Code source wiki de Les Emplacements

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 14:57

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version	line-number	content
24.1	1	(% class="mark small" %)Versions 3.5 et ultérieures
2.1	2
3.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
8.1	4	(((
10.1	5	(% class="box" %)
	6	(((
11.2	7	Les autorités //Emplacements// permettent de documenter, de manière centralisée et normalisée, tous les lieux physiques — internes ou externes — dans lesquels les objets d’une collection peuvent être conservés, exposés, déplacés ou traités.
10.1	8
11.2	9	Chaque lieu - une salle, une réserve, un meuble, un musée emprunteur ou un prestataire externe - doit faire l’objet d’une notice dédiée dans le thésaurus //Emplacements// afin de garantir une traçabilité complète des localisations tout au long de la vie des biens.
10.1	10
11.2	11	Cette structuration hiérarchique facilite la recherche, le suivi logistique, les relocalisations groupées et l’exploitation des historiques de localisation.
10.1	12	)))
	13
11.2	14	= À quoi servent les autorités Emplacements ? =
2.1	15
11.2	16	Les autorités Emplacements permettent de documenter de manière centralisée et normalisée tous les lieux physiques, internes ou externes, dans lesquels les objets d’une collection peuvent être conservés, exposés, déplacés ou traités.
3.1	17
11.2	18	Il s’agit d’emplacements matériels, identifiables et localisables, situés dans un musée, un centre de conservation ou tout autre site partenaire, et servant à assurer la traçabilité logistique et conservatoire des biens tout au long de leur cycle de vie.
3.1	19
19.1	20	Elles couvrent tous les niveaux de localisation, du plus général au plus précis :
3.1	21
	22	* Bâtiments (principal, annexe, entrepôt…)
11.2	23	* Niveaux (étages, sous-sols…)
	24	* Salles (exposition, restauration…)
	25	* Réserves (générales ou spécialisées)
	26	* Mobilier (armoire, rayonnage, tiroir…)
	27	* Dispositifs muséographiques (vitrine, socle, cimaise…)
3.1	28
11.2	29	Un emplacement peut être :
3.1	30
	31	* Conservatoire : lieu de stockage ou d’entreposage (réserve, mobilier, local technique…)
11.2	32	* Muséographique : lieu d’exposition permanente ou temporaire
3.1	33	* Opérationnel : lieu de traitement (salle de restauration, studio photo…)
	34	* Transitoire : lieu de passage, de quarantaine ou de conditionnement (sas, couloir, zone de transit…)
	35	* Externe : lieu extérieur à l'institution (musée emprunteur, entreprise de numérisation, lieu de dépôt...)
	36
11.2	37	Dès qu’un objet est localisé, exposé ou en mouvement, une autorité Emplacement doit être utilisée ou créée pour en assurer le suivi rigoureux dans Flora.
3.1	38
11.2	39	>(% class="small" %)Exemples d’usage
3.1	40	>(% class="small" %)Une peinture actuellement exposée dans la Salle 1 : liée à « Salle 1 »
	41	>(% class="small" %)Une statuette entreposée dans la Réserve sculpture > Rayonnage B > Étagère 3 : liée à cet emplacement complet
	42	>(% class="small" %)Un objet en traitement dans l’Atelier de restauration : lié à « Atelier de restauration »
11.2	43	>(% class="small" %)Une œuvre en attente de retour, placée dans une Salle de quarantaine : liée à « Salle de quarantaine »Une œuvre prêtée pour exposition au Musée d’Art Moderne de Lyon : liée à « Musée d’Art Moderne de Lyon »
3.1	44
11.2	45	= Comment sont gérés les emplacements dans Flora ? =
3.1	46
18.1	47	Les emplacements dans Flora sont gérés sous forme de thésaurus hiérarchique, ce qui permet de modéliser avec précision l’organisation spatiale d’un établissement, depuis le bâtiment jusqu’au meuble ou à l’étagère (ex. : //Bâtiment A > Niveau A-1 > Réserve A-1.3 > Rayonnage A-1.3.B > Étagère A-1.3.B.2//).
3.1	48
19.1	49	Cette structuration permet de
3.1	50
19.1	51	* représenter fidèlement l'organisation spatiale,
	52	* gérer des relocalisations groupées,
11.2	53	* faciliter les relocalisations groupées en déplaçant plusieurs objets d’un même espace,
	54	* garantir une traçabilité complète des localisations tout au long du parcours des objets,
19.1	55	* produire des analyses statistiques des rotations, des taux d’occupation ou des mouvements,
11.2	56	* et réaliser des recherches efficaces sur tous les biens localisés à un emplacement donné ou dans ses sous-niveaux.
