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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Les autorités Ensemble
	1	+Les Ensembles

Contenu

...	...	@@ -1,31 +1,27 @@
1		-(% class="mark small" %)**Versions 4.2 et ultérieurs**
	1	+(% class="mark small" %)**Versions 4.2 et ultérieures**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6	6	Les **autorités Ensembles** permettent de regrouper, dans Flora, des objets inventoriés séparément mais liés par une **cohérence intellectuelle, fonctionnelle ou historique**. Elles servent à documenter des regroupements **logiques ou théoriques** : fragments d’un même objet, éléments d’un costume, dessins préparatoires, objets découverts dans un même contexte…À ne pas confondre avec les **liens hiérarchiques parent/enfant**, qui s’appliquent aux **objets composés partageant un même numéro d’inventaire**, les autorités Ensembles rendent visibles des liens **non matériels mais significatifs** entre plusieurs notices.
7		-
8		-La création peut se faire depuis la table dédiée, le tableau de bord ou directement lors de la saisie d’un bien.
9	9	)))
10	10
11	11	(((
12		-= A quoi servent les autorités Ensemble ? =
	10	+= À quoi servent les autorités //Ensemble// ? =
13	13
14		-Documenter de manière **centralisée** et **normalisée** tous les regroupements d’objets ou de notices qui, **bien qu’ils possèdent des numéros d’inventaire distincts**, constituent un **ensemble cohérent**, sur les plans **intellectuel, fonctionnel ou historique**.
	12	+Les autorités //Ensemble// permettent de **documenter de manière centralisée** tous les regroupements d’objets ou de notices qui, bien que possédant des numéros d’inventaire différents, forment un ensemble cohérent :
15	15
16		-Les autorités Ensembles permettent ainsi de représenter des regroupements logiques ou théoriques, qu’il s’agisse :
17		-
18	18	* de fragments d’un même objet dispersés (mosaïque, sculpture, manuscrit…),
19	19	* d’éléments liés à une même création ou usage (uniforme, service, décor, trousse d’instruments…),
20	20	* de séries préparatoires ou d’étapes d’un processus créatif (croquis, maquettes, modèles, épreuves…),
21	21	* d’objets issus d’un même contexte ou d’une même découverte, mais inventoriés séparément (mobilier funéraire, objets d’un même atelier, instruments d’une même expédition…).
22	22
23		-Les autorités Ensembles concernent tout **groupement d’objets** qu’il soit :
	19	+Ces ensembles peuvent être de plusieurs nature :
24	24
25		-* **Créatif ou préparatoire** : dessins, esquisses, études en lien avec une œuvre finale,
26		-* **Fonctionnel** : éléments d’un costume ou d’un outillage complet,
27		-* **Archéologique ou de découverte** : fragments ou objets issus d’un même lieu ou d’un même contexte mais trouvés à des moments différents,
28		-* **Historique ou contextuel** : objets dispersés appartenant à une même provenance ou usage initial.
	21	+* **Créatif ou préparatoire** : croquis, esquisses, études en lien avec une œuvre finale.
	22	+* **Fonctionnel** : éléments d’un costume, d’un service, d’un outillage ou d’un dispositif technique.
	23	+* **Archéologique** : objets issus d’un même site ou d’une même unité stratigraphique, découverts séparément.
	24	+* **Historique ou contextuel** : objets dispersés provenant d’un même lieu, d’un même usage ou d’une même provenance.
29	29
30	30	>(% class="small" %)**Exemples d’usage**
31	31	>(% class="small" %)Des **fragments d’une mosaïque** retrouvés lors de campagnes de fouilles espacées dans le temps : liés à l’ensemble « Mosaïque de la villa romaine »
...	...	@@ -33,15 +33,15 @@
33	33	>(% class="small" %)Les **dessins préparatoires** d’un tableau conservé au musée : liés à « Cycle préparatoire du tableau X »
34	34	>(% class="small" %)Plusieurs objets funéraires provenant de la **même tombe**, mais entrés sous inventaires distincts : liés à « Tombe princière de Sainte-Colombe »
35	35
	32	+
36	36	(% class="box warningmessage" %)
37	37	(((
38		-À ne pas confondre avec les **ensembles hiérarchiques de notices (parent/enfant)**
	35	+Ne pas confondre avec les **ensembles hiérarchiques de notices (parent/enfant), **qui s’appliquent uniquement lorsque :
39	39
40		-Les autorités Ensembles sont à distinguer des liens hiérarchiques entre notices (fonction **parent/enfant**) dans Flora, qui s’appliquent uniquement lorsque :
41		-
42	42	* les objets **partagent le même numéro d’inventaire**,
43	43	* ils forment un **ensemble complexe** (polyptyque, installation modulaire, instrument démontable…),
44	44	* une **notice “parente”** regroupe plusieurs **notices “enfant”**, décrivant les parties.
