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modifié par Joséphine Ducruet
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Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Pièces jointes (9 modifications, 5 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -1,6 +1,12 @@
  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
  |(% style="width:840px" %)(((
++(((
++(% class="box" %)
++(((
++La **modification par lot** permet de mettre à jour en une seule opération un ensemble de notices issues d’une recherche. Elle sert à normaliser, corriger, enrichir ou nettoyer des données à grande échelle, sans passer notice par notice.
++)))
++
  = Points clés avant de se lancer =
  La **modification globale (ou par lot)** est réservée aux professionnels habilités.
@@ -14,7 +14,7 @@
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--**Attention** : une fois validées, les modifications sont irréversibles.
++**Attention** : une fois validées, les modifications sont **irréversibles.**
  )))
  (% class="box successmessage" %)
@@ -51,16 +51,27 @@
  [[Modification par lot sans sélection de notices>>image:1717771855009-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Les types de modifications disponibles =
++= Remplacer une valeur =
--== Remplacer une valeur ==
++== Cas d'usage ==
++
  Permet de **remplacer la valeur d’un champ par une autre**.
  >(% class="small" %)Ex. remplacer la dénomination //table// par //chaise//.
--=== Définir la valeur à remplacer ===
++ Idéal pour :
++* **Corriger une coquille** dans un champ texte
++* **Nettoyer la typographie** : doubles espaces, séparateurs, guillemets, etc
++* **Normaliser un terme** ou une abréviation
++* **Harmoniser la casse/accents**
++* **Préfixer** ou **suffixer** une valeur
++* **Remplacer un contenu obsolète** par un libellé actuel
++* **Réécrire entièrement** une valeur incorrecte
++
++== Définir la valeur à remplacer ==
++
  La **source** et la **table** sur lesquelles effectuer les modifications sont pré-remplies par défaut.
  Il faut ensuite choisir le **champ** concerné.
@@ -73,10 +73,8 @@
  [[Exemple : remplacer la dénomination table par chaise>>image:1717772769570-868.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Options disponibles ===
++== Option Forcer ==
--==== Forcer ====
--
  Cocher la case **Forcer** permet de ne pas spécifier de valeur recherchée : toutes les notices sélectionnées seront modifiées.
  >(% class="small" %)**Exemple :**Notice A : Dénomination = //table//
@@ -90,354 +90,459 @@
  >(% class="small" %)Notice A : Dénomination = //chaise//
  >(% class="small" %)Notice B : Dénomination = //chaise//
--)))|(% style="width:300px" %)
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**À retenir :**
++* L’option **Forcer** écrase sans distinction toutes les valeurs présentes dans le champ sélectionné.
++* Elle est **particulièrement utile** lorsque les notices sélectionnées comportent **des valeurs différentes** dans le champ à modifier, mais que l’on souhaite toutes les uniformiser avec une même donnée.
++* C’est une action **radicale** à réserver aux cas où toutes les notices doivent avoir exactement la même donnée.
++)))
--= Modification globale =
++== Options de remplacement ==
--Une fois arrivé sur l'interface de modification globale plusieurs fonctionnalités de modifications sont disponibles :
++Ces options permettent d’affiner le comportement du remplacement. Elles apparaissent juste en dessous du champ //Nouvelle valeur//.
--- Remplacer
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Important** : ces options ne concernent que les champs en **texte libre**.
++Ne les utilisez pas sur les champs de type **liens, thésaurus ou listes**, car cela peut provoquer des pertes de données.
++Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**.
++)))
--- Ajouter
++=== Chercher ===
--- Supprimer un champ
++Cette option permet de **préciser le niveau de recherche de la valeur à remplacer**, selon qu’il s’agit d’une simple séquence de caractères, d’un mot complet ou de l’intégralité du champ.
--- Echange
++* **Caractère** → recherche une simple suite de caractères
++* **Mot entier** → recherche un mot complet
++* **Champ entier** → recherche la valeur complète du champ
--- Supprimer les notices
++>(% class="small" %)Exemple :
--== Remplacer ==
++>(% class="small" %)Texte de départ : Inventaire des peintures anciennes
--(% id="HStandard-2" %)
--La fonctionnalité remplacer permet de remplacer la valeur d'un champ par une autre valeur.
++>(% class="small" %)Caractère : Recherche de **tair** → prend en compte uniquement la suite de caractères dans //Inven**tair**e//.
