Photothèque

1

(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**

2

3

|(% style="width:840px" %)(((

4

(% class="box infomessage" %)

5

(((

6

Dans Flora, la gestion rigoureuse des fichiers image est essentielle pour assurer la traçabilité, la conservation numérique et l’exploitation conforme aux droits des photographies liées aux collections. Pour cela, les **notices Photothèque** constituent un dispositif centralisé, normé et pérenne.

7

8

Conçue comme une **table de réservoir**, cette table accueille une image par notice, accompagnée de métadonnées précises (techniques, contextuelles, juridiques) et de liens vers d'autres entités du système (Biens, Événements, Personnes…).

9

10

Dès qu’un fichier photographique est produit, utilisé ou associé à une activité muséale — qu’il illustre un objet, qu'il témoigne d’un événement ou qu'il soutienne une action de médiation —, une notice Photothèque devient indispensable.

)))

(((

= À quoi servent les notices Photothèque ? =

15

16

La table **Photothèque** a pour vocation de centraliser et de normaliser la documentation de tous les fichiers photographiques liés aux collections ou à leur gestion, quel que soit leur usage.

17

18

Indépendantes des notices de Biens ou d’Événements, ces notices permettent de décrire chaque image de manière autonome, avec ses **métadonnées techniques, contextuelles et juridiques**, ainsi que ses liaisons documentaires.

19

20

Sont concernés tous les fichiers image présentant un **lien direct ou indirect avec les collections**, notamment dans les cas suivants :

21

22

* **Documentaire** : photographie d’un bien pour l’inventaire ou l’illustration d’une base de données ;

23

* **Technique** : vue d’un détail, d’un revers, d’un défaut ou d’une opération de restauration ;

24

* **Événementiel** : visuel d’une exposition, d’un accrochage, d’un montage ou d’un transport ;

25

* **Scientifique** : cliché de laboratoire, image macro, prise de vue en lumière spécifique ;

26

* **Historique** : photographie ancienne d’un objet, d’un lieu ou d’un aménagement muséal ;

27

* **Iconographique** : image représentant un décor, un motif, une inscription ou une scène ;

28

* **Médiation** : visuel utilisé dans une publication, une fiche pédagogique ou une application numérique ;

29

* **Patrimoniale** : photographie en tant qu’objet de collection, décrite aussi dans une notice Bien ;

30

* **Communication** : visuel utilisé pour la diffusion publique (affiches, flyers, cartons d’invitation…).

31

32

Dès lors qu’une photographie est **produite, utilisée ou associée** à une activité muséale — qu’elle illustre, documente ou témoigne —, une notice Photothèque est nécessaire pour assurer :

33

34

* sa **conservation** (stockage et documentation pérenne) ;

35

* sa **traçabilité** (liens avec les objets ou événements concernés) ;

36

* et sa **diffusion conforme** aux droits applicables.

37

38

>(% class="small" %)**Exemples d’usage :**

39

>(% class="small" %)Une **photographie d’un objet** prise en 2021 pour l’inventaire : enregistrée dans la Photothèque et liée à la notice Bien.

40

>(% class="small" %)Un c**liché pris avant restauration** montrant un éclat : notice dédiée, liée à l’objet et à l’événement « Restauration ».

41

>(% class="small" %)Une **image ancienne retrouvée dans un fonds d’archives** montrant l’objet en situation : notice Photothèque liée au bien.

42

>(% class="small" %)Une **photographie prise lors du vernissage** d'une exposition : notice Photothèque liée à l'événement d'exposition

43

>(% class="small" %)La **numérisation d'une plaque de verre** conservée au titre de bien : notice dans la table des Biens pour la plaque de verre et notice Photothèque pour gérer le fichier image correspondant.

44

45

>(% class="small" %)L**'affiche d'une exposition** : notice Photothèque liée à l'événement d'exposition

46

47

= Comment créer une notice Photothèque ? =

48

49

La création d’une notice Photothèque suit des règles simples mais rigoureuses, destinées à assurer l’unicité du fichier, la qualité des métadonnées et le respect des droits associés.

50

51

(% class="box successmessage" %)

(((

**Bonnes pratiques**

* **Un fichier par notice** : chaque image doit faire l’objet d’une notice distincte, même en cas de prises de vue multiples d’un même objet.

56

* **Lien avec la notice Bien** : si l’image illustre un objet de collection, liez systématiquement la notice Photothèque à la notice Bien correspondante.

57

* **Dissocier support physique et fichier numérique** (voir dans Focus)

58

* **Renseigner les droits avec précision** : statut juridique, crédit photo, type d’usage autorisé, etc. (voir section dédiée ci-dessous).

59

)))

60

61

== Depuis la table Photothèque ==

62

63

(((

64

Cliquez sur l'icône de **création**

65

)))

66

67

[[Création d'une notice depuis la table Photothèque>>image:1752240949742-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

(((

== Depuis le tableau de bord ==

72

73

Cliquez sur l'icône de **création**

74

75

[[Création d'une notice photothèque depuis le tableau de bord>>image:1752241010377-299.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

(((

== À la volée depuis une autre notice ==

80

81

Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien

82

83

[[Création d'une notice photothèque depuis la saisie d'une notice bien>>image:1752241251568-418.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

84

85

86

= Compléter la notice =

87

88

Une fois le formulaire de saisie ouvert :

89

90

1. **Renseignez les champs** obligatoires et pertinents selon le contexte.

