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Modifications pour le document Les Ensembles

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 17:13
Depuis la version 8.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/07 13:54
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À la version 6.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/07 13:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -42,51 +42,7 @@
42 42  |**Mode de création**|Table des autorités “Ensembles”|Fonction hiérarchique interne aux notices de biens
43 43  )))
44 44  
45 -= Comment créer un nouvel Ensemble ? =
46 -
47 -(% class="box successmessage" %)
48 -(((
49 -**Bonnes pratiques**
50 -
51 -* **Préciser clairement la nature de l’ensemble** dès la création
52 -* **Ne pas confondre l’autorité Ensemble avec les structures hiérarchiques de notices** (parent/enfant) qui concernent les objets composés partageant le même numéro d’inventaire
53 -* **Vérifier systématiquement si l’ensemble existe déjà** dans la base pour éviter les doublons ou les variantes mal orthographiées
54 -)))
55 -
56 -== Entrer en création de la notice ==
57 -
58 -* Depuis la **table Ensemble **en cliquant sur le l'icône de **création**
59 -
60 -[[Création d'une notice depuis la table ensemble>>image:1751888825849-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 -
62 -
63 -* Depuis le **tableau de bord **en cliquant sur l'icône **ajouter un ensemble**
64 -
65 -[[Création d'une notice ensemble depuis le tableau de bord>>image:1751889001558-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 -
67 -
68 -* A **la volée** depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
69 -
70 -[[Création d'une autorité ensemble depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751889095035-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 -
72 -
73 -(% class="box infomessage" %)
74 -(((
75 - **Particularités de la création à la volée** : une fois l'ensemble enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter.
76 -Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
77 -)))
78 -
79 -== Renseigner et enregistrer la notice ==
80 -
81 -Une fois la grille de saisie ouverte :
82 -
83 -1. **Remplir les champs**
84 -1. **Enregistrer**
85 -
86 -[[Grille de saisie d'une notice ensemble>>image:1751889225020-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 -
88 -
89 - La notice devient disponible pour **liaison dans tous les formulaires**.
45 +
90 90  )))|(% style="width:300px" %)
91 91  
92 92  
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