Aller au contenu

Modifications pour le document Les Ensembles

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 17:13
Depuis la version 8.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/07 13:54
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 3.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/07 13:30
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,92 +1,1 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Versions 4.2 et ultérieurs**
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -= A quoi servent les autorités Ensemble ? =
5 -
6 -Documenter de manière **centralisée** et **normalisée** tous les regroupements d’objets ou de notices qui, **bien qu’ils possèdent des numéros d’inventaire distincts**, constituent un **ensemble cohérent**, sur les plans **intellectuel, fonctionnel ou historique**.
7 -
8 -Les autorités Ensembles permettent ainsi de représenter des regroupements logiques ou théoriques, qu’il s’agisse :
9 -
10 -* de fragments d’un même objet dispersés (mosaïque, sculpture, manuscrit…),
11 -* d’éléments liés à une même création ou usage (uniforme, service, décor, trousse d’instruments…),
12 -* de séries préparatoires ou d’étapes d’un processus créatif (croquis, maquettes, modèles, épreuves…),
13 -* d’objets issus d’un même contexte ou d’une même découverte, mais inventoriés séparément (mobilier funéraire, objets d’un même atelier, instruments d’une même expédition…).
14 -
15 -Les autorités Ensembles concernent tout **groupement d’objets** qu’il soit :
16 -
17 -* **Créatif ou préparatoire** : dessins, esquisses, études en lien avec une œuvre finale,
18 -* **Fonctionnel** : éléments d’un costume ou d’un outillage complet,
19 -* **Archéologique ou de découverte** : fragments ou objets issus d’un même lieu ou d’un même contexte mais trouvés à des moments différents,
20 -* **Historique ou contextuel** : objets dispersés appartenant à une même provenance ou usage initial.
21 -
22 ->(% class="small" %)**Exemples d’usage**
23 ->(% class="small" %)Des **fragments d’une mosaïque** retrouvés lors de campagnes de fouilles espacées dans le temps : liés à l’ensemble « Mosaïque de la villa romaine »
24 ->(% class="small" %)Un **uniforme militaire** dont chaque pièce a été collectée ou restaurée séparément : lié à « Uniforme complet de l’armée de l’Est »
25 ->(% class="small" %)Les **dessins préparatoires** d’un tableau conservé au musée : liés à « Cycle préparatoire du tableau X »
26 ->(% class="small" %)Plusieurs objets funéraires provenant de la **même tombe**, mais entrés sous inventaires distincts : liés à « Tombe princière de Sainte-Colombe »
27 -
28 -(% class="box warningmessage" %)
29 -(((
30 -À ne pas confondre avec les **ensembles hiérarchiques de notices (parent/enfant)**
31 -
32 -Les autorités Ensembles sont à distinguer des liens hiérarchiques entre notices (fonction **parent/enfant**) dans Flora, qui s’appliquent uniquement lorsque :
33 -
34 -* les objets **partagent le même numéro d’inventaire**,
35 -* ils forment un **ensemble complexe** (polyptyque, installation modulaire, instrument démontable…),
36 -* une **notice “parente”** regroupe plusieurs **notices “enfant”**, décrivant les parties.
37 -
38 -| |**Autorité Ensemble**|**Lien hiérarchique parent/enfant**
39 -|**Numéro d’inventaire**|Différent pour chaque objet|Identique pour tous les éléments
40 -|**Type de regroupement**|Logique, intellectuel, fonctionnel, reconstitué|Matériel, structurel, décomposition d’un seul ensemble
41 -|**Utilisation**|Fragments, ensembles reconstitués, créations liées|Objets composés, démontables, ensembles physiques
42 -|**Mode de création**|Table des autorités “Ensembles”|Fonction hiérarchique interne aux notices de biens
43 -)))
44 -
45 -= Comment créer un nouvel Ensemble ? =
46 -
47 -(% class="box successmessage" %)
48 -(((
49 -**Bonnes pratiques**
50 -
51 -* **Préciser clairement la nature de l’ensemble** dès la création
52 -* **Ne pas confondre l’autorité Ensemble avec les structures hiérarchiques de notices** (parent/enfant) qui concernent les objets composés partageant le même numéro d’inventaire
53 -* **Vérifier systématiquement si l’ensemble existe déjà** dans la base pour éviter les doublons ou les variantes mal orthographiées
54 -)))
55 -
56 -== Entrer en création de la notice ==
57 -
58 -* Depuis la **table Ensemble **en cliquant sur le l'icône de **création**
59 -
60 -[[Création d'une notice depuis la table ensemble>>image:1751888825849-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 -
62 -
63 -* Depuis le **tableau de bord **en cliquant sur l'icône **ajouter un ensemble**
64 -
65 -[[Création d'une notice ensemble depuis le tableau de bord>>image:1751889001558-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 -
67 -
68 -* A **la volée** depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
69 -
70 -[[Création d'une autorité ensemble depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751889095035-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 -
72 -
73 -(% class="box infomessage" %)
74 -(((
75 - **Particularités de la création à la volée** : une fois l'ensemble enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter.
76 -Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
77 -)))
78 -
79 -== Renseigner et enregistrer la notice ==
80 -
81 -Une fois la grille de saisie ouverte :
82 -
83 -1. **Remplir les champs**
84 -1. **Enregistrer**
85 -
86 -[[Grille de saisie d'une notice ensemble>>image:1751889225020-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 -
88 -
89 - La notice devient disponible pour **liaison dans tous les formulaires**.
90 -)))|(% style="width:300px" %)
91 -
92 -
1751888825849-235.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -77.9 KB
Contenu
1751889001558-683.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -90.1 KB
Contenu
1751889095035-242.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -98.4 KB
Contenu
1751889225020-593.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -110.1 KB
Contenu