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Modifications pour le document Les Ensembles

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 17:13
Depuis la version 7.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/07 13:44
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À la version 10.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/07 13:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -47,9 +47,73 @@
47 47  (% class="box successmessage" %)
48 48  (((
49 49  **Bonnes pratiques**
50 +
51 +* **Préciser clairement la nature de l’ensemble** dès la création
52 +* **Ne pas confondre l’autorité Ensemble avec les structures hiérarchiques de notices** (parent/enfant) qui concernent les objets composés partageant le même numéro d’inventaire
53 +* **Vérifier systématiquement si l’ensemble existe déjà** dans la base pour éviter les doublons ou les variantes mal orthographiées
50 50  )))
51 51  
52 -
53 -)))|(% style="width:300px" %)
56 +== Entrer en création de la notice ==
54 54  
58 +* Depuis la **table Ensemble **en cliquant sur le l'icône de **création**
59 +
60 +[[Création d'une notice depuis la table ensemble>>image:1751888825849-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +
62 +
63 +* Depuis le **tableau de bord **en cliquant sur l'icône **ajouter un ensemble**
64 +
65 +[[Création d'une notice ensemble depuis le tableau de bord>>image:1751889001558-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +
67 +
68 +* A **la volée** depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
69 +
70 +[[Création d'une autorité ensemble depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751889095035-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +
72 +
73 +(% class="box infomessage" %)
74 +(((
75 + **Particularités de la création à la volée** : une fois l'ensemble enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter.
76 +Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
77 +)))
78 +
79 +== Renseigner et enregistrer la notice ==
80 +
81 +Une fois la grille de saisie ouverte :
82 +
83 +1. **Remplir les champs**
84 +1. **Enregistrer**
85 +
86 +[[Grille de saisie d'une notice ensemble>>image:1751889225020-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +
88 +
89 + La notice devient disponible pour **liaison dans tous les formulaires**.
90 +)))|(% style="width:300px" %)(((
91 +(((
92 +(% class="box" %)
93 +(((
94 +**Sommaire**
95 +
96 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
97 +)))
98 +
99 +(% class="box" %)
100 +(((
101 +**Aller plus loin**
102 +
103 +* [[Saisir une autorité>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Saisir%20une%20autorit%C3%A9/]]
104 +* Liste des champs d'une autorité ensemble
105 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
106 +* Les ensembles hiérarchiques
107 +)))
108 +)))
109 +
110 +(% class="box" %)
111 +(((
112 +**Icônes principales**
113 +
114 +* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
115 +* [[image:1751889547522-462.png||height="25" width="28"]] : Ajouter un ensemble
116 +)))
117 +)))
118 +
55 55  
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