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Modifications pour le document Photothèque

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/08/25 10:49
Depuis la version 2.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/11 15:08
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À la version 22.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/08/25 10:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,308 @@
1 -(% class="small mark" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**(%%)
1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box infomessage" %)
5 +(((
6 +Dans Flora, la gestion rigoureuse des fichiers image est essentielle pour assurer la traçabilité, la conservation numérique et l’exploitation conforme aux droits des photographies liées aux collections. Pour cela, les **notices Photothèque** constituent un dispositif centralisé, normé et pérenne.
7 +
8 +Conçue comme une **table de réservoir**, cette table accueille une image par notice, accompagnée de métadonnées précises (techniques, contextuelles, juridiques) et de liens vers d'autres entités du système (Biens, Événements, Personnes…).
9 +
10 +Dès qu’un fichier photographique est produit, utilisé ou associé à une activité muséale — qu’il illustre un objet, qu'il témoigne d’un événement ou qu'il soutienne une action de médiation —, une notice Photothèque devient indispensable.
11 +)))
12 +
13 +(((
14 += À quoi servent les notices Photothèque ? =
15 +
16 +La table **Photothèque** a pour vocation de centraliser et de normaliser la documentation de tous les fichiers photographiques liés aux collections ou à leur gestion, quel que soit leur usage.
17 +
18 +Indépendantes des notices de Biens ou d’Événements, ces notices permettent de décrire chaque image de manière autonome, avec ses **métadonnées techniques, contextuelles et juridiques**, ainsi que ses liaisons documentaires.
19 +
20 +Sont concernés tous les fichiers image présentant un **lien direct ou indirect avec les collections**, notamment dans les cas suivants :
21 +
22 +* **Documentaire** : photographie d’un bien pour l’inventaire ou l’illustration d’une base de données ;
23 +* **Technique** : vue d’un détail, d’un revers, d’un défaut ou d’une opération de restauration ;
24 +* **Événementiel** : visuel d’une exposition, d’un accrochage, d’un montage ou d’un transport ;
25 +* **Scientifique** : cliché de laboratoire, image macro, prise de vue en lumière spécifique ;
26 +* **Historique** : photographie ancienne d’un objet, d’un lieu ou d’un aménagement muséal ;
27 +* **Iconographique** : image représentant un décor, un motif, une inscription ou une scène ;
28 +* **Médiation** : visuel utilisé dans une publication, une fiche pédagogique ou une application numérique ;
29 +* **Patrimoniale** : photographie en tant qu’objet de collection, décrite aussi dans une notice Bien ;
30 +* **Communication** : visuel utilisé pour la diffusion publique (affiches, flyers, cartons d’invitation…).
31 +
32 +Dès lors qu’une photographie est **produite, utilisée ou associée** à une activité muséale — qu’elle illustre, documente ou témoigne —, une notice Photothèque est nécessaire pour assurer :
33 +
34 +* sa **conservation** (stockage et documentation pérenne) ;
35 +* sa **traçabilité** (liens avec les objets ou événements concernés) ;
36 +* et sa **diffusion conforme** aux droits applicables.
37 +
38 +>(% class="small" %)**Exemples d’usage :**
39 +>(% class="small" %)Une **photographie d’un objet** prise en 2021 pour l’inventaire : enregistrée dans la Photothèque et liée à la notice Bien.
40 +>(% class="small" %)Un c**liché pris avant restauration** montrant un éclat : notice dédiée, liée à l’objet et à l’événement « Restauration ».
41 +>(% class="small" %)Une **image ancienne retrouvée dans un fonds d’archives** montrant l’objet en situation : notice Photothèque liée au bien.
42 +>(% class="small" %)Une **photographie prise lors du vernissage** d'une exposition : notice Photothèque liée à l'événement d'exposition
43 +>(% class="small" %)La **numérisation d'une plaque de verre** conservée au titre de bien : notice dans la table des Biens pour la plaque de verre et notice Photothèque pour gérer le fichier image correspondant.
44 +
45 +>(% class="small" %)L**'affiche d'une exposition** : notice Photothèque liée à l'événement d'exposition
46 +
47 += Comment créer une notice Photothèque ? =
48 +
49 +La création d’une notice Photothèque suit des règles simples mais rigoureuses, destinées à assurer l’unicité du fichier, la qualité des métadonnées et le respect des droits associés.
