Code source wiki de Photothèque
Version 22.1 par Joséphine Ducruet le 2026/08/25 10:28
Masquer les derniers auteurs
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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19.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures** |
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2.1 | 2 | |
| |
3.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| |
10.1 | 4 | (% class="box infomessage" %) |
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8.1 | 5 | ((( |
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14.2 | 6 | Dans Flora, la gestion rigoureuse des fichiers image est essentielle pour assurer la traçabilité, la conservation numérique et l’exploitation conforme aux droits des photographies liées aux collections. Pour cela, les **notices Photothèque** constituent un dispositif centralisé, normé et pérenne. |
| 7 | |||
| 8 | Conçue comme une **table de réservoir**, cette table accueille une image par notice, accompagnée de métadonnées précises (techniques, contextuelles, juridiques) et de liens vers d'autres entités du système (Biens, Événements, Personnes…). | ||
| 9 | |||
| 10 | Dès qu’un fichier photographique est produit, utilisé ou associé à une activité muséale — qu’il illustre un objet, qu'il témoigne d’un événement ou qu'il soutienne une action de médiation —, une notice Photothèque devient indispensable. | ||
| |
10.1 | 11 | ))) |
| 12 | |||
| 13 | ((( | ||
| |
14.2 | 14 | = À quoi servent les notices Photothèque ? = |
| |
2.1 | 15 | |
| |
14.2 | 16 | La table **Photothèque** a pour vocation de centraliser et de normaliser la documentation de tous les fichiers photographiques liés aux collections ou à leur gestion, quel que soit leur usage. |
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3.1 | 17 | |
| |
14.2 | 18 | Indépendantes des notices de Biens ou d’Événements, ces notices permettent de décrire chaque image de manière autonome, avec ses **métadonnées techniques, contextuelles et juridiques**, ainsi que ses liaisons documentaires. |
| |
3.1 | 19 | |
| |
14.2 | 20 | Sont concernés tous les fichiers image présentant un **lien direct ou indirect avec les collections**, notamment dans les cas suivants : |
| |
3.1 | 21 | |
| |
14.2 | 22 | * **Documentaire** : photographie d’un bien pour l’inventaire ou l’illustration d’une base de données ; |
| 23 | * **Technique** : vue d’un détail, d’un revers, d’un défaut ou d’une opération de restauration ; | ||
| 24 | * **Événementiel** : visuel d’une exposition, d’un accrochage, d’un montage ou d’un transport ; | ||
| 25 | * **Scientifique** : cliché de laboratoire, image macro, prise de vue en lumière spécifique ; | ||
| 26 | * **Historique** : photographie ancienne d’un objet, d’un lieu ou d’un aménagement muséal ; | ||
| 27 | * **Iconographique** : image représentant un décor, un motif, une inscription ou une scène ; | ||
| 28 | * **Médiation** : visuel utilisé dans une publication, une fiche pédagogique ou une application numérique ; | ||
| 29 | * **Patrimoniale** : photographie en tant qu’objet de collection, décrite aussi dans une notice Bien ; | ||
| 30 | * **Communication** : visuel utilisé pour la diffusion publique (affiches, flyers, cartons d’invitation…). | ||
| |
3.1 | 31 | |
| |
14.2 | 32 | Dès lors qu’une photographie est **produite, utilisée ou associée** à une activité muséale — qu’elle illustre, documente ou témoigne —, une notice Photothèque est nécessaire pour assurer : |
| |
3.1 | 33 | |
| |
14.2 | 34 | * sa **conservation** (stockage et documentation pérenne) ; |
| 35 | * sa **traçabilité** (liens avec les objets ou événements concernés) ; | ||
| 36 | * et sa **diffusion conforme** aux droits applicables. | ||
| |
3.1 | 37 | |
| 38 | >(% class="small" %)**Exemples d’usage :** | ||
| 39 | >(% class="small" %)Une **photographie d’un objet** prise en 2021 pour l’inventaire : enregistrée dans la Photothèque et liée à la notice Bien. | ||
| 40 | >(% class="small" %)Un c**liché pris avant restauration** montrant un éclat : notice dédiée, liée à l’objet et à l’événement « Restauration ». | ||
