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Code source wiki de Les autorités Ensemble

Version 9.1 par Joséphine Ducruet le 2025/07/07 13:56
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1 (% class="mark small" %)**Versions 4.2 et ultérieurs**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 = A quoi servent les autorités Ensemble ? =
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6 Documenter de manière **centralisée** et **normalisée** tous les regroupements d’objets ou de notices qui, **bien qu’ils possèdent des numéros d’inventaire distincts**, constituent un **ensemble cohérent**, sur les plans **intellectuel, fonctionnel ou historique**.
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8 Les autorités Ensembles permettent ainsi de représenter des regroupements logiques ou théoriques, qu’il s’agisse :
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10 * de fragments d’un même objet dispersés (mosaïque, sculpture, manuscrit…),
11 * d’éléments liés à une même création ou usage (uniforme, service, décor, trousse d’instruments…),
12 * de séries préparatoires ou d’étapes d’un processus créatif (croquis, maquettes, modèles, épreuves…),
13 * d’objets issus d’un même contexte ou d’une même découverte, mais inventoriés séparément (mobilier funéraire, objets d’un même atelier, instruments d’une même expédition…).
14
15 Les autorités Ensembles concernent tout **groupement d’objets** qu’il soit :
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17 * **Créatif ou préparatoire** : dessins, esquisses, études en lien avec une œuvre finale,
18 * **Fonctionnel** : éléments d’un costume ou d’un outillage complet,
19 * **Archéologique ou de découverte** : fragments ou objets issus d’un même lieu ou d’un même contexte mais trouvés à des moments différents,
20 * **Historique ou contextuel** : objets dispersés appartenant à une même provenance ou usage initial.
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22 >(% class="small" %)**Exemples d’usage**
23 >(% class="small" %)Des **fragments d’une mosaïque** retrouvés lors de campagnes de fouilles espacées dans le temps : liés à l’ensemble « Mosaïque de la villa romaine »
24 >(% class="small" %)Un **uniforme militaire** dont chaque pièce a été collectée ou restaurée séparément : lié à « Uniforme complet de l’armée de l’Est »
25 >(% class="small" %)Les **dessins préparatoires** d’un tableau conservé au musée : liés à « Cycle préparatoire du tableau X »
26 >(% class="small" %)Plusieurs objets funéraires provenant de la **même tombe**, mais entrés sous inventaires distincts : liés à « Tombe princière de Sainte-Colombe »
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28 (% class="box warningmessage" %)
29 (((
30 À ne pas confondre avec les **ensembles hiérarchiques de notices (parent/enfant)**
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32 Les autorités Ensembles sont à distinguer des liens hiérarchiques entre notices (fonction **parent/enfant**) dans Flora, qui s’appliquent uniquement lorsque :
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34 * les objets **partagent le même numéro d’inventaire**,
35 * ils forment un **ensemble complexe** (polyptyque, installation modulaire, instrument démontable…),
36 * une **notice “parente”** regroupe plusieurs **notices “enfant”**, décrivant les parties.
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38 | |**Autorité Ensemble**|**Lien hiérarchique parent/enfant**
39 |**Numéro d’inventaire**|Différent pour chaque objet|Identique pour tous les éléments
40 |**Type de regroupement**|Logique, intellectuel, fonctionnel, reconstitué|Matériel, structurel, décomposition d’un seul ensemble
41 |**Utilisation**|Fragments, ensembles reconstitués, créations liées|Objets composés, démontables, ensembles physiques
42 |**Mode de création**|Table des autorités “Ensembles”|Fonction hiérarchique interne aux notices de biens
43 )))
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45 = Comment créer un nouvel Ensemble ? =
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47 (% class="box successmessage" %)
48 (((
49 **Bonnes pratiques**
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51 * **Préciser clairement la nature de l’ensemble** dès la création
52 * **Ne pas confondre l’autorité Ensemble avec les structures hiérarchiques de notices** (parent/enfant) qui concernent les objets composés partageant le même numéro d’inventaire
53 * **Vérifier systématiquement si l’ensemble existe déjà** dans la base pour éviter les doublons ou les variantes mal orthographiées
54 )))
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56 == Entrer en création de la notice ==
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58 * Depuis la **table Ensemble **en cliquant sur le l'icône de **création**
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60 [[Création d'une notice depuis la table ensemble>>image:1751888825849-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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62
63 * Depuis le **tableau de bord **en cliquant sur l'icône **ajouter un ensemble**
64
65 [[Création d'une notice ensemble depuis le tableau de bord>>image:1751889001558-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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68 * A **la volée** depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
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70 [[Création d'une autorité ensemble depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751889095035-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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73 (% class="box infomessage" %)
74 (((
75 **Particularités de la création à la volée** : une fois l'ensemble enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter.
76 Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
77 )))
78
79 == Renseigner et enregistrer la notice ==
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81 Une fois la grille de saisie ouverte :
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83 1. **Remplir les champs**
84 1. **Enregistrer**
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86 [[Grille de saisie d'une notice ensemble>>image:1751889225020-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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89 La notice devient disponible pour **liaison dans tous les formulaires**.
90 )))|(% style="width:300px" %)(((
91 (% class="box" %)
92 (((
93 **Sommaire**
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95 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
96 )))
97
98 (% class="box" %)
99 (((
100 **Aller plus loin**
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102 * [[Saisir une autorité>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Saisir%20une%20autorit%C3%A9/]]
103 * Liste des champs d'une autorité ensemble
104 * [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
105 * Les ensembles hiérarchiques
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