Les Personnes

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(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**

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|(% style="width:840px" %)(((

(((

(% class="box" %)

(((

Les **autorités Personnes** dans Flora permettent d’identifier et de documenter toutes les personnes physiques, morales ou symboliques en lien avec les collections.

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Qu’il s’agisse d’un artiste, d’un musée, d’un personnage fictif ou d’une entreprise, chaque entité doit disposer d’une **notice dédiée** dès qu’elle est mentionnée, représentée ou impliquée.

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)))

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11

= À quoi servent les autorités Personnes dans Flora ? =

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Les autorités **Personnes** permettent de documenter de manière **centralisée et normalisée** toutes les **entités nommées** relevant du type « personne » :

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* personnes **physiques réelles** (artistes, restaurateurs, collectionneurs…),

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* personnes **morales** (institutions, musées, galeries…),

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* **personnages historiques** (explorateurs, souverains…),

18

* **figures fictives ou mythologiques** (Hercule, Don Quichotte…).

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20

Ces autorités concernent toute personne ou entité ayant un **lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit :

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* **Créatif** : artiste, auteur, illustrateur, éditeur…

23

* **Institutionnel** : commanditaire, musée prêteur, collectivité…

24

* **Historique ou de possession** : ancien propriétaire, donateur, déposant…

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* **Technique** : restaurateur, photographe, numériseur…

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* **Administratif** : régisseur, documentaliste, conservateur…

27

* **Économique ou commercial** : entreprise fabricante, marque déposée…

28

* **Représenté(e)** : portrait, personnage fictionnel figuré ou mythologique dans une œuvre…

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* **Évoqué(e) ou mentionné(e)** dans un document, une notice ou un objet.

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(% class="box successmessage" %)

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(((

33

Dès qu’un individu ou une entité intervient d’une manière ou d’une autre dans le cycle de vie d’un objet — qu’il soit **acteur, cité ou représenté** —, une **autorité Personne est nécessaire** pour garantir la traçabilité documentaire.

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)))

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>(% class="small" %)Exemples d’usage :

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>(% class="small" %)//Un **bien** représentant **Zeus** : lié à “Zeus (personnage mythologique)”.//

38

>(% class="small" %)//Une **estampe** figurant **Don Quichotte** : liée à “Don Quichotte (personnage fictif)”.//

39

>(% class="small" %)Un **objet donné par Madame X**// : lié à "Madame X (donatrice).//

40

>(% class="small" %)Une **exposition organisée avec un musée**// : liée à “Musée Carnavalet (institution)”.//

41

>(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée**// : lié au "Conservateur (personnel du musée)"//

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(% class="box infomessage" %)

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(((

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(% class="mark small" %)**Nouveautés de la version 4.7**

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(% style="color:#d35400" %)Depuis la version **4.7**, la grille de saisie des autorités //Personnes// a été **restructurée** pour permettre une **documentation plus fine et plus complète**.

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(% style="color:#d35400" %)Elle intègre :

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* (% style="color:#d35400" %)de **nouveaux champs**

52

* (% style="color:#d35400" %)et des **regroupements de champs repensés** pour mieux distinguer les types d’information

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(% style="color:#d35400" %)Cette évolution facilite la saisie, améliore la lisibilité de la notice, et prépare à une meilleure exploitation des données dans les exports ou les recherches.

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)))

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= Comment créer une autorité Personne ? =

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(% class="box successmessage" %)

(((

**Bonnes pratiques**

* Indiquer précisément le **type de personne**,

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* Ne pas mélanger les rôles (ex. : créer une autorité séparée pour une personne physique et sa fondation),

65

* Ajouter des **liens vers des sources fiables** (permalien),

66

* Vérifier systématiquement l’existence d’une autorité avant d’en créer une nouvelle.

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)))

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== Depuis la table Personnes ==

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* (((

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Cliquez sur l'icône de **création**

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)))

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[[Création d'une notice depuis la table personne>>image:1751358661725-823.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(((

== Depuis le tableau de bord ==

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)))

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82

* Cliquez sur l'icône de **création**

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[[Création d'une notice personne depuis le tableau de bord>>image:1751358777413-804.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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87

== À la volée depuis une notice principale ==

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* Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien

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91

[[Création d'une autorité personne depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751359408018-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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(% class="box infomessage" %)

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(((

96

**Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter. Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.

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)))

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= Renseigner et enregistrer la notice =

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Une fois la grille de saisie ouverte,

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(((

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1. **Remplir les champs** de la grille (nom, prénom, type, etc.)

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1. Champ obligatoire : **Nom usuel**

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Il peut être généré automatiquement à partir du nom/prénom en cliquant sur l'engrenage à droite du champ.