| 41 | >(% class="small" %)Une **image ancienne retrouvée dans un fonds d’archives** montrant l’objet en situation : notice Photothèque liée au bien. | ||
| 42 | >(% class="small" %)Une **photographie prise lors du vernissage** d'une exposition : notice Photothèque liée à l'événement d'exposition | ||
| 43 | >(% class="small" %)La **numérisation d'une plaque de verre** conservée au titre de bien : notice dans la table des Biens pour la plaque de verre et notice Photothèque pour gérer le fichier image correspondant. | ||
| 44 | |||
| 45 | >(% class="small" %)L**'affiche d'une exposition** : notice Photothèque liée à l'événement d'exposition | ||
| |
4.1 | 46 | |
| 47 | = Comment créer une notice Photothèque ? = | ||
| 48 | |||
| |
14.3 | 49 | La création d’une notice Photothèque suit des règles simples mais rigoureuses, destinées à assurer l’unicité du fichier, la qualité des métadonnées et le respect des droits associés. |
| 50 | |||
| 51 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 52 | ((( | ||
| |
15.1 | 53 | **Bonnes pratiques** |
| |
14.3 | 54 | |
| 55 | * **Un fichier par notice** : chaque image doit faire l’objet d’une notice distincte, même en cas de prises de vue multiples d’un même objet. | ||
| 56 | * **Lien avec la notice Bien** : si l’image illustre un objet de collection, liez systématiquement la notice Photothèque à la notice Bien correspondante. | ||
| |
15.1 | 57 | * **Dissocier support physique et fichier numérique** (voir dans Focus) |
| |
14.3 | 58 | * **Renseigner les droits avec précision** : statut juridique, crédit photo, type d’usage autorisé, etc. (voir section dédiée ci-dessous). |
| 59 | ))) | ||
| 60 | |||
| |
9.1 | 61 | == Depuis la table Photothèque == |
| |
8.1 | 62 | |
| |
15.1 | 63 | ((( |
| |
8.1 | 64 | Cliquez sur l'icône de **création** |
| 65 | ))) | ||
| 66 | |||
| |
9.1 | 67 | [[Création d'une notice depuis la table Photothèque>>image:1752240949742-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
8.1 | 68 | ))) |
| 69 | |||
| 70 | ((( | ||
| |
9.1 | 71 | == Depuis le tableau de bord == |
| |
8.1 | 72 | |
| |
15.1 | 73 | Cliquez sur l'icône de **création** |
| |
8.1 | 74 | |
| |
9.1 | 75 | [[Création d'une notice photothèque depuis le tableau de bord>>image:1752241010377-299.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
8.1 | 76 | ))) |
| |
9.1 | 77 | |
| 78 | ((( | ||
| |
14.3 | 79 | == À la volée depuis une autre notice == |
| |
9.1 | 80 | |
| |
15.1 | 81 | Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien |
| |
9.1 | 82 | |
| |
10.1 | 83 | [[Création d'une notice photothèque depuis la saisie d'une notice bien>>image:1752241251568-418.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
9.1 | 84 | |
| 85 | |||
| |
14.3 | 86 | = Compléter la notice = |
| |
14.2 | 87 | |
| |
14.3 | 88 | Une fois le formulaire de saisie ouvert : |
| |
14.2 | 89 | |
| |
14.3 | 90 | 1. **Renseignez les champs** obligatoires et pertinents selon le contexte. |
| 91 | 1. **Enregistrez la notice** : elle devient alors immédiatement disponible pour être reliée à d’autres entités. | ||
| |
10.1 | 92 | |
| |
9.1 | 93 | [[Exemple de champs disponibles>>image:1752241394150-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 94 | |||
| 95 | |||
| 96 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 97 | ((( | ||
| |
18.1 | 98 | **À noter : **Pour les étapes liées à l’import du fichier image (ajout, remplacement, visualisation), référez-vous à la page [[**« Gérer les médias et documents associés »**>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]], qui détaille les manipulations selon les formats (photos, documents bureautiques, etc.). |
| |
9.1 | 99 | ))) |
| |
11.1 | 100 | |
| |
14.2 | 101 | = Focus = |
| |
11.1 | 102 | |
| |
14.2 | 103 | == Fichiers issus de la numérisation d’un objet photographique patrimonial == |
| 104 | |||
| 105 | Lorsqu’un support physique (ex. : tirage ancien, plaque de verre, affiche…) est conservé au titre de Bien, deux notices doivent être créées : | ||
