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Contenu

@@ -1,109 +1,199 @@
--(% class="mark small" %)**Versions 4.2 et ultérieurs**
++{{box title="**Sommaire**"}}
++{{toc/}}
++{{/box}}
--|(% style="width:840px" %)(((
--= A quoi servent les autorités Ensemble ? =
++= Choisir le bon type d'ensemble =
--Documenter de manière **centralisée** et **normalisée** tous les regroupements d’objets ou de notices qui, **bien qu’ils possèdent des numéros d’inventaire distincts**, constituent un **ensemble cohérent**, sur les plans **intellectuel, fonctionnel ou historique**.
++Un ensemble sera toujours, par définition, un **regroupement de biens.**
--Les autorités Ensembles permettent ainsi de représenter des regroupements logiques ou théoriques, qu’il s’agisse :
++Dans la réalité il y aura plusieurs manière de gérer les ensembles : on distingue les ensembles simples et les ensembles complexes.
--* de fragments d’un même objet dispersés (mosaïque, sculpture, manuscrit…),
--* d’éléments liés à une même création ou usage (uniforme, service, décor, trousse d’instruments…),
--* de séries préparatoires ou d’étapes d’un processus créatif (croquis, maquettes, modèles, épreuves…),
--* d’objets issus d’un même contexte ou d’une même découverte, mais inventoriés séparément (mobilier funéraire, objets d’un même atelier, instruments d’une même expédition…).
--Les autorités Ensembles concernent tout **groupement d’objets** qu’il soit :
++= Les ensembles simples =
--* **Créatif ou préparatoire** : dessins, esquisses, études en lien avec une œuvre finale,
--* **Fonctionnel** : éléments d’un costume ou d’un outillage complet,
--* **Archéologique ou de découverte** : fragments ou objets issus d’un même lieu ou d’un même contexte mais trouvés à des moments différents,
--* **Historique ou contextuel** : objets dispersés appartenant à une même provenance ou usage initial.
++Tous les biens appartenant à l'ensemble auront leur numéro d'inventaire propre.
-->(% class="small" %)**Exemples d’usage**
-->(% class="small" %)Des **fragments d’une mosaïque** retrouvés lors de campagnes de fouilles espacées dans le temps : liés à l’ensemble « Mosaïque de la villa romaine »
-->(% class="small" %)Un **uniforme militaire** dont chaque pièce a été collectée ou restaurée séparément : lié à « Uniforme complet de l’armée de l’Est »
-->(% class="small" %)Les **dessins préparatoires** d’un tableau conservé au musée : liés à « Cycle préparatoire du tableau X »
-->(% class="small" %)Plusieurs objets funéraires provenant de la **même tombe**, mais entrés sous inventaires distincts : liés à « Tombe princière de Sainte-Colombe »
++La manière de gérer ces numéros d'inventaire est décrite ici [[recommandations SMF>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_BIEN/NUM_INVENTAIRE]]
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--À ne pas confondre avec les **ensembles hiérarchiques de notices (parent/enfant)**
--Les autorités Ensembles sont à distinguer des liens hiérarchiques entre notices (fonction **parent/enfant**) dans Flora, qui s’appliquent uniquement lorsque :
++== Avec une notice parente ==
--* les objets **partagent le même numéro d’inventaire**,
--* ils forment un **ensemble complexe** (polyptyque, installation modulaire, instrument démontable…),
--* une **notice “parente”** regroupe plusieurs **notices “enfant”**, décrivant les parties.
