Code source wiki de Exporter sur POP
Version 10.1 par Joséphine Ducruet le 2026/04/27 14:20
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** | ||
| 2 | |||
| 3 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
| 6 | L’export **POP (Joconde)** depuis Flora Musées permet de diffuser les notices d’objets inventoriés vers la plateforme nationale **POP** du Ministère de la Culture. Cette opération s’inscrit dans le cadre réglementaire fixé par le **Service des Musées de France (SMF)** et répond à des règles fonctionnelles et syntaxiques précises. | ||
| 7 | |||
| 8 | Dans Flora, l’export est automatisé : le logiciel assemble les données saisies dans les notices (biens, entrées, événements, médias) pour générer un fichier conforme aux spécifications Joconde. Le musée reste toutefois **responsable** de la qualité scientifique des informations fournies, de la complétude des champs obligatoires et du respect des droits associés aux images. | ||
| 9 | |||
| 10 | L’objectif est de fournir aux utilisateurs un **guide complet et opérationnel** pour réaliser les exports POP de manière sécurisée, fiable et conforme aux exigences nationales. | ||
| 11 | ))) | ||
| 12 | |||
| 13 | ((( | ||
| 14 | = Préparer ses données = | ||
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| 16 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 17 | ((( | ||
| 18 | **Rappel — responsabilités liées à l’export** | ||
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| 20 | Dans Flora Musées, l’export Joconde a été conçu pour **respecter les règles fonctionnelles et syntaxiques définies par le Ministère de la Culture**. | ||
| 21 | |||
| 22 | * Un **corpus** = un ensemble de notices inventoriées, choisi et validé par le musée. | ||
| 23 | * ((( | ||
| 24 | Le musée est **responsable** de : | ||
| 25 | |||
| 26 | * la sélection scientifique des notices, | ||
| 27 | * la complétude des champs obligatoires, | ||
| 28 | * le respect des droits sur les images. | ||
| 29 | ))) | ||
| 30 | * Chaque notice doit être **visée** par une personne habilitée (conservateur, attaché de conservation). | ||
| 31 | ))) | ||
| 32 | |||
| 33 | == Champs obligatoires == | ||
| 34 | |||
| 35 | Pour qu’une notice soit acceptée dans l’export POP, certains champs doivent impérativement être renseignés, à la fois sur la **notice d’entrée** et sur la **notice de bien**. | ||
| 36 | |||
| 37 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 38 | ((( | ||
| 39 | Toute notice sans l’un de ces champs sera **rejetée automatiquement** de l’export. | ||
| 40 | ))) | ||
| 41 | |||
| 42 | === Sur la notice Entrée === | ||
| 43 | |||
| 44 | * **Préfixe musée** (doit correspondre à celui utilisé sur le bien) | ||
| 45 | * **Service acquéreur / Institution propriétaire** | ||
| 46 | * **Musée acquéreur** | ||
| 47 | * **Mode d'acquisition** | ||
| 48 | |||
| 49 | === Sur la notice Bien === | ||
| 50 | |||
| 51 | * **Préfixe musée** | ||
| 52 | * **Numéro d’inventaire** | ||
| 53 | * **Discipline** | ||
| 54 | * **Domaine SMF ou Domaine** | ||
| 55 | * **Copyright notice** | ||
| 56 | * **Désignation** (titre, appellation ou dénomination) | ||
| 57 | * **Matières et techniques** (appariées correctement) | ||
| 58 | * **Dimensions** | ||
| 59 | |||
| 60 | == Conditions de diffusion des images == | ||
| 61 | |||
| 62 | Avant de lancer l’export, il est indispensable de vérifier que les images associées aux notices respectent à la fois les règles de droits et les critères techniques imposés par le SMF. | ||
| 63 | |||
| 64 | === Gestion des droits === | ||
| 65 | |||
| 66 | Vérifiez le **champ “Mention des droits sur les clichés”** dans la notice photo : | ||
| 67 | |||
| 68 | * Si la mention est **« Libre de droits »**, l’image peut être exportée. | ||
| 69 | * Si l’image est **soumise à droits d’auteur** ou **droits réservés**, le champ **Joconde** doit impérativement être renseigné avec la valeur **Oui**. Cela confirme que le musée dispose de l’autorisation explicite de diffusion sur Joconde. | ||
| 70 | |||
