Modifications pour le document Photothèque

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/08/25 10:49

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Propriétés de la Page

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.JDT
++XWiki.PSZ

Contenu

@@ -1,4 +1,4 @@
--(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
++(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box infomessage" %)
@@ -50,17 +50,22 @@
  (% class="box successmessage" %)
  (((
--**Bonnes pratiques**
++Bonnes pratiques
  * **Un fichier par notice** : chaque image doit faire l’objet d’une notice distincte, même en cas de prises de vue multiples d’un même objet.
  * **Lien avec la notice Bien** : si l’image illustre un objet de collection, liez systématiquement la notice Photothèque à la notice Bien correspondante.
--* **Dissocier support physique et fichier numérique** (voir dans Focus)
++* (((
++**Dissocier support physique et fichier numérique** : dans le cas d’une numérisation d’un objet photographique patrimonial (tirage, plaque de verre, affiche…), créez deux notices distinctes :
++
++* une dans la table **Biens** pour décrire le support physique,
++* une dans la table **Photothèque** pour décrire le fichier image, avec lien vers le Bien concerné.
++)))
  * **Renseigner les droits avec précision** : statut juridique, crédit photo, type d’usage autorisé, etc. (voir section dédiée ci-dessous).
  )))
  == Depuis la table Photothèque ==
--(((
++* (((
  Cliquez sur l'icône de **création**
  )))
@@ -70,7 +70,7 @@
  (((
  == Depuis le tableau de bord ==
--Cliquez sur l'icône de **création**
++* Cliquez sur l'icône de **création**
  [[Création d'une notice photothèque depuis le tableau de bord>>image:1752241010377-299.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
@@ -78,7 +78,7 @@
  (((
  == À la volée depuis une autre notice ==
--Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
++* Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
  [[Création d'une notice photothèque depuis la saisie d'une notice bien>>image:1752241251568-418.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -95,7 +95,9 @@
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--**À noter : **Pour les étapes liées à l’import du fichier image (ajout, remplacement, visualisation), référez-vous à la page [[**« Gérer les médias et documents associés »**>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]], qui détaille les manipulations selon les formats (photos, documents bureautiques, etc.).
++**À noter**
++Pour savoir **comment ajouter un fichier photo dans une notice Photothèque**, consultez la page [[**//Gérer les médias et les documents associés//**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]] ainsi que ses sous-pages (photos, documents bureautiques...).
++Ces pages détaillent **les étapes à suivre pour importer, lier et gérer les fichiers** dans Flora.
  )))
  = Focus =
@@ -107,20 +107,19 @@
  * une notice dans la table **Biens** pour décrire le support physique (matériaux, technique, dimensions, état…) ;
  * une notice dans la table **Photothèque** pour décrire le fichier image correspondant (avec lien vers le Bien concerné
--== Créer une notice photo depuis la visualisation d'une notice bien ==
++== Cas particulier : création d'une notice photo depuis la visualisation d'une notice bien ==
--Cette méthode permet de créer une notice Photothèque directement depuis l’interface de consultation d’un objet.
++Cette méthode permet de **créer une notice Photothèque directement depuis la notice Bien**, sans passer par la table Photothèque ni par un champ de lien standard.
  Elle présente l’avantage de **lier immédiatement le fichier image** à la nouvelle notice au moment de sa création, via un simple **glisser-déposer**.
--
--Cette méthode offre un gain de temps important, notamment pour associer rapidement des visuels à des notices déjà créées.
++C’est une méthode rapide et efficace, idéale lorsque vous travaillez à partir d’un objet déjà renseigné et que vous souhaitez lui associer un ou plusieurs visuels.
  )))
  (((
--1. Cliquez sur l’**icône dédiée à l’ajout d’une photographie** dans la barre d’outils.
--1. Sélectionnez le **champ de lien** approprié et la **position** du visuel.
--1. Renseignez les champs de la nouvelle notice Photothèque.
--1. Cliquez sur **Suivant**.