4.1	57
11.2	58	= Comment créer un nouvel emplacement ? =
	59
4.1	60	(% class="box successmessage" %)
	61	(((
	62	Bonnes pratiques
	63
19.1	64	* Utiliser un libellé discriminant et unique pour tous les niveaux : Éviter les doublons (ex. plusieurs //Tiroir 1//) en adoptant des codifications claires (ex. //T1-RB-R1// pour //Tiroir 1 – Rayonnage B – Réserve 1//).
	65	* Ajouter un libellé préférentiel pour afficher un nom plus lisible que le code technique
	66	* Respecter la hiérarchie spatiale : Rattacher systématiquement l’emplacement à son niveau parent direct
18.1	67	//Étagère A-1.3.B.2// → //Rayonnage A-1.3.B //→ //Réserve A-1.3// → //Niveau A-1 //→ //Bâtiment A//
11.2	68	* (((
19.1	69	Renseigner les deux champs suivants (ces champs sont indispensables pour le bon fonctionnement des recherches, filtres, et analyses dans Flora):
	70
11.2	71	* (((
19.1	72	Niveau : pour qualifier la nature physique de l’emplacement (bâtiment, étage, salle, vitrine, meuble, tiroir…),
11.2	73	)))
19.1	74	* Type : pour indiquer son usage (réserve, exposition, traitement, transit…).
11.2	75	)))
19.1	76	* Regrouper les emplacements externes (musées emprunteurs, lieux de dépôt…) ou avec statut particulier (volé, non localisé, disparu…) dans une branche spécifique.
27.1	77	* Ne pas détourner la fonction :
19.1	78	lieux géographiques** → utiliser Lieux / Sites
	79	institution//s//** → utiliser Personnes / Organismes
	80
	81	(((
	82	* Ne jamais supprimer un ancien emplacement, afin de préserver l’historique des localisations passées. Les anciens emplacements peuvent être conservés dans une branche dédiée
	83	* Vérifier avant de créer pour éviter les doublons ou les confusions
11.2	84	)))
19.1	85	)))
4.1	86
5.1	87	== Ajouter un nouveau terme ==
4.1	88
11.2	89	1. (((
	90	Accéder à la table Emplacements
	91	)))
4.1	92
11.2	93	* (((
	94	Ouvrir le module Autorités, puis accéder à la table Emplacements.
4.1	95	)))
11.2	96	* (((
	97	Basculer en vue arborescente pour visualiser le thésaurus hiérarchique.
18.1	98
	99
11.2	100	)))
4.1	101
11.2	102	(% start="2" style="list-style-type:decimal" %)
	103	1. (((
	104	Choisir le niveau d’insertion
	105	)))
	106
	107	* (((
	108	Se positionner sur le niveau hiérarchique parent (ex. Réserve, Salle, Meuble…).
	109	)))
	110	* (((
	111	Pour créer un emplacement à la racine, sélectionner le nom du thésaurus lui-même.
18.1	112
	113
11.2	114	)))
	115
	116	(% start="3" %)
	117	1. (((
	118	Ajouter le terme
	119	)))
	120
	121	* (((
	122	Cliquer sur « Ajouter un terme » dans le panneau d’arborescence.
	123	)))
	124	* (((
	125	Saisir le nom du nouvel emplacement (ce nom servira à organiser l’arborescence).
18.1	126
	127
11.2	128	)))
	129
4.1	130	(% start="4" %)
11.2	131	1. (((
	132	Valider
	133	)))
4.1	134
11.2	135	* (((
	136	le terme est créé dans l’arborescence, mais la notice n’est pas encore documentée.
	137	)))
4.1	138
11.2	139	[[//Ajout d'un terme dans le thésaurus//>>image:1751620677896-708.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.1	140
	141
11.2	142	[[//Saisie du terme//>>image:1751621001807-793.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.1	143
11.2	144	[[//Terme ajouté dans l'arborescence//>>image:1751621090728-325.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.1	145
	146
	147	== Documenter la notice ==
	148
11.2	149	1. Cliquer sur l’icône crayon associée à la notice (et non celui du thésaurus).
