Les autorités Ensemble

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(% class="mark small" %)**Versions 4.2 et ultérieurs**

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|(% style="width:840px" %)(((

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= A quoi servent les autorités Ensemble ? =

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Documenter de manière **centralisée** et **normalisée** tous les regroupements d’objets ou de notices qui, **bien qu’ils possèdent des numéros d’inventaire distincts**, constituent un **ensemble cohérent**, sur les plans **intellectuel, fonctionnel ou historique**.

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Les autorités Ensembles permettent ainsi de représenter des regroupements logiques ou théoriques, qu’il s’agisse :

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* de fragments d’un même objet dispersés (mosaïque, sculpture, manuscrit…),

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* d’éléments liés à une même création ou usage (uniforme, service, décor, trousse d’instruments…),

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* de séries préparatoires ou d’étapes d’un processus créatif (croquis, maquettes, modèles, épreuves…),

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* d’objets issus d’un même contexte ou d’une même découverte, mais inventoriés séparément (mobilier funéraire, objets d’un même atelier, instruments d’une même expédition…).

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Les autorités Ensembles concernent tout **groupement d’objets** qu’il soit :

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* **Créatif ou préparatoire** : dessins, esquisses, études en lien avec une œuvre finale,

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* **Fonctionnel** : éléments d’un costume ou d’un outillage complet,

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* **Archéologique ou de découverte** : fragments ou objets issus d’un même lieu ou d’un même contexte mais trouvés à des moments différents,

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* **Historique ou contextuel** : objets dispersés appartenant à une même provenance ou usage initial.

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>(% class="small" %)**Exemples d’usage**

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>(% class="small" %)Des **fragments d’une mosaïque** retrouvés lors de campagnes de fouilles espacées dans le temps : liés à l’ensemble « Mosaïque de la villa romaine »

24

>(% class="small" %)Un **uniforme militaire** dont chaque pièce a été collectée ou restaurée séparément : lié à « Uniforme complet de l’armée de l’Est »

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>(% class="small" %)Les **dessins préparatoires** d’un tableau conservé au musée : liés à « Cycle préparatoire du tableau X »

26

>(% class="small" %)Plusieurs objets funéraires provenant de la **même tombe**, mais entrés sous inventaires distincts : liés à « Tombe princière de Sainte-Colombe »

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(% class="box warningmessage" %)

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À ne pas confondre avec les **ensembles hiérarchiques de notices (parent/enfant)**

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Les autorités Ensembles sont à distinguer des liens hiérarchiques entre notices (fonction **parent/enfant**) dans Flora, qui s’appliquent uniquement lorsque :

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* les objets **partagent le même numéro d’inventaire**,

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* ils forment un **ensemble complexe** (polyptyque, installation modulaire, instrument démontable…),

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* une **notice “parente”** regroupe plusieurs **notices “enfant”**, décrivant les parties.

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| |**Autorité Ensemble**|**Lien hiérarchique parent/enfant**

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|**Numéro d’inventaire**|Différent pour chaque objet|Identique pour tous les éléments

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|**Type de regroupement**|Logique, intellectuel, fonctionnel, reconstitué|Matériel, structurel, décomposition d’un seul ensemble

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|**Utilisation**|Fragments, ensembles reconstitués, créations liées|Objets composés, démontables, ensembles physiques

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|**Mode de création**|Table des autorités “Ensembles”|Fonction hiérarchique interne aux notices de biens

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= Comment créer un nouvel Ensemble ? =

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(% class="box successmessage" %)

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**Bonnes pratiques**

* **Préciser clairement la nature de l’ensemble** dès la création

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* **Ne pas confondre l’autorité Ensemble avec les structures hiérarchiques de notices** (parent/enfant) qui concernent les objets composés partageant le même numéro d’inventaire

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* **Vérifier systématiquement si l’ensemble existe déjà** dans la base pour éviter les doublons ou les variantes mal orthographiées

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== Entrer en création de la notice ==

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* Depuis la **table Ensemble **en cliquant sur le l'icône de **création**

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[[Création d'une notice depuis la table ensemble>>image:1751888825849-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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* Depuis le **tableau de bord **en cliquant sur l'icône **ajouter un ensemble**

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65

[[Création d'une notice ensemble depuis le tableau de bord>>image:1751889001558-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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68

* A **la volée** depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de **création **à coté du champ de lien

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[[Création d'une autorité ensemble depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751889095035-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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(% class="box infomessage" %)

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**Particularités de la création à la volée** : une fois l'ensemble enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter.

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Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.

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== Renseigner et enregistrer la notice ==

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Une fois la grille de saisie ouverte :

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1. **Remplir les champs**

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1. **Enregistrer**

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[[Grille de saisie d'une notice ensemble>>image:1751889225020-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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La notice devient disponible pour **liaison dans tous les formulaires**.

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)))|(% style="width:300px" %)(((

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(% class="box" %)

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**Sommaire**

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**Aller plus loin**

* [[Saisir une autorité>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Saisir%20une%20autorit%C3%A9/]]

104

* Liste des champs d'une autorité ensemble

105

* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]

106

* Les ensembles hiérarchiques

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