--1. Ajoutez le fichier image par **glisser-déposer** depuis votre poste de travail.
++1. Cliquez sur l’**icône de la barre d’outils** permettant d’ajouter une photographie.
++1. Sélectionnez le **champ de lien approprié **et la position de la photo
++1. Une fenêtre de saisie s’ouvre : renseignez les champs de la nouvelle notice Photothèque.
++1. Cliquez sur **suivant**
++1. **Ajoutez le fichier image en glisser-déposer** depuis votre poste de travail.
 . La notice est créée et est automatiquement liée au Bien.
  [[Icône pour ajouter une notice photo>>image:1752244976085-223.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -133,41 +133,39 @@
  [[Ajout du fichier photo en Glisser-déposer>>image:1752245123073-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++= Droits sur les photos : gérez-les sans flou juridique =
--= Gérer les droits des images : un cadre juridique clair et documenté =
++Dans Flora, les notices Photo disposent de leur propre ensemble de champs pour décrire les **droits liés à chaque image**. Ces informations sont essentielles pour garantir une diffusion conforme, encadrer les usages des visuels, et protéger les droits des photographes ou des personnes représentées.
--Chaque notice Photothèque dispose de champs dédiés pour décrire précisément les **droits associés au fichier image **([[Diffusion de contenus culturels : quels droits, quelles démarches ?)>>url:https://www.culture.gouv.fr/droitsdediffusion/]]
++Ce cadre vous permet de maîtriser la gestion juridique des images dans Flora, d’assurer la conformité de vos diffusions et d’éviter les mauvaises surprises lors de publications ou de partenariats.
--Ces informations sont essentielles pour encadrer les usages des photographies, assurer une diffusion conforme, et protéger les droits des auteurs, ayants droit ou personnes représentées.
--
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--**Important** : les droits renseignés dans la notice Photothèque concernent uniquement l’image (cliché, reproduction, scan…) et non l’objet représenté.
--
--Les droits relatifs à l’œuvre doivent être renseignés dans la notice **Bien**.
++**Important** : les droits sur la photo ne sont pas ceux de l’objet représenté.
++Les champs de la notice Photo servent **exclusivement à documenter les droits liés à l’image** (cliché, scan, reproduction…), pas à l’œuvre originale. Pour les droits de l’objet, reportez-vous à la notice Bien.
  )))
--== Identifier les droits associés à l’image ==
++== Identifier les droits applicables à la photo ==
  === Mention des droits sur le(s) cliché(s) ===
--Définissez ici le statut juridique de l’image :
++Ce champ permet de spécifier le statut juridique de l’image. À utiliser avec précision :
--* **Libre de droits** : uniquement si la photographie n’a jamais été soumise à des droits d’auteur (cas très rare).
--* **Tombée dans le domaine public** : à utiliser uniquement si l’auteur est décédé depuis plus de 70 ans.
--* **Soumise à droits d’auteur** : à privilégier dans la majorité des cas (image contemporaine, photographe identifié).
++* **Libre de droits** : uniquement si la photo n’a jamais été soumise à des droits d’auteur (cas rare).
++* **Tombée dans le domaine public** : à réserver aux clichés anciens dont l’auteur est décédé depuis plus de 70 ans.
++* **Soumise à droits d’auteur** : à utiliser dans la plupart des cas (photographe identifié, image récente).
  [[Champ mention des droits sur le(s) cliché(s)>>image:1753351029216-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  === Photographe ===
--Renseignez le nom de l’auteur du cliché.
++Renseignez ici le nom du photographe.
  [[Champ Photographe>>image:1753351074030-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  === Représentant(s) de l’auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s) ===
--Indiquez le nom de la personne physique, de l’ayant droit ou de la structure (agence, société de gestion…) qui détient les droits ou les administre.
++Indiquez ici une société de gestion, un ayant droit ou un mandataire si les droits ne sont pas gérés directement par le titulaire.
