Créer et gérer les parcours

1

(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**

2

3

|(% style="width:840px" %)(((

4

(% class="box" %)

5

(((

6

Les **autorités Parcours** permettent de documenter de manière **centralisée** et **normalisée** tous les **cheminements intellectuels, scénographiques, éditoriaux ou numériques** associés aux collections. Gérés sous forme de **thésaurus hiérarchique**, ils servent à structurer des regroupements d’objets selon un **fil conducteur** (exposition, catalogue, parcours virtuel…).

7

Chaque parcours peut être structuré en **niveaux imbriqués**, enrichi par une **notice descriptive complète**, et relié directement aux **notices concernées** (biens, événements, personnes…) via un **champ dédié**.

)))

(((

= A quoi servent les parcours ? =

12

13

**Documenter de manière centralisée et normalisée tous les cheminements intellectuels, thématiques ou scénographiques associés aux collections**, qu’il s’agisse :

14

15

* de **parcours d’exposition** (physiques ou virtuels), permettant de restituer l’enchaînement des œuvres dans un espace ou un discours,

16

* de **parcours scénographiques** précis, pour garder mémoire de la disposition des objets dans une salle ou un itinéraire,

17

* de **parcours éditoriaux**, dans le cadre de la structuration d’un catalogue ou d’un ouvrage scientifique,

18

* de **parcours muséographique**, afin de regrouper selon un thème ou une approche spécifique

19

* de **parcours numérique** proposés au public sur un portail des collections ou dans une exposition virtuelle.

20

21

Les autorités **Parcours** concernent tout **fil conducteur** ayant un lien direct ou indirect avec les notices.

22

23

>(% class="small" %)Exemples d’usage :

24

>(% class="small" %)Un vase exposé dans la salle 2 d’un parcours sur **la vie quotidienne dans l’Antiquité** : lié à l’autorité « //Parcours – Antiquité / Salle 2// »

25

>(% class="small" %)Une série de dessins regroupés dans une **exposition virtuelle sur la botanique** : liés à « //Parcours – Botanique en images// »

26

>(% class="small" %)Des œuvres présentées dans un chapitre « //Objets du quotidien// » d’un catalogue d’exposition : liées à « //Parcours – Catalogue / Chapitre 3// »

27

>(% class="small" %)Un ensemble d’objets associés à une thématique pédagogique comme **l’alimentation au Moyen Âge** : liés à « //Parcours – Alimentation médiévale// »

28

29

Les **Parcours** dans Flora ont la particularité d’être **gérés comme un thésaurus**. Cela permet de :

30

31

* **Organiser les cheminements en niveaux hiérarchiques** ou logiques (ex. : Exposition > Salle > Chapitre > Vitrine)

32

* Créer des **parcours imbriqués ou transversaux**, adaptés à différents modes de valorisation

33

* **Conserver la mémoire scénographique** des expositions, même après démontage

34

* **Alimenter automatiquement les portails de collection** avec des sélections thématiques cohérentes

35

* **Faciliter les recherches** par thème, salle, axe ou chapitre, en exploitant les relations hiérarchiques du thésaurus

36

37

= Comment créer un parcours ? =

38

39

(% class="box successmessage" %)

(((

**Bonnes pratiques**

* Utiliser une **nomenclature cohérente** (ex. : "Exposition – Titre", "Salle X", "Chapitre Y", etc.) pour faciliter la lecture.

44

* **Ne pas dupliquer** inutilement les niveaux (éviter deux fois « Salle 1 » si elles n’ont pas le même parent).

45

)))

46

47

== Créer la hiérarchie ==

48

49

La table des **Parcours** est gérée comme un **thésaurus hiérarchique**, au même titre que les autorités Matériaux, Techniques, Disciplines ou Lieux-sites. Elle permet donc de construire des **niveaux imbriqués**, du plus général au plus spécifique.

50

51

Pour créer cette hiérarchie dans Flora :

52

53

1. **Accéder à la table des Parcours** depuis le menu d’autorités

54

1. Pour **ajouter un nouveau niveau**, sélectionner dans la liste le **terme parent** (le niveau supérieur souhaité). Si besoin de créer à la racine, sélectionner le nom du thésaurus.

55

1. Cliquer sur le bouton **« + »**

56

1. Renseigner le nom du **terme**.

57

1. Enregistrer.

58

1. Répéter l’opération pour chaque niveau ou sous-niveau du parcours.

59

60

Chaque terme ajouté devient un **nœud du thésaurus**, pouvant à son tour accueillir d'autres niveaux hiérarchiques.

)))

(((

[[Exemple d'ajout d'un niveau sous Expositions>>image:1751978122286-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

65

66

[[Exemple de création du niveau Expositions 2024>>image:1751978184268-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

67

68

69

[[Exemple du niveau Expositions 2024 ajouté aux parcours>>image:1751978289785-722.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

70

71

== Documenter un niveau de la hiérarchie ==

72

73

Une fois un terme créé dans la hiérarchie des **Parcours**, il est possible de **documenter sa notice.**

74

75

1. Depuis la table des Parcours, **sélectionner le terme** à enrichir.

76

1. Cliquer sur le **bouton de modification** (en haut de la notice)

77

78

(% class="box warningmessage" %)

79

(((

80

//Attention// : ne pas utiliser le crayon du thésaurus, qui ne sert qu'à modifier le **libellé du terme**.

81

)))

82

83

[[Modifier la notice>>image:1751979936884-823.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

84

85

1. Renseigner les champs disponibles

86

1. **Enregistrer** la notice une fois complétée.

87

88

[[Exemple de champs disponibles dans une notice parcours>>image:1751980047918-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

89

90

== Lier des notices à un parcours ==

91

92

Une fois les parcours créés et structurés dans le thésaurus, il est possible de **lier directement les notices concernées** (biens, événements, personnes, etc.) au bon niveau de parcours. Cette opération se fait **depuis les notices elles-mêmes**, via un **champ dédié**.

93

94

Pour lier une notice à un parcours :

95

96

1. Ouvrir la **notice principale** (bien, événement, personne, etc.).

97

1. Repérer le **champ « Parcours »** dans la grille de saisie.

98

1. Utiliser l’**assistant de sélection** pour rechercher et choisir le bon niveau de parcours dans le thésaurus.

99

1. Valider et **enregistrer** la notice.

100

101

[[Exemples de champs liant un bien à des parcours>>image:1751981065823-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

Il est possible de :

* lier **plusieurs notices** au **même parcours**,

107

* lier une **même notice à plusieurs parcours**, si elle est concernée par différents cheminements.

108

)))

109

)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**

)))

(% class="box" %)

(((

**Aller plus loin**

* [[Saisir une autorité>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Saisir%20une%20autorit%C3%A9/]]

122

* Liste des champs d'une autorité Parcours

123

* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]

124

* [[Saisir dans un thésaurus>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/5.E.%20Thesaurus/]]

)))

(% class="box" %)

(((

**Icônes principales**

130