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Modifications pour le document Les Ensembles

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 17:13
Depuis la version 3.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/07 13:30
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/07 13:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,1 +1,92 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Versions 4.2 et ultérieurs**
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 += A quoi servent les autorités Ensemble ? =
5 +
6 +Documenter de manière **centralisée** et **normalisée** tous les regroupements d’objets ou de notices qui, **bien qu’ils possèdent des numéros d’inventaire distincts**, constituent un **ensemble cohérent**, sur les plans **intellectuel, fonctionnel ou historique**.
7 +
8 +Les autorités Ensembles permettent ainsi de représenter des regroupements logiques ou théoriques, qu’il s’agisse :
9 +
10 +* de fragments d’un même objet dispersés (mosaïque, sculpture, manuscrit…),
11 +* d’éléments liés à une même création ou usage (uniforme, service, décor, trousse d’instruments…),
12 +* de séries préparatoires ou d’étapes d’un processus créatif (croquis, maquettes, modèles, épreuves…),
13 +* d’objets issus d’un même contexte ou d’une même découverte, mais inventoriés séparément (mobilier funéraire, objets d’un même atelier, instruments d’une même expédition…).
14 +
15 +Les autorités Ensembles concernent tout **groupement d’objets** qu’il soit :
16 +
17 +* **Créatif ou préparatoire** : dessins, esquisses, études en lien avec une œuvre finale,
18 +* **Fonctionnel** : éléments d’un costume ou d’un outillage complet,
19 +* **Archéologique ou de découverte** : fragments ou objets issus d’un même lieu ou d’un même contexte mais trouvés à des moments différents,
20 +* **Historique ou contextuel** : objets dispersés appartenant à une même provenance ou usage initial.
21 +
22 +>(% class="small" %)**Exemples d’usage**
23 +>(% class="small" %)Des **fragments d’une mosaïque** retrouvés lors de campagnes de fouilles espacées dans le temps : liés à l’ensemble « Mosaïque de la villa romaine »
24 +>(% class="small" %)Un **uniforme militaire** dont chaque pièce a été collectée ou restaurée séparément : lié à « Uniforme complet de l’armée de l’Est »
25 +>(% class="small" %)Les **dessins préparatoires** d’un tableau conservé au musée : liés à « Cycle préparatoire du tableau X »
26 +>(% class="small" %)Plusieurs objets funéraires provenant de la **même tombe**, mais entrés sous inventaires distincts : liés à « Tombe princière de Sainte-Colombe »
27 +
28 +(% class="box warningmessage" %)
29 +(((
30 +À ne pas confondre avec les **ensembles hiérarchiques de notices (parent/enfant)**
31 +
32 +Les autorités Ensembles sont à distinguer des liens hiérarchiques entre notices (fonction **parent/enfant**) dans Flora, qui s’appliquent uniquement lorsque :
33 +
34 +* les objets **partagent le même numéro d’inventaire**,
35 +* ils forment un **ensemble complexe** (polyptyque, installation modulaire, instrument démontable…),
36 +* une **notice “parente”** regroupe plusieurs **notices “enfant”**, décrivant les parties.
37 +
38 +| |**Autorité Ensemble**|**Lien hiérarchique parent/enfant**
39 +|**Numéro d’inventaire**|Différent pour chaque objet|Identique pour tous les éléments
40 +|**Type de regroupement**|Logique, intellectuel, fonctionnel, reconstitué|Matériel, structurel, décomposition d’un seul ensemble
41 +|**Utilisation**|Fragments, ensembles reconstitués, créations liées|Objets composés, démontables, ensembles physiques
42 +|**Mode de création**|Table des autorités “Ensembles”|Fonction hiérarchique interne aux notices de biens
43 +)))
44 +
45 += Comment créer un nouvel Ensemble ? =
46 +
47 +(% class="box successmessage" %)
48 +(((
49 +**Bonnes pratiques**
50 +
51 +* **Préciser clairement la nature de l’ensemble** dès la création
52 +* **Ne pas confondre l’autorité Ensemble avec les structures hiérarchiques de notices** (parent/enfant) qui concernent les objets composés partageant le même numéro d’inventaire
53 +* **Vérifier systématiquement si l’ensemble existe déjà** dans la base pour éviter les doublons ou les variantes mal orthographiées
54 +)))
55 +
56 +== Entrer en création de la notice ==
57 +
58 +* Depuis la **table Ensemble **en cliquant sur le l'icône de **création**
59 +
60 +[[Création d'une notice depuis la table ensemble>>image:1751888825849-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +
62 +
63 +* Depuis le **tableau de bord **en cliquant sur l'icône **ajouter un ensemble**
64 +
65 +[[Création d'une notice ensemble depuis le tableau de bord>>image:1751889001558-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +
67 +
68 +* A **la volée** depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
69 +
70 +[[Création d'une autorité ensemble depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751889095035-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +
72 +
73 +(% class="box infomessage" %)
74 +(((
75 + **Particularités de la création à la volée** : une fois l'ensemble enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter.
76 +Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
77 +)))
78 +
79 +== Renseigner et enregistrer la notice ==
80 +
81 +Une fois la grille de saisie ouverte :
82 +
83 +1. **Remplir les champs**
84 +1. **Enregistrer**
85 +
86 +[[Grille de saisie d'une notice ensemble>>image:1751889225020-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +
88 +
89 + La notice devient disponible pour **liaison dans tous les formulaires**.
90 +)))|(% style="width:300px" %)
91 +
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