Les autorités Lieux-Sites

1

(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**

2

3

|(% style="width:840px" %)(((

4

(% class="box" %)

5

(((

6

**Les autorités Lieux / Sites dans Flora** permettent d’identifier et de documenter de manière centralisée tous les espaces géographiques, historiques ou topographiques associés aux collections : villes, pays, sites archéologiques, édifices, monuments…

7

8

Elles sont structurées en **thésaurus hiérarchique**, qui permet de structurer les territoires (ex. : //France > Île-de-France > Paris > Montmartre//) et de faciliter la recherche, la cohérence des données et l’analyse territoriale. Chaque lieu fait l’objet d’un formulaire de saisie adapté selon le type de lieu (géographique, site archéologique, édifice, etc.).

9

10

Un même lieu peut être lié à différents contextes : lieu de création, de collecte, de provenance, ou encore **lieu d’utilisation** dans certains services (ex. A.O.A.).

11

12

La création s’effectue via l'autorité Lieux / Sites et s’accompagne de bonnes pratiques : hiérarchisation, nommage normalisé, liens entre anciens et nouveaux noms, et possibilité de **géolocalisation sur carte interactive**, reprise automatiquement dans les notices associées.

)))

(((

= À quoi servent les autorités Lieux-sites dans Flora ? =

17

18

Les autorités Lieux-sites permettent de **documenter **tous les **lieux géographiques, historiques **ou** topographiques, **qu’il s’agisse :

19

20

* de **lieux géographiques réels** (pays, régions, villes...)

21

* de **sites historiques ou archéologiques** (sites de fouilles, lieux de batailles, zones culturelles anciennes...)

22

* d'**édifices ou monuments** (temples, églises, châteaux, amphithéâtres...)

23

24

Chaque lieu est structuré dans un **thésaurus hiérarchique**, permettant :

25

26

* une organisation du général au plus précis (ex. //France > Île-de-France > Paris > Montmartre//),

27

* une meilleure **recherche multi-niveaux** (ex. tous les sites en Égypte),

28

* et une cohérence pour les **analyses territoriales**.

29

30

Elles s’utilisent dès qu’un lieu est **mentionné, représenté, ou lié à un objet** par sa création, sa collecte, son usage, sa provenance ou son contexte biographique.

31

32

* **Créatif ou productif** : lieu de création, d’exécution, d’édition, de fabrication…

33

* **Archéologique** : site de fouille, de chantier archéologique, de prospection scientifique...

34

* **De découverte ou de collecte : **lieu de ramassage, de récolte naturaliste, de mission ethnographique ou scientifique…

35

* **Historique ou de provenance** : lieu d’origine géographique ou culturelle, de possession antérieure…

36

* **Représenté ou évoqué** : un lieu figuré ou mentionné dans une œuvre ou un document…

37

* **Biographique** (lié à une personne) : lieu de naissance, de décès d'une personne liée aux collections

38

39

>(% class="small" %)**//Exemples d’usage//**

40

>(% class="small" %)Une peinture du port du Havre → //Le Havre (ville)//

41

>(% class="small" %)Une fibule exhumée à Pompéi → //Pompéi (site archéologique)//

42

>(% class="small" %)Un herbier collecté au Gabon → //Gabon (pays)//

43

>(% class="small" %)Une carte représentant la Mésopotamie : liée à "Mésopotamie (territoire historique)

44

>(% class="small" %)Une sculpture faite à Florence → //Florence (lieu de création)//

45

>(% class="small" %)Pablo Picasso → //Málaga (lieu de naissance)//

46

47

= Comment créer un nouveau Lieu-site dans Flora ? =

48

49

(% class="box successmessage" %)

(((

**Bonnes pratiques**

* **Préciser le type de lieu** dès la création (ville, région, site archéologique…) via le champ //Niveau//.

54

* **Respecter la hiérarchie géographique** : rattacher le lieu à son niveau supérieur (ex. //Paris// → //Île-de-France// → //France//).

55

* **Ne pas détourner** cette autorité pour des institutions ou emplacements muséographiques (gérés ailleurs).

56

* **Nommer clairement et sans abréviation** (ex. //États-Unis// plutôt que //USA//).

57

* **Vérifier l'existence** du lieu dans la base avant toute création.

58

)))

59

60

== Comment faire ? ==

61

62

1. Accéder au module **Autorités**, table **Lieux-sites**.

63

1. Passer en **vue arborescente** (thésaurus hiérarchique).

64

1. (((

65

Se positionner sur le **niveau hiérarchique adapté** (pays, région, ville…).

66

Si besoin de créer à la racine, sélectionner le nom du thésaurus.

