Modifications pour le document Modifier par lot

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:23

Depuis la version 7.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/27 10:40
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À la version 11.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/27 11:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  = Points clés avant de se lancer =
5 5  
6 6  La **modification globale (ou par lot)** est réservée aux professionnels habilités.
... ... @@ -51,15 +51,13 @@
51 51  
52 52  [[Modification par lot sans sélection de notices>>image:1717771855009-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 -= Les types de modifications disponibles =
55 += Remplacer une valeur =
55 55  
56 -== Remplacer une valeur ==
57 -
58 58  Permet de **remplacer la valeur d’un champ par une autre**.
59 59  
60 60  >(% class="small" %)Ex. remplacer la dénomination //table// par //chaise//.
61 61  
62 -=== Définir la valeur à remplacer ===
61 +== Définir la valeur à remplacer ==
63 63  
64 64  La **source** et la **table** sur lesquelles effectuer les modifications sont pré-remplies par défaut.
65 65  Il faut ensuite choisir le **champ** concerné.
... ... @@ -73,7 +73,7 @@
73 73  
74 74  [[Exemple : remplacer la dénomination table par chaise>>image:1717772769570-868.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -=== Option Forcer ===
75 +== Option Forcer ==
77 77  
78 78  Cocher la case **Forcer** permet de ne pas spécifier de valeur recherchée : toutes les notices sélectionnées seront modifiées.
79 79  
... ... @@ -98,7 +98,7 @@
98 98  * C’est une action **radicale** à réserver aux cas où toutes les notices doivent avoir exactement la même donnée.
99 99  )))
100 100  
101 -=== Options de remplacement ===
100 +== Options de remplacement ==
102 102  
103 103  Ces options permettent d’affiner le comportement du remplacement. Elles apparaissent juste en dessous du champ //Nouvelle valeur//.
104 104  
... ... @@ -109,310 +109,302 @@
109 109  Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**.
110 110  )))
111 111  
112 -==== Chercher ====
111 +=== Chercher ===
113 113  
114 114  Cette option permet de **préciser le niveau de recherche de la valeur à remplacer**, selon qu’il s’agit d’une simple séquence de caractères, d’un mot complet ou de l’intégralité du champ.
115 115  
116 -* **Caractère** → recherche une simple suite de caractères.
115 +* **Caractère** → recherche une simple suite de caractères
116 +* **Mot entier** → recherche un mot complet
117 +* **Champ entier** → recherche la valeur complète du champ
117 117  
118 ->(% class="small" %)//Exemple (Précision sur la description)// :valeur = « peinture sur **toile boisée** »
119 +>(% class="small" %)Exemple :
119 119  
120 ->(% class="small" %)Chercher = Caractère boi → remplace par métal
121 +>(% class="small" %)Texte de départ : Inventaire des peintures anciennes
121 121  
122 ->(% class="small" %)Résultat« peinture sur toile **tal**e »
123 +>(% class="small" %)Caractère : Recherche de **tair** → prend en compte uniquement la suite de caractères dans //Inven**tair**e//.
123 123  
125 +>(% class="small" %)Mot entier : Recherche de **Inventaire** → prend en compte uniquement le mot complet **//Inventaire//**.
124 124  
125 -
126 -)))|(% style="width:300px" %)
127 +>(% class="small" %)Champ entier : Recherche de** Inventaire des peintures anciennes** → prend en compte le texte complet **Inventaire des peintures anciennes**
127 127  
129 +=== Emplacement ===
128 128  
131 +Cette option permet de préciser **où** la nouvelle valeur sera appliquée dans le champ : uniquement à l’occurrence trouvée, à tout le champ, au début ou à la fin du texte.
129 129  
130 -= Modification globale =
133 +* **Occurrence** → seule la partie identifiée est remplacée.
134 +* **Champ entier** → tout le contenu du champ est remplacé (quelque soit la recherche)
135 +* **Début de champ** → la nouvelle valeur est ajoutée au début du texte existant.
136 +* **Fin de champ** → la nouvelle valeur est ajoutée à la fin du texte existant.
131 131  
132 -Une fois arrivé sur l'interface de modification globale plusieurs fonctionnalités de modifications sont disponibles :
138 +Elle se **combine** avec le glage **Chercher** (Caractère, Mot entier, Champ entier).