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1. **Enregistrer la notice**

108

1. Une fois enregistrée, la notice devient **disponible dans tous les formulaires** liés.

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110

[[//Grille de saisie d'une notice Personne//>>image:1751372287776-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[(% style="text-align: center;" %)

113

//Générer un nom usuel//>>image:1751372673407-753.png]]

)))

)))

(((

= Cas particuliers à connaitre =

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== (% style="color:#d35400" %)Gérer les variantes de noms et formes rejetées(%%) ==

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(% class="mark small" %)**Version 4.7.1 et ultérieures**

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124

(% style="color:#d35400" %)Dans le catalogage d’autorités, une forme rejetée désigne une **variante d’un nom qui n’est pas retenue comme nom principal**, mais qui est enregistrée pour :

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126

* (% style="color:#d35400" %)**permettre la recherche** (les usagers trouvent l’autorité même s’ils utilisent un autre nom),

127

* (% style="color:#d35400" %)**assurer l’unicité et la cohérence** (éviter les doublons),

128

* (% style="color:#d35400" %)**documenter les variantes** (sigles, acronymes, anciens noms, traductions, formes hiérarchiques ou erronées).

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[[(% style="color:#d35400" %)//Ex. Nom principal (= champ **Nom usuel**) : Delacroix Eugène//>>image:1758283032921-918.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[(% style="color:#d35400" %)//Ex. Formes rejetées de l'autorité personne Delacroix Eugène//>>image:1758282493591-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Lier un emplacement de prêt ou dépôt ==

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Pour toute **personne morale** impliquée dans un **prêt, dépôt ou emprunt** (musée, ambassade...) :

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* Renseigner le champ **Emplacement de prêt ou dépôt**

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* Permet une **liaison automatique** lors d’un mouvement si la personne est désignée comme **organisme du lieu de destination**.

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142

[[//Exemple de notice Personne avec un emplacement de prêt ou dépôt//>>image:1751373729787-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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144

== Tracer le parcours académique et intellectuel d’une personne ==

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(% class="mark small" %)**Version 4.7.1 et ultérieures**

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148

(% style="color:#d35400" %)Le regroupement de champ **Formation – Thème étudié **permet de :

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150

* (% style="color:#d35400" %)retracer le **parcours de formation** d’un artiste, d’un chercheur ou d’un professionnel (écoles ou académies fréquentées, professeurs, diplômes obtenus),

151

* (% style="color:#d35400" %)documenter les **concours et distinctions** qui jalonnent une carrière (prix officiels, concours thématiques et professionnels, etc.),

152

* (% style="color:#d35400" %)conserver la trace des **domaines d’étude privilégiés** (périodes, styles, aires géographiques, techniques, corpus d’artistes ou de biens étudiés).

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154

(% style="color:#d35400" %)Ces informations enrichissent le **profil intellectuel et professionnel** des autorités Personnes et apportent un contexte précieux à l’interprétation des collections et à la recherche scientifique.

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[[(% style="color:#d35400" %)//Exemple de formation//>>image:1758276347922-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[(% style="color:#d35400" %)//Exemple de concours//>>image:1758276292509-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[(% style="color:#d35400" %)//Exemple de thème étudié//>>image:1758276468983-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Gérer les relations entre personnes ==

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Dans la grille, un bloc spécifique permet d’ajouter des **relations** :

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* **Type de relation** (fondateur, partenaire, filiale, successeur...)

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* **Identité de l’autre personne** (via une autorité //Personne//)

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* **Dates de la relation **si connues.

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Ce bloc est **répétable**, ce qui permet de déclarer plusieurs relations dans une même notice.

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(% class="box warningmessage" %)

175

(((

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**Pensez à renseigner manuellement le lien inverse** dans la fiche correspondante., afin d'assurer la réciprocité de l'information.

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)))

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[[//Blocs relations entre personnes (dupliqués)//>>image:1751377071092-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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(% class="box infomessage" %)

183

(((

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**Bon à savoir**

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\\Le bloc **Relations entre personnes** est particulièrement utile pour représenter les liens hiérarchiques entre une **marque commerciale** et **l'entreprise qui la détient**.

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>(% class="small" %)Exemple : La marque //La Vache qui rit// est liée à la société //Fromagerie Bel//

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[[(% class="small" %)//Notice personne de La Vache qui rit//>>image:1751378090302-432.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

)))

== Gérer les changements de nom d’une personne morale ==

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Dans le cadre d'une évolution de la raison sociale, il est essentiel de **conserver l’historique des dénominations successives**, sans écraser les anciennes données, afin de garantir une **traçabilité complète** et de respecter une **logique archivistique**

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200

En cas de renommage d'une entité morale

201

202

1. **Dupliquer la notice** dans la table //Personnes //pour créer une autorité correspondant au **nouveau nom** de l’entité.

203

1. **Conserver la notice d’origine**, pour les événements, les mouvements et les documents passés.

204

1. **Ajouter une relation entre **entre les deux notices (avec dates d’activité respectives)

205

1. Pour les **lieux**, garder le même emplacement physique dans l'autorité Emplacement et **changer simplement **le libellé

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>(% class="small" %) Exemple : Changement de nom du Musée Decalog en Musée Flora

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[[(% class="small" %)//Notice de l'ancien nom//>>image:1751376091112-535.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**

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(% class="box" %)

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**Aller plus loin**

* [[Référentiel des champs>>doc:.Référentiel des champs - Personnes.WebHome||target="_blank"]]

228

* [[Dédoublonnage des //Personnes//>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Les autorités Personnes.WebHome||target="_blank"]]

229

230

* [[Saisir une autorité>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome||target="_blank"]]

231

* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]

232

* [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]

233

)))

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(% class="box" %)