91

1. **Enregistrez la notice** : elle devient alors immédiatement disponible pour être reliée à d’autres entités.

92

93

[[Exemple de champs disponibles>>image:1752241394150-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

94

95

96

(% class="box infomessage" %)

97

(((

98

**À noter : **Pour les étapes liées à l’import du fichier image (ajout, remplacement, visualisation), référez-vous à la page [[**« Gérer les médias et documents associés »**>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]], qui détaille les manipulations selon les formats (photos, documents bureautiques, etc.).

)))

= Focus =

== Fichiers issus de la numérisation d’un objet photographique patrimonial ==

104

105

Lorsqu’un support physique (ex. : tirage ancien, plaque de verre, affiche…) est conservé au titre de Bien, deux notices doivent être créées :

106

107

* une notice dans la table **Biens** pour décrire le support physique (matériaux, technique, dimensions, état…) ;

108

* une notice dans la table **Photothèque** pour décrire le fichier image correspondant (avec lien vers le Bien concerné

109

110

== Créer une notice photo depuis la visualisation d'une notice bien ==

111

112

Cette méthode permet de créer une notice Photothèque directement depuis l’interface de consultation d’un objet.

113

Elle présente l’avantage de **lier immédiatement le fichier image** à la nouvelle notice au moment de sa création, via un simple **glisser-déposer**.

114

115

Cette méthode offre un gain de temps important, notamment pour associer rapidement des visuels à des notices déjà créées.

)))

(((

1. Cliquez sur l’**icône dédiée à l’ajout d’une photographie** dans la barre d’outils.

120

1. Sélectionnez le **champ de lien** approprié et la **position** du visuel.

121

1. Renseignez les champs de la nouvelle notice Photothèque.

122

1. Cliquez sur **Suivant**.

123

1. Ajoutez le fichier image par **glisser-déposer** depuis votre poste de travail.

124

1. La notice est créée et est automatiquement liée au Bien.

125

126

[[Icône pour ajouter une notice photo>>image:1752244976085-223.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

127

128

[[Choix du champ de lien et de la position>>image:1752245027513-789.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

129

130

131

[[Champs à renseigner>>image:1752245093241-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

132

133

134

[[Ajout du fichier photo en Glisser-déposer>>image:1752245123073-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

135

136

137

= Gérer les droits des images : un cadre juridique clair et documenté =

138

139

Chaque notice Photothèque dispose de champs dédiés pour décrire précisément les **droits associés au fichier image **([[Diffusion de contenus culturels : quels droits, quelles démarches ?)>>url:https://www.culture.gouv.fr/droitsdediffusion/]]

140

141

Ces informations sont essentielles pour encadrer les usages des photographies, assurer une diffusion conforme, et protéger les droits des auteurs, ayants droit ou personnes représentées.

142

143

(% class="box warningmessage" %)

144

(((

145

**Important** : les droits renseignés dans la notice Photothèque concernent uniquement l’image (cliché, reproduction, scan…) et non l’objet représenté.

146

147

Les droits relatifs à l’œuvre doivent être renseignés dans la notice **Bien**.

148

)))

149

150

== Identifier les droits associés à l’image ==

151

152

=== Mention des droits sur le(s) cliché(s) ===

153

154

Définissez ici le statut juridique de l’image :

155

156

* **Libre de droits** : uniquement si la photographie n’a jamais été soumise à des droits d’auteur (cas très rare).

157

* **Tombée dans le domaine public** : à utiliser uniquement si l’auteur est décédé depuis plus de 70 ans.

158

* **Soumise à droits d’auteur** : à privilégier dans la majorité des cas (image contemporaine, photographe identifié).

159

160

[[Champ mention des droits sur le(s) cliché(s)>>image:1753351029216-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

=== Photographe ===

Renseignez le nom de l’auteur du cliché.

165

166

[[Champ Photographe>>image:1753351074030-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

167

168

=== Représentant(s) de l’auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s) ===

169

170

Indiquez le nom de la personne physique, de l’ayant droit ou de la structure (agence, société de gestion…) qui détient les droits ou les administre.

171

172

[[Champ Représentant(s) de l'auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s)>>image:1753351107255-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

173

174

== Définir les conditions d'utilisation ==

175

176

=== Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s) ===

177

178

Ce champ précise le régime juridique encadrant la réutilisation du visuel :

179

180

* **CC0** : réutilisation libre sans restriction.

181

* **CC BY-NC-SA** : réutilisation non commerciale, avec mention obligatoire et partage dans les mêmes conditions.

182

* **Droits cédés** : si le photographe a formellement autorisé la réutilisation.

183

* **Diffusion/réutilisation interdite** : si l’auteur refuse toute exploitation.

