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Code source wiki de Saisir des liens

Version 27.1 par Cécile Vinoche le 2025/09/08 08:26
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Cécile Vinoche 23.1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
Joséphine Ducruet 22.1 2
Cécile Vinoche 1.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Joséphine Ducruet 3.1 6 Dans Flora, il est possible d’établir deux grands types de liens entre les notices : **les liens documentaires** et **les liens de dépendance**.
7 Ces liens permettent de structurer, contextualiser et enrichir l’information, tout en assurant la cohérence des recherches et de la navigation dans la base.
Cécile Vinoche 1.1 8 )))
9
10 (((
Cécile Vinoche 2.1 11 = Liens documentaires​ =
Cécile Vinoche 1.1 12
Joséphine Ducruet 3.1 13 Les liens documentaires permettent d’**enrichir une notice principale** en l’associant à des notices secondaires apportant des informations complémentaires.​
Cécile Vinoche 1.1 14
Joséphine Ducruet 4.1 15 >(% class="small" %)Exemples d’utilisation
16
Joséphine Ducruet 6.1 17 >(% class="small" %)Dans une notice de bien, on peut ainsi lier :
18
Joséphine Ducruet 7.1 19 >(% class="small" %)un auteur,​
Joséphine Ducruet 3.1 20 >(% class="small" %)une bibliographie,​
21 >(% class="small" %)des unités d’archives,​
22 >(% class="small" %)ou toute autre ressource documentaire liée.​
Cécile Vinoche 1.1 23
Joséphine Ducruet 9.1 24 == De quel côté créer le lien ? ==
Cécile Vinoche 1.1 25
Joséphine Ducruet 9.1 26 Le sens du lien a une **portée intellectuelle** :​
27
28 Il précise **quelle notice en enrichit une autre**, en indiquant clairement la direction de cette relation. Autrement dit, **il détermine qui documente qui**.​
Cécile Vinoche 1.1 29 Il est donc essentiel d’adopter une logique constante dans la création de ces liens, afin de garantir la cohérence de la recherche et la compréhension du sens documentaire.
30
Joséphine Ducruet 10.1 31 >(% class="small" %)Exemple
Cécile Vinoche 1.1 32
Joséphine Ducruet 10.1 33 >(% class="small" %)Une photographie peut référencer un évènement à des fins documentaires complémentaires​
34
Joséphine Ducruet 11.1 35 >(% class="small" %)Un évènement peut référencer une photographie comme une illustration documentaire​
Joséphine Ducruet 10.1 36
Joséphine Ducruet 11.1 37 >(% class="small" %)Ainsi, si les photographies servent à documenter un événement, c’est dans la fiche de l’événement qu’elles doivent être référencées​
Joséphine Ducruet 10.1 38
Joséphine Ducruet 12.1 39 [[Exemple d'un événement lié à une photographie l'illustrant (affiche d'exposition)>>image:1755871341363-539.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40
Joséphine Ducruet 11.1 41 >(% class="small" %)Mais si l'événement sert à documenter les photographies, c'est dans la fiche des photographies qu'il est référencé
Joséphine Ducruet 10.1 42
Joséphine Ducruet 14.1 43 [[Exemple d'une photographie liée à un événement qui la documente>>image:1755872948629-503.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44
Joséphine Ducruet 16.1 45 == Où s’affichent les liens ? ==
46
47 Le sens choisi pour créer un lien influe directement sur son **affichage dans les notices** :
48
49 * **Lien créé depuis la notice principale** → l’information est intégrée **dans la notice elle-même**, au même niveau que les autres champs documentaires.
50
Cécile Vinoche 25.1 51 >(% class="small" %)Exemple : une notice bibliographique liée depuis un bien s’affiche dans la partie « Documentation » de la notice du bien.
Joséphine Ducruet 16.1 52
53 [[Exemple d'une notice bibliographie liée depuis la notice du bien>>image:1755873313377-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54
55
56 * **Lien créé depuis la notice secondaire** → l’information n’apparaît pas dans les champs principaux, mais dans la rubrique des **liens inverses**.