133 133  
134 -- Remplacer
140 +>(% class="small" %)**Exemple**
135 135  
136 -- Ajouter
142 +>(% class="small" %)Texte de départ : Inventaire des peintures anciennes
137 137  
138 -- Supprimer un champ
144 +>(% class="small" %)**Cas 1** Chercher = Caractère **pein** | Nouvelle valeur : **phot**
139 139  
140 -- Echange
146 +(((
147 +|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Chercher|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Emplacement|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Résultat
148 +|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)Inventaire des **phot**tures anciennes
149 +|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**phot**
150 +|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**phot**Inventaire des peintures anciennes
151 +|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**phot**
152 +)))
141 141  
142 -- Supprimer les notices
154 +>(% class="small" %)**Cas 2** Chercher = Mot entier **peintures** | Nouvelle valeur : **dessins**
143 143  
144 -== Remplacer ==
156 +|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Chercher|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Emplacement|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Résultat
157 +|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)Inventaire des **dessins** anciennes
158 +|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**dessins**
159 +|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**dessins**Inventaire des peintures anciennes
160 +|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**dessins**
145 145  
146 -(% id="HStandard-2" %)
147 -La fonctionnalité remplacer permet de remplacer la valeur d'un champ par une autre valeur.
162 +(% class="box warningmessage" %)
163 +(((
164 +**Attention :** cela ne fonctionnera pas si vous indiquez une **suite de caractères** au lieu d’un **mot complet**.
165 +Par exemple, chercher (ou remplacer) « **pein** » en cochant l’option **Mot entier** ne donnera aucun résultat ; utilisez le mot complet « **peintures** ».
166 +)))
148 148  
149 -//Par exemple, dans une notice bien, remplacer la dénomination table par la dénomination chaise.//
168 +>(% class="small" %)**Cas 3** Chercher = Champ entier **Inventaire des peintures anciennes** | Nouvelle valeur : **Catalogue des peintures**
169 +)))
150 150  
151 -La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la modification est souhaitée.
171 +(((
172 +|=(% class="small" %)Chercher|=(% class="small" %)Emplacement|=(% class="small" %)Résultat
173 +|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)**Catalogue des peintures**
174 +|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**Catalogue des peintures**
175 +|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**Catalogue des peintures**Inventaire des peintures anciennes
176 +|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**Catalogue des peintures**
152 152  
153 -Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.
154 -
155 -Renseigner ensuite la valeur recherchée et la nouvelle valeur souhaitée.
156 -
157 -[[image:1717772769570-868.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="557" width="1155" class="img-thumbnail"]]
158 -
159 -(% class="wikigeneratedid" %)
160 -Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
161 -
162 162  (% class="box warningmessage" %)
163 163  (((
164 -Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
180 +Avec **Champ entier**, la valeur recherchée doit **correspondre exactement** au contenu du champ (pas seulement un mot ou un extrait).
165 165  )))
166 166  
167 -(% class="wikigeneratedid" %)
168 -Lancer le traitement lancera la modification des notices.
183 +(% class="box successmessage" %)
184 +(((
185 +**A retenir : **
169 169  
170 -=== Forcer ===
187 +* **Chercher = quoi cibler** :
188 +**Caractère** (séquence) · **Mot entier** (mot complet) · **Champ entier** (valeur exacte).
189 +* **Emplacement = où appliquer** :
190 +**Occurrence** (partie trouvée) · **Champ entier** (tout le champ) · **Début**/**Fin** (ajout en pré/suffixe).
191 +* **Combinaison** : le résultat dépend **des deux** réglages (Chercher × Emplacement).
192 +* Utile pour :
193 +** **Corriger une coquille**
194 +** **Remplacer un terme obsolète**
195 +** **Nettoyer la ponctuation et les espaces**
196 +)))
171 171  
172 -(% class="wikigeneratedid" %)
173 -Cocher la case "Forcer" permet de ne pas spécifier de valeurs à rechercher. Toutes les notices sélectionnées seront modifiées.
198 +== Respecter la casse ==
174 174  
175 -//Par exemple, une notice avec une dénomination table et une autre avec une dénomination tabouret seront toutes les deux modifiées pour avoir la dénomination chaise.//
200 +Active une recherche **strictement identique** à la valeur saisie : **majuscules, minuscules et accents** sont distingués.
176 176  
177 -=== Options ===
178 -
179 -Des options peuvent s'appliquer pour effectuer des remplacements. Elles sont disponibles en dessous de la nouvelle valeur.