| 106 | |||
| 107 | * une notice dans la table **Biens** pour décrire le support physique (matériaux, technique, dimensions, état…) ; | ||
| 108 | * une notice dans la table **Photothèque** pour décrire le fichier image correspondant (avec lien vers le Bien concerné | ||
| 109 | |||
| |
15.1 | 110 | == Créer une notice photo depuis la visualisation d'une notice bien == |
| |
14.2 | 111 | |
| |
15.1 | 112 | Cette méthode permet de créer une notice Photothèque directement depuis l’interface de consultation d’un objet. |
| |
11.1 | 113 | Elle présente l’avantage de **lier immédiatement le fichier image** à la nouvelle notice au moment de sa création, via un simple **glisser-déposer**. |
| |
15.1 | 114 | |
| 115 | Cette méthode offre un gain de temps important, notamment pour associer rapidement des visuels à des notices déjà créées. | ||
| |
9.1 | 116 | ))) |
| |
11.1 | 117 | |
| 118 | ((( | ||
| |
15.1 | 119 | 1. Cliquez sur l’**icône dédiée à l’ajout d’une photographie** dans la barre d’outils. |
| 120 | 1. Sélectionnez le **champ de lien** approprié et la **position** du visuel. | ||
| 121 | 1. Renseignez les champs de la nouvelle notice Photothèque. | ||
| 122 | 1. Cliquez sur **Suivant**. | ||
| 123 | 1. Ajoutez le fichier image par **glisser-déposer** depuis votre poste de travail. | ||
| |
12.1 | 124 | 1. La notice est créée et est automatiquement liée au Bien. |
| 125 | |||
| 126 | [[Icône pour ajouter une notice photo>>image:1752244976085-223.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 127 | |||
| 128 | [[Choix du champ de lien et de la position>>image:1752245027513-789.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 129 | |||
| 130 | |||
| 131 | [[Champs à renseigner>>image:1752245093241-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 132 | |||
| 133 | |||
| 134 | [[Ajout du fichier photo en Glisser-déposer>>image:1752245123073-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
14.1 | 135 | |
| |
22.1 | 136 | |
| |
15.1 | 137 | = Gérer les droits des images : un cadre juridique clair et documenté = |
| |
14.1 | 138 | |
| |
16.1 | 139 | Chaque notice Photothèque dispose de champs dédiés pour décrire précisément les **droits associés au fichier image **([[Diffusion de contenus culturels : quels droits, quelles démarches ?)>>url:https://www.culture.gouv.fr/droitsdediffusion/]] |
| |
14.1 | 140 | |
| |
15.1 | 141 | Ces informations sont essentielles pour encadrer les usages des photographies, assurer une diffusion conforme, et protéger les droits des auteurs, ayants droit ou personnes représentées. |
| |
14.1 | 142 | |
| 143 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 144 | ((( | ||
| |
15.1 | 145 | **Important** : les droits renseignés dans la notice Photothèque concernent uniquement l’image (cliché, reproduction, scan…) et non l’objet représenté. |
| 146 | |||
| 147 | Les droits relatifs à l’œuvre doivent être renseignés dans la notice **Bien**. | ||
| |
11.1 | 148 | ))) |
| |
14.1 | 149 | |
| |
15.1 | 150 | == Identifier les droits associés à l’image == |
| |
14.1 | 151 | |
| 152 | === Mention des droits sur le(s) cliché(s) === | ||
| 153 | |||
| |
15.1 | 154 | Définissez ici le statut juridique de l’image : |
| |
14.1 | 155 | |
| |
15.1 | 156 | * **Libre de droits** : uniquement si la photographie n’a jamais été soumise à des droits d’auteur (cas très rare). |
| 157 | * **Tombée dans le domaine public** : à utiliser uniquement si l’auteur est décédé depuis plus de 70 ans. | ||
| 158 | * **Soumise à droits d’auteur** : à privilégier dans la majorité des cas (image contemporaine, photographe identifié). | ||
| |
14.1 | 159 | |
| 160 | [[Champ mention des droits sur le(s) cliché(s)>>image:1753351029216-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 161 | |||
| 162 | === Photographe === | ||
| 163 | |||
| |
15.1 | 164 | Renseignez le nom de l’auteur du cliché. |
| |
14.1 | 165 | |
| 166 | [[Champ Photographe>>image:1753351074030-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 167 | |||