67

)))

68

1. Cliquer sur **« Ajouter un terme »** dans le panneau d’arborescence.

69

70

71

[[//Ajout d'un terme dans le thésaurus//>>image:1751549976220-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="5" %)

1. **Saisir le nom du lieu** puis **valider : **Le lieu est alors visible dans l’arborescence, prêt à être documenté.

76

77

[[//Saisie du terme//>>image:1751550101187-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

78

79

[[//Terme ajouté dans l'arborescence//>>image:1751550166588-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

80

81

== Documenter la notice Lieu-Site ==

82

83

Une fois la notice créée, vous pouvez la compléter ou la modifier.

84

85

1. **Cliquez sur l’icône crayon** située à droite de la notice dans la liste de résultats.

86

Cela vous permet d’accéder à l’ensemble des champs descriptifs de la notice //Lieu/Site//.

87

88

(% class="box warningmessage" %)

(((

**Attention**

Ne cliquez pas sur le crayon visible dans l’arborescence du thésaurus (à gauche de l’écran) — celui-ci permet uniquement de modifier le libellé du terme dans l’arborescence, **et non la notice complète.**

93

)))

94

95

[[//Modifier la notice//>>image:1751550852795-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

96

97

98

1. **Choisir la grille de saisie adaptée**

99

Sélectionnez la grille correspondant au type de lieu que vous souhaitez documenter : //ville, site archéologique, monument, ensemble naturel…//

100

Chaque type de lieu peut faire apparaître **des champs spécifiques,** en fonction du contexte.au type de lieu (ville, site archéologique, monument…).

101

102

[[//Choix de la grille de saisie//>>image:1751550937219-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="3" %)

1. (((

**Compléter les champs disponibles**

108

Renseignez les informations utiles selon les besoins de votre structure :

109

110

* **Désignation** du lieu

111

* **Contexte historique ou fonctionnel**

112

* **Géolocalisation** (si nécessaire)

113

* Autres champs spécifiques à la grille choisie

114

)))

115

116

[[//Exemple de champs disponibles//>>image:1751551166309-499.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="4" %)

1. **Enregistrer** la notice

121

Une fois la saisie terminée, cliquez sur le bouton //Enregistrer// pour valider la notice.

= Focus =

== Noms historiques et évolutions toponymiques ==

=== Objectif ===

Certains **lieux ont changé de nom** au fil de l’histoire, selon les époques, les régimes politiques ou les langues, comme Constantinople → Istanbul, Ceylan → Sri Lanka, Tenochtitlan → Mexico ou Leningrad → redevenu Saint-Pétersbourg.

131

132

Dans Flora, **ces noms doivent être traités comme des entités distinctes**, et non comme de simples variantes orthographiques.

133

134

=== Comment faire ? ===

135

136

1. **Créer une notice distincte** pour chaque nom, dès lors qu’il est utilisé dans les notices ou documents de votre base.

137

138

[[//Exemple de Constantinople et Istanbul dans les autorités Lieux-sites//>>image:1751613020930-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="2" %)

1. **Relier les notices** via le champ **« Voir aussi »**, accessible depuis l’éditeur du thésaurus.

143

144

[[//Exemple de lien entre Constantinople et Istanbul via le champ Voir aussi//>>image:1751613560800-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="3" %)

1. **Documenter le lien historique** dans les champs descriptifs : période d’usage, changement de nom, contexte politique, etc.

149

150

[[(% style="text-align: center;" %)

151

//Exemple de commentaire historique sur la notice de Constantinople//>>image:1751615085424-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

152

153

154

(% class="box warningmessage" %)

155

(((

156

**Important** :

157

**Ne fusionnez pas** les noms correspondant à des périodes distinctes.

)))

== Lieux d’utilisation vs. Emplacements : bien faire la distinction ==

=== Objectif ===

Dans certaines instituions (notamment les **Conservations départementales** ou les services **A.O.A.**) et dans certains contextes (dépôts, installations, prêt civil…), le **lieu //d’usage// **d’un bien peut être différent du** lieu //de stockage//**.

166

167

**Attention** : ces lieux ne doivent pas être confondus avec les **emplacements physiques** de stockage ou de rangement.

168

169

>(% class="small" %)Quelques exemples

170

171

>(% class="small" %)Une statue communale installée devant une mairie,

172

173

>(% class="small" %)Un tableau accroché dans un bureau de sous-préfecture,

174

175

>(% class="small" %)Un objet liturgique conservé dans une église, mais utilisé lors des célébrations.