--| |**Autorité Ensemble**|**Lien hiérarchique parent/enfant**
--|**Numéro d’inventaire**|Différent pour chaque objet|Identique pour tous les éléments
--|**Type de regroupement**|Logique, intellectuel, fonctionnel, reconstitué|Matériel, structurel, décomposition d’un seul ensemble
--|**Utilisation**|Fragments, ensembles reconstitués, créations liées|Objets composés, démontables, ensembles physiques
--|**Mode de création**|Table des autorités “Ensembles”|Fonction hiérarchique interne aux notices de biens
--)))
++Dans ce cas de figure,** l'ensemble aura sa propre notice parente**, généralement avec un numéro d'inventaire à 4 segments finissant par **.0**
--= Comment créer un nouvel Ensemble ? =
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--**Bonnes pratiques**
++=== Cas d'un costume ===
--* **Préciser clairement la nature de l’ensemble** dès la création
--* **Ne pas confondre l’autorité Ensemble avec les structures hiérarchiques de notices** (parent/enfant) qui concernent les objets composés partageant le même numéro d’inventaire
--* **Vérifier systématiquement si l’ensemble existe déjà** dans la base pour éviter les doublons ou les variantes mal orthographiées
--)))
--== Entrer en création de la notice ==
++Cas d'un **costume **acquis comme 7ème bien de la 1ère acquisition réalisée en 2003 .(**Comprenant 3 objets : une veste, un pantalon et une chemise**)
++       L'arrêté du 25 mai 2004 préconise de traiter chaque objet de l'ensemble simple, séparément, avec un n° d'inventaire à 3 éléments .(Comme un objet indépendant.)
++Le 3e élément du n° d'inventaire sera numéroté séquentiellement, en tenant compte du précédent bien inventorié (ici=2003.1.6), ce qui donnera :
++       2003.1.7 (veste), 2003.1.8 (pantalon), 2003.1.9 .(Chemise.)
++       Dans ce cas, le 8ème bien de la 1ère acquisition réalisée en 2003 s'appellera 2003.1.10.
++\\       On notera, de fait, que l'arrêté n'évoque pas la notion de "notice parente" (= notice d'ensemble) pour ce type d'ensemble. Mais dans une gestion informatisée, cette notice parente permet de rapprocher les objets constitutifs entre eux, d'en simplifier la recherche, et de renseigner la description et l'historique communs à ces objets.
++       Le musée peut donc être autorisé, dans ce cas précis, à maintenir la création d'une notice parente. La notice parente ne devra, en aucun cas, se substituer à la rédaction des notices enfants (= notice d'élément d'ensemble), décrivant les éléments de l'ensemble, pièce à pièce.
++Il conviendra également, lors des comptages d'objets, de penser à exclure toutes les notices parentes dont le signe distinctif est qu'elles se terminent toutes par .0
++\\Pour **le costume 2003.1.7.0** on aura ainsi 4 notices dans la base documentaire :
++         Dénomination : **//costume (ensemble) ; veste (1) ; pantalon (1) ; chemise (1)//**
++         Numéro d'inventaire : **//2003.1.7.0//**
++\\         Dénomination :** //veste (élément d'ensemble)//**
++         Numéro d'inventaire : **//2003.1.7.1//**
++\\         Dénomination : **//pantalon (élément d'ensemble)//**
++         Numéro d'inventaire : **//2003.1.7.2//**
++\\         Dénomination : **//chemise (élément d'ensemble)//**
++         Numéro d'inventaire : **//2003.1.7.3//**
++         Et dans ce cas, le 8ème bien de la 1ère acquisition, réalisée en 2003 s'appellera bien 2003.1.8.
--* Depuis la **table Ensemble **en cliquant sur le l'icône de **création**
--[[Création d'une notice depuis la table ensemble>>image:1751888825849-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++**//Exemple : un costume de Zouave, ensemble avec une notice parente et 13 notices enfants//**
++[[image:1728302700005-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--* Depuis le **tableau de bord **en cliquant sur l'icône **ajouter un ensemble**
++[[image:1728302747456-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Création d'une notice ensemble depuis le tableau de bord>>image:1751889001558-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== **Cas d'un théâtre de guignol : une hiérarchie de notices enfants sur 2 niveaux** ===
--* A **la volée** depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
--[[Création d'une autorité ensemble depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751889095035-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1728302898203-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++La boite contient quatre marionnettes :
++[[image:1728302846086-860.png]]
++
++
++=== Cas d'un service à vaisselle ===
++
++
++       Autre exemple : celui d'un **service de table comprenant 6 assiettes plates et 6 assiettes à dessert**, correspondant au 5ème bien de la 3ème d'acquisition réalisée en 2007.