| 168 | === Représentant(s) de l’auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s) === | ||
| 169 | |||
| |
15.1 | 170 | Indiquez le nom de la personne physique, de l’ayant droit ou de la structure (agence, société de gestion…) qui détient les droits ou les administre. |
| |
14.1 | 171 | |
| 172 | [[Champ Représentant(s) de l'auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s)>>image:1753351107255-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 173 | |||
| 174 | == Définir les conditions d'utilisation == | ||
| 175 | |||
| 176 | === Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s) === | ||
| 177 | |||
| |
15.1 | 178 | Ce champ précise le régime juridique encadrant la réutilisation du visuel : |
| |
14.1 | 179 | |
| |
15.1 | 180 | * **CC0** : réutilisation libre sans restriction. |
| 181 | * **CC BY-NC-SA** : réutilisation non commerciale, avec mention obligatoire et partage dans les mêmes conditions. | ||
| 182 | * **Droits cédés** : si le photographe a formellement autorisé la réutilisation. | ||
| 183 | * **Diffusion/réutilisation interdite** : si l’auteur refuse toute exploitation. | ||
| 184 | * **Tous droits réservés** : valeur par défaut en l’absence d’accord explicite. | ||
| |
14.1 | 185 | |
| 186 | === Notes - Type d'utilisations autorisées === | ||
| 187 | |||
| |
15.1 | 188 | Précisez les conditions spécifiques de diffusion : durée, territoire, usages autorisés (édition, web, exposition…), gratuité ou rémunération. |
| |
14.1 | 189 | |
| 190 | [[Champs relatifs aux conditions d'utilisation>>image:1753351170687-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 191 | |||
| |
15.1 | 192 | == Encadrer la diffusion sur les plateformes numériques : Pop et le portail des collections == |
| |
14.1 | 193 | |
| |
15.1 | 194 | Deux champs permettent d’autoriser (ou non) la publication de l’image sur les plateformes patrimoniales : |
| |
14.1 | 195 | |
| |
15.1 | 196 | * **Joconde (POP)** : autorisation d’export vers la base nationale POP/Joconde (gérée par le ministère de la Culture). |
| 197 | * **Portail du musée** : autorisation de publication sur le site ou portail de l’établissement. | ||
| |
14.1 | 198 | |
| |
15.1 | 199 | Deux types d'autorisations sont disponibles : |
| |
14.1 | 200 | |
| |
15.1 | 201 | * Si la réponse est **oui**, l’image sera incluse dans les exports. |
| 202 | * Si **non**, elle sera exclue, même si la notice elle-même est transmise. | ||
| |
14.1 | 203 | |
| |
15.1 | 204 | Ces derniers permettent d’**ajuster la diffusion au cas par cas**, en fonction des droits documentés, des choix de communication, ou des souhaits des ayants droit. |
| 205 | |||
| |
14.1 | 206 | [[Champs d'autorisation de diffusion web>>image:1753351208015-527.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 207 | |||
| 208 | == Tracer les autorisations dans le temps == | ||
| 209 | |||
| |
16.1 | 210 | Pour sécuriser juridiquement l’usage du fichier, pensez à documenter les éléments contractuels : |
| |
14.1 | 211 | |
| 212 | * **Date d’entrée du(es) cliché(s) dans le domaine public**, le cas échéant. | ||
| 213 | * **Référence du contrat de cession des droits**. | ||
| |
16.1 | 214 | * **Dates de début et de fin de validité du contrat**. |
| 215 | * **Durée d'exploitation autorisée par le contrat**. | ||
| 216 | * **Pièces justificatives **: ajoutez les documents associés (PDF du contrat, courrier de cession, etc.). | ||
| |
14.1 | 217 | |
| 218 | [[Champs relatifs aux dates et contrats>>image:1753351274146-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 219 | |||
| |
16.1 | 220 | == Gérer les ayants droit multiples == |
| |
14.1 | 221 | |
| |
16.1 | 222 | En cas de **droits partagés** (photographe + personne représentée, coproducteurs, etc.), utilisez le bloc **Autre titulaire de droits** : |
| |
14.1 | 223 | |
| |
16.1 | 224 | Ce bloc répétable vous permet de : |
| |
14.1 | 225 | |
| |
16.1 | 226 | * Ajoutez chaque ayant droit supplémentaire, |
| 227 | * Précisez son rôle (ex. : modèle, coproducteur…), | ||
| 228 | * Définissez les mêmes éléments que pour le titulaire principal (licence, durée, conditions…). | ||