50 +
51 +(% class="box successmessage" %)
52 +(((
53 +**Bonnes pratiques**
54 +
55 +* **Un fichier par notice** : chaque image doit faire l’objet d’une notice distincte, même en cas de prises de vue multiples d’un même objet.
56 +* **Lien avec la notice Bien** : si l’image illustre un objet de collection, liez systématiquement la notice Photothèque à la notice Bien correspondante.
57 +* **Dissocier support physique et fichier numérique** (voir dans Focus)
58 +* **Renseigner les droits avec précision** : statut juridique, crédit photo, type d’usage autorisé, etc. (voir section dédiée ci-dessous).
59 +)))
60 +
61 +== Depuis la table Photothèque ==
62 +
63 +(((
64 +Cliquez sur l'icône de **création**
65 +)))
66 +
67 +[[Création d'une notice depuis la table Photothèque>>image:1752240949742-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +)))
69 +
70 +(((
71 +== Depuis le tableau de bord ==
72 +
73 +Cliquez sur l'icône de **création**
74 +
75 +[[Création d'une notice photothèque depuis le tableau de bord>>image:1752241010377-299.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 +)))
77 +
78 +(((
79 +== À la volée depuis une autre notice ==
80 +
81 +Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
82 +
83 +[[Création d'une notice photothèque depuis la saisie d'une notice bien>>image:1752241251568-418.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +
85 +
86 += Compléter la notice =
87 +
88 +Une fois le formulaire de saisie ouvert :
89 +
90 +1. **Renseignez les champs** obligatoires et pertinents selon le contexte.
91 +1. **Enregistrez la notice** : elle devient alors immédiatement disponible pour être reliée à d’autres entités.
92 +
93 +[[Exemple de champs disponibles>>image:1752241394150-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +
95 +
96 +(% class="box infomessage" %)
97 +(((
98 +**À noter : **Pour les étapes liées à l’import du fichier image (ajout, remplacement, visualisation), référez-vous à la page [[**« Gérer les médias et documents associés »**>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]], qui détaille les manipulations selon les formats (photos, documents bureautiques, etc.).
99 +)))
100 +
101 += Focus =
102 +
103 +== Fichiers issus de la numérisation d’un objet photographique patrimonial ==
104 +
105 +Lorsqu’un support physique (ex. : tirage ancien, plaque de verre, affiche…) est conservé au titre de Bien, deux notices doivent être créées :
106 +
107 +* une notice dans la table **Biens** pour décrire le support physique (matériaux, technique, dimensions, état…) ;
108 +* une notice dans la table **Photothèque** pour décrire le fichier image correspondant (avec lien vers le Bien concerné
109 +
110 +== Créer une notice photo depuis la visualisation d'une notice bien ==
111 +
112 +Cette méthode permet de créer une notice Photothèque directement depuis l’interface de consultation d’un objet. 
113 +Elle présente l’avantage de **lier immédiatement le fichier image** à la nouvelle notice au moment de sa création, via un simple **glisser-déposer**.
114 +
115 +Cette méthode offre un gain de temps important, notamment pour associer rapidement des visuels à des notices déjà créées.
116 +)))
117 +
118 +(((
119 +1. Cliquez sur l’**icône dédiée à l’ajout d’une photographie** dans la barre d’outils.
120 +1. Sélectionnez le **champ de lien** approprié et la **position** du visuel.
121 +1. Renseignez les champs de la nouvelle notice Photothèque.
122 +1. Cliquez sur **Suivant**.
123 +1. Ajoutez le fichier image par **glisser-déposer** depuis votre poste de travail.
124 +1. La notice est créée et est automatiquement liée au Bien.
125 +
126 +[[Icône pour ajouter une notice photo>>image:1752244976085-223.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +
128 +[[Choix du champ de lien et de la position>>image:1752245027513-789.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 +
130 +
131 +[[Champs à renseigner>>image:1752245093241-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 +
133 +
134 +[[Ajout du fichier photo en Glisser-déposer>>image:1752245123073-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +
136 +
137 += Gérer les droits des images : un cadre juridique clair et documenté =
138 +
139 +Chaque notice Photothèque dispose de champs dédiés pour décrire précisément les **droits associés au fichier image **([[Diffusion de contenus culturels : quels droits, quelles démarches ?)>>url:https://www.culture.gouv.fr/droitsdediffusion/]]
140 +
141 +Ces informations sont essentielles pour encadrer les usages des photographies, assurer une diffusion conforme, et protéger les droits des auteurs, ayants droit ou personnes représentées.