++       Conformément à l'arrêté, le 3ème item du numéro d'inventaire doit être séquentiel, par rapport au précédent bien inventorié (ici=2007.3.4), ce qui donnera :
++\\         2007.3.5 ; 2007.3.6 ; 2007.3.7 ; 2007.3.8 ; 2007.3.9 ; 2007.3.10 ; 2007.3.11 ; 2007.3.12 ; 2007.3.13 ; 2007.3.14 ; 2007.3.15 ; 2007.3.16
++         Dans ce cas, le 6ème bien de la 3ème acquisition réalisée en 2007 s'appellera 2007.3.17.
++\\       Comme pour le costume, vu plus haut,** le musée peut être autorisé à créer une notice parente service de table 2007.3.5.0, **en déclinant ensuite les 12 fiches enfants.
++       2007.3.5.1 ; 2007.3.5.2 ; 2007.3.5.3 ; 2007.3.5.4 ; 2007.3.5.5 ; 2007.3.5.6 ; 2007.3.5.7 ; 2007.3.5.8 ; 2007.3.5.9 ; 2007.3.5.10 ; 2007.3.5.11 ; 2007.3.5.12
++\\         Dénomination : //service de table (ensemble) ; assiette plate (6) ; assiette à dessert (6)//
++         Numéro d'inventaire : //2007.3.5.0//
++\\\\         Dénomination : //assiette plate (élément d'ensemble)//
++         Numéro d'inventaire : //2007.3.5.1//
++\\         ....
++\\         Dénomination : //assiette plate (élément d'ensemble)//
++         Numéro d'inventaire : //2007.3.5.6//
++\\         Dénomination : //assiette à dessert (élément d'ensemble)//
++         Numéro d'inventaire : //2007.3.5.7//
++\\         ....
++\\         Dénomination : //assiette à dessert (élément d'ensemble)//
++         Numéro d'inventaire : //2007.3.5.12//
++         Et dans ce cas, le 6ème bien de la 3ème acquisition réalisée en 2007 s'appellera bien 2007.3.6
++
++
++=== **Cas d'une amphore et son bouchon** ===
++
++
++[[image:1728302996083-485.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++[[image:1728303033465-747.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++
++
++=== Comment lier une notice enfant à une notice parente ===
++
++
++Chaque notice enfant sera liée à sa notice parente (en modification manuelle ou par modification par lot).
++
++
++Il est possible de relier la notice enfant à une notice parente via la grille de saisie des biens :
++
++[[image:1728303320941-498.png]]
++
++
++Il est possible de créer la notice enfant via la notice parente en utilisant ce raccourci de saisie sur la notice du bien :
++
++Le lien avec la notice parente sera automatiquement effectué.
++
++[[image:1728303423172-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++
++
++== Sans notice parente ==
++
++
++Lorsque l'ensemble n'a qu'une existence logique ou théorique, et donc, sans numéro d'inventaire commun, il faut le gérer comme une autorité dans la table des ensembles et y associer les notices biens concernées.
++
++[[image:1728304547116-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++
++Ce principe pourrait aussi être appliqué à une paire de mocassins
++
++ __Cas des paires__ : On appliquera le mode de numérotation évoqué ci-dessus :
++\\       - Soit on décline une seule fiche de type 2005.2.3
++\\         Dénomination : //mocassin (paire)//
++         Numéro d'inventaire : //2005.2.3//
++\\       - Soit on décline deux notices liées sans notice parente 2005.2.3 mais avec un lien sur une notice ensemble
++\\         Dénomination : //mocassin //
++         Numéro d'inventaire : //2005.2.3.1//
++  **Nom ou n° d'ensemble : paire de mocassin**
++         Description : //pied droit d'une paire de mocassins//
++         Dénomination : //mocassin //
++         Numéro d'inventaire : //2005.2.3.2//
++
++* Nom ou n° d'ensemble : paire de mocassin
++
++**~         Description : //pied gauche d'une paire de mocassins//**
++
++
++=== Comment lier une notice bien à un ensemble logique ou théorique ===
++
++via le champ Nom ou Numéro d'ensemble. en saisie manuelle ou en modification par lot
++
++[[image:1649149730074-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++
++= Les ensembles complexes (en masse avec sous inventaire) =
++
++Ce type d'ensemble est particulièrement utile** lors des premiers récolement ou pour la gestion de dépôts de fouilles à inventorier en masse**
++
++Généralement on ne créera qu'une seule notice avec la grille de saisie Ensemble complexe (acquisition ou dépôt)
++
++[[image:1649150094770-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
-- **Particularités de la création à la volée** : une fois l'ensemble enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter.
--Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
++si, dans le futur, après dépouillement de l'ensemble complexes, des biens remarquables devaient en être extraits
  )))
--== Renseigner et enregistrer la notice ==
--Une fois la grille de saisie ouverte :
++[[image:1649150833945-179.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--1. **Remplir les champs**
--1. **Enregistrer**
--[[Grille de saisie d'une notice ensemble>>image:1751889225020-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1649150904400-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++  Informations précisées dans l'arrêté du 25 mai 2004 :* //Titre 1er : Inventaire des biens affectés aux collections d'un musée de France - Art. 4. //
++//"- L'enregistrement à l'inventaire d'un musée de France d'un ensemble complexe de biens ou d'une masse d'objets quantitativement importante issus de fouilles ou de collectes scientifiques et techniques (archéologie, ethnologie, histoire naturelle,...) ou de toute autre forme de collecte et d'acquisition peut être effectué sous un numéro unique. Ce numéro unique renvoie à l'inventaire initial détaillé, dénommé sous-inventaire, réalisé lors de la fouille, de la collecte ou de l'acquisition, après vérification de la fiabilité de ce sous-inventaire et du marquage initial des biens.
++Le sous-inventaire permet l'identification sans ambiguÃ¯té des biens de l'acquisition ..."//
++\\\\Pour la numérotation de l'ensemble complexe et de chacune de ses pièces remarquables, on se conformera strictement aux normes édictées dans l'arrêté du 25 mai 2004 à l'article 2.c de l'annexe 2 :
-- La notice devient disponible pour **liaison dans tous les formulaires**.
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**Sommaire**
++* (((
++"//L'ensemble du matériel issu d'une même fouille ou d'une même collecte est identifié par un seul numéro d'inventaire, composé de trois éléments.//
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
--)))
++Le premier élément est le millésime de l'année d'acquisition et d'affectation de l'ensemble au musée.
++Exemple : 2004.
++Le deuxième élément est le numéro d'entrée au musée de l'acquisition que constitue l'ensemble.
++Exemple : 2004.3 désigne la troisième acquisition de l'année 2004.
++Le troisième élément est le chiffre " 0 " qui permet d'indiquer qu'il s'agit d'un ensemble complexe.
++Exemple : 2004.3.0 indique que la troisième acquisition de l'année 2004 est un ensemble complexe.
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin**
++Si l'ensemble comporte des biens remarquables isolément, ceux-ci, lors de l'inscription de l'ensemble complexe à l'inventaire, sont numérotés séparément, après le numéro attribué à l'ensemble, sur le modèle suivant.
++Exemple : 2004.3.0 désigne l'ensemble complexe ; 2004.3.1 désigne le premier bien remarquable de cet ensemble ; 2004.3.2 désigne le deuxième bien remarquable.
++Dans ce cas pour chaque bien, les rubriques de l'inventaire sont remplies conformément au paragraphe 1.a de l'annexe 1 du présent arrêté //"//
--* [[Saisir une autorité>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Saisir%20une%20autorit%C3%A9/]]
--* Liste des champs d'une autorité ensemble
--* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
--* Les ensembles hiérarchiques
--)))
--)))
++En conclusion, qu'il s'agisse d'ensembles simples ou complexes, le "0" en dernière position du numéro d'inventaire du bien indique que celui-ci est un ensemble.
--
++Cas d'un inventaire rétrospectif.
++Un bien entré antérieurement dans les collections, mais qui n'a pas été porté à l'inventaire, même sous forme de minute, sera enregistré comme suit :
++- 1er élément du numéro : millésime de l'année où l'on procède à l'inventaire rétrospectif de l'objet considéré.
++- 2ème élément : représentant habituellement le numéro d'entrée de l'acquisition au musée, est remplacé ici par le chiffre 0, pour éviter toute confusion avec les acquisitions de l'année en cours.
++- 3ème élément : désigne le numéro du bien (de 1 à n) inscrit à titre rétrospectif au sein de l'année considérée.
++Ainsi : //2004.0.2// désigne le 2e objet inventorié à titre rétrospectif en 2004.
++\\
++)))

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