184

185

186

=== Notes - Type d'utilisations autorisées ===

187

188

Précisez les conditions spécifiques de diffusion : durée, territoire, usages autorisés (édition, web, exposition…), gratuité ou rémunération.

189

190

[[Champs relatifs aux conditions d'utilisation>>image:1753351170687-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

191

192

== Encadrer la diffusion sur les plateformes numériques : Pop et le portail des collections ==

193

194

Deux champs permettent d’autoriser (ou non) la publication de l’image sur les plateformes patrimoniales :

195

196

* **Joconde (POP)** : autorisation d’export vers la base nationale POP/Joconde (gérée par le ministère de la Culture).

197

* **Portail du musée** : autorisation de publication sur le site ou portail de l’établissement.

198

199

Deux types d'autorisations sont disponibles :

200

201

* Si la réponse est **oui**, l’image sera incluse dans les exports.

202

* Si **non**, elle sera exclue, même si la notice elle-même est transmise.

203

204

Ces derniers permettent d’**ajuster la diffusion au cas par cas**, en fonction des droits documentés, des choix de communication, ou des souhaits des ayants droit.

205

206

[[Champs d'autorisation de diffusion web>>image:1753351208015-527.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

207

208

== Tracer les autorisations dans le temps ==

209

210

Pour sécuriser juridiquement l’usage du fichier, pensez à documenter les éléments contractuels :

211

212

* **Date d’entrée du(es) cliché(s) dans le domaine public**, le cas échéant.

213

* **Référence du contrat de cession des droits**.

214

* **Dates de début et de fin de validité du contrat**.

215

* **Durée d'exploitation autorisée par le contrat**.

216

* **Pièces justificatives **: ajoutez les documents associés (PDF du contrat, courrier de cession, etc.).

217

218

[[Champs relatifs aux dates et contrats>>image:1753351274146-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

219

220

== Gérer les ayants droit multiples ==

221

222

En cas de **droits partagés** (photographe + personne représentée, coproducteurs, etc.), utilisez le bloc **Autre titulaire de droits** :

223

224

Ce bloc répétable vous permet de :

225

226

* Ajoutez chaque ayant droit supplémentaire,

227

* Précisez son rôle (ex. : modèle, coproducteur…),

228

* Définissez les mêmes éléments que pour le titulaire principal (licence, durée, conditions…).

229

230

[[Champs relatifs aux autres titulaires de droits>>image:1753351313695-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

231

232

233

= Localiser une photo : quel champ choisir ? =

234

235

Dans les notices de la photothèque, **trois champs permettent de renseigner une localisation**. Ils répondent cependant à des besoins différents selon ce que vous souhaitez localiser : le support de la photographie, son original ou la photographie elle-même.

236

237

Avant de renseigner une localisation, demandez-vous simplement **ce que vous cherchez à localiser** : le support, l’original ou la photographie documentée. Cela vous permettra de choisir le champ adapté.

238

239

== Localisation - Bloc Support ==

240

241

Le bloc **Support** permet de documenter les **différents supports d’une même photographie**.

242

243

Le champ **Localisation** présent dans ce bloc permet donc d’indiquer **où se trouve physiquement chacun de ces supports**.

244

245

Ainsi, lorsqu'une même photographie existe sur plusieurs supports, chaque support peut disposer de sa propre localisation.

246

247

**À utiliser pour : localiser le support que vous êtes en train de documenter.**

248

249

>(% class="small" %)Exemple :

250

>(% class="small" %)Une photographie existe sous la forme d’un négatif, conservé dans la boîte N12, armoire 3 et d’un tirage papier, conservé dans la boîte T24, réserve photographique.Chaque support possède sa propre Localisation dans le bloc Support.

251

252

== Localisation d'origine ==

253

254

Le champ **Localisation d’origine** est notamment utile lorsque vous documentez **la numérisation d’une photographie**.

255

256

Il permet d’indiquer **où est conservée la photographie originale ayant servi à réaliser cette numérisation**.

257

258

**Exemple :** vous documentez un fichier numérique issu de la numérisation d’un tirage photographique. La localisation du tirage d’origine peut être renseignée dans ce champ.

259

260

**À utiliser pour : retrouver l’original dont est issue la photographie numérisée.**

261

262

== Localisation - Regroupement Gestion ==

263

264

Le champ **Localisation** du regroupement **Gestion** concerne directement **la photographie documentée dans la notice**.

265

266

Il permet d’indiquer sa localisation indépendamment des éventuels supports ou originaux associés.

267

268

**À utiliser pour : localiser la photographie que vous êtes en train de documenter.**

269

)))

270

)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**

)))

(% class="box" %)

(((

**Aller plus loin**

* [[Référentiel des champs>>doc:.Référentiel des champs - Photothèque.WebHome||target="_blank"]]

283

* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]

284

285

* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]

286

* [[Diffusion de contenus culturels : quels droits, quelles démarches ?>>https://www.culture.gouv.fr/droitsdediffusion/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]

)))

(% class="box" %)

(((

**Icônes principales**

292

293

* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer