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Version 44.1 par Cécile Vinoche le 2025/05/28 10:05

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Cécile Vinoche 14.1 1 (% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
Cécile Vinoche 13.1 2
Cécile Vinoche 17.1 3 |(% style="width:1013px" %)(((
Cécile Vinoche 11.1 4 (% class="box" %)
Cécile Vinoche 10.1 5 (((
Cécile Vinoche 29.1 6 Flora est une interface sécurisée dédiée à la gestion documentaire.
Cécile Vinoche 27.1 7
Cécile Vinoche 44.1 8 Découvrez comment vous connecter et naviguer dans l’outil pour accéder à aux espaces de travail, aux menus et aux fonctionnalités communes.
Cécile Vinoche 11.1 9 )))
10
11 (((
Cécile Vinoche 38.1 12 = Se connecter à Flora =
Cécile Vinoche 3.1 13
Cécile Vinoche 17.1 14 L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
Cécile Vinoche 1.1 15
Cécile Vinoche 17.1 16 Pour vous connecter :
Cécile Vinoche 1.1 17
Cécile Vinoche 17.1 18 1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
19 1. Cliquez sur **Entrer**.
20
Cécile Vinoche 1.1 21 [[image:1733327401894-604.png]]
22
Cécile Vinoche 17.1 23 (% style="text-align: center;" %)
24 //Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
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Cécile Vinoche 18.1 26 = Accéder à l'interface d'accueil =
Cécile Vinoche 1.1 27
Cécile Vinoche 17.1 28 Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
29
30 * Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
31 * Différents **espaces de travail**,
32 * Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
33
Cécile Vinoche 1.1 34 (% class="box infomessage" %)
35 (((
Cécile Vinoche 17.1 36 Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
Cécile Vinoche 1.1 37 )))
38
Cécile Vinoche 18.1 39 == Fonctionnalités communes à tous les profils ==
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Cécile Vinoche 18.1 42 Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
Cécile Vinoche 17.1 43
Cécile Vinoche 18.1 44 * **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
Cécile Vinoche 19.1 45 * **Wiki** : consultez notre Wiki.
Cécile Vinoche 17.1 46
Cécile Vinoche 22.1 47 >(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
48
Cécile Vinoche 20.1 49 [[image:1748416954509-138.png]]
Cécile Vinoche 1.1 50
Cécile Vinoche 22.1 51 >(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
Cécile Vinoche 1.1 52
Cécile Vinoche 19.1 53 [[image:1748416792295-298.png]]
Cécile Vinoche 1.1 54
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Cécile Vinoche 20.1 56 == Les espaces de travail ==
Cécile Vinoche 2.1 57
58
Cécile Vinoche 20.1 59 L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
Cécile Vinoche 2.1 60
Cécile Vinoche 20.1 61 * Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
62
Cécile Vinoche 2.1 63 [[image:1733329544644-543.png]]
64
Cécile Vinoche 20.1 65 (% style="text-align: center;" %)
66 //Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
Cécile Vinoche 2.1 67
68
Cécile Vinoche 20.1 69 Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
Cécile Vinoche 2.1 70
Cécile Vinoche 20.1 71 * **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
72 * **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
73 * **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
74
Cécile Vinoche 2.1 75 [[image:1742224982000-518.png]]
76
Cécile Vinoche 20.1 77 (% style="text-align: center;" %)
78 //Aperçu des modules disponibles dans Flora//
Cécile Vinoche 2.1 79
Cécile Vinoche 23.1 80 = Naviguer dans l'interface =
Cécile Vinoche 2.1 81
Cécile Vinoche 21.1 82 Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
83 Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
Cécile Vinoche 2.1 84
Cécile Vinoche 21.1 85 >(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
86
Cécile Vinoche 2.1 87 [[image:1733329802710-269.png]]
88
89
Cécile Vinoche 22.1 90 Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
Cécile Vinoche 2.1 91
92 [[image:1733329740190-265.png]]
93
Cécile Vinoche 22.1 94 (% style="text-align: center;" %)
95 //Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
Cécile Vinoche 2.1 96
97
Cécile Vinoche 23.1 98 La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
Cécile Vinoche 4.1 99
Cécile Vinoche 23.1 100 * Grille de saisie
101 * Formulaire de recherche
102 * Liste de résultats
103 * Notice documentaire
Cécile Vinoche 4.1 104
Cécile Vinoche 23.1 105 Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
106 Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
Cécile Vinoche 4.1 107
Cécile Vinoche 23.1 108 >(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
Cécile Vinoche 4.1 109
Cécile Vinoche 23.1 110 [[image:1748417803077-642.png]]
111
112
113 Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
114
115 * Assistants de recherche ou de saisie
116 * Indications sur le type de champ ou d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
117 * Possibilité d’utiliser la touche **Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
118
119 >(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
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Cécile Vinoche 4.1 121 [[image:1733386495300-530.png]]
122
123
Cécile Vinoche 23.1 124 La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
Cécile Vinoche 4.1 125
Cécile Vinoche 23.1 126 >(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
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Cécile Vinoche 4.1 128 [[image:1733386448424-761.png]]
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130
131 ​
132
Cécile Vinoche 33.1 133 = Se déconnecter de Flora =
Cécile Vinoche 2.1 134
Cécile Vinoche 23.1 135 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion
Cécile Vinoche 2.1 136
137 [[image:1733329936699-581.png]]
138
Cécile Vinoche 23.1 139 (% style="text-align: center;" %)
140 //Bouton Quitter dans l’interface//
Cécile Vinoche 2.1 141
Cécile Vinoche 25.1 142 (% class="box warningmessage" %)
Cécile Vinoche 2.1 143 (((
Cécile Vinoche 23.1 144 **Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
Cécile Vinoche 24.1 145
146 Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
Cécile Vinoche 2.1 147 )))
Cécile Vinoche 12.1 148 )))
Cécile Vinoche 17.1 149 )))|(% style="width:390px" %)(((
Cécile Vinoche 12.1 150 (% class="box" %)
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152 **Sommaire**
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Cécile Vinoche 37.1 154 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
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157 (% class="box" %)
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159 **Aller plus loin  **
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Cécile Vinoche 31.1 161 * [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
162 * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
163 * [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
Cécile Vinoche 12.1 164 * [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
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169 **Icônes principales  **
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171 * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
Cécile Vinoche 42.1 172 * [[image:1748419313149-943.png||height="41" width="39"]] Wiki
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