180 -
181 -[[image:1717773756783-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1066" class="img-thumbnail"]]
182 -
183 183  (% class="box warningmessage" %)
184 184  (((
185 -Attention ces options ne sont disponibles que pour des remplacements sur des champs en texte libre. Les modifications effectuées avec ces options sur des champs de type liens, thésaurus ou liste peuvent entrainer des pertes de données.
186 -Il convient alors de laisser les options cochées par défaut : champ entier et occurence.
204 +**Important** : ces options ne concernent que les champs en **texte libre**.
205 +Ne les utilisez pas sur les champs de type **liens, thésaurus ou listes**, car cela peut provoquer des pertes de données.
206 +Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**.
187 187  )))
188 188  
189 -==== Chercher ====
209 +>(% class="small" %)**Exemples :**
190 190  
191 -Les options de la colonne Chercher permettent de préciser le niveau de recherche de la valeur à remplacer.
211 +>(% class="small" %)**Majuscules**
192 192  
193 -- Caractère : la recherche se fera uniquement sur une suite de caractères
213 +>(% class="small" %)Champ : Catalogue Monet
194 194  
195 -- Mot entier : la recherche se fera sur le mot entier
215 +>(% class="small" %)Recherche : monet avec **Respecter la casse** **aucun résultat**
196 196  
197 -- Champ entier : la recherche se fera sur le champ entier
217 +>(% class="small" %)(Décochez l’option ou recherchez Monet pour trouver la valeur.)
198 198  
199 -Par exemple, sur le texte Lorem Ipsum :
219 +>(% class="small" %)**Accents**
200 200  
201 -//La recherche sur caractères « sum » ne prendra en compte que Lorem ip**SUM**//
221 +>(% class="small" %)Champ : École de Paris
202 202  
203 -//La recherche sur mot entier de « ipsum » ne prendra en compte que Lorem **IPSUM**//
223 +>(% class="small" %)Recherche : Ecole avec **Respecter la casse** → **aucun résultat**
204 204  
205 -//La recherche sur champ entier « Lorem ipsu prendra en compte le texte entier **LOREM IPSUM**//
225 +>(% class="small" %)(Décochez l’option ou recherchez École pour trouver la valeur.)
206 206  
207 -==== Emplacement ====
227 +(% class="box successmessage" %)
228 +(((
229 +**A retenir :
230 +Effet** : correspondance **strictement identique** (majuscules/minuscules **et** accents pris en compte).
231 +)))
208 208  
209 -Les options de la colonne Emplacement permettent de spécifier le remplacement de la valeur du champ.
233 +== Remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur ==
210 210  
211 -- Occurrence : l’occurrence recherchée est remplacée
235 +Par défaut, **seule la première occurrence** trouvée dans le champ est remplacée.
236 +En cochant **Remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur**, **toutes** les occurrences repérées dans ce même champ sont modifiées.
212 212  
213 -- Champ entier : Le champ entier est remplacé (quel que soit l’occurrence recherchée)
238 +(% class="box warningmessage" %)
239 +(((
240 +**Important** : ces options ne concernent que les champs en **texte libre**.
241 +Ne les utilisez pas sur les champs de type **liens, thésaurus ou listes**, car cela peut provoquer des pertes de données.
242 +Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**.
243 +)))
214 214  
215 -- Début de champ : La nouvelle valeur est ajoutée au début du champ
245 +>(% class="small" %)**Exemple :**
216 216  
217 -- Fin de champ : La nouvelle valeur est ajoutée à la fin du champ
247 +>(% class="small" %)Champ (//Titre//) : Inventaire des peintures et des peintures anciennes
218 218  
219 -Ces options sont à combiner avec les options précédentes de la colonne Chercher.
