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Version 17.1 par Cécile Vinoche le 2025/05/28 09:10

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Cécile Vinoche 14.1 1 (% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
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Cécile Vinoche 17.1 3 |(% style="width:1013px" %)(((
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Cécile Vinoche 17.1 12 = (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
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Cécile Vinoche 17.1 14 L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
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Cécile Vinoche 17.1 16 Pour vous connecter :
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Cécile Vinoche 17.1 18 1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
19 1. Cliquez sur **Entrer**.
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Cécile Vinoche 17.1 23 (% style="text-align: center;" %)
24 //Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
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Cécile Vinoche 17.1 26 = Accéder à l'interface d'accueil =
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Cécile Vinoche 17.1 29 Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
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31 * Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
32 * Différents **espaces de travail**,
33 * Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
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Cécile Vinoche 17.1 37 Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
Cécile Vinoche 1.1 38 )))
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Cécile Vinoche 17.1 40 == Page d'accueil et tableau de bord ==
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43 Que vous accédiez à une page d'accueil ou un tableau de bord, vous trouverez toujours deux fonctionnalité communes :
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45 * La recherche globale sur toutes les tables [[image:1733327991076-452.png]]
46 * L'accès au Wiki et aux documents internes de l'institution patrimoniale [[image:1733328031784-537.png]]
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Cécile Vinoche 1.1 48 [[image:1733327843952-649.png]]
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Cécile Vinoche 17.1 50 (% style="text-align: center;" %)
51 //Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet//
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53 [[image:1733327907893-178.png]]
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Cécile Vinoche 17.1 55 (% style="text-align: center;" %)
56 //Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint//
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Cécile Vinoche 3.1 59 == Les différents espaces de travail ==
Cécile Vinoche 2.1 60
61 //Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
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63 Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
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65 [[image:1733329544644-543.png]]
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67 //Modalités d'accès aux espaces de travail//
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69 Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
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71 * L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
72 * L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
73 * L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
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75 [[image:1742224982000-518.png]]
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77 //Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
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79 = Naviguer dans Flora =
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81 Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
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83 [[image:1733329802710-269.png]]
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85 //Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
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87 Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
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89 [[image:1733329740190-265.png]]
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91 //Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
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Cécile Vinoche 4.1 94 Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
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96 [[image:1733386618156-605.png]]
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98 //Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
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100 De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
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102 [[image:1733386495300-530.png]]
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104 //Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
105
106 L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
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108 [[image:1733386448424-761.png]]
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110 //Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
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112 ​
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Cécile Vinoche 2.1 114 = Se déconnecter =
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116 Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
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118 [[image:1733329936699-581.png]]
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120 // Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
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122 (% class="box infomessage" %)
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124 //Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
125 )))
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Cécile Vinoche 12.1 128 (% class="box" %)
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130 **Sommaire**
Cécile Vinoche 2.1 131
Cécile Vinoche 12.1 132 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
133 )))
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136 (((
137 **Aller plus loin  **
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139 * [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
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143 (((
144 **Icônes principales  **
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146 * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
Cécile Vinoche 17.1 147 * Wiki
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