| 71 | Sans cette validation, l’image ne sera pas exportée, même si elle est rattachée à la notice. | ||
| 72 | |||
| 73 | Le **nom du photographe** doit également être renseigné dans l’onglet //Prise de vue//. | ||
| 74 | |||
| 75 | [[Exemple d'une image soumise à droits d'auteur mais avec l'autorisation de diffusion sur Joconde>>image:1756731218214-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 76 | |||
| 77 | === Conditions techniques des images === | ||
| 78 | |||
| 79 | Pour être exportées, les images doivent également respecter des contraintes techniques précises. | ||
| 80 | |||
| 81 | * La **taille conseillée** est de **800 × 600 px** ; les images plus grandes sont automatiquement redimensionnées. | ||
| 82 | * Les images dont la taille est **inférieure à 640 × 480 px** sont rejetées. | ||
| 83 | * Si la taille se situe entre **640 × 480** et **768 × 512**, l’image est conservée telle quelle. | ||
| 84 | * Les **proportions** sont toujours préservées et toutes les images sont normalisées à **72 dpi**. | ||
| 85 | * Chaque notice peut exporter jusqu’à **7 images maximum**. | ||
| 86 | |||
| 87 | = Constitution du corpus = | ||
| 88 | |||
| 89 | == Créer un panier d'export == | ||
| 90 | |||
| 91 | Les notices destinées à l’export doivent être regroupées dans un **panier spécifique**, qui sera conservé tout au long de l’opération. | ||
| 92 | |||
| 93 | Ce panier doit obligatoirement être **nommé selon la forme SMF0001.** | ||
| 94 | |||
| 95 | Un même corpus peut rassembler des notices de **beaux-arts, d’ethnologie ou d’archéologie**, mais il ne doit **jamais contenir de notices provenant de conservations différentes**. | ||
| 96 | |||
| 97 | == Viser les notices == | ||
| 98 | |||
| 99 | Avant de pouvoir être exportées, les notices d’un corpus doivent être **visées** par une personne habilitée (conservateur ou attaché de conservation). Cette étape est essentielle car elle **garantit que la notice a été validée sur le plan scientifique et administratif**. | ||
| 100 | |||
| 101 | 1. **Terminer la saisie** : la notice doit d’abord être déclarée comme « saisie terminée ». | ||
| 102 | 1. **Valider la saisie** : une fois terminée, la notice doit être validée dans Flora. | ||
| 103 | 1. **Appliquer le visa export** : le conservateur (ou la personne habilitée) appose alors le visa qui autorise l’inclusion de la notice dans l’export. | ||
| 104 | |||
| 105 | **Sans visa, une notice, même incluse dans un panier, ne sera jamais exportée.** | ||
| 106 | |||
| 107 | Si une notice déjà visée doit être corrigée ou enrichie, elle doit d’abord être **dévisée**, puis corrigée et enfin **revisée**. | ||
| 108 | |||
| 109 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 110 | ((( | ||
| 111 | Si la notice a déjà été exportée, la **date de visa** doit être **postérieure** au dernier export pour être réexportée | ||
| 112 | ))) | ||
| 113 | |||
| 114 | [[Terminer la saisie>>image:1756732230084-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 115 | |||
| 116 | [[Valider la saisie>>image:1756732274224-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 117 | |||
| 118 | [[Viser la notice>>image:1756732312936-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 119 | |||
| 120 | |||
| 121 | Lors du visa, Flora affiche différents messages : | ||
| 122 | |||
| 123 | * **Erreur bloquante** : le visa est refusé tant que l’erreur n’est pas corrigée. | ||
| 124 | * **Erreur non bloquante** : le visa est accordé, mais certaines informations sont signalées comme à vérifier ou à améliorer. | ||
| 125 | * **Aucune anomalie** : le visa est accordé immédiatement et la notice est validée pour l’export. | ||
| 126 | |||
| 127 | [[Exemple d'une erreur bloquante : le domaine n'est pas renseigné>>image:1756732559775-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 128 | |||
| 129 | [[Exemple d'une erreur non bloquante : les droits des images n'ont pas été spécifiées elles ne seront pas exportées>>image:1756732401459-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 130 | |||
