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Modifications pour le document Exporter sur POP

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/04/27 14:33
Depuis la version 10.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/04/27 14:20
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À la version 5.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/01 16:08
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Exporter sur POP
Contenu
... ... @@ -3,11 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -L’export **POP (Joconde)** depuis Flora Musées permet de diffuser les notices d’objets inventoriés vers la plateforme nationale **POP** du Ministère de la Culture. Cette opération s’inscrit dans le cadre réglementaire fixé par le **Service des Musées de France (SMF)** et répond à des règles fonctionnelles et syntaxiques précises.
7 -
8 -Dans Flora, l’export est automatisé : le logiciel assemble les données saisies dans les notices (biens, entrées, événements, médias) pour générer un fichier conforme aux spécifications Joconde. Le musée reste toutefois **responsable** de la qualité scientifique des informations fournies, de la complétude des champs obligatoires et du respect des droits associés aux images.
9 -
10 -L’objectif est de fournir aux utilisateurs un **guide complet et opérationnel** pour réaliser les exports POP de manière sécurisée, fiable et conforme aux exigences nationales.
6 +
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
... ... @@ -44,7 +44,6 @@
44 44  * **Préfixe musée** (doit correspondre à celui utilisé sur le bien)
45 45  * **Service acquéreur / Institution propriétaire**
46 46  * **Musée acquéreur**
47 -* **Mode d'acquisition**
48 48  
49 49  === Sur la notice Bien ===
50 50  
... ... @@ -149,7 +149,7 @@
149 149  
150 150  [[Choix de l'export et du type de contenu>>image:1756733670712-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 -== Lancer et paramétrer l’export ==
147 +== Lancer et paramétrer l’export ==
153 153  
154 154  1. **Choisir** le mode d'export
155 155  1*. **Mode test** : génère un fichier d’export pour vérifier la conformité des notices. Recommandé avant tout export réel.
... ... @@ -189,7 +189,7 @@
189 189  Pour faciliter le suivi, Flora génère dans le fichier **.txt** un export des notices au format Joconde.
190 190  Chaque champ y apparaît sous son libellé Joconde (REF, INV, DOMN, DENO, AUTR, TECH, DIMS, etc.) et résulte d’une **concaténation des champs Flora** (biens, entrées, événements, médias).
191 191  
192 -Le tableau suivant détaille la liste complète des champs exportés pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**(%%), leur mode de concaténation et la manière de les retrouver dans le fichier :
187 +Le tableau suivant détaille la liste complète des champs exportés, leur mode de concaténation et la manière de les retrouver dans le fichier :
193 193  
194 194  |=**Champ Joconde**|=**Champs Flora utilisés / concaténés**
195 195  |REF|Numéro unique généré par la passerelle
... ... @@ -243,32 +243,53 @@
243 243  |MUSEO|Numéro d'agrément du musée précédé d'un M (table des organismes)
244 244  |WWW|Source en ligne
245 245  )))
246 -)))|(% style="width:300px" %)(((
247 -(% class="box" %)
248 -(((
249 -**Sommaire**
241 +)))|(% style="width:300px" %)
250 250  
251 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
252 -)))
253 253  
254 -(% class="box" %)
255 -(((
256 -**Aller plus loin**
257 257  
258 -* [[Utiliser le menu mes recherches>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Mes recherches.WebHome]]
259 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
260 -* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
261 -* [[Photothèque>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Photothèque.WebHome]]
262 -)))
263 263  
264 -(% class="box" %)
265 -(((
266 -**Icônes principales**
267 267  
268 -* [[image:1756738700015-267.png||height="34" width="34"]] : Exporter le contenu du panier
269 269  
270 270  
271 271  
272 -* [[image:1756738883698-999.png||height="33" width="33"]] : Viser pour export POP
273 -)))
274 -)))
250 += Paramétrages préalables à réaliser par DECALOG =
251 +
252 +== Mise à jour de la table des organismes ==
253 +
254 +Dans le cas où l'application ne gère pas de données de plusieurs conservations, vous n'utilisez donc pas le champ préfixe numéro d'inventaire. Dans ce cas il suffira de paramétrer la notice "CODE_DMF" qui contient les valeurs par défaut pour l'export Joconde. Si cette notice n'existe pas, les notices n'ayant pas de préfixe numéro d'inventaire ne pourront pas être visées.
255 +
256 +**ATTENTION : le numéro d’agrément ne doit contenir que les 4 chiffres**
257 +
258 +[[image:2021-10-29_10h45_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
259 +
260 +(% style="text-align: center;" %)
261 +Figure 27 : Exemple de numéro d'agrément dans les "organismes".
262 +
263 +Si l'application gère les données de plusieurs conservations, il faudra créer une notice organisme pour chaque préfixe.
264 +
265 +[[image:2021-10-29_10h56_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
266 +
267 +(% style="text-align: center;" %)
268 +Figure 28 : Exemple de base gérant plusieurs conservations
269 +
270 +== Mise à jour de la liste de contrôle des mentions de droits ==
271 +
272 +Cette liste (MUS_MENTION_DROITS.lst) doit contenir à minima les valeurs suivantes, pour pouvoir autoriser l’export de photos vers Joconde (supprimer l’ancienne mention libre de droits Joconde si elle est présente, et renommer Droits réservés en non libre de droits).
273 +
274 +[[image:2021-10-29_12h12_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
275 +
276 +== Mise à jour de la table des lieux ==
277 +
278 +Dans la hiérarchie des lieux, tous les niveaux ne doivent pas systématiquement être exportés. Les règles SMF stipulent qu’il faut s’arrêter au niveau continent. Si la hiérarchie comporte des termes de niveau supérieur il faudra indiquer pour chacun d’eux qu’ils ne doivent pas s’exporter en mettant la valeur du champ Non dans le champ « Niveau exporté vers Joconde ».
279 +
280 +[[image:2021-10-29_12h27_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
281 +
282 +(% style="text-align: center;" %)
283 +Figure 27 : Spécification de l'export Joconde
284 +
285 +== Affectation des rôles aux utilisateurs concernés ==
286 +
287 +Voici les deux rôles à ajouter :
288 +
289 +* Musee : Visa des notices pour export DMF (musee_visa_export)
290 +* Musee : exécution export DMF (menu_musee_export_dmf)
1756738700015-267.png
Auteur
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Taille
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Contenu
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Contenu