Version 10.1 par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 12:02

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admin admin 2.1 1 |(% style="width:840px" %)(((
2 (% class="box" %)
3 (((
4 Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
5 \\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
6 \\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
7 )))
admin admin 1.1 8
admin admin 2.1 9 (((
admin admin 3.1 10 = Table des biens =
admin admin 1.1 11
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 7.1 12 == Repérer les biens sans photo ==
admin admin 1.1 13
admin admin 2.1 14 === Objectif ===
admin admin 1.1 15
admin admin 3.1 16 Cette recherche permet d'identifier les notices de la table des biens qui **ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin **de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.
admin admin 1.1 17
admin admin 2.1 18 === Comment faire ? ===
admin admin 1.1 19
admin admin 5.2 20 1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 1. Utiliser la **recherche par liens**.
22 1. Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 1. Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
admin admin 1.1 24
25
admin admin 2.1 26
27 [[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28
29
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 7.1 30 == Lister les œuvres d’un artiste exposé ==
admin admin 2.2 31
32 === Objectif ===
33
34 Cette recherche permet d'obtenir la liste des œuvres **présentes dans une exposition donnée**, **en filtrant par artiste**, et **en excluant** les œuvres **refusées**.
35
36 === Comment faire ? ===
37
admin admin 5.2 38 1. Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 1. Accéder à la **recherche par liens**
40 1. Puis ajouter les critères suivants :
41 1*. Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 1*. SAUF
43 1*. Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 1*. ET
45 1*. Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
admin admin 2.2 47
48 [[image:1751889488681-902.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49
50 [[image:1751889528978-648.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
51
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 7.1 52 == Repérer les biens sans entrée ==
admin admin 3.1 53
54 === Objectif ===
55
56 Cette recherche permet d'identifier les notices de biens qui **sont ne associées à aucune notice d'entrée,** afin de repérer les objets sans mode d'acquisition.
57
58 === Comment faire ? ===
59
admin admin 5.2 60 1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
61 1. Utiliser la **recherche par liens**.
62 1. Puis ajouter les critères suivants :
63 1*. Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
64 1*. SAUF
65 1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
66 1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
admin admin 3.1 67
68 [[image:1751891295194-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
69
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 7.1 70 == Suivre des biens modifiés récemment (30 derniers jours) ==
admin admin 3.1 71
72 === Objectif ===
73
admin admin 3.3 74 Cette recherche permet Identifier les notices ayant été créées ou modifiées dans une période donnée, afin d'assurer un suivi des modifications, une relecture.
admin admin 3.1 75
76 === Comment faire ? ===
77
admin admin 5.2 78 1. Accéder à la **recherche experte**
79 1. Puis ajouter les critères suivants :
80 1*. Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
81 1*. **OU**
82 1*. Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
83 1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
admin admin 3.1 84
admin admin 3.2 85 [[image:1751892500724-727.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 3.1 86
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 7.1 87 == Filtrer les estimations à revoir ==
admin admin 4.1 88
89 === Objectif ===
90
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 7.1 91 Cette recherche permet de préparer une sélection d’objets à ré estimer, dans le cadre d'un prêt à l'étranger par exemple.
admin admin 4.1 92
93 === Comment faire ? ===
94
admin admin 5.2 95 1. Aller en **recherche administrative**
96 1. Utiliser la **recherche par liens**.
97 1. Choisir la source **musée**
98 1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des estimations
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 7.1 99 1. Puis ajouter les critères suivants pour des estimations supérieures à 250 euros postérieures à la dernier année en cours
100 1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Date d'estimation, opérateur de comparaison « <= » : £TODAY-365
admin admin 5.2 101 1*. et
102 1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Valeur, opérateur de comparaison « >^= » : *250
103 1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
admin admin 4.1 104
105 [[image:1751894223979-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106
107 [[image:1751894406245-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108
Joséphine Ducruet 9.1 109 == Recherche des biens liés à une période et à ses sous-périodes ==
110
111 === Objectif ===
112
113 Permettre d’identifier **tous les biens rattachés à une période donnée**, en incluant automatiquement **les biens associés aux périodes comprises dans celle-ci**.
114
Joséphine Ducruet 10.1 115 >(% class="small" %)Exemple : vous disposez d’une période Âge du Bronze, qui comprend :
116
117 (((
118 >(((
Joséphine Ducruet 9.1 119 * (% class="small" %)Âge du Bronze ancien
120 * (% class="small" %)Âge du Bronze moyen
121 * (% class="small" %)Âge du Bronze final
122
123 (% class="small" %)Avec cette recherche il sera possible de retrouver l’ensemble des biens rattachés à l’Âge du Bronze, qu’ils soient indexés directement sur cette période ou sur l’une des périodes comprises (ancien, moyen ou final).