249 +>(% class="small" %)Chercher = **Mot entier** peintures Nouvelle valeur = dessins
220 220  
221 -//Par exemple, toujours sur le texte Lorem ipsum si on veut remplacer les caractères « sum » par « hone » voici les résultats en fonction des combinaisons possibles ~://
251 +>(% class="small" %)**Sans** l’option : Inventaire des ~*~*dessins~*~* et des peintures anciennes
222 222  
223 -|Option Chercher|Option Emplacement|Résultat
224 -|Caractère|Occurence|Lorem iphone
225 -|Caractère|Champ entier|hone
226 -|Caractère|Début du champ|honeLorem ipsum
227 -|Caractère|Fin du champ|Lorem ipsumhone
253 +>(% class="small" %)**Avec** l’option : Inventaire des ~*~*dessins~*~* et des ~*~*dessins~*~* anciennes
228 228  
229 -//Toujours sur le texte Lorem ipsum si on veut remplacer le mot entier « ipsum » par « dolor » voici les résultats en fonction des combinaisons possibles ~://
255 +== Lancer le traitement ==
230 230  
231 -|Option Chercher|Option Emplacement|Résultat
232 -|Mot entier|Occurence|Lorem dolor
233 -|Mot entier|Champ entier|dolor
234 -|Mot entier|Début du champ|dolorLorem ipsum
235 -|Mot entier|Fin du champ|Lorem ipsumsdolor
257 +* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
236 236  
237 237  (% class="box warningmessage" %)
238 238  (((
239 -Attention cela ne fonctionnera pas si vous indiquez des caractères et non des mots entiers.
240 -//Par exemple remplacer « sum » par « dolor » en cochant l’option mot entier.//
261 +**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée).
241 241  )))
242 242  
243 -//Toujours sur le texte Lorem ipsum, si on veut remplacer le champ entier «Lorem ipsum » par « dolor » voici les résultats en fonction des combinaisons possibles ~://
264 +* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectiones.
244 244  
245 -|Option Chercher|Option Emplacement|Résultat
246 -|Champ entier|Occurence|dolor
247 -|Champ entier|Champ entier|dolor
248 -|Champ entier|Début du champ|dolorLorem ipsum
249 -|Champ entier|Fin du champ|Lorem ipsumsdolor
266 += Ajouter une valeur =
250 250  
251 -(% class="box warningmessage" %)
252 -(((
253 -Attention cela ne fonctionnera pas si vous indiquez des caractères ou des mots entiers à la place du champ entier.
254 -//Par exemple remplacer « sum » par « dolor » ou remplacer « ipsum » par « dolor » en cochant champ entier.//
255 -)))
268 +== Définir la valeur à ajouter ==
256 256  
257 -==== Options supplémentaires ====
270 +1. La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut.
271 +1. Sélectionnez le **champ** à modifier.
272 +1. Par défaut, **Trier par libellé** est coché : le champ s’affiche sous la forme //Libellé (nom informatique)// pour distinguer les libellés identiques.
273 +1. Renseignez la **nouvelle valeur** souhaitée.
258 258  
259 -- Respecter la casse : la recherche s’appuie sur la valeur telle qu’elle est saisie, c’est-à-dire en prenant en compte les majuscules, les accents etc.
275 +[[Exemple : Ajoute du lieu d'utilisation Lyon>>image:1718002712583-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
261 -//Par exemple si je veux remplacer lorem ipsum (sans majuscule) par dolor en cochant respecter la casse alors que mon champ contient Lorem ipsum (avec majuscule) la modification ne s’effectuera pas.//
277 +== Ajouter au champ parent existant ==
262 262  
263 -- Remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur : par défaut, seule la première occurrence de la valeur recherchée est remplacée. Cette option permet de remplacer toutes les occurrences.
279 +Ajoute la valeur **dans le champ dé présent** sur la notice.
264 264  
265 -//Par exemple, mon champ contient Lorem ipsum ipsum, je souhaite remplacer tous les « sum » par « hone ».//
281 +[[Ajout dans un champ parent existant>>image:1718004841774-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 266  
267 -//En ne cochant pas remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur, seul le premier « sum » sera remplacé ce qui donnera Lorem iphone ipsum.//
268 268  
269 -//Alors qu’en cochant loption les deux « sum » seront remplacés ce qui donnera Lorem iphone iphone.//
284 +**Comportement selon le type de champ :**
270 270  
286 +* Champ **mono-valeur** vide → la valeur est **ajoutée**.
287 +* Champ **mono-valeur** déjà renseigné → **aucun effet**.
288 +* Champ **multi-valeur** vide → la valeur est **ajoutée**.
289 +* Champ **multi-valeur** déjà renseigné → la valeur **complète** celles existantes.
271 271  
272 -== Ajouter ==
291 +== Créer un nouveau champ parent ==
273 273  
293 +**Duplique** le champ pour y ajouter la nouvelle valeur (uniquement pour les **champs duplicables**).