| 229 | |||
| |
14.1 | 230 | [[Champs relatifs aux autres titulaires de droits>>image:1753351313695-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
22.1 | 231 | |
| 232 | |||
| 233 | = Localiser une photo : quel champ choisir ? = | ||
| 234 | |||
| 235 | Dans les notices de la photothèque, **trois champs permettent de renseigner une localisation**. Ils répondent cependant à des besoins différents selon ce que vous souhaitez localiser : le support de la photographie, son original ou la photographie elle-même. | ||
| 236 | |||
| 237 | Avant de renseigner une localisation, demandez-vous simplement **ce que vous cherchez à localiser** : le support, l’original ou la photographie documentée. Cela vous permettra de choisir le champ adapté. | ||
| 238 | |||
| 239 | == Localisation - Bloc Support == | ||
| 240 | |||
| 241 | Le bloc **Support** permet de documenter les **différents supports d’une même photographie**. | ||
| 242 | |||
| 243 | Le champ **Localisation** présent dans ce bloc permet donc d’indiquer **où se trouve physiquement chacun de ces supports**. | ||
| 244 | |||
| 245 | Ainsi, lorsqu'une même photographie existe sur plusieurs supports, chaque support peut disposer de sa propre localisation. | ||
| 246 | |||
| 247 | **À utiliser pour : localiser le support que vous êtes en train de documenter.** | ||
| 248 | |||
| 249 | >(% class="small" %)Exemple : | ||
| 250 | >(% class="small" %)Une photographie existe sous la forme : | ||
| 251 | (%%)((( | ||
| 252 | * (% class="small" %)d’un négatif, conservé dans la boîte N12, armoire 3 ; | ||
| 253 | * (% class="small" %)d’un tirage papier, conservé dans la boîte T24, réserve photographique. | ||
| 254 | |||
| 255 | (% class="small" %)Chaque support possède sa propre Localisation dans le bloc Support. | ||
| |
14.1 | 256 | ))) |
| |
22.1 | 257 | |
| 258 | == Localisation d'origine == | ||
| 259 | |||
| 260 | Le champ **Localisation d’origine** est notamment utile lorsque vous documentez **la numérisation d’une photographie**. | ||
| 261 | |||
| 262 | Il permet d’indiquer **où est conservée la photographie originale ayant servi à réaliser cette numérisation**. | ||
| 263 | |||
| 264 | **Exemple :** vous documentez un fichier numérique issu de la numérisation d’un tirage photographique. La localisation du tirage d’origine peut être renseignée dans ce champ. | ||
| 265 | |||
| 266 | **À utiliser pour : retrouver l’original dont est issue la photographie numérisée.** | ||
| 267 | |||
| 268 | == Localisation - Regroupement Gestion == | ||
| 269 | |||
| 270 | Le champ **Localisation** du regroupement **Gestion** concerne directement **la photographie documentée dans la notice**. | ||
| 271 | |||
| 272 | Il permet d’indiquer sa localisation indépendamment des éventuels supports ou originaux associés. | ||
| 273 | |||
| 274 | **À utiliser pour : localiser la photographie que vous êtes en train de documenter.** | ||
| 275 | ))) | ||
| |
10.1 | 276 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 277 | (% class="box" %) | ||
| 278 | ((( | ||
| 279 | **Sommaire** | ||
| |
3.1 | 280 | |
| |
10.1 | 281 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
| 282 | ))) | ||
| 283 | |||
| 284 | (% class="box" %) | ||
| 285 | ((( | ||
| 286 | **Aller plus loin** | ||
| 287 | |||
| |
15.1 | 288 | * [[Référentiel des champs>>doc:.Référentiel des champs - Photothèque.WebHome||target="_blank"]] |
| 289 | * [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]] | ||
| |
14.3 | 290 | |
| |
21.1 | 291 | * [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] |
| |
17.1 | 292 | * [[Diffusion de contenus culturels : quels droits, quelles démarches ?>>https://www.culture.gouv.fr/droitsdediffusion/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] |
| |
10.1 | 293 | ))) |
| 294 | |||
| 295 | (% class="box" %) | ||
| 296 | ((( | ||
| 297 | **Icônes principales** | ||
| 298 | |||
| 299 | * [[image:1751381864410-542.png]] : Créer | ||
| |
15.1 | 300 | |
| |
10.1 | 301 | |
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