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Modifications pour le document Associer un lot de notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 16:03
Depuis la version 8.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/23 15:22
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À la version 21.1
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sur 2026/02/23 16:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -24,19 +24,75 @@
24 24  
25 25  >(% class="small" %)Exemples d'usages :
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27 ->(% class="small" %)**Rattacher plusieurs biens à une même entrée **: Vous avez créé une entrée unique pour un lot acquis en 1987. Plusieurs notices ont été créées séparément ; vous pouvez les rattacher en une seule opération à cette entrée.
27 +>(% class="small" %)**Rattacher plusieurs biens à une même entrée **Vous avez créé une entrée unique pour un lot acquis en 1987. Plusieurs notices ont été créées séparément ; vous pouvez les rattacher en une seule opération à cette entrée.
28 28  
29 +>(% class="small" %)**Harmoniser une ancienne entrée **Des biens issus d’un même registre ancien ont été saisis indépendamment ; vous pouvez leur attribuer la même ancienne entrée pour rétablit la cohérence documentaire.
30 +
31 +>(% class="small" %)**Structurer un ensemble hiérarchique** Vous disposez d’un ensemble composé de plusieurs éléments distincts et numérotés 2025.2.1 ; 2025.2.1.1 ; 2025.2.1.2. Vous pouvez associer en lot les notices enfants à leur notice parente.
32 +
33 +>(% class="small" %)**Associer à une autorité Ensemble **Une mosaïque antique a été découverte en plusieurs fragments lors de campagnes de fouilles successives. Chaque fragment possède : sa propre notice, son propre numéro d’inventaire, parfois une entrée différente. Vous pouvez associer en lot ces notices à une même autorité Ensemble.
34 +
35 += Associer les notices =
36 +
37 +Le principe est **identique**, quel que soit le type d’association (entrée, ancienne entrée, notice parente ou autorité Ensemble).
38 +
39 +1. Effectuer une **recherche** dans la table des biens.
40 +1. Depuis la **liste de résultats**, sélectionner les notices à associer (sélection manuelle ou sélection globale).
41 +1. Cliquer sur l’icône **Trombone** dans la barre d’outils.
42 +1. Choisir le** type d’association** souhaité
43 +1. Cliquer sur la **loupe** pour rechercher l'élément cible
44 +1. Sélectionner l'élément cible et valider
45 +1. Lancer le traitement
46 +1. Vérifier les modifications effectuées
47 +1. Revenir sur la liste de résultats en cliquant sur la flèche
48 +
49 +[[Sélection des notices et icône trombone>>image:1771857539696-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +
51 +
52 +[[Choix du type d'association et loupe>>image:1771857691247-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 +)))
54 +
55 +(((
29 29  
57 +
58 +[[Choix de l'élément cible>>image:1771857748960-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +
60 +
61 +[[Lancer le traitement>>image:1771857787294-799.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +
63 +
30 30  )))
31 -)))|=(% style="width: 300px;" %)(((
65 +)))|(% style="width:300px" %)(((
32 32  (% class="box" %)
33 33  (((
34 -Sommaire
68 +**Sommaire**
35 35  
36 -{{toc/}}
70 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
71 +)))
37 37  
38 -
73 +(% class="box" %)
74 +(((
75 +**Aller plus loin**
76 +
77 +* [[Saisie une Entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
78 +* [[Décrire un lot ou un ensemble d'objets>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Décrire un lot ou un ensemble d’objets dans Flora.WebHome]]
79 +* [[Les autorités Ensemble>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Ensembles.WebHome]]
39 39  )))
81 +
82 +(% class="box" %)
83 +(((
84 +**Icônes principales**
85 +
86 +* [[image:1771858825933-118.png||height="27" width="25"]] : Associer un lot de notices
87 +
88 +
89 +
90 +* [[image:1771858876470-514.png]] : Rechercher
91 +
92 +
93 +
94 +* [[image:1771858893135-258.png||height="31" width="32"]] Retourner à la liste de résultats
40 40  )))
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41 41  
42 42  
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