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Modifications pour le document Associer un lot de notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 16:03
Depuis la version 22.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/23 16:03
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À la version 5.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/23 15:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,100 +1,25 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
3 +|=(% style="width: 840px;" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -L’**association par lot de notices** est une fonctionnalité de Flora permettant de **rattacher simultanément plusieurs notices biens à un même élément structurant** (**entrée**, **ancienne entrée**, **notice parente** ou **autorité ensemble**).
7 -
8 -Elle facilite les opérations de régularisation, de structuration ou d’harmonisation documentaire, tout en garantissant cohérence et gain de temps.
6 +
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 12  = Objectifs =
13 13  
14 -Cette fonctionnalité permet de :
15 -
16 -* rattacher plusieurs biens à une **même entrée**
17 -* rattacher plusieurs biens à une **même ancienne entrée**
18 -* rattacher plusieurs biens à une **même notice parente** afin de créer ou compléter un **ensemble hiérarchique**
19 -* rattacher plusieurs biens à une **autorité Ensemble**
20 -
21 -Il s’agit d’un outil particulièrement utile lors :
22 -
23 -* d’un **inventaire rétrospectif**
24 -* d’une **reprise de données**
25 -* d’une **harmonisation documentaire**
26 -
27 ->(% class="small" %)Exemples d'usages :
28 -
29 ->(% class="small" %)**Rattacher plusieurs biens à une même entrée **Vous avez créé une entrée unique pour un lot acquis en 1987. Plusieurs notices ont été créées séparément ; vous pouvez les rattacher en une seule opération à cette entrée.
30 -
31 ->(% class="small" %)**Harmoniser une ancienne entrée **Des biens issus d’un même registre ancien ont été saisis indépendamment ; vous pouvez leur attribuer la même ancienne entrée pour rétablit la cohérence documentaire.
32 -
33 ->(% class="small" %)**Structurer un ensemble hiérarchique** Vous disposez d’un ensemble composé de plusieurs éléments distincts et numérotés 2025.2.1 ; 2025.2.1.1 ; 2025.2.1.2. Vous pouvez associer en lot les notices enfants à leur notice parente.
34 -
35 ->(% class="small" %)**Associer à une autorité Ensemble **Une mosaïque antique a été découverte en plusieurs fragments lors de campagnes de fouilles successives. Chaque fragment possède : sa propre notice, son propre numéro d’inventaire, parfois une entrée différente. Vous pouvez associer en lot ces notices à une même autorité Ensemble.
36 -
37 -= Associer les notices =
38 -
39 -Le principe est **identique**, quel que soit le type d’association (entrée, ancienne entrée, notice parente ou autorité Ensemble).
40 -
41 -1. Effectuer une **recherche** dans la table des biens.
42 -1. Depuis la **liste de résultats**, sélectionner les notices à associer (sélection manuelle ou sélection globale).
43 -1. Cliquer sur l’icône **Trombone** dans la barre d’outils.
44 -1. Choisir le** type d’association** souhaité
45 -1. Cliquer sur la **loupe** pour rechercher l'élément cible
46 -1. Sélectionner l'élément cible et valider
47 -1. Lancer le traitement
48 -1. Vérifier les modifications effectuées
49 -1. Revenir sur la liste de résultats en cliquant sur la flèche
50 -
51 -[[Sélection des notices et icône trombone>>image:1771857539696-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 -
53 -
54 -[[Choix du type d'association et loupe>>image:1771857691247-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 -)))
56 -
57 -(((
58 58  
59 -
60 -[[Choix de l'élément cible>>image:1771857748960-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 -
62 -
63 -[[Lancer le traitement>>image:1771857787294-799.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 -
65 -
66 66  )))
67 -)))|(% style="width:300px" %)(((
14 +)))|=(% style="width: 300px;" %)(((
68 68  (% class="box" %)
69 69  (((
70 -**Sommaire**
17 +Sommaire
71 71  
72 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
73 -)))
19 +{{toc/}}
74 74  
75 -(% class="box" %)
76 -(((
77 -**Aller plus loin**
78 -
79 -* [[Saisie une Entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
80 -* [[Décrire un lot ou un ensemble d'objets>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Décrire un lot ou un ensemble d’objets dans Flora.WebHome]]
81 -* [[Les autorités Ensemble>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Ensembles.WebHome]]
21 +
82 82  )))
83 -
84 -(% class="box" %)
85 -(((
86 -**Icônes principales**
87 -
88 -* [[image:1771858825933-118.png||height="27" width="25"]] : Associer un lot de notices
89 -
90 -
91 -
92 -* [[image:1771858876470-514.png]] : Rechercher
93 -
94 -
95 -
96 -* [[image:1771858893135-258.png||height="31" width="32"]] Retourner à la liste de résultats
97 97  )))
98 -)))
99 99  
100 100  
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