| 131 | [[Exemple d'une notice sans anomalie>>image:1756732921169-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 132 | |||
| 133 | = Réaliser l'export = | ||
| 134 | |||
| 135 | == Accéder au module d'export == | ||
| 136 | |||
| 137 | 1. Ouvrez le menu **Recherche → Paniers**. | ||
| 138 | 1. Sélectionnez le panier correspondant à votre corpus. | ||
| 139 | 1. Cliquez sur l**’icône d'export** et choisir **Export Joconde** | ||
| 140 | 1. ((( | ||
| 141 | Choisissez ensuite le type de contenu à exporter : | ||
| 142 | |||
| 143 | * **Notices et images** (option la plus courante), | ||
| 144 | * **Images seules**, | ||
| 145 | * **Notices seules**. | ||
| 146 | ))) | ||
| 147 | |||
| 148 | [[Icône d'export>>image:1756733516831-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 149 | |||
| 150 | [[Choix de l'export et du type de contenu>>image:1756733670712-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 151 | |||
| 152 | == Lancer et paramétrer l’export == | ||
| 153 | |||
| 154 | 1. **Choisir** le mode d'export | ||
| 155 | 1*. **Mode test** : génère un fichier d’export pour vérifier la conformité des notices. Recommandé avant tout export réel. | ||
| 156 | 1*. **Mode réel** : marque automatiquement les notices comme « exportées » et génère les fichiers définitifs à transmettre au SMF. | ||
| 157 | 1. **Sélectionnez** le musée et le code de fonds associé aux images : tant que ce choix n’est pas fait, le bouton **OK** reste inactif. | ||
| 158 | 1. **Cliquez **sur OK | ||
| 159 | 1. Une fois le traitement terminé cliquez sur **Obtenir le résultat** | ||
| 160 | 1. ((( | ||
| 161 | Flora génère alors un fichier compressé (**.zip**) qui contient : | ||
| 162 | |||
| 163 | * les fichiers de données exportées, | ||
| 164 | * les fichiers **log**, | ||
| 165 | * un dossier **rejeté** si certaines notices ou images ne sont pas conformes. | ||
| 166 | * En **mode test**, le fichier porte automatiquement le suffixe **PANIER_TEST** pour éviter toute confusion avec un export réel. | ||
| 167 | ))) | ||
| 168 | |||
| 169 | [[Paramétrage de l'export>>image:1756734026717-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 170 | |||
| 171 | |||
| 172 | [[Cliquer sur Obtenir le résultat>>image:1756734101928-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 173 | |||
| 174 | == Contrôler et transmettre == | ||
| 175 | |||
| 176 | * Vérifiez systématiquement les **logs** pour identifier les notices ou images rejetées et analyser les motifs. | ||
| 177 | * Corrigez et revissez les notices si nécessaire, puis relancez un export test. | ||
| 178 | * ((( | ||
| 179 | Une fois l’export validé en **mode réel**, transmettez au SMF : | ||
| 180 | |||
| 181 | * l’intégralité du fichier **.zip** décompressé, | ||
| 182 | * les **logs** associés, | ||
| 183 | * la liste des notices rejetées, le cas échéant. | ||
| 184 | ))) | ||
| 185 | |||
| 186 | [[Exemple de logs>>image:2021-10-14_16h09_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 187 | |||
| 188 | |||
| 189 | Pour faciliter le suivi, Flora génère dans le fichier **.txt** un export des notices au format Joconde. | ||
| 190 | Chaque champ y apparaît sous son libellé Joconde (REF, INV, DOMN, DENO, AUTR, TECH, DIMS, etc.) et résulte d’une **concaténation des champs Flora** (biens, entrées, événements, médias). | ||
| 191 | |||
| 192 | Le tableau suivant détaille la liste complète des champs exportés pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**(%%), leur mode de concaténation et la manière de les retrouver dans le fichier : | ||
| 193 | |||
| 194 | |=**Champ Joconde**|=**Champs Flora utilisés / concaténés** | ||
| 195 | |REF|Numéro unique généré par la passerelle | ||
| 196 | |INV|Numéro d’inventaire / Autres numéros | ||
| 197 | |DOMN|Domaine SMF / Domaine Musée (si Domaine SMF non saisi / Discipline si archéologie), avec élimination des doublons | ||
| 198 | |DENO|Dénomination / Typologie / Nombre d’objets lot | ||
| 199 | |APPL|Appellation / Appellation vernaculaire | ||