124 )))
Joséphine Ducruet 10.1 125 )))
Joséphine Ducruet 9.1 126
127 === Comment faire ? ===
128
129
admin admin 3.1 130 = Table des entrées =
131
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 7.1 132 == Repérer les entrées sans bien associé ==
admin admin 3.1 133
134 === Objectif ===
135
136 Cette recherche permet d'identifier les notices **d'entrée orphelines**
137
138 === Comment faire ? ===
139
admin admin 5.2 140 1. Aller en **recherche administrative**
141 1. Utiliser la **recherche par liens**.
142 1. Choisir la source **musée**
143 1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
144 1. Puis ajouter les critères suivants :
145 1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
146 1*. SAUF
147 1*. Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
148 1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
admin admin 3.1 149
150 [[image:1751891518844-704.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
151
152 [[image:1751891718188-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 7.1 154 == **Suivre les dépôts entrants à échéance** ==
admin admin 3.2 155
admin admin 5.1 156 === Objectif ===
admin admin 3.2 157
admin admin 5.1 158 Cette recherche permet Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
admin admin 3.2 159
admin admin 5.1 160 === Comment faire ? ===
admin admin 3.2 161
admin admin 5.2 162 1. Accéder à la **recherche experte**
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 7.1 163 1. Puis ajouter les critères suivants  pour trouver des dépôts arrivant à échéance dans 30 jours
admin admin 5.2 164 1*. date de restitution, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
165 1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
166 1. **Enregistrer la requête**
admin admin 3.2 167
admin admin 5.1 168 (((
169 [[image:1751895008073-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 3.2 170 )))
admin admin 5.1 171
172 (((
admin admin 3.2 173
174 )))
175
admin admin 2.1 176 = Table Photothèque =
177
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 7.1 178 == Repérer les photos sans bien ==
admin admin 1.1 179
admin admin 2.2 180 === Objectif ===
admin admin 1.1 181
admin admin 2.2 182 Cette recherche permet d'identifier toutes les notices de la photothèque qui ne sont  qui **ne sont associées à aucune notice de bien;**
admin admin 1.1 183
admin admin 2.2 184 === Comment faire ? ===
admin admin 1.1 185
admin admin 5.2 186 1. Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
187 1. Accéder à la **recherche par liens**
188 1. Puis ajouter les critères suivants :
189 1*. Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
190 1*. **SAUF**
191 1*. Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
192 1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
admin admin 1.1 193
admin admin 2.2 194 [[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 195
196
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 7.1 197 == Rechercher les notices photos importées aujourd'hui ==
admin admin 1.1 198
admin admin 2.2 199 === Objectif ===
admin admin 1.1 200
admin admin 2.2 201 Cette recherche permet d'identifier toutes les notices **importées ce jour.**
admin admin 1.1 202
admin admin 2.2 203 === Comment faire ? ===
204
admin admin 5.2 205 1. Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
206 1. Accéder à la **recherche experte**
207 1. Puis ajouter les critères suivants :
208 1*. Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
209 1*. **ET**
210 1*. Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
211 1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
admin admin 2.2 212
admin admin 3.1 213 [[image:1751890790721-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 214
admin admin 3.1 215 [[image:1751891782612-311.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 216
217
admin admin 5.2 218 = Table des évènements =
admin admin 3.2 219
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 7.1 220 == Suivre les dépôts sortants à échéance ==
admin admin 3.2 221
admin admin 5.2 222 === Objectif ===
admin admin 3.2 223
admin admin 5.2 224 Cette recherche permet Identifier les dépôts sortants arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
225
226 === Comment faire ? ===
227
228 1. Accéder à la **recherche experte**
229 1. Puis ajouter les critères suivants :
230 1*. Date de fin, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
231 1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
232 1. **Enregistrer la requête**
233
234 [[image:1751897526514-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 )))
236
237 = Autorités =
238
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 7.1 239 == Lister les périodes incluses dans une autre ==
240
admin admin 5.2 241 === Objectif ===
242
243 Cette recherche permet d'afficher toutes les **périodes enfant** (périodes spécifiques) qui ont été définies comme **incluses dans une période plus large.**
244
245 Les autorités Périodes ne sont **pas gérées comme un thésaurus**. La hiérarchie s'appuie sur le **champ "Inclus dans les périodes"**, qui doit avoir été renseigné en amont.
246
247 === Comment faire ? ===
248
249 1. Accéder à la **table des Périodes**
250 1. Utiliser l’**index "Inclus dans les périodes"**
251 1. Indiquer la période générique dans laquelle les autres sont censées s'inscrire
252
admin admin 5.3 253 >(% class="small" %)Ex.: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
admin admin 3.2 254
admin admin 5.3 255 [[image:1733736726707-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 3.2 256
257
admin admin 5.3 258 [[image:1733736804292-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 3.2 259
admin admin 5.2 260
admin admin 2.1 261 )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
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263 **Sommaire**
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admin admin 2.1 265 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
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