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Code source wiki de Exporter sur POP

Version 11.1 par Joséphine Ducruet le 2026/04/27 14:21
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 L’export **POP (Joconde)** depuis Flora Musées permet de diffuser les notices d’objets inventoriés vers la plateforme nationale **POP** du Ministère de la Culture. Cette opération s’inscrit dans le cadre réglementaire fixé par le **Service des Musées de France (SMF)** et répond à des règles fonctionnelles et syntaxiques précises.
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8 Dans Flora, l’export est automatisé : le logiciel assemble les données saisies dans les notices (biens, entrées, événements, médias) pour générer un fichier conforme aux spécifications Joconde. Le musée reste toutefois **responsable** de la qualité scientifique des informations fournies, de la complétude des champs obligatoires et du respect des droits associés aux images.
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10 L’objectif est de fournir aux utilisateurs un **guide complet et opérationnel** pour réaliser les exports POP de manière sécurisée, fiable et conforme aux exigences nationales.
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13 (((
14 = Préparer ses données =
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16 (% class="box infomessage" %)
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18 **Rappel — responsabilités liées à l’export**
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20 Dans Flora Musées, l’export Joconde a été conçu pour **respecter les règles fonctionnelles et syntaxiques définies par le Ministère de la Culture**.
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22 * Un **corpus** = un ensemble de notices inventoriées, choisi et validé par le musée.
23 * (((
24 Le musée est **responsable** de :
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26 * la sélection scientifique des notices,
27 * la complétude des champs obligatoires,
28 * le respect des droits sur les images.
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30 * Chaque notice doit être **visée** par une personne habilitée (conservateur, attaché de conservation).
31 )))
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33 == Champs obligatoires ==
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35 Pour qu’une notice soit acceptée dans l’export POP, certains champs doivent impérativement être renseignés, à la fois sur la **notice d’entrée** et sur la **notice de bien**.
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37 (% class="box warningmessage" %)
38 (((
39 Toute notice sans l’un de ces champs sera **rejetée automatiquement** de l’export.
40 )))
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42 === Sur la notice Entrée ===
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44 * **Préfixe musée** (doit correspondre à celui utilisé sur le bien)
45 * **Service acquéreur / Institution propriétaire**
46 * **Musée acquéreur**
47 * **Mode d'acquisition**
48 * **Statut juridique**
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50 === Sur la notice Bien ===
51
52 * **Préfixe musée**
53 * **Numéro d’inventaire**
54 * **Discipline**
55 * **Domaine SMF ou Domaine**
56 * **Copyright notice**
57 * **Désignation** (titre, appellation ou dénomination)
58 * **Matières et techniques** (appariées correctement)
59 * **Dimensions**
60
61 == Conditions de diffusion des images ==
62
63 Avant de lancer l’export, il est indispensable de vérifier que les images associées aux notices respectent à la fois les règles de droits et les critères techniques imposés par le SMF.
64
65 === Gestion des droits ===
66
67 Vérifiez le **champ “Mention des droits sur les clichés”** dans la notice photo :
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69 * Si la mention est **« Libre de droits »**, l’image peut être exportée.
70 * Si l’image est **soumise à droits d’auteur** ou **droits réservés**, le champ **Joconde** doit impérativement être renseigné avec la valeur **Oui**. Cela confirme que le musée dispose de l’autorisation explicite de diffusion sur Joconde.
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72 Sans cette validation, l’image ne sera pas exportée, même si elle est rattachée à la notice.
73
74 Le **nom du photographe** doit également être renseigné dans l’onglet //Prise de vue//.
75
76 [[Exemple d'une image soumise à droits d'auteur mais avec l'autorisation de diffusion sur Joconde>>image:1756731218214-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77
78 === Conditions techniques des images ===
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80 Pour être exportées, les images doivent également respecter des contraintes techniques précises.
81
82 * La **taille conseillée** est de **800 × 600 px** ; les images plus grandes sont automatiquement redimensionnées.
83 * Les images dont la taille est **inférieure à 640 × 480 px** sont rejetées.
84 * Si la taille se situe entre **640 × 480** et **768 × 512**, l’image est conservée telle quelle.
85 * Les **proportions** sont toujours préservées et toutes les images sont normalisées à **72 dpi**.
86 * Chaque notice peut exporter jusqu’à **7 images maximum**.
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88 = Constitution du corpus =
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90 == Créer un panier d'export ==
91
92 Les notices destinées à l’export doivent être regroupées dans un **panier spécifique**, qui sera conservé tout au long de l’opération.