--//Par exemple, dans une notice bien, remplacer la dénomination table par la dénomination chaise.//
++>(% class="small" %)Mot entier : Recherche de **Inventaire** → prend en compte uniquement le mot complet **//Inventaire//**.
--La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la modification est souhaitée.
++>(% class="small" %)Champ entier : Recherche de** Inventaire des peintures anciennes** → prend en compte le texte complet **Inventaire des peintures anciennes**
--Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.
++=== Emplacement ===
--Renseigner ensuite la valeur recherchée et la nouvelle valeur souhaitée.
++Cette option permet de préciser **où** la nouvelle valeur sera appliquée dans le champ : uniquement à l’occurrence trouvée, à tout le champ, au début ou à la fin du texte.
--[[image:1717772769570-868.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="557" width="1155" class="img-thumbnail"]]
++* **Occurrence** → seule la partie identifiée est remplacée.
++* **Champ entier** → tout le contenu du champ est remplacé (quelque soit la recherche)
++* **Début de champ** → la nouvelle valeur est ajoutée au début du texte existant.
++* **Fin de champ** → la nouvelle valeur est ajoutée à la fin du texte existant.
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
++Elle se **combine** avec le réglage **Chercher** (Caractère, Mot entier, Champ entier).
++>(% class="small" %)**Exemple**
++
++>(% class="small" %)Texte de départ : Inventaire des peintures anciennes
++
++>(% class="small" %)**Cas 1** Chercher = Caractère **pein** | Nouvelle valeur : **phot**
++
++(((
++|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Chercher|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Emplacement|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Résultat
++|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)Inventaire des **phot**tures anciennes
++|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**phot**
++|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**phot**Inventaire des peintures anciennes
++|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**phot**
++)))
++
++>(% class="small" %)**Cas 2** Chercher = Mot entier **peintures** | Nouvelle valeur : **dessins**
++
++|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Chercher|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Emplacement|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Résultat
++|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)Inventaire des **dessins** anciennes
++|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**dessins**
++|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**dessins**Inventaire des peintures anciennes
++|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**dessins**
++
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
++**Attention :** cela ne fonctionnera pas si vous indiquez une **suite de caractères** au lieu d’un **mot complet**.
++Par exemple, chercher (ou remplacer) « **pein** » en cochant l’option **Mot entier** ne donnera aucun résultat ; utilisez le mot complet « **peintures** ».
  )))
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Lancer le traitement lancera la modification des notices.
++>(% class="small" %)**Cas 3** Chercher = Champ entier **Inventaire des peintures anciennes** | Nouvelle valeur : **Catalogue des peintures**
++)))
--=== Forcer ===
++(((
++|=(% class="small" %)Chercher|=(% class="small" %)Emplacement|=(% class="small" %)Résultat
++|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)**Catalogue des peintures**
++|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**Catalogue des peintures**
++|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**Catalogue des peintures**Inventaire des peintures anciennes
++|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**Catalogue des peintures**
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Cocher la case "Forcer" permet de ne pas spécifier de valeurs à rechercher. Toutes les notices sélectionnées seront modifiées.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Avec **Champ entier**, la valeur recherchée doit **correspondre exactement** au contenu du champ (pas seulement un mot ou un extrait).
++)))
--//Par exemple, une notice avec une dénomination table et une autre avec une dénomination tabouret seront toutes les deux modifiées pour avoir la dénomination chaise.//
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**A retenir : **
--=== Options ===
++* **Chercher = quoi cibler** :
++**Caractère** (séquence) · **Mot entier** (mot complet) · **Champ entier** (valeur exacte).
++* **Emplacement = où appliquer** :
++**Occurrence** (partie trouvée) · **Champ entier** (tout le champ) · **Début**/**Fin** (ajout en pré/suffixe).
++* **Combinaison** : le résultat dépend **des deux** réglages (Chercher × Emplacement).
++* Utile pour :
++** **Corriger une coquille**
++** **Remplacer un terme obsolète**
++** **Nettoyer la ponctuation et les espaces**
++)))
--Des options peuvent s'appliquer pour effectuer des remplacements. Elles sont disponibles en dessous de la nouvelle valeur.
++== Respecter la casse ==
--[[image:1717773756783-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1066" class="img-thumbnail"]]
++Active une recherche **strictement identique** à la valeur saisie : **majuscules, minuscules et accents** sont distingués.