| 200 | |TITR|Titre / Autre titre | ||
| 201 | |AUTR|Auteur-exécutant (nom et prénom) | ||
| 202 | |PAUT|Dates et lieux de naissance/décès, zone géographique, nationalité/école (issus de la table des personnes) | ||
| 203 | |ECOL|École ou aire culturelle | ||
| 204 | |ATTR|Auteur-exécutant + fonction + précisions (si type = anciennes attributions) | ||
| 205 | |LIEUX|Lieu d’exécution / Lieu d’utilisation | ||
| 206 | |PLIEUX|Précisions sur les lieux d’exécution | ||
| 207 | |PERI|Généré automatiquement à partir de la date d’exécution, avec prise en compte des intervalles | ||
| 208 | |MILL|Date d’exécution si saisie en années | ||
| 209 | |PEOC|Période original copié | ||
| 210 | |EPOQ|Champs « Époque » et « Style » (thésaurus) | ||
| 211 | |UTIL|Utilisation | ||
| 212 | |PUTI|Précisions sur l’utilisation | ||
| 213 | |PERU|Généré automatiquement à partir de la date d’utilisation, avec prise en compte des intervalles | ||
| 214 | |MILU|Date d’utilisation si saisie en années | ||
| 215 | |TECH|Matière / Technique | ||
| 216 | |DIMS|Tous les champs dimensions (hauteur, largeur, profondeur, diamètre, etc.) | ||
| 217 | |PINS|Type d’inscription / Transcription / Emplacement / Précisions / Personne inscrite / Lieu inscrit | ||
| 218 | |DESC|Précisions description / Précisions matières-techniques | ||
| 219 | |GENE|Genèse (en tête) | ||
| 220 | |HIST|Genèse (détail) | ||
| 221 | |GEOHI|Lieu d’exécution / Lieu d’utilisation / Site de découverte (noms historiques) | ||
| 222 | |DECV|Site de découverte / Type de collecte / Date de collecte / Méthode de découverte / Date de découverte / Inventeur | ||
| 223 | |PDEC|Précisions (nom antique du site, données géographiques, carré, n° de fouille, couche…) | ||
| 224 | |REPR|Sujet / Détail du sujet | ||
| 225 | |PREP|Événement représenté / Précisions du sujet ou de la représentation | ||
| 226 | |DREP|Date de représentation | ||
| 227 | |SREP|Type de source / Personne source / Titre source | ||
| 228 | |ONOM|Onomastique | ||
| 229 | |LOCA|Nom du musée + emplacements (actuel et de référence) + si manquant | ||
| 230 | |STAT|Statut juridique (notice d’entrée ou de bien) | ||
| 231 | |DACQ|Date d’acquisition / Date d’entrée | ||
| 232 | |DEPO|Nom du musée déposant (entrée) | ||
| 233 | |DDPT|Date de dépôt (entrée) | ||
| 234 | |ADPT|Anciens lieux et dates de dépôts (entrée) | ||
| 235 | |APTN|Anciennes appartenances (entrée) | ||
| 236 | |EXPO|Événement en tête + lieux et dates (table événements) | ||
| 237 | |BIBL|Bibliographie | ||
| 238 | |COMM|Résultat du dernier récolement, avec signalement éventuel comme manquant | ||
| 239 | |PHOT|Nom du photographe (notice photo) | ||
| 240 | |REDA|Rédacteur | ||
| 241 | |REFIM|Généré automatiquement d’après les liens du champ Photo inventaire | ||
| 242 | |LVID|Vidéo liée | ||
| 243 | |MUSEO|Numéro d'agrément du musée précédé d'un M (table des organismes) | ||
| 244 | |WWW|Source en ligne | ||
| 245 | ))) | ||
| 246 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 247 | (% class="box" %) | ||
| 248 | ((( | ||
| 249 | **Sommaire** | ||
| 250 | |||
| 251 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} | ||
| 252 | ))) | ||
| 253 | |||
| 254 | (% class="box" %) | ||
| 255 | ((( | ||
| 256 | **Aller plus loin** | ||
| 257 | |||
| 258 | * [[Utiliser le menu mes recherches>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Mes recherches.WebHome]] | ||
| 259 | * [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] | ||
| 260 | * [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]] | ||
| 261 | * [[Photothèque>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Photothèque.WebHome]] | ||
| 262 | ))) | ||
| 263 | |||
| 264 | (% class="box" %) | ||
| 265 | ((( | ||
| 266 | **Icônes principales** | ||
| 267 | |||
| 268 | * [[image:1756738700015-267.png||height="34" width="34"]] : Exporter le contenu du panier | ||
| 269 | |||
| 270 | |||
| 271 | |||
| 272 | * [[image:1756738883698-999.png||height="33" width="33"]] : Viser pour export POP | ||
| 273 | ))) | ||
| 274 | ))) |