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Modifications pour le document Exporter sur POP

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/04/27 14:33
Depuis la version 13.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/04/27 14:33
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À la version 5.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/01 16:08
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Exporter sur POP
Contenu
... ... @@ -3,11 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -L’export **POP (Joconde)** depuis Flora Musées permet de diffuser les notices d’objets inventoriés vers la plateforme nationale **POP** du Ministère de la Culture. Cette opération s’inscrit dans le cadre réglementaire fixé par le **Service des Musées de France (SMF)** et répond à des règles fonctionnelles et syntaxiques précises.
7 -
8 -Dans Flora, l’export est automatisé : le logiciel assemble les données saisies dans les notices (biens, entrées, événements, médias) pour générer un fichier conforme aux spécifications Joconde. Le musée reste toutefois **responsable** de la qualité scientifique des informations fournies, de la complétude des champs obligatoires et du respect des droits associés aux images.
9 -
10 -L’objectif est de fournir aux utilisateurs un **guide complet et opérationnel** pour réaliser les exports POP de manière sécurisée, fiable et conforme aux exigences nationales.
6 +
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
... ... @@ -44,8 +44,6 @@
44 44  * **Préfixe musée** (doit correspondre à celui utilisé sur le bien)
45 45  * **Service acquéreur / Institution propriétaire**
46 46  * **Musée acquéreur**
47 -* **Mode d'acquisition**
48 -* **Statut juridique**
49 49  
50 50  === Sur la notice Bien ===
51 51  
... ... @@ -150,7 +150,7 @@
150 150  
151 151  [[Choix de l'export et du type de contenu>>image:1756733670712-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
153 -== Lancer et paramétrer l’export ==
147 +== Lancer et paramétrer l’export ==
154 154  
155 155  1. **Choisir** le mode d'export
156 156  1*. **Mode test** : génère un fichier d’export pour vérifier la conformité des notices. Recommandé avant tout export réel.
... ... @@ -190,7 +190,7 @@
190 190  Pour faciliter le suivi, Flora génère dans le fichier **.txt** un export des notices au format Joconde.
191 191  Chaque champ y apparaît sous son libellé Joconde (REF, INV, DOMN, DENO, AUTR, TECH, DIMS, etc.) et résulte d’une **concaténation des champs Flora** (biens, entrées, événements, médias).
192 192  
193 -Le tableau suivant détaille la liste complète des champs exportés pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**(%%), leur mode de concaténation et la manière de les retrouver dans le fichier :
187 +Le tableau suivant détaille la liste complète des champs exportés, leur mode de concaténation et la manière de les retrouver dans le fichier :
194 194  
195 195  |=**Champ Joconde**|=**Champs Flora utilisés / concaténés**
196 196  |REF|Numéro unique généré par la passerelle
... ... @@ -244,32 +244,53 @@
244 244  |MUSEO|Numéro d'agrément du musée précédé d'un M (table des organismes)
245 245  |WWW|Source en ligne
246 246  )))
247 -)))|(% style="width:300px" %)(((
248 -(% class="box" %)
249 -(((
250 -**Sommaire**
241 +)))|(% style="width:300px" %)
251 251  
252 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
253 -)))
254 254  
255 -(% class="box" %)
256 -(((
257 -**Aller plus loin**
258 258  
259 -* [[Utiliser le menu mes recherches>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Mes recherches.WebHome]]
260 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
261 -* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
262 -* [[Photothèque>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Photothèque.WebHome]]
263 -)))
264 264  
265 -(% class="box" %)
266 -(((
267 -**Icônes principales**
268 268  
269 -* [[image:1756738700015-267.png||height="34" width="34"]] : Exporter le contenu du panier
270 270  
271 271  
272 272  
273 -* [[image:1756738883698-999.png||height="33" width="33"]] : Viser pour export POP
274 -)))
275 -)))
250 += Paramétrages préalables à réaliser par DECALOG =
251 +
252 +== Mise à jour de la table des organismes ==
253 +
254 +Dans le cas où l'application ne gère pas de données de plusieurs conservations, vous n'utilisez donc pas le champ préfixe numéro d'inventaire. Dans ce cas il suffira de paramétrer la notice "CODE_DMF" qui contient les valeurs par défaut pour l'export Joconde. Si cette notice n'existe pas, les notices n'ayant pas de préfixe numéro d'inventaire ne pourront pas être visées.
255 +
256 +**ATTENTION : le numéro d’agrément ne doit contenir que les 4 chiffres**
257 +
258 +[[image:2021-10-29_10h45_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
259 +
260 +(% style="text-align: center;" %)
261 +Figure 27 : Exemple de numéro d'agrément dans les "organismes".
262 +
263 +Si l'application gère les données de plusieurs conservations, il faudra créer une notice organisme pour chaque préfixe.
264 +
265 +[[image:2021-10-29_10h56_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
266 +
267 +(% style="text-align: center;" %)
268 +Figure 28 : Exemple de base gérant plusieurs conservations
269 +
270 +== Mise à jour de la liste de contrôle des mentions de droits ==
271 +
272 +Cette liste (MUS_MENTION_DROITS.lst) doit contenir à minima les valeurs suivantes, pour pouvoir autoriser l’export de photos vers Joconde (supprimer l’ancienne mention libre de droits Joconde si elle est présente, et renommer Droits réservés en non libre de droits).
273 +
274 +[[image:2021-10-29_12h12_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
275 +
276 +== Mise à jour de la table des lieux ==
277 +
278 +Dans la hiérarchie des lieux, tous les niveaux ne doivent pas systématiquement être exportés. Les règles SMF stipulent qu’il faut s’arrêter au niveau continent. Si la hiérarchie comporte des termes de niveau supérieur il faudra indiquer pour chacun d’eux qu’ils ne doivent pas s’exporter en mettant la valeur du champ Non dans le champ « Niveau exporté vers Joconde ».
279 +
280 +[[image:2021-10-29_12h27_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
281 +
282 +(% style="text-align: center;" %)
283 +Figure 27 : Spécification de l'export Joconde
284 +
285 +== Affectation des rôles aux utilisateurs concernés ==
286 +
287 +Voici les deux rôles à ajouter :
288 +
289 +* Musee : Visa des notices pour export DMF (musee_visa_export)
290 +* Musee : exécution export DMF (menu_musee_export_dmf)
1756738700015-267.png
Auteur
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Taille
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Contenu
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Contenu