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Attention ces options ne sont disponibles que pour des remplacements sur des champs en texte libre. Les modifications effectuées avec ces options sur des champs de type liens, thésaurus ou liste peuvent entrainer des pertes de données.
--Il convient alors de laisser les options cochées par défaut : champ entier et occurence.
++**Important** : ces options ne concernent que les champs en **texte libre**.
++Ne les utilisez pas sur les champs de type **liens, thésaurus ou listes**, car cela peut provoquer des pertes de données.
++Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**.
  )))
--==== Chercher ====
++>(% class="small" %)**Exemples :**
--Les options de la colonne Chercher permettent de préciser le niveau de recherche de la valeur à remplacer.
++>(% class="small" %)**Majuscules**
--- Caractère : la recherche se fera uniquement sur une suite de caractères
++>(% class="small" %)Champ : Catalogue Monet
--- Mot entier : la recherche se fera sur le mot entier
++>(% class="small" %)Recherche : monet avec **Respecter la casse** → **aucun résultat**
--- Champ entier : la recherche se fera sur le champ entier
++>(% class="small" %)(Décochez l’option ou recherchez Monet pour trouver la valeur.)
--Par exemple, sur le texte Lorem Ipsum :
++>(% class="small" %)**Accents**
--//La recherche sur caractères « sum » ne prendra en compte que Lorem ip**SUM**//
++>(% class="small" %)Champ : École de Paris
--//La recherche sur mot entier de « ipsum »  ne prendra en compte que Lorem **IPSUM**//
++>(% class="small" %)Recherche : Ecole avec **Respecter la casse** → **aucun résultat**
--//La recherche sur champ entier « Lorem ipsum» prendra en compte le texte entier **LOREM IPSUM**//
++>(% class="small" %)(Décochez l’option ou recherchez École pour trouver la valeur.)
--==== Emplacement ====
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**A retenir :**
--Les options de la colonne Emplacement permettent de spécifier le remplacement de la valeur du champ.
++* **Effet** : correspondance **strictement identique** (majuscules/minuscules **et** accents pris en compte).
++)))
--- Occurrence : l’occurrence recherchée est remplacée
++== Remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur ==
--- Champ entier : Le champ entier est remplacé (quel que soit l’occurrence recherchée)
++Par défaut, **seule la première occurrence** trouvée dans le champ est remplacée.
++En cochant **Remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur**, **toutes** les occurrences repérées dans ce même champ sont modifiées.
--- Début de champ : La nouvelle valeur est ajoutée au début du champ
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Important** : ces options ne concernent que les champs en **texte libre**.
++Ne les utilisez pas sur les champs de type **liens, thésaurus ou listes**, car cela peut provoquer des pertes de données.
++Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**.
++)))
--- Fin de champ : La nouvelle valeur est ajoutée à la fin du champ
++>(% class="small" %)**Exemple :**
--Ces options sont à combiner avec les options précédentes de la colonne Chercher.
++>(% class="small" %)Champ (//Titre//) : Inventaire des peintures et des peintures anciennes
--//Par exemple, toujours sur le texte Lorem ipsum si on veut remplacer les caractères « sum » par « hone » voici les résultats en fonction des combinaisons possibles ~://
++>(% class="small" %)Chercher = **Mot entier** peintures → Nouvelle valeur = dessins
--|Option Chercher|Option Emplacement|Résultat
--|Caractère|Occurence|Lorem iphone
--|Caractère|Champ entier|hone
--|Caractère|Début du champ|honeLorem ipsum
--|Caractère|Fin du champ|Lorem ipsumhone
++>(% class="small" %)**Sans** l’option : Inventaire des ~*~*dessins~*~* et des peintures anciennes
--//Toujours sur le texte Lorem ipsum si on veut remplacer le mot entier « ipsum » par « dolor » voici les résultats en fonction des combinaisons possibles ~://
++>(% class="small" %)**Avec** l’option : Inventaire des ~*~*dessins~*~* et des ~*~*dessins~*~* anciennes
--|Option Chercher|Option Emplacement|Résultat
--|Mot entier|Occurence|Lorem dolor
--|Mot entier|Champ entier|dolor
--|Mot entier|Début du champ|dolorLorem ipsum
--|Mot entier|Fin du champ|Lorem ipsumsdolor
--
--(% class="box warningmessage" %)
++(% class="box successmessage" %)
  (((
--Attention cela ne fonctionnera pas si vous indiquez des caractères et non des mots entiers.
