124 | [[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
23.1 | 125 | |
| |
4.1 | 126 | |
| |
33.1 | 127 | = Se déconnecter de Flora = |
| |
2.1 | 128 | |
| |
52.1 | 129 | Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion. |
| |
2.1 | 130 | |
| |
68.1 | 131 | [[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
2.1 | 132 | |
| 133 | |||
| |
25.1 | 134 | (% class="box warningmessage" %) |
| |
2.1 | 135 | ((( |
| |
23.1 | 136 | **Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement. |
| |
24.1 | 137 | |
| 138 | Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application. | ||
| |
2.1 | 139 | ))) |
| |
12.1 | 140 | ))) |
| |
17.1 | 141 | )))|(% style="width:390px" %)((( |
| |
12.1 | 142 | (% class="box" %) |
| 143 | ((( | ||
| 144 | **Sommaire** | ||
| |
2.1 | 145 | |
| |
37.1 | 146 | {{toc depth="1" numbered="true"/}} |
| |
12.1 | 147 | ))) |
| 148 | |||
| 149 | (% class="box" %) | ||
| 150 | ((( | ||
| 151 | **Aller plus loin ** | ||
| 152 | |||
| |
31.1 | 153 | * [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]] |
| 154 | * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] | ||
| 155 | * [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]] | ||
| |
60.2 | 156 | * [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] |
| |
12.1 | 157 | ))) |
| 158 | |||
| 159 | (% class="box" %) | ||
| 160 | ((( | ||
| 161 | **Icônes principales ** | ||
| 162 | |||
| 163 | * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale | ||
| |
78.1 | 164 | * [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki |
| |
12.1 | 165 | ))) |
| 166 | ))) | ||
| 167 | |||
| |
1.1 | 168 |