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Modifications pour le document Les Ensembles

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 17:13
Depuis la version 6.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/07 13:38
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À la version 12.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/07 15:13
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,14 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Versions 4.2 et ultérieurs**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Les **autorités Ensembles** permettent de regrouper, dans Flora, des objets inventoriés séparément mais liés par une **cohérence intellectuelle, fonctionnelle ou historique**. Elles servent à documenter des regroupements **logiques ou théoriques** : fragments d’un même objet, éléments d’un costume, dessins préparatoires, objets découverts dans un même contexte…À ne pas confondre avec les **liens hiérarchiques parent/enfant**, qui s’appliquent aux **objets composés partageant un même numéro d’inventaire**, les autorités Ensembles rendent visibles des liens **non matériels mais significatifs** entre plusieurs notices.
7 +
8 +La création peut se faire depuis la table dédiée, le tableau de bord ou directement lors de la saisie d’un bien.
9 +)))
10 +
11 +(((
4 4  = A quoi servent les autorités Ensemble ? =
5 5  
6 6  Documenter de manière **centralisée** et **normalisée** tous les regroupements d’objets ou de notices qui, **bien qu’ils possèdent des numéros d’inventaire distincts**, constituent un **ensemble cohérent**, sur les plans **intellectuel, fonctionnel ou historique**.
... ... @@ -42,7 +42,79 @@
42 42  |**Mode de création**|Table des autorités “Ensembles”|Fonction hiérarchique interne aux notices de biens
43 43  )))
44 44  
45 -
46 -)))|(% style="width:300px" %)
53 += Comment créer un nouvel Ensemble ? =
47 47  
55 +(% class="box successmessage" %)
56 +(((
57 +**Bonnes pratiques**
58 +
59 +* **Préciser clairement la nature de l’ensemble** dès la création
60 +* **Ne pas confondre l’autorité Ensemble avec les structures hiérarchiques de notices** (parent/enfant) qui concernent les objets composés partageant le même numéro d’inventaire
61 +* **Vérifier systématiquement si l’ensemble existe déjà** dans la base pour éviter les doublons ou les variantes mal orthographiées
62 +)))
63 +
64 +== Entrer en création de la notice ==
65 +
66 +* Depuis la **table Ensemble **en cliquant sur le l'icône de **création**
67 +
68 +[[Création d'une notice depuis la table ensemble>>image:1751888825849-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +
70 +
71 +* Depuis le **tableau de bord **en cliquant sur l'icône **ajouter un ensemble**
72 +
73 +[[Création d'une notice ensemble depuis le tableau de bord>>image:1751889001558-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +
75 +
76 +* A **la volée** depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
77 +
78 +[[Création d'une autorité ensemble depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751889095035-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +
80 +
81 +(% class="box infomessage" %)
82 +(((
83 + **Particularités de la création à la volée** : une fois l'ensemble enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter.
84 +Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
85 +)))
86 +
87 +== Renseigner et enregistrer la notice ==
88 +
89 +Une fois la grille de saisie ouverte :
90 +
91 +1. **Remplir les champs**
92 +1. **Enregistrer**
93 +
94 +[[Grille de saisie d'une notice ensemble>>image:1751889225020-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +
96 +
97 + La notice devient disponible pour **liaison dans tous les formulaires**.
98 +)))
99 +)))|(% style="width:300px" %)(((
100 +(((
101 +(% class="box" %)
102 +(((
103 +**Sommaire**
104 +
105 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
106 +)))
107 +
108 +(% class="box" %)
109 +(((
110 +**Aller plus loin**
111 +
112 +* [[Saisir une autorité>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Saisir%20une%20autorit%C3%A9/]]
113 +* Liste des champs d'une autorité ensemble
114 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
115 +* Les ensembles hiérarchiques
116 +)))
117 +)))
118 +
119 +(% class="box" %)
120 +(((
121 +**Icônes principales**
122 +
123 +* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
124 +* [[image:1751889547522-462.png||height="25" width="28"]] : Ajouter un ensemble
125 +)))
126 +)))
127 +
48 48  
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