57
Cécile Vinoche 26.1 58 >(% class="small" %)Exemple : si un bien est lié depuis une notice bibliographique, la relation s’affiche dans les liens inverses de la notice du bien.
Joséphine Ducruet 16.1 59
60 [[Exemple d'une notice bibliographie liée depuis la notice bibliographie au bien>>image:1755873392337-622.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61
62
63 Bien choisir le sens du lien permet donc de maîtriser non seulement la logique documentaire, mais aussi la **visibilité de l’information** dans les interfaces de consultation.
64
Joséphine Ducruet 9.1 65 == Référence ou référencé ? ==
Cécile Vinoche 1.1 66
67 Cette logique s’applique notamment dans le cadre de la recherche administrative par liens.​
68
69 Les index opèrent une distinction fondamentale entre :​
70
Joséphine Ducruet 9.1 71 * **Référence** : la notice principale contient le lien vers la notice documentaire
Cécile Vinoche 1.1 72
Joséphine Ducruet 9.1 73 >(% class="small" %)Ex. dans l’index Musée – Colis : c’est la notice du bien qui référence le colis
74
75 * **Référencé** : la notice secondaire porte le lien vers la notice principale
76
77 >(% class="small" %)Ex. dans l’index Musée – Liens Colis/Bien : c’est le colis qui référence le bien
78
Cécile Vinoche 2.1 79 = Liens de dépendance​ =
Cécile Vinoche 1.1 80
81 Il s’agit de liens de type parent-enfant, utilisés pour structurer des dépendances entre les notices.​
82
Joséphine Ducruet 17.1 83 >(% class="small" %)Exemple : un ensemble complexe composé de plusieurs biens liés hiérarchiquement (ex. une œuvre principale et ses éléments composants)
Cécile Vinoche 1.1 84
Joséphine Ducruet 20.1 85 [[Exemple d'un recueil d'estampe (notice parente) et des estampes associées (notices enfants)>>image:1755873665014-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 18.1 86
Joséphine Ducruet 21.1 87 = Construire les liens : choix ou automatisme =
Joséphine Ducruet 18.1 88
Joséphine Ducruet 19.1 89 == Création manuelle ==
Joséphine Ducruet 18.1 90
91 Vous pouvez choisir de créer un lien directement lors de la saisie, en utilisant les **outils d’aide à la saisie.**
92 Ce mode de création vous permet de contrôler précisément **quelle notice référence laquelle**.
93
94 Ce mode correspond à un **choix intellectuel ou documentaire** de l’utilisateur.
95
96 [[Lier une photo à un bien>>image:1755874057532-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97
98 == Création automatique ==
99
100 Certains liens sont générés automatiquement par Flora, sans intervention manuelle.
101 Cela se produit lorsque la logique du système impose une relation entre deux notices.
102
103 >(% class="small" %)Exemple :
104 >(% class="small" %)Lorsqu’un mouvement est ajouté à un événement, le lien entre les deux notices se crée automatiquement.
105 >(% class="small" %)Lorsqu’un bien est intégré dans un registre réglementaire, Flora établit de lui-même la relation entre les notices concernées.
106
107 Ce mode garantit la **cohérence fonctionnelle** et évite les oublis dans les relations nécessaires au suivi administratif ou réglementaire.
Cécile Vinoche 1.1 108 )))
Joséphine Ducruet 18.1 109
110 (((
Joséphine Ducruet 19.1 111 [[Exemple d'un mouvement lié automatiquement à son événement parent>>image:1755874267965-624.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 18.1 112 )))
Cécile Vinoche 1.1 113 )))|(% style="width:300px" %)(((
114 (% class="box" %)
115 (((
116 **Sommaire**
Joséphine Ducruet 19.1 117
118 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 1.1 119 )))
120
121 (% class="box" %)
122 (((
123 **Aller plus loin**
124
Cécile Vinoche 24.1 125 * [[Exploiter les outils d'aide à la saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils d'aide à la saisie.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 27.1 126 * [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 1.1 127 )))
128 )))