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Modifications pour le document Associer un lot de notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 16:03
Depuis la version 6.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/23 15:18
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À la version 22.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/23 16:03
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,25 +1,100 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 -|=(% style="width: 840px;" %)(((
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +L’**association par lot de notices** est une fonctionnalité de Flora permettant de **rattacher simultanément plusieurs notices biens à un même élément structurant** (**entrée**, **ancienne entrée**, **notice parente** ou **autorité ensemble**).
7 +
8 +Elle facilite les opérations de régularisation, de structuration ou d’harmonisation documentaire, tout en garantissant cohérence et gain de temps.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 10  = Objectifs =
11 11  
14 +Cette fonctionnalité permet de :
15 +
16 +* rattacher plusieurs biens à une **même entrée**
17 +* rattacher plusieurs biens à une **même ancienne entrée**
18 +* rattacher plusieurs biens à une **même notice parente** afin de créer ou compléter un **ensemble hiérarchique**
19 +* rattacher plusieurs biens à une **autorité Ensemble**
20 +
21 +Il s’agit d’un outil particulièrement utile lors :
22 +
23 +* d’un **inventaire rétrospectif**
24 +* d’une **reprise de données**
25 +* d’une **harmonisation documentaire**
26 +
27 +>(% class="small" %)Exemples d'usages :
28 +
29 +>(% class="small" %)**Rattacher plusieurs biens à une même entrée **Vous avez créé une entrée unique pour un lot acquis en 1987. Plusieurs notices ont été créées séparément ; vous pouvez les rattacher en une seule opération à cette entrée.
30 +
31 +>(% class="small" %)**Harmoniser une ancienne entrée **Des biens issus d’un même registre ancien ont été saisis indépendamment ; vous pouvez leur attribuer la même ancienne entrée pour rétablit la cohérence documentaire.
32 +
33 +>(% class="small" %)**Structurer un ensemble hiérarchique** Vous disposez d’un ensemble composé de plusieurs éléments distincts et numérotés 2025.2.1 ; 2025.2.1.1 ; 2025.2.1.2. Vous pouvez associer en lot les notices enfants à leur notice parente.
34 +
35 +>(% class="small" %)**Associer à une autorité Ensemble **Une mosaïque antique a été découverte en plusieurs fragments lors de campagnes de fouilles successives. Chaque fragment possède : sa propre notice, son propre numéro d’inventaire, parfois une entrée différente. Vous pouvez associer en lot ces notices à une même autorité Ensemble.
36 +
37 += Associer les notices =
38 +
39 +Le principe est **identique**, quel que soit le type d’association (entrée, ancienne entrée, notice parente ou autorité Ensemble).
40 +
41 +1. Effectuer une **recherche** dans la table des biens.
42 +1. Depuis la **liste de résultats**, sélectionner les notices à associer (sélection manuelle ou sélection globale).
43 +1. Cliquer sur l’icône **Trombone** dans la barre d’outils.
44 +1. Choisir le** type d’association** souhaité
45 +1. Cliquer sur la **loupe** pour rechercher l'élément cible
46 +1. Sélectionner l'élément cible et valider
47 +1. Lancer le traitement
48 +1. Vérifier les modifications effectuées
49 +1. Revenir sur la liste de résultats en cliquant sur la flèche
50 +
51 +[[Sélection des notices et icône trombone>>image:1771857539696-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +
53 +
54 +[[Choix du type d'association et loupe>>image:1771857691247-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +)))
56 +
57 +(((
12 12  
59 +
60 +[[Choix de l'élément cible>>image:1771857748960-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +
62 +
63 +[[Lancer le traitement>>image:1771857787294-799.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +
65 +
13 13  )))
14 -)))|=(% style="width: 300px;" %)(((
67 +)))|(% style="width:300px" %)(((
15 15  (% class="box" %)
16 16  (((
17 -Sommaire
70 +**Sommaire**
18 18  
19 -{{toc/}}
72 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
73 +)))
20 20  
21 -
75 +(% class="box" %)
76 +(((
77 +**Aller plus loin**
78 +
79 +* [[Saisie une Entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
80 +* [[Décrire un lot ou un ensemble d'objets>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Décrire un lot ou un ensemble d’objets dans Flora.WebHome]]
81 +* [[Les autorités Ensemble>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Ensembles.WebHome]]
22 22  )))
83 +
84 +(% class="box" %)
85 +(((
86 +**Icônes principales**
87 +
88 +* [[image:1771858825933-118.png||height="27" width="25"]] : Associer un lot de notices
89 +
90 +
91 +
92 +* [[image:1771858876470-514.png]] : Rechercher
93 +
94 +
95 +
96 +* [[image:1771858893135-258.png||height="31" width="32"]] Retourner à la liste de résultats
23 23  )))
98 +)))
24 24  
25 25  
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