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Modifications pour le document Associer un lot de notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 16:03
Depuis la version 20.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/23 15:50
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À la version 4.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/23 15:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,6 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
3 +|=(% style="width: 840px;" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  
... ... @@ -11,76 +11,28 @@
11 11  
12 12  Cette fonctionnalité permet de :
13 13  
14 -* rattacher plusieurs biens à une **même entrée**
15 -* rattacher plusieurs biens à une **même ancienne entrée**
16 -* rattacher plusieurs biens à une **même notice parente** afin de créer ou compléter un **ensemble hiérarchique**
17 -* rattacher plusieurs biens à une **autorité Ensemble**
14 +* rattacher plusieurs biens à une même entrée ;
15 +* rattacher plusieurs biens à une même ancienne entrée ;
16 +* créer ou compléter un ensemble hiérarchique (notice parente) ;
17 +* rattacher plusieurs biens à une autorité Ensemble.
18 18  
19 19  Il s’agit d’un outil particulièrement utile lors :
20 20  
21 -* d’un **inventaire rétrospectif**
22 -* d’une **reprise de données**
23 -* d’une **harmonisation documentaire**
24 -
25 ->(% class="small" %)Exemples d'usages :
26 -
27 ->(% class="small" %)**Rattacher plusieurs biens à une même entrée **Vous avez créé une entrée unique pour un lot acquis en 1987. Plusieurs notices ont été créées séparément ; vous pouvez les rattacher en une seule opération à cette entrée.
28 -
29 ->(% class="small" %)**Harmoniser une ancienne entrée **Des biens issus d’un même registre ancien ont été saisis indépendamment ; vous pouvez leur attribuer la même ancienne entrée pour rétablit la cohérence documentaire.
30 -
31 ->(% class="small" %)**Structurer un ensemble hiérarchique** Vous disposez d’un ensemble composé de plusieurs éléments distincts et numérotés 2025.2.1 ; 2025.2.1.1 ; 2025.2.1.2. Vous pouvez associer en lot les notices enfants à leur notice parente.
32 -
33 ->(% class="small" %)**Associer à une autorité Ensemble **Une mosaïque antique a été découverte en plusieurs fragments lors de campagnes de fouilles successives. Chaque fragment possède : sa propre notice, son propre numéro d’inventaire, parfois une entrée différente. Vous pouvez associer en lot ces notices à une même autorité Ensemble.
34 -
35 -= Associer les notices =
36 -
37 -Le principe est **identique**, quel que soit le type d’association (entrée, ancienne entrée, notice parente ou autorité Ensemble).
38 -
39 -1. Effectuer une **recherche** dans la table des biens.
40 -1. Depuis la **liste de résultats**, sélectionner les notices à associer (sélection manuelle ou sélection globale).
41 -1. Cliquer sur l’icône **Trombone** dans la barre d’outils.
42 -1. Choisir le** type d’association** souhaité
43 -1. Cliquer sur la **loupe** pour rechercher l'élément cible
44 -1. Sélectionner l'élément cible et valider
45 -1. Lancer le traitement
46 -1. Vérifier les modifications effectuées
47 -1. Revenir sur la liste de résultats en cliquant sur la flèche
48 -
49 -[[Sélection des notices et icône trombone>>image:1771857539696-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 -
51 -
52 -[[Choix du type d'association et loupe>>image:1771857691247-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +* d’un inventaire rétrospectif ;
22 +* d’une reprise de données ;
23 +* d’une régularisation juridique ;
24 +* d’une restructuration d’ensembles ;
25 +* d’une harmonisation documentaire.
53 53  )))
54 -
55 -(((
56 -
57 -
58 -[[Choix de l'élément cible>>image:1771857748960-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 -
60 -
61 -[[Lancer le traitement>>image:1771857787294-799.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 -
63 -
64 -)))
65 -)))|(% style="width:300px" %)(((
27 +)))|=(% style="width: 300px;" %)(((
66 66  (% class="box" %)
67 67  (((
68 -**Sommaire**
30 +Sommaire
69 69  
70 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
71 -)))
32 +{{toc/}}
72 72  
73 -(% class="box" %)
74 -(((
75 -**Aller plus loin**
76 76  
77 77  )))
78 -
79 -(% class="box" %)
80 -(((
81 -**Icônes principales**
82 -
83 83  )))
84 -)))
85 85  
86 86  
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