Code source wiki de Associer un lot de notices
Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 16:03
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| author | version | line-number | content |
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3.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures** |
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2.1 | 2 | |
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8.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
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3.1 | 4 | (% class="box" %) |
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22.1 | 6 | L’**association par lot de notices** est une fonctionnalité de Flora permettant de **rattacher simultanément plusieurs notices biens à un même élément structurant** (**entrée**, **ancienne entrée**, **notice parente** ou **autorité ensemble**). |
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| 8 | Elle facilite les opérations de régularisation, de structuration ou d’harmonisation documentaire, tout en garantissant cohérence et gain de temps. | ||
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3.1 | 9 | ))) |
| 10 | |||
| 11 | ((( | ||
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4.1 | 12 | = Objectifs = |
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8.1 | 14 | Cette fonctionnalité permet de : |
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| 16 | * rattacher plusieurs biens à une **même entrée** | ||
| 17 | * rattacher plusieurs biens à une **même ancienne entrée** | ||
| 18 | * rattacher plusieurs biens à une **même notice parente** afin de créer ou compléter un **ensemble hiérarchique** | ||
| 19 | * rattacher plusieurs biens à une **autorité Ensemble** | ||
| 20 | |||
| 21 | Il s’agit d’un outil particulièrement utile lors : | ||
| 22 | |||
| 23 | * d’un **inventaire rétrospectif** | ||
| 24 | * d’une **reprise de données** | ||
| 25 | * d’une **harmonisation documentaire** | ||
| 26 | |||
| 27 | >(% class="small" %)Exemples d'usages : | ||
| 28 | |||
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9.1 | 29 | >(% class="small" %)**Rattacher plusieurs biens à une même entrée **Vous avez créé une entrée unique pour un lot acquis en 1987. Plusieurs notices ont été créées séparément ; vous pouvez les rattacher en une seule opération à cette entrée. |
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8.1 | 30 | |
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12.1 | 31 | >(% class="small" %)**Harmoniser une ancienne entrée **Des biens issus d’un même registre ancien ont été saisis indépendamment ; vous pouvez leur attribuer la même ancienne entrée pour rétablit la cohérence documentaire. |
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10.1 | 32 | |
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16.1 | 33 | >(% class="small" %)**Structurer un ensemble hiérarchique** Vous disposez d’un ensemble composé de plusieurs éléments distincts et numérotés 2025.2.1 ; 2025.2.1.1 ; 2025.2.1.2. Vous pouvez associer en lot les notices enfants à leur notice parente. |
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11.1 | 34 | |
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15.1 | 35 | >(% class="small" %)**Associer à une autorité Ensemble **Une mosaïque antique a été découverte en plusieurs fragments lors de campagnes de fouilles successives. Chaque fragment possède : sa propre notice, son propre numéro d’inventaire, parfois une entrée différente. Vous pouvez associer en lot ces notices à une même autorité Ensemble. |
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12.1 | 36 | |
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16.1 | 37 | = Associer les notices = |
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14.1 | 38 | |
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16.1 | 39 | Le principe est **identique**, quel que soit le type d’association (entrée, ancienne entrée, notice parente ou autorité Ensemble). |
| 40 | |||
| 41 | 1. Effectuer une **recherche** dans la table des biens. | ||
| 42 | 1. Depuis la **liste de résultats**, sélectionner les notices à associer (sélection manuelle ou sélection globale). | ||
| 43 | 1. Cliquer sur l’icône **Trombone** dans la barre d’outils. | ||
| |
17.1 | 44 | 1. Choisir le** type d’association** souhaité |
| |
16.1 | 45 | 1. Cliquer sur la **loupe** pour rechercher l'élément cible |
| 46 | 1. Sélectionner l'élément cible et valider | ||
| 47 | 1. Lancer le traitement | ||
| 48 | 1. Vérifier les modifications effectuées | ||
| 49 | 1. Revenir sur la liste de résultats en cliquant sur la flèche | ||
| 50 | |||
| 51 | [[Sélection des notices et icône trombone>>image:1771857539696-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 52 | |||
| 53 | |||
| 54 | [[Choix du type d'association et loupe>>image:1771857691247-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
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3.1 | 55 | ))) |
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16.1 | 56 | |
| 57 | ((( | ||
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17.1 | 58 | |
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16.1 | 59 | |
| 60 | [[Choix de l'élément cible>>image:1771857748960-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 61 | |||
| 62 | |||
| 63 | [[Lancer le traitement>>image:1771857787294-799.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 64 | |||
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3.1 | 65 | |
| 66 | ))) | ||
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20.1 | 67 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 68 | (% class="box" %) | ||
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17.1 | 69 | ((( |
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20.1 | 70 | **Sommaire** |
| 71 | |||
| 72 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} | ||
| 73 | ))) | ||
| 74 | |||
| 75 | (% class="box" %) | ||
| 76 | ((( | ||
| 77 | **Aller plus loin** | ||
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21.1 | 78 | |
| 79 | * [[Saisie une Entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]] | ||
| 80 | * [[Décrire un lot ou un ensemble d'objets>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Décrire un lot ou un ensemble d’objets dans Flora.WebHome]] | ||
| 81 | * [[Les autorités Ensemble>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Ensembles.WebHome]] | ||
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4.1 | 82 | ))) |
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3.1 | 83 | |
| |
20.1 | 84 | (% class="box" %) |
| 85 | ((( | ||
| 86 | **Icônes principales** | ||
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21.1 | 87 | |
| 88 | * [[image:1771858825933-118.png||height="27" width="25"]] : Associer un lot de notices | ||
| 89 | |||
| 90 | |||
| 91 | |||
| 92 | * [[image:1771858876470-514.png]] : Rechercher | ||
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| 95 | |||
| 96 | * [[image:1771858893135-258.png||height="31" width="32"]] Retourner à la liste de résultats | ||
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20.1 | 97 | ))) |
| 98 | ))) | ||
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