142 +
143 +(% class="box warningmessage" %)
144 +(((
145 +**Important** : les droits renseignés dans la notice Photothèque concernent uniquement l’image (cliché, reproduction, scan…) et non l’objet représenté.
146 +
147 +Les droits relatifs à l’œuvre doivent être renseignés dans la notice **Bien**.
148 +)))
149 +
150 +== Identifier les droits associés à l’image ==
151 +
152 +=== Mention des droits sur le(s) cliché(s) ===
153 +
154 +Définissez ici le statut juridique de l’image :
155 +
156 +* **Libre de droits** : uniquement si la photographie n’a jamais été soumise à des droits d’auteur (cas très rare).
157 +* **Tombée dans le domaine public** : à utiliser uniquement si l’auteur est décédé depuis plus de 70 ans.
158 +* **Soumise à droits d’auteur** : à privilégier dans la majorité des cas (image contemporaine, photographe identifié).
159 +
160 +[[Champ mention des droits sur le(s) cliché(s)>>image:1753351029216-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +
162 +=== Photographe ===
163 +
164 +Renseignez le nom de l’auteur du cliché.
165 +
166 +[[Champ Photographe>>image:1753351074030-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 +
168 +=== Représentant(s) de l’auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s) ===
169 +
170 +Indiquez le nom de la personne physique, de l’ayant droit ou de la structure (agence, société de gestion…) qui détient les droits ou les administre.
171 +
172 +[[Champ Représentant(s) de l'auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s)>>image:1753351107255-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 +
174 +== Définir les conditions d'utilisation ==
175 +
176 +=== Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s) ===
177 +
178 +Ce champ précise le régime juridique encadrant la réutilisation du visuel :
179 +
180 +* **CC0** : réutilisation libre sans restriction.
181 +* **CC BY-NC-SA** : réutilisation non commerciale, avec mention obligatoire et partage dans les mêmes conditions.
182 +* **Droits cédés** : si le photographe a formellement autorisé la réutilisation.
183 +* **Diffusion/réutilisation interdite** : si l’auteur refuse toute exploitation.
184 +* **Tous droits réservés** : valeur par défaut en l’absence d’accord explicite.
185 +
186 +=== Notes - Type d'utilisations autorisées ===
187 +
188 +Précisez les conditions spécifiques de diffusion : durée, territoire, usages autorisés (édition, web, exposition…), gratuité ou rémunération.
189 +
190 +[[Champs relatifs aux conditions d'utilisation>>image:1753351170687-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 +
192 +== Encadrer la diffusion sur les plateformes numériques : Pop et le portail des collections ==
193 +
194 +Deux champs permettent d’autoriser (ou non) la publication de l’image sur les plateformes patrimoniales :
195 +
196 +* **Joconde (POP)** : autorisation d’export vers la base nationale POP/Joconde (gérée par le ministère de la Culture).
197 +* **Portail du musée** : autorisation de publication sur le site ou portail de l’établissement.
198 +
199 +Deux types d'autorisations sont disponibles :
200 +
201 +* Si la réponse est **oui**, l’image sera incluse dans les exports.
202 +* Si **non**, elle sera exclue, même si la notice elle-même est transmise.
203 +
204 +Ces derniers permettent d’**ajuster la diffusion au cas par cas**, en fonction des droits documentés, des choix de communication, ou des souhaits des ayants droit.
205 +
206 +[[Champs d'autorisation de diffusion web>>image:1753351208015-527.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 +
208 +== Tracer les autorisations dans le temps ==
209 +
210 +Pour sécuriser juridiquement l’usage du fichier, pensez à documenter les éléments contractuels :
211 +
212 +* **Date d’entrée du(es) cliché(s) dans le domaine public**, le cas échéant.
213 +* **Référence du contrat de cession des droits**.
214 +* **Dates de début et de fin de validité du contrat**.
215 +* **Durée d'exploitation autorisée par le contrat**.
