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Code source wiki de Les autorités Ensemble

Version 12.1 par Joséphine Ducruet le 2025/07/07 15:13
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Joséphine Ducruet 3.1 1 (% class="mark small" %)**Versions 4.2 et ultérieurs**
Joséphine Ducruet 4.1 2
3 |(% style="width:840px" %)(((
Joséphine Ducruet 11.1 4 (% class="box" %)
5 (((
Joséphine Ducruet 12.1 6 Les **autorités Ensembles** permettent de regrouper, dans Flora, des objets inventoriés séparément mais liés par une **cohérence intellectuelle, fonctionnelle ou historique**. Elles servent à documenter des regroupements **logiques ou théoriques** : fragments d’un même objet, éléments d’un costume, dessins préparatoires, objets découverts dans un même contexte…À ne pas confondre avec les **liens hiérarchiques parent/enfant**, qui s’appliquent aux **objets composés partageant un même numéro d’inventaire**, les autorités Ensembles rendent visibles des liens **non matériels mais significatifs** entre plusieurs notices.
Joséphine Ducruet 11.1 7
8 La création peut se faire depuis la table dédiée, le tableau de bord ou directement lors de la saisie d’un bien.
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Joséphine Ducruet 4.1 12 = A quoi servent les autorités Ensemble ? =
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14 Documenter de manière **centralisée** et **normalisée** tous les regroupements d’objets ou de notices qui, **bien qu’ils possèdent des numéros d’inventaire distincts**, constituent un **ensemble cohérent**, sur les plans **intellectuel, fonctionnel ou historique**.
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16 Les autorités Ensembles permettent ainsi de représenter des regroupements logiques ou théoriques, qu’il s’agisse :
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18 * de fragments d’un même objet dispersés (mosaïque, sculpture, manuscrit…),
19 * d’éléments liés à une même création ou usage (uniforme, service, décor, trousse d’instruments…),
20 * de séries préparatoires ou d’étapes d’un processus créatif (croquis, maquettes, modèles, épreuves…),
21 * d’objets issus d’un même contexte ou d’une même découverte, mais inventoriés séparément (mobilier funéraire, objets d’un même atelier, instruments d’une même expédition…).
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23 Les autorités Ensembles concernent tout **groupement d’objets** qu’il soit :
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25 * **Créatif ou préparatoire** : dessins, esquisses, études en lien avec une œuvre finale,
26 * **Fonctionnel** : éléments d’un costume ou d’un outillage complet,
27 * **Archéologique ou de découverte** : fragments ou objets issus d’un même lieu ou d’un même contexte mais trouvés à des moments différents,
28 * **Historique ou contextuel** : objets dispersés appartenant à une même provenance ou usage initial.
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Joséphine Ducruet 5.1 30 >(% class="small" %)**Exemples d’usage**
Joséphine Ducruet 4.1 31 >(% class="small" %)Des **fragments d’une mosaïque** retrouvés lors de campagnes de fouilles espacées dans le temps : liés à l’ensemble « Mosaïque de la villa romaine »
32 >(% class="small" %)Un **uniforme militaire** dont chaque pièce a été collectée ou restaurée séparément : lié à « Uniforme complet de l’armée de l’Est »
33 >(% class="small" %)Les **dessins préparatoires** d’un tableau conservé au musée : liés à « Cycle préparatoire du tableau X »
Joséphine Ducruet 6.1 34 >(% class="small" %)Plusieurs objets funéraires provenant de la **même tombe**, mais entrés sous inventaires distincts : liés à « Tombe princière de Sainte-Colombe »
Joséphine Ducruet 5.1 35
36 (% class="box warningmessage" %)
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38 À ne pas confondre avec les **ensembles hiérarchiques de notices (parent/enfant)**
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40 Les autorités Ensembles sont à distinguer des liens hiérarchiques entre notices (fonction **parent/enfant**) dans Flora, qui s’appliquent uniquement lorsque :
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42 * les objets **partagent le même numéro d’inventaire**,
43 * ils forment un **ensemble complexe** (polyptyque, installation modulaire, instrument démontable…),
44 * une **notice “parente”** regroupe plusieurs **notices “enfant”**, décrivant les parties.
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46 | |**Autorité Ensemble**|**Lien hiérarchique parent/enfant**
47 |**Numéro d’inventaire**|Différent pour chaque objet|Identique pour tous les éléments
48 |**Type de regroupement**|Logique, intellectuel, fonctionnel, reconstitué|Matériel, structurel, décomposition d’un seul ensemble
49 |**Utilisation**|Fragments, ensembles reconstitués, créations liées|Objets composés, démontables, ensembles physiques
50 |**Mode de création**|Table des autorités “Ensembles”|Fonction hiérarchique interne aux notices de biens
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Joséphine Ducruet 7.1 53 = Comment créer un nouvel Ensemble ? =
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55 (% class="box successmessage" %)
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57 **Bonnes pratiques**
Joséphine Ducruet 8.1 58
59 * **Préciser clairement la nature de l’ensemble** dès la création
60 * **Ne pas confondre l’autorité Ensemble avec les structures hiérarchiques de notices** (parent/enfant) qui concernent les objets composés partageant le même numéro d’inventaire
61 * **Vérifier systématiquement si l’ensemble existe déjà** dans la base pour éviter les doublons ou les variantes mal orthographiées
Joséphine Ducruet 7.1 62 )))
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Joséphine Ducruet 8.1 64 == Entrer en création de la notice ==
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66 * Depuis la **table Ensemble **en cliquant sur le l'icône de **création**
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68 [[Création d'une notice depuis la table ensemble>>image:1751888825849-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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71 * Depuis le **tableau de bord **en cliquant sur l'icône **ajouter un ensemble**
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73 [[Création d'une notice ensemble depuis le tableau de bord>>image:1751889001558-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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76 * A **la volée** depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
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78 [[Création d'une autorité ensemble depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751889095035-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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81 (% class="box infomessage" %)
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83 **Particularités de la création à la volée** : une fois l'ensemble enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter.
84 Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
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Joséphine Ducruet 9.1 87 == Renseigner et enregistrer la notice ==
Joséphine Ducruet 8.1 88
89 Une fois la grille de saisie ouverte :
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91 1. **Remplir les champs**
92 1. **Enregistrer**
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94 [[Grille de saisie d'une notice ensemble>>image:1751889225020-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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97 La notice devient disponible pour **liaison dans tous les formulaires**.
Joséphine Ducruet 11.1 98 )))
Joséphine Ducruet 9.1 99 )))|(% style="width:300px" %)(((
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Joséphine Ducruet 9.1 101 (% class="box" %)
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103 **Sommaire**
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Joséphine Ducruet 9.1 105 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
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110 **Aller plus loin**
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112 * [[Saisir une autorité>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Saisir%20une%20autorit%C3%A9/]]
113 * Liste des champs d'une autorité ensemble
114 * [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
115 * Les ensembles hiérarchiques
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Joséphine Ducruet 10.1 119 (% class="box" %)
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121 **Icônes principales**
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123 * [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
124 * [[image:1751889547522-462.png||height="25" width="28"]] : Ajouter un ensemble
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