274 274  
275 -La fonctionnali ajouter permet d'ajouter une valeur dans un champ.
295 +[[Duplication du champ lieu d'utilisation>>image:1718005071968-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 276  
277 -La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la modification est souhaitée.
297 +== Lancer le traitement ==
278 278  
279 -Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.
299 +* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
280 280  
281 -Renseigner ensuite la nouvelle valeur souhaitée.
282 -
283 -[[image:1718002712583-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="470" width="924"]]
284 -
285 -(% class="wikigeneratedid" %)
286 -Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
287 -
288 288  (% class="box warningmessage" %)
289 289  (((
290 -Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
303 +**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée).
291 291  )))
292 292  
293 -(% class="wikigeneratedid" %)
294 -Lancer le traitement lancera la modification des notices.
306 +* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
295 295  
308 += Supprimer un champ =
296 296  
297 -=== Ajouter au champ parent existant ===
310 +Efface la **valeur d’un champ** sur les notices sélectionnées.
298 298  
312 +== Définir la suppression ==
299 299  
300 -(% class="reference" %)
301 -L'option ajouter au champ parent existant permet d'ajouter la valeur à un champ déjà existant dans la notice.
314 +1. La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut.
315 +1. Sélectionnez le **champ** à nettoyer.
316 +1. Par défaut, **Trier par libellé** est coché : le champ s’affiche sous la forme //Libellé (nom informatique)// pour distinguer les libellés identiques.
317 +1. Renseignez la **valeur recherchée** (celle à supprimer).
302 302  
303 -[[image:1718004841774-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="277" width="926" class="img-thumbnail"]]
319 +(% class="box warningmessage" %)
320 +(((
321 +**Attention les options Chercher / Emplacement** **ne s’appliquent pas** à la suppression :
322 +dès que la valeur recherchée est **présente** dans le champ, **l’occurrence du champ est supprimée en entier** (et pas seulement une partie du texte).
323 +)))
304 304  
305 -(% class="reference" %)
306 -Plusieurs cas de figure peuvent se présenter :
325 +[[Exemple : suppression du lieu d'utilisation Lyon>>image:1718005707106-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 307  
308 -(% class="reference" %)
309 -- Le champ accepte une valeur unique et n'est pas renseigné: la valeur est ajoutée
310 310  
311 -(% class="reference" %)
312 -- Le champ accepte une valeur unique et est déjà renseigné : l'ajout de de valeur n'a aucun effet
328 +(% class="box successmessage" %)
329 +(((
330 +**Astuce :  Besoin de vider un champ sans spécifier de valeur recherchée ?**
331 +Utilisez **Remplacer** plutôt que **Supprimer un champ.**
332 +Sélectionnez le champ, activez **//Forcer//**, et **ne renseignez pas //Nouvelle valeur//**.
313 313  
314 -(% class="reference" %)
315 -- Le champ est multivalué et n'est pas renseigné : la valeur est ajoutée
334 +[[Vider le champ Date fin de collecte>>image:1718008933138-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 +)))
316 316  
317 -(% class="reference" %)
318 -- Le champ est multivalué et est déjà renseigné : la nouvelle valeur vient compléter celles déjà existantes
337 +== Lancer le traitement ==
319 319  
339 +* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
320 320  
321 -(% id="HCrE9erunnouveauchampparent" class="reference" %)
322 -=== Créer un nouveau champ parent ===
323 -
324 -
325 -(% class="reference" %)
326 -Cette option permet de dupliquer le champ afin d'ajouter la nouvelle valeur.
327 -
328 328  (% class="box warningmessage" %)
329 329  (((
330 -Attention cette option ne fonctionne qu'avec les champs duplicables.
343 +**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser lesultat// (aucune donnée n’est modifiée).
331 331  )))
332 332  
333 -[[image:1718005071968-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="479" width="966" class="img-thumbnail"]]
346 +* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
334 334  
335 -== Supprimer un champ ==
348 += Echanger une autorité =
336 336  
350 +Permet de remplacer, dans les notices sélectionnées, une **autorité A** par une **autorité B** (personne, lieu, thésaurus, etc.) dans un **champ lié à une table d’autorités**.
351 +)))
337 337  
338 -La fonctionnalité supprimer un champ permet de supprimer une valeur d'un champ.
