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Modifications pour le document Les Ensembles

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 17:13
Depuis la version 6.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/07 13:38
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À la version 8.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/07 13:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -42,7 +42,51 @@
42 42  |**Mode de création**|Table des autorités “Ensembles”|Fonction hiérarchique interne aux notices de biens
43 43  )))
44 44  
45 -
45 += Comment créer un nouvel Ensemble ? =
46 +
47 +(% class="box successmessage" %)
48 +(((
49 +**Bonnes pratiques**
50 +
51 +* **Préciser clairement la nature de l’ensemble** dès la création
52 +* **Ne pas confondre l’autorité Ensemble avec les structures hiérarchiques de notices** (parent/enfant) qui concernent les objets composés partageant le même numéro d’inventaire
53 +* **Vérifier systématiquement si l’ensemble existe déjà** dans la base pour éviter les doublons ou les variantes mal orthographiées
54 +)))
55 +
56 +== Entrer en création de la notice ==
57 +
58 +* Depuis la **table Ensemble **en cliquant sur le l'icône de **création**
59 +
60 +[[Création d'une notice depuis la table ensemble>>image:1751888825849-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +
62 +
63 +* Depuis le **tableau de bord **en cliquant sur l'icône **ajouter un ensemble**
64 +
65 +[[Création d'une notice ensemble depuis le tableau de bord>>image:1751889001558-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +
67 +
68 +* A **la volée** depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
69 +
70 +[[Création d'une autorité ensemble depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751889095035-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +
72 +
73 +(% class="box infomessage" %)
74 +(((
75 + **Particularités de la création à la volée** : une fois l'ensemble enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter.
76 +Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
77 +)))
78 +
79 +== Renseigner et enregistrer la notice ==
80 +
81 +Une fois la grille de saisie ouverte :
82 +
83 +1. **Remplir les champs**
84 +1. **Enregistrer**
85 +
86 +[[Grille de saisie d'une notice ensemble>>image:1751889225020-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +
88 +
89 + La notice devient disponible pour **liaison dans tous les formulaires**.
46 46  )))|(% style="width:300px" %)
47 47  
48 48  
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