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Code source wiki de Naviguer dans les notices

Version 25.1 par Cécile Vinoche le 2025/07/07 10:01
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Cécile Vinoche 18.1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
Cécile Vinoche 17.1 2
Cécile Vinoche 5.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
Cécile Vinoche 4.1 5 (((
Cécile Vinoche 11.1 6 Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa lecture.
7
8 Grâce à différentes **vues** et à des **liens dynamiques**, vous accédez rapidement aux informations essentielles, aux notices associées et aux documents liés.
9
10 Cette page vous guide dans la **lecture d’une notice**, l’utilisation des **différentes vues disponibles**, et l’exploitation des **fonctions de lien et de rebond**.
Cécile Vinoche 4.1 11 )))
admin admin 1.1 12
Cécile Vinoche 4.1 13 (((
Cécile Vinoche 16.1 14 = Accéder à une notice =
admin admin 1.1 15
Cécile Vinoche 11.1 16 Il existe deux manières d’accéder à une notice dans Flora :
17
18 * **Depuis une recherche** : en cliquant sur une notice dans **la liste de résultats**.
19 * **À l’issue d’une saisie** : la notice s’affiche automatiquement **après son enregistrement**.
20
Cécile Vinoche 12.1 21 Dans les deux cas, l'affichage de la notice est structuré comme suit :
Cécile Vinoche 11.1 22
Cécile Vinoche 13.1 23 * En **haut de la notice**, des **onglets** permettent de basculer entre différentes **vues** (standard, détaillée, UNIMARC, etc.).
24 * En haut de la fiche, une **barre d’outils transverses** permet d’effectuer les actions principales : **créer, modifier, dupliquer, supprimer**, etc.
25 * Au **centre de la page**, figurent les **données descriptives** de la notice.
26 * Sur la **droite de l’écran**, un **pavé** donne accès aux **documents associés** (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives…) ou aux **liens qui y mènent**.
Cécile Vinoche 11.1 27
Cécile Vinoche 13.1 28 [[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 11.1 29
30
Cécile Vinoche 10.1 31 = Utiliser les différentes vues =
Cécile Vinoche 4.1 32
admin admin 1.1 33 (% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
34
Cécile Vinoche 18.1 35 Dans Flora, chaque notice peut être consultée sous **plusieurs vues**, accessibles en haut de la fiche. Ces vues permettent d’adapter l’affichage aux besoins métiers et de faciliter la lecture des données.
admin admin 1.1 36
Cécile Vinoche 18.1 37 (% class="box infomessage" %)
38 (((
39 * Seuls les **champs renseignés** sont affichés.
40 * Le **type et le nombre de vues** varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
Cécile Vinoche 19.1 41 )))
Cécile Vinoche 18.1 42
Cécile Vinoche 14.1 43 == Vue standard ==
admin admin 1.1 44
Cécile Vinoche 18.1 45 Par défaut, la **vue standard** est proposée. Elle présente les données dans une **mise en forme structurée** : les champs sont regroupés par **groupes thématiques** (Identification, Description, Création/Exécution, etc.), facilitant la compréhension globale de la notice.
admin admin 1.1 46
Cécile Vinoche 14.1 47 [[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 48
49
Cécile Vinoche 19.1 50 == (% id="cke_bm_127154S" style="display:none" %) (%%)Sous-vues ==
admin admin 1.1 51
Cécile Vinoche 19.1 52 Certaines tables, comme celle des Biens, disposent de **sous-vues** au sein de la vue standard.
53 Ces sous-vues permettent de **découper la notice en sections thématiques** (Description, régie-conservation, Administration, Documentation, etc.) afin de **faciliter la lecture** et **éviter la surcharge visuelle**, notamment lorsque de nombreux champs sont renseignés.
admin admin 1.1 54
Cécile Vinoche 19.1 55 [[Ex. Vue standard avec sous-vues dans la table des biens.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 56
57
Cécile Vinoche 19.1 58 == Vues adaptées au contexte métier ==
admin admin 1.1 59
Cécile Vinoche 19.1 60 Flora propose différentes vues selon la nature de la table consultée et les besoins spécifiques du domaine (musées, bibliothèques, archives…).
admin admin 1.1 61
Cécile Vinoche 19.1 62 === Vue détaillée ===
admin admin 1.1 63
Cécile Vinoche 19.1 64 Utilisée dans les **notices bibliographiques**, cette vue est pensée pour les usages en **catalogage documentaire**. Elle propose un affichage **plus complet** que la vue standard, avec un découpage des informations correspondant aux pratiques professionnelles des bibliothécaires ou documentalistes (zones titre, auteurs, éditeurs, description physique, etc.).
admin admin 1.1 65
Cécile Vinoche 19.1 66 [[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 67
68
Cécile Vinoche 19.1 69 === Vue UNIMARC ===
admin admin 1.1 70
Cécile Vinoche 19.1 71 Destinée aux notices d’**autorités normalisées**, elle affiche les données au format **UNIMARC**, avec les étiquettes standards utilisées dans les catalogues bibliographiques.
admin admin 1.1 72
Cécile Vinoche 19.1 73 [[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74
75
Cécile Vinoche 21.1 76 = Naviguer avec les rebonds =
admin admin 1.1 77
Cécile Vinoche 22.1 78 Deux **boutons** permettent d’ouvrir une notice liée à partir d’un champ d’autorité ou d’un lien documentaire :
admin admin 1.1 79
Cécile Vinoche 22.1 80 * Le bouton [[image:1742801841584-513.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] redirige vers la notice liée dans la même fenêtre. Permet d'ouvrir directement la notice concernée pour modification ou consultation.