4.1	150
5.1	151	[[Modifier la notice>>image:1751621754522-863.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	152
	153
	154	(% start="2" %)
11.2	155	1. Renseigner les champs disponibles :
5.1	156
11.2	157	* Libellé préférentiel (si besoin),
	158	* Niveau (type physique du lieu),
	159	* Type (usage : exposition, réserve, traitement...),
	160	* autres champs selon les besoins.
5.1	161
11.2	162	(% start="2" %)
	163	1. Enregistrer la notice.
5.1	164
11.2	165	[[//Exemple de champs disponibles//>>image:1751621930635-299.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
5.1	166
11.2	167
11.3	168	= Focus =
6.1	169
28.1	170	== Gérer les niveaux des emplacements ==
	171
29.1	172	Le champ Niveau de la notice //Emplacement// permet de qualifier la nature physique de l’emplacement (bâtiment, étage, salle, vitrine, meuble, tiroir…),
28.1	173
	174	Ce champ structure l’arborescence des emplacements et conditionne l’affichage de la localisation dans les notices de biens.
	175
	176	=== Pourquoi l'utiliser ? ===
	177
	178	* Structurer clairement la hiérarchie des lieux : le niveau permet d'identifier immédiatement la nature d'un emplacement
	179	* Améliorer la lisibilité dans la notice du bien
	180
	181	[[Affichage du niveau dans une notice emplacement>>image:1771854896408-362.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	182
	183
	184	[[Affichage des niveaux dans une notice bien>>image:1771854930602-307.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	185
	186	=== Comment procéder ? ===
	187
	188	1. Accéder à la table Autorités > Emplacements.
	189	1. Ouvrir ou créer une notice.
	190	1. Sélectionner la valeur appropriée dans le champ Niveau.
	191	1. Enregistrer.
	192
	193	Le niveau est immédiatement pris en compte dans :
	194
	195	* l’affichage hiérarchique,
	196	* la localisation des biens liés
	197
	198	(% class="box warningmessage" %)
	199	(((
	200	Attention : Ne pas confondre le niveau et son usage
	201	Exemple : //Réserve// n’est pas un niveau, mais une fonction. Cette fonction est à renseigner dans le champ //Type// //de salle.//
	202	)))
	203
	204	[[Champ Niveau>>image:1771854995005-184.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	205
13.1	206	== À quoi sert le libellé préférentiel ? ==
6.1	207
19.1	208	Permet de distinguer le code technique (structurant) du nom courant affiché dans les notices de biens ou de mouvements.
6.1	209
12.2	210	=== Pourquoi l’utiliser ? ===
12.1	211
19.1	212	* Rendre les emplacements plus lisibles
	213	* Conserver la structure tout en actualisant les usages
	214	* Éviter de renommer un terme structurant (ne pas toucher à l’arborescence !)
12.1	215
13.1	216	=== Comment procéder ? ===
12.1	217
13.1	218	* (((
	219	Lors de la création ou de la modification d’une notice Emplacement :
12.1	220
13.1	221	* Renseigner le champ Libellé préférentiel avec le nom courant souhaité.
	222	* Veiller à ce qu’il soit compréhensible, cohérent avec les usages internes, et distinct du code technique si nécessaire.
	223	* Important : en cas de changement de nom d’un emplacement dans les usages, ne modifiez pas le nom du terme dans le thésaurus : ajustez uniquement le libellé préférentiel.
	224	)))
	225
12.2	226	[[//Exemple d'une notice Emplacement avec un libellé préférentiel//>>image:1751623061337-801.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	227
12.2	228	[[//Exemple d'une notice Bien associé à un emplacement avec un libellé préférentiel//>>image:1751623012682-358.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	229
	230
13.1	231	[[//Champ Libellé préférentiel//>>image:1751622873485-336.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	232
	233
13.1	234	== Gérer les emplacements obsolètes ou renommés ==
6.1	235
13.1	236	Lors d’un réaménagement, d’un déménagement ou d’un simple changement de nom, certains emplacements peuvent devenir obsolètes ou ne plus exister physiquement.
	237	Ils doivent cependant impérativement être conservés dans Flora pour assurer une traçabilité complète du parcours des objets.
6.1	238
13.1	239	=== Que faire dans ces cas ? ===
6.1	240
13.1	241	* Ne jamais supprimer un ancien emplacement
	242	Les objets qui y ont été localisés conservent cette information dans leur historique de mouvements ou de récolement.
	243	Supprimer l’emplacement casserait l’historique de localisation.
	244	* Créer une branche dédiée dans le thésaurus Emplacements pour regrouper ces lieux.