176

177

178

=== Différence clé à retenir ===

179

180

|(((

181

(% style="text-align: justify;" %)

182

**Élément**

183

)))|(((

184

(% style="text-align: justify;" %)

185

**Sert à quoi ?**

186

)))|(((

187

(% style="text-align: justify;" %)

188

**Géré dans...**

189

)))|(((

190

(% style="text-align: justify;" %)

**Exemple**

)))

|(((

(% style="text-align: justify;" %)

195

**Emplacement**

196

)))|(((

197

(% style="text-align: justify;" %)

198

**Stockage** ou de rangement physique habituel

)))|(((

(% style="text-align: justify;" %)

203

Table **Emplacements** (autorité dédiée)

204

)))|(((

205

(% style="text-align: justify;" %)

206

Réserve A.O.A., dépôt du musée départemental

207

)))

208

|(((

209

(% style="text-align: justify;" %)

210

**Lieu d'utilisation**

211

)))|(((

212

(% style="text-align: justify;" %)

213

Lieu d’i**nstallation ou d’usage effectif,** ponctuel ou durable

214

)))|(((

215

(% style="text-align: justify;" %)

216

Champ de lien vers le **thésaurus Lieux-sites**

217

)))|(((

218

(% style="text-align: justify;" %)

219

Mairie de X, église de Y, salle des fêtes de Z

220

)))

221

222

=== Comment renseigner dans Flora ? ===

223

224

* **Lieu d’utilisation**

225

→ Dans la **notice de Bien**, via un champ de lien vers le **thésaurus Lieux / Sites**.

226

Ce champ indique **où l’objet est utilisé ou exposé habituellement**, en particulier dans le cas de **dépôts, installations durables, usages liturgiques ou civils**.

227

* **Emplacement**

228

→ Dans la notice du bien, via un champ de lien vers la **table des Emplacements**, pour le lieu de conservation physique réel du bien (réserve, dépôt, armoire de stockage…).

229

230

[[image:1751616631047-196.png]]

(((

)))

=== Informations complémentaires ===

237

238

* **Carte automatique automatique** :

239

Si le //Lieu d’utilisation// est **géolocalisé**, une carte est affichée instantanément dans la notice de Bien.

240

241

* (((

242

**Chevauchement possible** :

243

Le **lieu d’usage** et l’**emplacement **peuvent être **identiques** (ex. : sacristie de l’église où est rangé et utilisé un calice).

244

)))

245

246

== Géolocaliser un lieu dans Flora ? ==

247

248

(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieurs**

249

250

Les notices //Lieu / Site// peuvent être géolocalisées pour permettre un affichage cartographique immédiat :

251

252

* dans la notice du lieu

253

* dans toutes les notices de biens qui le citent

254

255

Deux méthodes possibles pour géolocaliser

256

257

[[(% style="text-align: center;" %)

258

//Exemple d'une notice Lieu-site géolocalisée//>>image:1751552375136-107.png]]

259

260

=== Saisir manuellement les coordonnées géographiques ===

261

262

Dans la notice du lieu, saisissez **les coordonnées GPS** dans :

263

264

* **Latitude géocodée**

265

* **Longitude géocodée**

266

267

Ne pas confondre avec //abscisse / ordonnée//, qui correspondent à d’autres systèmes.

268

269

Cette solution est idéale pour un positionnement fin lorsqu’on connaît les données exactes.

270

271

272

[[//Champs latitude géocodée et longitude géocodée//>>image:1751552453466-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

[[(% style="text-align: center;" %)

277

//Champs ordonnée ou latitude et abscisse ou longitude//>>image:1751552532399-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

278

279

=== Positionner via la carte interactive ===

280

281

1. Cliquer sur l’**icône de carte** pour ouvrir l’interface cartographique, puis :

282

1. Naviguez et zoomez jusqu’au lieu

283

1. Cliquez pour positionner le marqueur

284

1. Les champs Latitude géocodée et Longitude géocodée sont **automatiquement remplis**.

285

1. Enregistrez

286

287

Méthode intuitive, sans avoir besoin des coordonnées exactes.

288

289

[[//Icône permettant de rechercher un lieu//>>image:1751552786155-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

[[//Recherche d'un lieu//>>image:1751553112139-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

294

295

296

[[//Icône point d'intérêt//>>image:1751553188923-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

[[//Enregistrement du point de localisation//>>image:1751553239588-784.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(((

[[//Positionner l'icône point d'intérêt//>>image:1751553188923-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

[[//Enregistrement du point de localisation//>>image:1751553535691-476.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**

(((

)))

)))

(% class="box" %)

(((

**Aller plus loin**

* [[Référentiel des champs>>doc:.Référentiel des champs - Lieux-Sites.WebHome]]

332

333

* [[Saisir une autorité>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]

334

* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]

335

* [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]

336

* [[Utiliser Flora Archéo>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Utiliser Flora Archéo.WebHome]]

)))

(% class="box" %)

(((