Modifications pour le document Les Ensembles

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Les autorités Ensemble
	1	+Les Ensembles

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,11 +1,15 @@
1	1	(% class="mark small" %)**Versions 4.2 et ultérieurs**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4		-= A quoi servent les autorités Ensemble ? =
	4	+(% class="box" %)
	5	+(((
	6	+Les **autorités Ensembles** permettent de regrouper, dans Flora, des objets inventoriés séparément mais liés par une **cohérence intellectuelle, fonctionnelle ou historique**. Elles servent à documenter des regroupements **logiques ou théoriques** : fragments d’un même objet, éléments d’un costume, dessins préparatoires, objets découverts dans un même contexte…À ne pas confondre avec les **liens hiérarchiques parent/enfant**, qui s’appliquent aux **objets composés partageant un même numéro d’inventaire**, les autorités Ensembles rendent visibles des liens **non matériels mais significatifs** entre plusieurs notices.
	7	+)))
5	5
6		-Documenter de manière **centralisée** et **normalisée** tous les regroupements d’objets ou de notices qui, **bien qu’ils possèdent des numéros d’inventaire distincts**, constituent un **ensemble cohérent**, sur les plans **intellectuel, fonctionnel ou historique**.
	9	+(((
	10	+= À quoi servent les autorités //Ensemble// ? =
7	7
8		-Les autorités Ensembles permettent ainsi de représenter des regroupements logiques ou théoriques, qu’il s’agisse :
	12	+Les autorités //Ensemble// permettent de **documenter de manière centralisée** tous les regroupements d’objets ou de notices qui, bien que possédant des numéros d’inventaire différents, forment un ensemble cohérent :
9	9
10	10	* de fragments d’un même objet dispersés (mosaïque, sculpture, manuscrit…),
11	11	* d’éléments liés à une même création ou usage (uniforme, service, décor, trousse d’instruments…),
...	...	@@ -12,12 +12,12 @@
12	12	* de séries préparatoires ou d’étapes d’un processus créatif (croquis, maquettes, modèles, épreuves…),
13	13	* d’objets issus d’un même contexte ou d’une même découverte, mais inventoriés séparément (mobilier funéraire, objets d’un même atelier, instruments d’une même expédition…).
14	14
15		-Les autorités Ensembles concernent tout **groupement d’objets** qu’il soit :
	19	+Ces ensembles peuvent être de plusieurs nature :
16	16
17		-* **Créatif ou préparatoire** : dessins, esquisses, études en lien avec une œuvre finale,
18		-* **Fonctionnel** : éléments d’un costume ou d’un outillage complet,
19		-* **Archéologique ou de découverte** : fragments ou objets issus d’un même lieu ou d’un même contexte mais trouvés à des moments différents,
20		-* **Historique ou contextuel** : objets dispersés appartenant à une même provenance ou usage initial.
	21	+* **Créatif ou préparatoire** : croquis, esquisses, études en lien avec une œuvre finale.
	22	+* **Fonctionnel** : éléments d’un costume, d’un service, d’un outillage ou d’un dispositif technique.
	23	+* **Archéologique** : objets issus d’un même site ou d’une même unité stratigraphique, découverts séparément.
	24	+* **Historique ou contextuel** : objets dispersés provenant d’un même lieu, d’un même usage ou d’une même provenance.
21	21
22	22	>(% class="small" %)**Exemples d’usage**
23	23	>(% class="small" %)Des **fragments d’une mosaïque** retrouvés lors de campagnes de fouilles espacées dans le temps : liés à l’ensemble « Mosaïque de la villa romaine »
...	...	@@ -25,15 +25,15 @@
25	25	>(% class="small" %)Les **dessins préparatoires** d’un tableau conservé au musée : liés à « Cycle préparatoire du tableau X »
26	26	>(% class="small" %)Plusieurs objets funéraires provenant de la **même tombe**, mais entrés sous inventaires distincts : liés à « Tombe princière de Sainte-Colombe »
27	27
	32	+
28	28	(% class="box warningmessage" %)
29	29	(((
30		-À ne pas confondre avec les **ensembles hiérarchiques de notices (parent/enfant)**
	35	+Ne pas confondre avec les **ensembles hiérarchiques de notices (parent/enfant), **qui s’appliquent uniquement lorsque :
31	31
32		-Les autorités Ensembles sont à distinguer des liens hiérarchiques entre notices (fonction **parent/enfant**) dans Flora, qui s’appliquent uniquement lorsque :
33		-
34	34	* les objets **partagent le même numéro d’inventaire**,
35	35	* ils forment un **ensemble complexe** (polyptyque, installation modulaire, instrument démontable…),
36	36	* une **notice “parente”** regroupe plusieurs **notices “enfant”**, décrivant les parties.
	40	+
37	37
38	38	| |**Autorité Ensemble**|**Lien hiérarchique parent/enfant**
39	39	|**Numéro d’inventaire**|Différent pour chaque objet|Identique pour tous les éléments
