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Modifications pour le document Associer un lot de notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 16:03
Depuis la version 2.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/23 15:09
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À la version 17.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/23 15:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,3 +1,87 @@
1 -(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
3 3  
7 +)))
8 +
9 +(((
10 += Objectifs =
11 +
12 +Cette fonctionnalité permet de :
13 +
14 +* rattacher plusieurs biens à une **même entrée**
15 +* rattacher plusieurs biens à une **même ancienne entrée**
16 +* rattacher plusieurs biens à une **même notice parente** afin de créer ou compléter un **ensemble hiérarchique**
17 +* rattacher plusieurs biens à une **autorité Ensemble**
18 +
19 +Il s’agit d’un outil particulièrement utile lors :
20 +
21 +* d’un **inventaire rétrospectif**
22 +* d’une **reprise de données**
23 +* d’une **harmonisation documentaire**
24 +
25 +>(% class="small" %)Exemples d'usages :
26 +
27 +>(% class="small" %)**Rattacher plusieurs biens à une même entrée **Vous avez créé une entrée unique pour un lot acquis en 1987. Plusieurs notices ont été créées séparément ; vous pouvez les rattacher en une seule opération à cette entrée.
28 +
29 +>(% class="small" %)**Harmoniser une ancienne entrée **Des biens issus d’un même registre ancien ont été saisis indépendamment ; vous pouvez leur attribuer la même ancienne entrée pour rétablit la cohérence documentaire.
30 +
31 +>(% class="small" %)**Structurer un ensemble hiérarchique** Vous disposez d’un ensemble composé de plusieurs éléments distincts et numérotés 2025.2.1 ; 2025.2.1.1 ; 2025.2.1.2. Vous pouvez associer en lot les notices enfants à leur notice parente.
32 +
33 +>(% class="small" %)**Associer à une autorité Ensemble **Une mosaïque antique a été découverte en plusieurs fragments lors de campagnes de fouilles successives. Chaque fragment possède : sa propre notice, son propre numéro d’inventaire, parfois une entrée différente. Vous pouvez associer en lot ces notices à une même autorité Ensemble.
34 +
35 += Associer les notices =
36 +
37 +Le principe est **identique**, quel que soit le type d’association (entrée, ancienne entrée, notice parente ou autorité Ensemble).
38 +
39 +1. Effectuer une **recherche** dans la table des biens.
40 +1. Depuis la **liste de résultats**, sélectionner les notices à associer (sélection manuelle ou sélection globale).
41 +1. Cliquer sur l’icône **Trombone** dans la barre d’outils.
42 +1. Choisir le** type d’association** souhaité
43 +1. Cliquer sur la **loupe** pour rechercher l'élément cible
44 +1. Sélectionner l'élément cible et valider
45 +1. Lancer le traitement
46 +1. Vérifier les modifications effectuées
47 +1. Revenir sur la liste de résultats en cliquant sur la flèche
48 +
49 +[[Sélection des notices et icône trombone>>image:1771857539696-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +
51 +
52 +[[Choix du type d'association et loupe>>image:1771857691247-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 +)))
54 +
55 +(((
56 +
57 +
58 +[[Choix de l'élément cible>>image:1771857748960-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +
60 +
61 +[[Lancer le traitement>>image:1771857787294-799.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +
63 +
64 +[[Vérification des modifications et retour sur la liste de résultats>>image:1771857856890-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +)))
66 +)))|=(% style="width: 300px;" %)(((
67 +(% class="box" %)
68 +(((
69 +Sommaire
70 +
71 +{{toc/}}
72 +)))
73 +
74 +(% class="box" %)
75 +(((
76 +Aller plus loin
77 +
78 +)))
79 +
80 +(% class="box" %)
81 +(((
82 +Icônes principales
83 +
84 +)))
85 +)))
86 +
87 +
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