216 +* **Pièces justificatives **: ajoutez les documents associés (PDF du contrat, courrier de cession, etc.).
217 +
218 +[[Champs relatifs aux dates et contrats>>image:1753351274146-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 +
220 +== Gérer les ayants droit multiples ==
221 +
222 +En cas de **droits partagés** (photographe + personne représentée, coproducteurs, etc.), utilisez le bloc **Autre titulaire de droits** :
223 +
224 +Ce bloc répétable vous permet de :
225 +
226 +* Ajoutez chaque ayant droit supplémentaire,
227 +* Précisez son rôle (ex. : modèle, coproducteur…),
228 +* Définissez les mêmes éléments que pour le titulaire principal (licence, durée, conditions…).
229 +
230 +[[Champs relatifs aux autres titulaires de droits>>image:1753351313695-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 +
232 +
233 += Localiser une photo : quel champ choisir ? =
234 +
235 +Dans les notices de la photothèque, **trois champs permettent de renseigner une localisation**. Ils répondent cependant à des besoins différents selon ce que vous souhaitez localiser : le support de la photographie, son original ou la photographie elle-même.
236 +
237 +Avant de renseigner une localisation, demandez-vous simplement **ce que vous cherchez à localiser** : le support, l’original ou la photographie documentée. Cela vous permettra de choisir le champ adapté.
238 +
239 +== Localisation - Bloc Support ==
240 +
241 +Le bloc **Support** permet de documenter les **différents supports d’une même photographie**.
242 +
243 +Le champ **Localisation** présent dans ce bloc permet donc d’indiquer **où se trouve physiquement chacun de ces supports**.
244 +
245 +Ainsi, lorsqu'une même photographie existe sur plusieurs supports, chaque support peut disposer de sa propre localisation.
246 +
247 +**À utiliser pour : localiser le support que vous êtes en train de documenter.**
248 +
249 +>(% class="small" %)Exemple :
250 +>(% class="small" %)Une photographie existe sous la forme :
251 +(%%)(((
252 +* (% class="small" %)d’un négatif, conservé dans la boîte N12, armoire 3 ;
253 +* (% class="small" %)d’un tirage papier, conservé dans la boîte T24, réserve photographique.
254 +
255 +(% class="small" %)Chaque support possède sa propre Localisation dans le bloc Support.
256 +)))
257 +
258 +== Localisation d'origine ==
259 +
260 +Le champ **Localisation d’origine** est notamment utile lorsque vous documentez **la numérisation d’une photographie**.
261 +
262 +Il permet d’indiquer **où est conservée la photographie originale ayant servi à réaliser cette numérisation**.
263 +
264 +**Exemple :** vous documentez un fichier numérique issu de la numérisation d’un tirage photographique. La localisation du tirage d’origine peut être renseignée dans ce champ.
265 +
266 +**À utiliser pour : retrouver l’original dont est issue la photographie numérisée.**
267 +
268 +== Localisation - Regroupement Gestion ==
269 +
270 +Le champ **Localisation** du regroupement **Gestion** concerne directement **la photographie documentée dans la notice**.
271 +
272 +Il permet d’indiquer sa localisation indépendamment des éventuels supports ou originaux associés.
273 +
274 +**À utiliser pour : localiser la photographie que vous êtes en train de documenter.**
275 +)))
276 +)))|(% style="width:300px" %)(((
277 +(% class="box" %)
278 +(((
279 +**Sommaire**
280 +
281 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
282 +)))
283 +
284 +(% class="box" %)
285 +(((
286 +**Aller plus loin**
287 +
288 +* [[Référentiel des champs>>doc:.Référentiel des champs - Photothèque.WebHome||target="_blank"]]
289 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
2 2  
291 +* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
292 +* [[Diffusion de contenus culturels : quels droits, quelles démarches ?>>https://www.culture.gouv.fr/droitsdediffusion/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
293 +)))
3 3  
4 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
295 +(% class="box" %)
296 +(((
297 + **Icônes principales**
5 5  
299 +* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
6 6  
301 +
302 +* [[image:1752242777071-277.png||height="24" width="27"]] : Créer une notice photothèque
303 +
304 +* [[image:1752245616148-332.png]] : Créer une notice photothèque depuis la visualisation d'une notice bien
305 +)))
306 +)))
307 +
308 +
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