Objectifs

Cette fonctionnalité permet de :

• rattacher plusieurs biens à une même entrée
• rattacher plusieurs biens à une même ancienne entrée
• rattacher plusieurs biens à une même notice parente afin de créer ou compléter un ensemble hiérarchique
• rattacher plusieurs biens à une autorité Ensemble

Il s’agit d’un outil particulièrement utile lors :

• d’un inventaire rétrospectif
• d’une reprise de données
• d’une harmonisation documentaire

Exemples d'usages :

Rattacher plusieurs biens à une même entrée Vous avez créé une entrée unique pour un lot acquis en 1987. Plusieurs notices ont été créées séparément ; vous pouvez les rattacher en une seule opération à cette entrée.

Harmoniser une ancienne entrée Des biens issus d’un même registre ancien ont été saisis indépendamment ; vous pouvez leur attribuer la même ancienne entrée pour rétablit la cohérence documentaire.

Structurer un ensemble hiérarchique Vous disposez d’un ensemble composé de plusieurs éléments distincts et numérotés : 2025.2.1 ; 2025.2.1.1 ; 2025.2.1.2. Vous pouvez associer en lot les notices enfants à leur notice parente.

Associer à une autorité Ensemble Une mosaïque antique a été découverte en plusieurs fragments lors de campagnes de fouilles successives. Chaque fragment possède : sa propre notice, son propre numéro d’inventaire, parfois une entrée différente. Vous pouvez associer en lot ces notices à une même autorité Ensemble.