...	...	@@ -42,57 +42,68 @@
42	42	|**Mode de création**|Table des autorités “Ensembles”|Fonction hiérarchique interne aux notices de biens
43	43	)))
44	44
45		-= Comment créer un nouvel Ensemble ? =
	49	+= Comment créer une autorité //Ensemble// ? =
46	46
47	47	(% class="box successmessage" %)
48	48	(((
49	49	**Bonnes pratiques**
50	50
51		-* **Préciser clairement la nature de l’ensemble** dès la création
52		-* **Ne pas confondre l’autorité Ensemble avec les structures hiérarchiques de notices** (parent/enfant) qui concernent les objets composés partageant le même numéro d’inventaire
53		-* **Vérifier systématiquement si l’ensemble existe déjà** dans la base pour éviter les doublons ou les variantes mal orthographiées
	55	+* **Définir clairement la nature de l’ensemble** dès la création.
	56	+* Vérifier l’existence éventuelle d’un **ensemble similaire** (pour éviter doublons et variantes).
	57	+* **Ne pas confondre** autorité //Ensemble// et structure parent/enfant.
54	54	)))
55	55
56		-== Entrer en création de la notice ==
	60	+== Depuis la **table Ensemble ** ==
57	57
58		-* Depuis la **table Ensemble **en cliquant sur le l'icône de **création**
	62	+(% class="wikigeneratedid" %)
	63	+Cliquez sur le l'icône de **création**
59	59
60	60	[[Création d'une notice depuis la table ensemble>>image:1751888825849-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61	61
62	62
63		-* Depuis le **tableau de bord **en cliquant sur l'icône **ajouter un ensemble**
	68	+* (((
	69	+== Depuis le **tableau de bord** ==
	70	+)))
64	64
	72	+Cliquez sur le l'icône **ajouter un ensemble**
	73	+
65	65	[[Création d'une notice ensemble depuis le tableau de bord>>image:1751889001558-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66	66
67	67
68		-* A **la volée** depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
	77	+* (((
	78	+== A **la volée** depuis une notice principale ==
	79	+)))
69	69
	81	+Cliquezt sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
	82	+
70	70	[[Création d'une autorité ensemble depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751889095035-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71	71
72	72
73	73	(% class="box infomessage" %)
74	74	(((
75		- **Particularités de la création à la volée** : une fois l'ensemble enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter.
76		-Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
	88	+//Particularité de la création à la volée// : une fois l’autorité enregistrée, vous êtes automatiquement renvoyé à la notice en cours. Cette méthode permet une création rapide sans interrompre votre saisie.
77	77	)))
78	78
79		-== Renseigner et enregistrer la notice ==
	91	+== Compléter la notice ==
80	80
81	81	Une fois la grille de saisie ouverte :
82	82
83		-1. **Remplir les champs**
84		-1. **Enregistrer**
	95	+1. **Renseignez les champs **(titre, description, typologie, contexte, etc.)
	96	+1. **Enregistrer **la notice
	97	+1. L’autorité //Ensemble// est alors disponible pour être liée à toutes les notices de biens concernées.
85	85
86	86	[[Grille de saisie d'une notice ensemble>>image:1751889225020-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87	87
88	88
89		- La notice devient disponible pour **liaison dans tous les formulaires**.
	102	+
	103	+)))
90	90	)))|(% style="width:300px" %)(((
	105	+(((
91	91	(% class="box" %)
92	92	(((
93	93	**Sommaire**
94	94
95		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	110	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
96	96	)))
97	97
98	98	(% class="box" %)
...	...	@@ -99,11 +99,22 @@
99	99	(((
100	100	**Aller plus loin**
101	101
	117	+* [[Référentiel des champs>>doc:.Référentiel des champs - Ensemble.WebHome]]
	118	+
	119	+* [[Les ensembles hiérarchiques>>attach:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/D%C3%A9crire%20un%20lot%20ou%20un%20ensemble%20d%E2%80%99objets%20dans%20Flora/#HUnensemble2CplusieursE9lE9ments:placeauxnoticeshiE9rarchisE9es]]
102	102	* [[Saisir une autorité>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Saisir%20une%20autorit%C3%A9/]]
103		-* Liste des champs d'une autorité ensemble
104	104	* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
105		-* Les ensembles hiérarchiques
106	106	)))
107	107	)))
108	108
	125	+(% class="box" %)
	126	+(((
	127	+**Icônes principales**
	128	+
	129	+* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
109	109
	131	+* [[image:1751889547522-462.png||height="25" width="28"]] : Ajouter un ensemble
	132	+)))
	133	+)))
	134	+
	135	+

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Auteur

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