	40	+
45	45
46	46	| |**Autorité Ensemble**|**Lien hiérarchique parent/enfant**
47	47	|**Numéro d’inventaire**|Différent pour chaque objet|Identique pour tous les éléments
...	...	@@ -50,51 +50,60 @@
50	50	|**Mode de création**|Table des autorités “Ensembles”|Fonction hiérarchique interne aux notices de biens
51	51	)))
52	52
53		-= Comment créer un nouvel Ensemble ? =
	49	+= Comment créer une autorité //Ensemble// ? =
54	54
55	55	(% class="box successmessage" %)
56	56	(((
57	57	**Bonnes pratiques**
58	58
59		-* **Préciser clairement la nature de l’ensemble** dès la création
60		-* **Ne pas confondre l’autorité Ensemble avec les structures hiérarchiques de notices** (parent/enfant) qui concernent les objets composés partageant le même numéro d’inventaire
61		-* **Vérifier systématiquement si l’ensemble existe déjà** dans la base pour éviter les doublons ou les variantes mal orthographiées
	55	+* **Définir clairement la nature de l’ensemble** dès la création.
	56	+* Vérifier l’existence éventuelle d’un **ensemble similaire** (pour éviter doublons et variantes).
	57	+* **Ne pas confondre** autorité //Ensemble// et structure parent/enfant.
62	62	)))
63	63
64		-== Entrer en création de la notice ==
	60	+== Depuis la table Ensemble ==
65	65
66		-* Depuis la **table Ensemble **en cliquant sur le l'icône de **création**
	62	+(% class="wikigeneratedid" %)
	63	+Cliquez sur le l'icône de **création**
67	67
68	68	[[Création d'une notice depuis la table ensemble>>image:1751888825849-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69	69
70	70
71		-* Depuis le **tableau de bord **en cliquant sur l'icône **ajouter un ensemble**
	68	+(((
	69	+== Depuis le tableau de bord ==
	70	+)))
72	72
	72	+Cliquez sur le l'icône **ajouter un ensemble**
	73	+
73	73	[[Création d'une notice ensemble depuis le tableau de bord>>image:1751889001558-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74	74
75	75
76		-* A **la volée** depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
	77	+(((
	78	+== A la volée depuis une notice principale ==
	79	+)))
77	77
	81	+Cliquezt sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
	82	+
78	78	[[Création d'une autorité ensemble depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751889095035-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79	79
80	80
81	81	(% class="box infomessage" %)
82	82	(((
83		- **Particularités de la création à la volée** : une fois l'ensemble enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter.
84		-Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
	88	+//Particularité de la création à la volée// : une fois l’autorité enregistrée, vous êtes automatiquement renvoyé à la notice en cours. Cette méthode permet une création rapide sans interrompre votre saisie.
85	85	)))
86	86
87		-== Renseigner et enregistrer la notice ==
	91	+== Compléter la notice ==
88	88
89	89	Une fois la grille de saisie ouverte :
90	90
91		-1. **Remplir les champs**
92		-1. **Enregistrer**
	95	+1. **Renseignez les champs **(titre, description, typologie, contexte, etc.)
	96	+1. **Enregistrer **la notice
	97	+1. L’autorité //Ensemble// est alors disponible pour être liée à toutes les notices de biens concernées.
93	93
94	94	[[Grille de saisie d'une notice ensemble>>image:1751889225020-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95	95
96	96
97		- La notice devient disponible pour **liaison dans tous les formulaires**.
	102	+
98	98	)))
99	99	)))|(% style="width:300px" %)(((
100	100	(((
...	...	@@ -102,7 +102,7 @@
102	102	(((
103	103	**Sommaire**
104	104
105		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	110	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
106	106	)))
107	107
108	108	(% class="box" %)
...	...	@@ -109,10 +109,11 @@
109	109	(((
110	110	**Aller plus loin**
111	111
112		-* [[Saisir une autorité>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Saisir%20une%20autorit%C3%A9/]]
113		-* Liste des champs d'une autorité ensemble
114		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
115		-* Les ensembles hiérarchiques
	117	+* [[Référentiel des champs>>doc:.Référentiel des champs - Ensemble.WebHome||target="_blank"]]
	118	+
	119	+* [[Les ensembles hiérarchiques>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/D%C3%A9crire%20un%20lot%20ou%20un%20ensemble%20d%E2%80%99objets%20dans%20Flora/#HUnensemble2CplusieursE9lE9ments:placeauxnoticeshiE9rarchisE9es||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	120	+* [[Saisir une autorité>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Saisir%20une%20autorit%C3%A9/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	121	+* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
116	116	)))
117	117	)))
118	118
...	...	@@ -121,6 +121,7 @@
121	121	**Icônes principales**
122	122
123	123	* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
	130	+
124	124	* [[image:1751889547522-462.png||height="25" width="28"]] : Ajouter un ensemble
125	125	)))
126	126	)))