339 -
340 -La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la suppression est souhaitée.
341 -
342 -Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.
343 -
344 -Renseigner ensuite la valeur recherchée et qui est à supprimer.
345 -
346 -[[image:1718005707106-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="497" width="1060" class="img-thumbnail"]]
347 -
348 -(% class="wikigeneratedid" %)
349 -Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
350 -
351 -(% class="box warningmessage" %)
352 352  (((
353 -Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
354 -)))
354 +== Définir l'échange ==
355 355  
356 -(% class="wikigeneratedid" %)
357 -Lancer le traitement lancera la modification des notices.
356 +* La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut.
357 +* Sélectionnez le **champ** à modifier (champ **lien** vers une autorité).
358 +* Renseignez la **Table liée** (table d’autorité concernée : Personnes, Lieux...).
359 +* Indiquez l’**Autorité à remplacer** (valeur recherchée) et l’**Autorité de remplacement** (nouvelle valeur).
358 358  
359 -(% class="box warningmessage" id="HOptions-1" %)
361 +(% class="box infomessage" %)
360 360  (((
361 -Attention les options de recherche ne fonctionnent pas pour la suppression d'un champ.
362 -Quelque soit l'option cochée, le champ contenant la valeur recherchée sera entièrement supprimée.
363 +Portée : si le champ accepte plusieurs valeurs, **seule l’occurrence** correspondant à l’autorité à remplacer est substituée ; les autres valeurs du champ sont **conservées**.
363 363  )))
364 364  
365 -== Echange ==
366 +[[Exemple : Echange de l'autorité Personnes Delacroix avec Botticelli>>image:1718007194775-136.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 366  
368 +== Lancer le traitement ==
367 367  
368 -La fonctionnalité échange permet d'échanger une autorité avec une autre autorité.
370 +* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
369 369  
370 -La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la suppression est souhaitée.
371 -
372 -La table liée permet de renseigner la table d'autorité concernée par l'échange.
373 -
374 -Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.
375 -
376 -Renseigner ensuite la valeur recherchée à remplacer et la nouvelle valeur souhaitée.
377 -
378 -//Par exemple, remplacer dans des notices bien, l'autorité personne Delacroix Eugène par Sandro Botticelli. Ainsi tous les champs des notices sélectionnées faisant appel à Delacroix Eugène feront maintenant appel à Sandro Botticelli.//
379 -
380 -[[image:1718007194775-136.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="420" width="1381" class="img-thumbnail"]]
381 -
382 -(% class="wikigeneratedid" %)
383 -Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
384 -
385 385  (% class="box warningmessage" %)
386 386  (((
387 -Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
374 +**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée).
388 388  )))
389 389  
390 -(% class="wikigeneratedid" %)
391 -Lancer le traitement lancera la modification des notices.
377 +* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
392 392  
393 -== Supprimer les notices ==
379 += Supprimer des notices =
394 394  
395 -(% id="HStandard-6" %)
396 -La fonctionnalité supprimer les notices permet de supprimer l'ensemble des notices sélectionnées.
381 +Supprime **définitivement** l’ensemble des notices sélectionnées.
397 397  
398 398  (% class="box warningmessage" %)
399 399  (((
400 -Attention toutes suppressions de notices est irréversibles.
385 +**Irréversible** : toute suppression de notice est **définitive**.
401 401  )))
402 402  
403 -[[image:1718007555125-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="220" width="1273" class="img-thumbnail"]]
388 +[[Suppression de 59 notices>>image:1718007555125-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404 404  
405 -Lancer le test permet de vérifier que la suppression va fonctionner.
406 406  
391 +* **Ignorer les erreurs** : si l’option est cochée, la suppression se poursuit malgré les anomalies rencontrées ; si elle est décochée, le traitement s’interrompt dès la première erreur.
392 +* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
393 +
407 407  (% class="box warningmessage" %)
408 408  (((
409 -Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
396 +**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée).
410 410  )))
411 411  
412 -Lancer le traitement lancera la suppression des notices.
399 +* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
413 413  
414 -L'option Ignorer les erreurs permet de passer outre tout problème rencontré lors de la suppression. Sinon, l'opération est stoppée dès qu'un problème est rencontré.
401 +
402 +)))
403 +)))|(% style="width:300px" %)
415 415  
405 +== ==
406 +
416 416  = Lancer le traitement =
417 417  
418 418  
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