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94 Ce panier doit obligatoirement être **nommé selon la forme SMF0001.**
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96 Un même corpus peut rassembler des notices de **beaux-arts, d’ethnologie ou d’archéologie**, mais il ne doit **jamais contenir de notices provenant de conservations différentes**.
97
98 == Viser les notices ==
99
100 Avant de pouvoir être exportées, les notices d’un corpus doivent être **visées** par une personne habilitée (conservateur ou attaché de conservation). Cette étape est essentielle car elle **garantit que la notice a été validée sur le plan scientifique et administratif**.
101
102 1. **Terminer la saisie** : la notice doit d’abord être déclarée comme « saisie terminée ».
103 1. **Valider la saisie** : une fois terminée, la notice doit être validée dans Flora.
104 1. **Appliquer le visa export** : le conservateur (ou la personne habilitée) appose alors le visa qui autorise l’inclusion de la notice dans l’export.
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106 **Sans visa, une notice, même incluse dans un panier, ne sera jamais exportée.**
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108 Si une notice déjà visée doit être corrigée ou enrichie, elle doit d’abord être **dévisée**, puis corrigée et enfin **revisée**.
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110 (% class="box warningmessage" %)
111 (((
112 Si la notice a déjà été exportée, la **date de visa** doit être **postérieure** au dernier export pour être réexportée
113 )))
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115 [[Terminer la saisie>>image:1756732230084-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116
117 [[Valider la saisie>>image:1756732274224-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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119 [[Viser la notice>>image:1756732312936-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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122 Lors du visa, Flora affiche différents messages :
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124 * **Erreur bloquante** : le visa est refusé tant que l’erreur n’est pas corrigée.
125 * **Erreur non bloquante** : le visa est accordé, mais certaines informations sont signalées comme à vérifier ou à améliorer.
126 * **Aucune anomalie** : le visa est accordé immédiatement et la notice est validée pour l’export.
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128 [[Exemple d'une erreur bloquante : le domaine n'est pas renseigné>>image:1756732559775-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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130 [[Exemple d'une erreur non bloquante : les droits des images n'ont pas été spécifiées elles ne seront pas exportées>>image:1756732401459-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131
132 [[Exemple d'une notice sans anomalie>>image:1756732921169-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133
134 = Réaliser l'export =
135
136 == Accéder au module d'export ==
137
138 1. Ouvrez le menu **Recherche → Paniers**.
139 1. Sélectionnez le panier correspondant à votre corpus.
140 1. Cliquez sur l**’icône d'export** et choisir **Export Joconde**
141 1. (((
142 Choisissez ensuite le type de contenu à exporter :
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144 * **Notices et images** (option la plus courante),
145 * **Images seules**,
146 * **Notices seules**.
147 )))
148
149 [[Icône d'export>>image:1756733516831-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150
151 [[Choix de l'export et du type de contenu>>image:1756733670712-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152
153 == Lancer et paramétrer l’export ==
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155 1. **Choisir** le mode d'export
156 1*. **Mode test** : génère un fichier d’export pour vérifier la conformité des notices. Recommandé avant tout export réel.
157 1*. **Mode réel** : marque automatiquement les notices comme « exportées » et génère les fichiers définitifs à transmettre au SMF.
158 1. **Sélectionnez** le musée et le code de fonds associé aux images : tant que ce choix n’est pas fait, le bouton **OK** reste inactif.
159 1. **Cliquez **sur OK
160 1. Une fois le traitement terminé cliquez sur **Obtenir le résultat**
161 1. (((
162 Flora génère alors un fichier compressé (**.zip**) qui contient :
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164 * les fichiers de données exportées,
165 * les fichiers **log**,
166 * un dossier **rejeté** si certaines notices ou images ne sont pas conformes.
167 * En **mode test**, le fichier porte automatiquement le suffixe **PANIER_TEST** pour éviter toute confusion avec un export réel.
168 )))
169
170 [[Paramétrage de l'export>>image:1756734026717-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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172
173 [[Cliquer sur Obtenir le résultat>>image:1756734101928-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174
175 == Contrôler et transmettre ==
176
177 * Vérifiez systématiquement les **logs** pour identifier les notices ou images rejetées et analyser les motifs.
178 * Corrigez et revissez les notices si nécessaire, puis relancez un export test.
179 * (((
180 Une fois l’export validé en **mode réel**, transmettez au SMF :
181
182 * l’intégralité du fichier **.zip** décompressé,
183 * les **logs** associés,
184 * la liste des notices rejetées, le cas échéant.
