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Code source wiki de Associer un lot de notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 16:03
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1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 L’**association par lot de notices** est une fonctionnalité de Flora permettant de **rattacher simultanément plusieurs notices biens à un même élément structurant** (**entrée**, **ancienne entrée**, **notice parente** ou **autorité ensemble**).
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8 Elle facilite les opérations de régularisation, de structuration ou d’harmonisation documentaire, tout en garantissant cohérence et gain de temps.
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12 = Objectifs =
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14 Cette fonctionnalité permet de :
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16 * rattacher plusieurs biens à une **même entrée**
17 * rattacher plusieurs biens à une **même ancienne entrée**
18 * rattacher plusieurs biens à une **même notice parente** afin de créer ou compléter un **ensemble hiérarchique**
19 * rattacher plusieurs biens à une **autorité Ensemble**
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21 Il s’agit d’un outil particulièrement utile lors :
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23 * d’un **inventaire rétrospectif**
24 * d’une **reprise de données**
25 * d’une **harmonisation documentaire**
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27 >(% class="small" %)Exemples d'usages :
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29 >(% class="small" %)**Rattacher plusieurs biens à une même entrée **Vous avez créé une entrée unique pour un lot acquis en 1987. Plusieurs notices ont été créées séparément ; vous pouvez les rattacher en une seule opération à cette entrée.
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31 >(% class="small" %)**Harmoniser une ancienne entrée **Des biens issus d’un même registre ancien ont été saisis indépendamment ; vous pouvez leur attribuer la même ancienne entrée pour rétablit la cohérence documentaire.
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33 >(% class="small" %)**Structurer un ensemble hiérarchique** Vous disposez d’un ensemble composé de plusieurs éléments distincts et numérotés 2025.2.1 ; 2025.2.1.1 ; 2025.2.1.2. Vous pouvez associer en lot les notices enfants à leur notice parente.
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35 >(% class="small" %)**Associer à une autorité Ensemble **Une mosaïque antique a été découverte en plusieurs fragments lors de campagnes de fouilles successives. Chaque fragment possède : sa propre notice, son propre numéro d’inventaire, parfois une entrée différente. Vous pouvez associer en lot ces notices à une même autorité Ensemble.
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37 = Associer les notices =
38
39 Le principe est **identique**, quel que soit le type d’association (entrée, ancienne entrée, notice parente ou autorité Ensemble).
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41 1. Effectuer une **recherche** dans la table des biens.
42 1. Depuis la **liste de résultats**, sélectionner les notices à associer (sélection manuelle ou sélection globale).
43 1. Cliquer sur l’icône **Trombone** dans la barre d’outils.
44 1. Choisir le** type d’association** souhaité
45 1. Cliquer sur la **loupe** pour rechercher l'élément cible
46 1. Sélectionner l'élément cible et valider
47 1. Lancer le traitement
48 1. Vérifier les modifications effectuées
49 1. Revenir sur la liste de résultats en cliquant sur la flèche
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51 [[Sélection des notices et icône trombone>>image:1771857539696-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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54 [[Choix du type d'association et loupe>>image:1771857691247-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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60 [[Choix de l'élément cible>>image:1771857748960-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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63 [[Lancer le traitement>>image:1771857787294-799.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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67 )))|(% style="width:300px" %)(((
68 (% class="box" %)
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70 **Sommaire**
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72 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
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75 (% class="box" %)
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77 **Aller plus loin**
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79 * [[Saisie une Entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
80 * [[Décrire un lot ou un ensemble d'objets>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Décrire un lot ou un ensemble d’objets dans Flora.WebHome]]
81 * [[Les autorités Ensemble>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Ensembles.WebHome]]
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84 (% class="box" %)
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86 **Icônes principales**
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88 * [[image:1771858825933-118.png||height="27" width="25"]] : Associer un lot de notices
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92 * [[image:1771858876470-514.png]] : Rechercher
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96 * [[image:1771858893135-258.png||height="31" width="32"]] Retourner à la liste de résultats
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