6.1	245
13.1	246	[[//Branche dédiée aux anciens emplacements//>>image:1751623646582-838.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	247
	248
13.1	249	* Conserver le nom original tel qu’il était utilisé à l’époque
	250	Cela permet de maintenir la fidélité historique et d’éviter toute confusion.
	251
	252	* Utiliser le champ "Voir aussi" du thésaurus
	253	Ce champ permet de lier deux emplacements ayant changé de nom ou de position, tout en conservant leur continuité logique.
6.1	254
13.1	255	[[//Modifier un terme du thésaurus//>>image:1751624163010-657.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	256
13.1	257	[[//Champ Voir aussi//>>image:1751624058176-955.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	258
	259
13.1	260	=== Pourquoi est-ce essentiel ? ===
6.1	261
13.1	262	* Pour préserver un référentiel cohérent et complet des localisations anciennes et actuelles
	263	* Pour faciliter les recherches rétrospectives sur la base des localisations passées
	264	* Pour garantir la lisibilité de l’historique même si l’aménagement des lieux a évolué dans le temps
3.1	265
13.1	266	== Gérer les emplacements extérieurs et les statuts particuliers (disparu, volé...) ==
8.1	267
13.1	268	Dans Flora, il est indispensable de pouvoir localiser les objets même lorsqu’ils ne sont plus physiquement présents dans les murs du musée, ou qu’ils présentent un statut exceptionnel.
	269	Ces situations doivent être traitées de manière rigoureuse à l’aide d’emplacements spécifiques, regroupés dans une branche dédiée du thésaurus Emplacements.
8.1	270
13.1	271	=== Quels sont les cas concernés ? ===
8.1	272
13.1	273	==== Emplacements extérieurs au musée : ====
	274
8.1	275	* Prêt à une institution (musée, galerie, ministère…)
13.1	276	* Dépôt de courte ou longue durée
	277	* Traitement externe (restauration, photographie…)
	278	* Transit ou transport chez un prestataire
8.1	279
13.1	280	==== Statuts particuliers ou incertains : ====
	281
19.1	282	* Volé
	283	* Non localisé
	284	* Bien non vu
	285	* Disparu
	286	* Mouvement en cours
13.1	287
	288	=== Mise en œuvre recommandée ===
	289
14.1	290	(((
13.1	291	Créer une branche dédiée dans le thésaurus Emplacements, par exemple intitulée //Régie//, pour y regrouper :
8.1	292	)))
	293
14.1	294	* Tous les lieux hors-site
	295	* Tous les statuts dérogatoires ou incertains
	296
	297	=== Pourquoi structurer ces cas à part ? ===
	298	)))
	299
28.1	300	(((
13.1	301	* (((
19.1	302	Regrouper les objets concernés dans une même arborescence cohérente nommée Régie
13.1	303	)))
14.1	304	* (((
	305	Permettre une identification rapide des biens concernés
	306	)))
	307	* (((
	308	Maintenir une traçabilité complète, même en dehors des espaces classiques du musée
	309	)))
8.1	310
14.1	311
15.1	312
8.1	313	[[Exemple de branches pour les emplacements extérieurs et les statuts particuliers>>image:1751629534761-843.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	314	)))
	315	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	316	(% class="box" %)
	317	(((
	318	Sommaire
	319
	320	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	321	)))
	322
	323	(% class="box" %)
	324	(((
	325	Aller plus loin
9.1	326
25.1	327	* [[Référentiel des champs>>doc:.Référentiel des champs - Emplacements.WebHome\|\|target="_blank"]]
16.2	328
24.1	329	* [[Saisir une autorité>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome\|\|target="_blank"]]
	330	* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome\|\|target="_blank"]]
26.1	331	* [[Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.5\.E\. Thesaurus.WebHome\|\|target="_blank"]]
24.1	332	* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome\|\|target="_blank"]]
	333	* [[Gérer les événements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome\|\|target="_blank"]]
8.1	334	)))
	335
	336	(% class="box" %)
	337	(((
	338	Icônes principales
	339
	340	* [[image:1751381864410-542.png]] : Ajouter un terme
11.3	341
8.1	342	* [[image:1751554433028-352.png]] : Modifier
	343	)))
	344	)))
	345
	346

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