185 )))
186
187 [[Exemple de logs>>image:2021-10-14_16h09_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188
189
190 Pour faciliter le suivi, Flora génère dans le fichier **.txt** un export des notices au format Joconde.
191 Chaque champ y apparaît sous son libellé Joconde (REF, INV, DOMN, DENO, AUTR, TECH, DIMS, etc.) et résulte d’une **concaténation des champs Flora** (biens, entrées, événements, médias).
192
193 Le tableau suivant détaille la liste complète des champs exportés pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**(%%), leur mode de concaténation et la manière de les retrouver dans le fichier :
194
195 |=**Champ Joconde**|=**Champs Flora utilisés / concaténés**
196 |REF|Numéro unique généré par la passerelle
197 |INV|Numéro d’inventaire / Autres numéros
198 |DOMN|Domaine SMF / Domaine Musée (si Domaine SMF non saisi / Discipline si archéologie), avec élimination des doublons
199 |DENO|Dénomination / Typologie / Nombre d’objets lot
200 |APPL|Appellation / Appellation vernaculaire
201 |TITR|Titre / Autre titre
202 |AUTR|Auteur-exécutant (nom et prénom)
203 |PAUT|Dates et lieux de naissance/décès, zone géographique, nationalité/école (issus de la table des personnes)
204 |ECOL|École ou aire culturelle
205 |ATTR|Auteur-exécutant + fonction + précisions (si type = anciennes attributions)
206 |LIEUX|Lieu d’exécution / Lieu d’utilisation
207 |PLIEUX|Précisions sur les lieux d’exécution
208 |PERI|Généré automatiquement à partir de la date d’exécution, avec prise en compte des intervalles
209 |MILL|Date d’exécution si saisie en années
210 |PEOC|Période original copié
211 |EPOQ|Champs « Époque » et « Style » (thésaurus)
212 |UTIL|Utilisation
213 |PUTI|Précisions sur l’utilisation
214 |PERU|Généré automatiquement à partir de la date d’utilisation, avec prise en compte des intervalles
215 |MILU|Date d’utilisation si saisie en années
216 |TECH|Matière / Technique
217 |DIMS|Tous les champs dimensions (hauteur, largeur, profondeur, diamètre, etc.)
218 |PINS|Type d’inscription / Transcription / Emplacement / Précisions / Personne inscrite / Lieu inscrit
219 |DESC|Précisions description / Précisions matières-techniques
220 |GENE|Genèse (en tête)
221 |HIST|Genèse (détail)
222 |GEOHI|Lieu d’exécution / Lieu d’utilisation / Site de découverte (noms historiques)
223 |DECV|Site de découverte / Type de collecte / Date de collecte / Méthode de découverte / Date de découverte / Inventeur
224 |PDEC|Précisions (nom antique du site, données géographiques, carré, n° de fouille, couche…)
225 |REPR|Sujet / Détail du sujet
226 |PREP|Événement représenté / Précisions du sujet ou de la représentation
227 |DREP|Date de représentation
228 |SREP|Type de source / Personne source / Titre source
229 |ONOM|Onomastique
230 |LOCA|Nom du musée + emplacements (actuel et de référence) + si manquant
231 |STAT|Statut juridique (notice d’entrée ou de bien)
232 |DACQ|Date d’acquisition / Date d’entrée
233 |DEPO|Nom du musée déposant (entrée)
234 |DDPT|Date de dépôt (entrée)
235 |ADPT|Anciens lieux et dates de dépôts (entrée)
236 |APTN|Anciennes appartenances (entrée)
237 |EXPO|Événement en tête + lieux et dates (table événements)
238 |BIBL|Bibliographie
239 |COMM|Résultat du dernier récolement, avec signalement éventuel comme manquant
240 |PHOT|Nom du photographe (notice photo)
241 |REDA|Rédacteur
242 |REFIM|Généré automatiquement d’après les liens du champ Photo inventaire
243 |LVID|Vidéo liée
244 |MUSEO|Numéro d'agrément du musée précédé d'un M (table des organismes)
245 |WWW|Source en ligne
246 )))
247 )))|(% style="width:300px" %)(((
248 (% class="box" %)
249 (((
250 **Sommaire**
251
252 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
253 )))
254
255 (% class="box" %)
256 (((
257 **Aller plus loin**
258
259 * [[Utiliser le menu mes recherches>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Mes recherches.WebHome]]
260 * [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
261 * [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
262 * [[Photothèque>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Photothèque.WebHome]]
263 )))
264
265 (% class="box" %)
266 (((
267 **Icônes principales**
268
269 * [[image:1756738700015-267.png||height="34" width="34"]] : Exporter le contenu du panier
270
271
272
273 * [[image:1756738883698-999.png||height="33" width="33"]] : Viser pour export POP
274 )))
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