  [[Champ Représentant(s) de l'auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s)>>image:1753351107255-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -175,97 +175,55 @@
  === Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s) ===
--Ce champ précise le régime juridique encadrant la réutilisation du visuel :
++Ce champ précise la licence ou le régime de diffusion appliqué :
--* **CC0** : réutilisation libre sans restriction.
--* **CC BY-NC-SA** : réutilisation non commerciale, avec mention obligatoire et partage dans les mêmes conditions.
--* **Droits cédés** : si le photographe a formellement autorisé la réutilisation.
--* **Diffusion/réutilisation interdite** : si l’auteur refuse toute exploitation.
--* **Tous droits réservés** : valeur par défaut en l’absence d’accord explicite.
++* **CC0** : réutilisation libre, sans restriction.
++* **CC BY-NC-SA** : mention obligatoire, pas d’usage commercial, partage dans les mêmes conditions.
++* **Droits cédés** : si la photo a été confiée au musée avec une autorisation explicite.
++* **Diffusion/réutilisation interdite** : le photographe s’oppose à toute exploitation.
++* **Tous droits réservés** : par défaut si aucune autorisation claire n’est fournie.
  === Notes - Type d'utilisations autorisées ===
--Précisez les conditions spécifiques de diffusion : durée, territoire, usages autorisés (édition, web, exposition…), gratuité ou rémunération.
++Détaillez les conditions spécifiques : durée, territoire, type d’usage (édition, web, expo), gratuité ou rémunération…
  [[Champs relatifs aux conditions d'utilisation>>image:1753351170687-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Encadrer la diffusion sur les plateformes numériques : Pop et le portail des collections ==
++== Contrôler la diffusion sur Joconde et le portail des collections ==
--Deux champs permettent d’autoriser (ou non) la publication de l’image sur les plateformes patrimoniales :
++Deux champs spécifiques permettent de **définir les autorisations de publication des images** sur les plateformes numériques de diffusion patrimoniale :
--* **Joconde (POP)** : autorisation d’export vers la base nationale POP/Joconde (gérée par le ministère de la Culture).
--* **Portail du musée** : autorisation de publication sur le site ou portail de l’établissement.
++* **Joconde** : indique si l’image peut être exportée vers la base POP/Joconde (gérée par le ministère de la Culture).
++* **Portail du musée** : précise si la photographie peut être diffusée sur le site web ou portail des collections de l’établissement.
--Deux types d'autorisations sont disponibles :
++Si vous répondez **oui** à l’un de ces champs, l’image sera **incluse dans les exports correspondants** et donc publiée.
++Si vous indiquez **non**, l’image sera **exclue** des exports, même si la notice elle-même est transmise.
--* Si la réponse est **oui**, l’image sera incluse dans les exports.
--* Si **non**, elle sera exclue, même si la notice elle-même est transmise.
++Ces deux autorisations permettent d’**ajuster la diffusion au cas par cas**, en fonction des droits documentés, des choix de communication, ou des souhaits des ayants droit.
--Ces derniers permettent d’**ajuster la diffusion au cas par cas**, en fonction des droits documentés, des choix de communication, ou des souhaits des ayants droit.
--
  [[Champs d'autorisation de diffusion web>>image:1753351208015-527.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  == Tracer les autorisations dans le temps ==
--Pour sécuriser juridiquement l’usage du fichier, pensez à documenter les éléments contractuels :
++Certains droits sont encadrés par un contrat : pensez à renseigner les éléments suivants dans la notice Photo pour garder une trace complète :
  * **Date d’entrée du(es) cliché(s) dans le domaine public**, le cas échéant.
  * **Référence du contrat de cession des droits**.
--* **Dates de début et de fin de validité du contrat**.
--* **Durée d'exploitation autorisée par le contrat**.
--* **Pièces justificatives **: ajoutez les documents associés (PDF du contrat, courrier de cession, etc.).
++* **Dates de début et de fin du contrat**.
++* **Durée du contrat**.
++* **Documents** : rattachez les pièces justificatives (PDF du contrat, courrier de cession, etc.).