--//Par exemple remplacer « sum » par « dolor » en cochant l’option mot entier.//
++**A retenir : **
++
++* **Effet** : par défaut, seule la **première** occurrence est remplacée ; avec l’option cochée, **toutes** les occurrences dans le **même champ** sont modifiées.
++* Utile pour :
++** **Corriger une faute répétée**
++** **Remplacer un terme obsolète récurrent**
  )))
--//Toujours sur le texte Lorem ipsum, si on veut remplacer le champ entier «Lorem ipsum » par « dolor » voici les résultats en fonction des combinaisons possibles ~://
++== Lancer le traitement ==
--|Option Chercher|Option Emplacement|Résultat
--|Champ entier|Occurence|dolor
--|Champ entier|Champ entier|dolor
--|Champ entier|Début du champ|dolorLorem ipsum
--|Champ entier|Fin du champ|Lorem ipsumsdolor
++* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Attention cela ne fonctionnera pas si vous indiquez des caractères ou des mots entiers à la place du champ entier.
--//Par exemple remplacer « sum » par « dolor » ou remplacer « ipsum » par « dolor » en cochant champ entier.//
++**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée).
  )))
--==== Options supplémentaires ====
++* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
--- Respecter la casse : la recherche s’appuie sur la valeur telle qu’elle est saisie, c’est-à-dire en prenant en compte les majuscules, les accents etc.
++= Ajouter une valeur =
--//Par exemple si je veux remplacer lorem ipsum (sans majuscule) par dolor en cochant respecter la casse alors que mon champ contient Lorem ipsum (avec majuscule) la modification ne s’effectuera pas.//
++== Cas d'usage ==
--- Remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur : par défaut, seule la première occurrence de la valeur recherchée est remplacée. Cette option permet de remplacer toutes les occurrences.
++Ajoute une valeur dans la notice, idéal pour **compléter** une info manquante.
--//Par exemple, mon champ contient Lorem ipsum ipsum, je souhaite remplacer tous les « sum » par « hone ».//
++== Définir la valeur à ajouter ==
--//En ne cochant pas remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur, seul le premier « sum » sera remplacé ce qui donnera Lorem iphone ipsum.//
++1. La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut.
++1. Sélectionnez le **champ** à modifier.
++1. Par défaut, **Trier par libellé** est coché : le champ s’affiche sous la forme //Libellé (nom informatique)// pour distinguer les libellés identiques.
++1. Renseignez la **nouvelle valeur** souhaitée.
--//Alors qu’en cochant l’option les deux « sum » seront remplacés ce qui donnera Lorem iphone iphone.//
++[[Exemple : Ajoute du lieu d'utilisation Lyon>>image:1718002712583-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Ajouter au champ parent existant ==
--== Ajouter ==
++Ajoute la valeur **dans le champ déjà présent** sur la notice.
++[[Ajout dans un champ parent existant>>image:1718004841774-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--La fonctionnalité ajouter permet d'ajouter une valeur dans un champ.
--La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la modification est souhaitée.
++**Comportement selon le type de champ :**
--Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.
++* Champ **mono-valeur** vide → la valeur est **ajoutée**.
++* Champ **mono-valeur** déjà renseigné → **aucun effet**.
++* Champ **multi-valeur** vide → la valeur est **ajoutée**.
++* Champ **multi-valeur** déjà renseigné → la valeur **complète** celles existantes.
--Renseigner ensuite la nouvelle valeur souhaitée.
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**A retenir : **
--[[image:1718002712583-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="470" width="924"]]
++* **Effet** : insère la **nouvelle valeur** dans le **champ déjà présent** sur la notice
++* Utile pour :
++** **Compléter des mots-clés**
++** **Enrichir un champ multi-valeur**
++)))
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
++== Créer un nouveau champ parent ==
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
--)))
++**Duplique** le champ pour y ajouter la nouvelle valeur (uniquement pour les **champs duplicables**).
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Lancer le traitement lancera la modification des notices.
++[[Duplication du champ lieu d'utilisation>>image:1718005071968-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Ajouter au champ parent existant ===
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**A retenir : **
++* **Effet** : duplique le **bloc (champ parent)** pour y ajouter la nouvelle valeur dans une **nouvelle occurrence** distincte.