admin admin 1.1 81
Cécile Vinoche 22.1 82 [[Ex. Table des biens → utilisation de la loupe pour rebondir sur la notice ensemble liée. >>image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 83
84
Cécile Vinoche 22.1 85 [[Résultat → redirection vers la notice ensemble liée.>>image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 86
87
Cécile Vinoche 22.1 88 * (% id="cke_bm_65749S" style="display:none" %) (%%)Le bouton [[image:1742801850837-981.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ouvre la notice dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Utile pour **consulter temporairement** une fiche sans quitter la notice en cours.
admin admin 1.1 89
Cécile Vinoche 22.1 90 (% class="box infomessage" %)
91 (((
92 Dans cette fenêtre, la notice est **consultable mais non modifiable**.
93 )))
admin admin 1.1 94
Cécile Vinoche 22.1 95 [[Ex. Table des biens → utilisation de la fenêtre pour consulter la notice ensemble liée dans une nouvelle fenêtre. >>image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 96
97
Cécile Vinoche 22.1 98 = Naviguer avec les liens =
admin admin 1.1 99
Cécile Vinoche 24.1 100 == Liens directs vs liens indirects ==
admin admin 1.1 101
Cécile Vinoche 23.1 102 Dans Flora, il existe deux types de liens entre les notices :
103
104 * **Liens directs** : établis **depuis la notice elle-même**, par exemple en renseignant une autorité ou en associant un document. Ils sont visibles immédiatement dans la notice.
105 * (((
106 **Liens indirects** : créés **depuis une autre notice**, mais visibles en bas de la notice liée grâce à une mise à jour automatique.
107
108 >(% class="small" %)Exemple : lier un bien à une notice constat d'état complémentaire → le lien indirect sera affiché en bas de la notice du bien.
109 )))
110
111 [[Ex. Table des biens → liens directs>>image:1751874057669-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112
113
114 [[Ex. Table des biens → liens indirects>>image:1751874106680-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115
116
Cécile Vinoche 22.1 117 == Liens hypertexte bleus ==
admin admin 1.1 118
Cécile Vinoche 22.1 119 Certains champs contiennent des **liens cliquables en bleu**, qui permettent :
admin admin 1.1 120
Cécile Vinoche 22.1 121 * de **consulter la liste des notices liées** à une autorité ou un lien documentaire (ex. : toutes les notices liées à un auteur ou une personne),
admin admin 1.1 122
Cécile Vinoche 22.1 123 [[Ex. Table des biens → clic sur le lien hypertexte bleu du champ Nom ou n° ensemble.>>image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 124
125
Cécile Vinoche 23.1 126 [[Résultat → liste de résultats des notices de biens liées à cette autorité.>>image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 127
128
Cécile Vinoche 22.1 129 * ou de **renvoyer vers une ressource externe**, comme une **fiche sur un site Internet** (notamment dans les notices Personnes, sur les champs URL sources en ligne, etc.)
admin admin 1.1 130
Cécile Vinoche 22.1 131 [[Ex. Table des biens → clic sur l'URL du site internet du Musée du Louvre. >>image:1751873332570-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 132
133
Cécile Vinoche 22.1 134 [[Résultat → ouverture du site internet dans une nouvelle fenêtre.>>image:1751873395608-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 135
136
Cécile Vinoche 25.1 137 == Liens thésaurus et autorités hiérarchiques ==
138
139 (% class="box infomessage" %)
140 (((
141 Les liens vers les termes thésaurus ou autorités hiérarchiques ne s'affichent pas de la même manière que sur les notices documentaires.
142 )))
143
144 [[Ex. Liens table des biens. >>image:1751875203718-895.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145
146
147 [[Ex. Liens autorité hiérarchique des emplacements.>>image:1751875209083-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148
149
Cécile Vinoche 23.1 150 = Revenir au formulaire de recherche =
admin admin 1.1 151
Cécile Vinoche 24.1 152 Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
admin admin 1.1 153
Cécile Vinoche 24.1 154 [[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 155
156
Cécile Vinoche 24.1 157 [[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 158
159
Cécile Vinoche 23.1 160 = Revenir à la dernière liste de résultats =
admin admin 1.1 161
Cécile Vinoche 24.1 162 Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
admin admin 1.1 163
Cécile Vinoche 24.1 164 [[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 165
Cécile Vinoche 5.1 166
Cécile Vinoche 24.1 167 [[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 5.1 168
169
170
Cécile Vinoche 24.1 171
Cécile Vinoche 23.1 172 (% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %)
Cécile Vinoche 5.1 173
admin admin 1.1 174
Cécile Vinoche 5.1 175 )))
176 )))|(% style="width:300px" %)(((
177 (% class="box" %)
178 (((
179 **Sommaire**
Cécile Vinoche 11.1 180
181 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 5.1 182 )))
183
184 (% class="box" %)
185 (((
186 **Aller plus loin**
Cécile Vinoche 6.1 187
Cécile Vinoche 7.1 188 * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
Cécile Vinoche 11.1 189 * [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
190 * [[Consulter les listes de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
191 * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
Cécile Vinoche 5.1 192 )))
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194 (% class="box" %)
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196 **Icônes principales**
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