  [[Champs relatifs aux dates et contrats>>image:1753351274146-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Gérer les ayants droit multiples ==
++== Gérer les cas complexes : les autres titulaires de droits ==
--En cas de **droits partagés** (photographe + personne représentée, coproducteurs, etc.), utilisez le bloc  **Autre titulaire de droits** :
++Lorsque **plusieurs personnes détiennent des droits sur l’image** (ex. : photographe + personne représentée), utilisez le bloc **Autre titulaire de droits**. Ce bloc répétable vous permet de :
--Ce bloc répétable vous permet de :
++* Ajouter d’autres ayants droit,
++* Préciser leur rôle (modèle, coproducteur, etc.),
++* Définir les mêmes éléments que pour le titulaire principal (licence, durée, conditions…).
--* Ajoutez chaque ayant droit supplémentaire,
--* Précisez son rôle (ex. : modèle, coproducteur…),
--* Définissez les mêmes éléments que pour le titulaire principal (licence, durée, conditions…).
--
  [[Champs relatifs aux autres titulaires de droits>>image:1753351313695-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--= Localiser une photo : quel champ choisir ? =
--
--Dans les notices de la photothèque, **trois champs permettent de renseigner une localisation**. Ils répondent cependant à des besoins différents selon ce que vous souhaitez localiser : le support de la photographie, son original ou la photographie elle-même.
--
--Avant de renseigner une localisation, demandez-vous simplement **ce que vous cherchez à localiser** : le support, l’original ou la photographie documentée. Cela vous permettra de choisir le champ adapté.
--
--== Localisation - Bloc Support ==
--
--Le bloc **Support** permet de documenter les **différents supports d’une même photographie**.
--
--Le champ **Localisation** présent dans ce bloc permet donc d’indiquer **où se trouve physiquement chacun de ces supports**.
--
--Ainsi, lorsqu'une même photographie existe sur plusieurs supports, chaque support peut disposer de sa propre localisation.
--
--**À utiliser pour : localiser le support que vous êtes en train de documenter.**
--
-->(% class="small" %)Exemple :
-->(% class="small" %)Une photographie existe sous la forme d’un négatif, conservé dans la boîte N12, armoire 3  et d’un tirage papier, conservé dans la boîte T24, réserve photographique.Chaque support possède sa propre Localisation dans le bloc Support.
--
--== Localisation d'origine ==
--
--Le champ **Localisation d’origine** est notamment utile lorsque vous documentez **la numérisation d’une photographie**.
--
--Il permet d’indiquer **où est conservée la photographie originale ayant servi à réaliser cette numérisation**.
--
--**Exemple :** vous documentez un fichier numérique issu de la numérisation d’un tirage photographique. La localisation du tirage d’origine peut être renseignée dans ce champ.
--
--**À utiliser pour : retrouver l’original dont est issue la photographie numérisée.**
--
--== Localisation - Regroupement Gestion ==
--
--Le champ **Localisation** du regroupement **Gestion** concerne directement **la photographie documentée dans la notice**.
--
--Il permet d’indiquer sa localisation indépendamment des éventuels supports ou originaux associés.
--
--**À utiliser pour : localiser la photographie que vous êtes en train de documenter.**
  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
@@ -279,11 +279,10 @@
  (((
  **Aller plus loin**
--* [[Référentiel des champs>>doc:.Référentiel des champs - Photothèque.WebHome||target="_blank"]]
--* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Référentiel des champs>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
++* [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
--* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
--* [[Diffusion de contenus culturels : quels droits, quelles démarches ?>>https://www.culture.gouv.fr/droitsdediffusion/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
++* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
  )))
  (% class="box" %)
@@ -291,10 +291,11 @@
   **Icônes principales**
  * [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
--
  * [[image:1752242777071-277.png||height="24" width="27"]] : Créer une notice photothèque
--
++
++
++
  * [[image:1752245616148-332.png]] : Créer une notice photothèque depuis la visualisation d'une notice bien
  )))
  )))

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