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Modifications pour le document Les Ensembles

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 17:13
Depuis la version 12.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/07 15:13
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À la version 3.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/07 13:30
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,128 +1,1 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Versions 4.2 et ultérieurs**
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Les **autorités Ensembles** permettent de regrouper, dans Flora, des objets inventoriés séparément mais liés par une **cohérence intellectuelle, fonctionnelle ou historique**. Elles servent à documenter des regroupements **logiques ou théoriques** : fragments d’un même objet, éléments d’un costume, dessins préparatoires, objets découverts dans un même contexte…À ne pas confondre avec les **liens hiérarchiques parent/enfant**, qui s’appliquent aux **objets composés partageant un même numéro d’inventaire**, les autorités Ensembles rendent visibles des liens **non matériels mais significatifs** entre plusieurs notices.
7 -
8 -La création peut se faire depuis la table dédiée, le tableau de bord ou directement lors de la saisie d’un bien.
9 -)))
10 -
11 -(((
12 -= A quoi servent les autorités Ensemble ? =
13 -
14 -Documenter de manière **centralisée** et **normalisée** tous les regroupements d’objets ou de notices qui, **bien qu’ils possèdent des numéros d’inventaire distincts**, constituent un **ensemble cohérent**, sur les plans **intellectuel, fonctionnel ou historique**.
15 -
16 -Les autorités Ensembles permettent ainsi de représenter des regroupements logiques ou théoriques, qu’il s’agisse :
17 -
18 -* de fragments d’un même objet dispersés (mosaïque, sculpture, manuscrit…),
19 -* d’éléments liés à une même création ou usage (uniforme, service, décor, trousse d’instruments…),
20 -* de séries préparatoires ou d’étapes d’un processus créatif (croquis, maquettes, modèles, épreuves…),
21 -* d’objets issus d’un même contexte ou d’une même découverte, mais inventoriés séparément (mobilier funéraire, objets d’un même atelier, instruments d’une même expédition…).
22 -
23 -Les autorités Ensembles concernent tout **groupement d’objets** qu’il soit :
24 -
25 -* **Créatif ou préparatoire** : dessins, esquisses, études en lien avec une œuvre finale,
26 -* **Fonctionnel** : éléments d’un costume ou d’un outillage complet,
27 -* **Archéologique ou de découverte** : fragments ou objets issus d’un même lieu ou d’un même contexte mais trouvés à des moments différents,
28 -* **Historique ou contextuel** : objets dispersés appartenant à une même provenance ou usage initial.
29 -
30 ->(% class="small" %)**Exemples d’usage**
31 ->(% class="small" %)Des **fragments d’une mosaïque** retrouvés lors de campagnes de fouilles espacées dans le temps : liés à l’ensemble « Mosaïque de la villa romaine »
32 ->(% class="small" %)Un **uniforme militaire** dont chaque pièce a été collectée ou restaurée séparément : lié à « Uniforme complet de l’armée de l’Est »
33 ->(% class="small" %)Les **dessins préparatoires** d’un tableau conservé au musée : liés à « Cycle préparatoire du tableau X »
34 ->(% class="small" %)Plusieurs objets funéraires provenant de la **même tombe**, mais entrés sous inventaires distincts : liés à « Tombe princière de Sainte-Colombe »
35 -
36 -(% class="box warningmessage" %)
37 -(((
38 -À ne pas confondre avec les **ensembles hiérarchiques de notices (parent/enfant)**
39 -
40 -Les autorités Ensembles sont à distinguer des liens hiérarchiques entre notices (fonction **parent/enfant**) dans Flora, qui s’appliquent uniquement lorsque :
41 -
42 -* les objets **partagent le même numéro d’inventaire**,
43 -* ils forment un **ensemble complexe** (polyptyque, installation modulaire, instrument démontable…),
44 -* une **notice “parente”** regroupe plusieurs **notices “enfant”**, décrivant les parties.
45 -
46 -| |**Autorité Ensemble**|**Lien hiérarchique parent/enfant**
47 -|**Numéro d’inventaire**|Différent pour chaque objet|Identique pour tous les éléments
48 -|**Type de regroupement**|Logique, intellectuel, fonctionnel, reconstitué|Matériel, structurel, décomposition d’un seul ensemble
49 -|**Utilisation**|Fragments, ensembles reconstitués, créations liées|Objets composés, démontables, ensembles physiques
50 -|**Mode de création**|Table des autorités “Ensembles”|Fonction hiérarchique interne aux notices de biens
51 -)))
52 -
53 -= Comment créer un nouvel Ensemble ? =
54 -
55 -(% class="box successmessage" %)
56 -(((
57 -**Bonnes pratiques**
58 -
59 -* **Préciser clairement la nature de l’ensemble** dès la création
60 -* **Ne pas confondre l’autorité Ensemble avec les structures hiérarchiques de notices** (parent/enfant) qui concernent les objets composés partageant le même numéro d’inventaire
61 -* **Vérifier systématiquement si l’ensemble existe déjà** dans la base pour éviter les doublons ou les variantes mal orthographiées
62 -)))
63 -
64 -== Entrer en création de la notice ==
65 -
66 -* Depuis la **table Ensemble **en cliquant sur le l'icône de **création**
67 -
68 -[[Création d'une notice depuis la table ensemble>>image:1751888825849-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 -
70 -
71 -* Depuis le **tableau de bord **en cliquant sur l'icône **ajouter un ensemble**
72 -
73 -[[Création d'une notice ensemble depuis le tableau de bord>>image:1751889001558-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 -
75 -
76 -* A **la volée** depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
77 -
78 -[[Création d'une autorité ensemble depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751889095035-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 -
80 -
81 -(% class="box infomessage" %)
82 -(((
83 - **Particularités de la création à la volée** : une fois l'ensemble enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter.
84 -Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
85 -)))
86 -
87 -== Renseigner et enregistrer la notice ==
88 -
89 -Une fois la grille de saisie ouverte :
90 -
91 -1. **Remplir les champs**
92 -1. **Enregistrer**
93 -
94 -[[Grille de saisie d'une notice ensemble>>image:1751889225020-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 -
96 -
97 - La notice devient disponible pour **liaison dans tous les formulaires**.
98 -)))
99 -)))|(% style="width:300px" %)(((
100 -(((
101 -(% class="box" %)
102 -(((
103 -**Sommaire**
104 -
105 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
106 -)))
107 -
108 -(% class="box" %)
109 -(((
110 -**Aller plus loin**
111 -
112 -* [[Saisir une autorité>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Saisir%20une%20autorit%C3%A9/]]
113 -* Liste des champs d'une autorité ensemble
114 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
115 -* Les ensembles hiérarchiques
116 -)))
117 -)))
118 -
119 -(% class="box" %)
120 -(((
121 -**Icônes principales**
122 -
123 -* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
124 -* [[image:1751889547522-462.png||height="25" width="28"]] : Ajouter un ensemble
125 -)))
126 -)))
127 -
128 -
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Auteur
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