++* Utile pour :
++** **Coupler correctement Matière & Technique**
++** **Associer la bonne Personne à la bonne Fonction**
++)))
--(% class="reference" %)
--L'option ajouter au champ parent existant permet d'ajouter la valeur à un champ déjà existant dans la notice.
++== Lancer le traitement ==
--[[image:1718004841774-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="277" width="926" class="img-thumbnail"]]
++* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
--(% class="reference" %)
--Plusieurs cas de figure peuvent se présenter :
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée).
++)))
--(% class="reference" %)
--- Le champ accepte une valeur unique et n'est pas renseigné: la valeur est ajoutée
++* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
--(% class="reference" %)
--- Le champ accepte une valeur unique et est déjà renseigné : l'ajout de de valeur n'a aucun effet
++= Supprimer un champ =
--(% class="reference" %)
--- Le champ est multivalué et n'est pas renseigné : la valeur est ajoutée
++== Cas d'usage ==
--(% class="reference" %)
--- Le champ est multivalué et est déjà renseigné : la nouvelle valeur vient compléter celles déjà existantes
++Efface la **valeur d’un champ** sur les notices sélectionnées.
++Idéal pour :
--(% id="HCrE9erunnouveauchampparent" class="reference" %)
--=== Créer un nouveau champ parent ===
++* **Retirer une information** obsolète ou erronée
++* **Remettre à zéro** un champ saisi au mauvais endroit
++* **Nettoyer** pour normaliser
++== Définir la suppression ==
--(% class="reference" %)
--Cette option permet de dupliquer le champ afin d'ajouter la nouvelle valeur.
++1. La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut.
++1. Sélectionnez le **champ** à nettoyer.
++1. Par défaut, **Trier par libellé** est coché : le champ s’affiche sous la forme //Libellé (nom informatique)// pour distinguer les libellés identiques.
++1. Renseignez la **valeur recherchée** (celle à supprimer).
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Attention cette option ne fonctionne qu'avec les champs duplicables.
++**Attention les options Chercher / Emplacement** **ne s’appliquent pas** à la suppression :
++dès que la valeur recherchée est **présente** dans le champ, **l’occurrence du champ est supprimée en entier** (et pas seulement une partie du texte).
  )))
--[[image:1718005071968-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="479" width="966" class="img-thumbnail"]]
++[[Exemple : suppression du lieu d'utilisation Lyon>>image:1718005707106-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Supprimer un champ ==
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**Astuce :  Besoin de vider un champ sans spécifier de valeur recherchée ?**
++Utilisez **Remplacer** plutôt que **Supprimer un champ.**
++Sélectionnez le champ, activez **//Forcer//**, et **ne renseignez pas //Nouvelle valeur//**.
--La fonctionnalité supprimer un champ permet de supprimer une valeur d'un champ.
++[[Vider le champ Date fin de collecte>>image:1718008933138-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
--La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la suppression est souhaitée.
++== Lancer le traitement ==
--Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.
++* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
--Renseigner ensuite la valeur recherchée et qui est à supprimer.
--
--[[image:1718005707106-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="497" width="1060" class="img-thumbnail"]]
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
--
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
++**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée).
  )))
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Lancer le traitement lancera la modification des notices.
++* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
--(% class="box warningmessage" id="HOptions-1" %)
--(((
--Attention les options de recherche ne fonctionnent pas pour la suppression d'un champ.
--Quelque soit l'option cochée, le champ contenant la valeur recherchée sera entièrement supprimée.
--)))
++= Echanger une autorité =
--== Echange ==
++== Cas d'usage ==
++Permet de remplacer, dans les notices sélectionnées, une **autorité A** par une **autorité B** (personne, lieu, thésaurus, etc.) dans un **champ lié à une table d’autorités**.
--La fonctionnalité échange permet d'échanger une autorité avec une autre autorité.
++Idéal pour :
--La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la suppression est souhaitée.
++* **Corriger** une attribution à une autorité
++* **Réparer un import** : **mauvais identifiant** pointant vers A → **autorité correcte** B
++* **Préparer la suppression de doublons d’autorités** : **rediriger** toutes les notices vers l’**autorité de référence**, **vérifier** qu’il n’y a plus de liens sur les doublons, **puis** supprimer ces autorités vides.
++)))
--La table liée permet de renseigner la table d'autorité concernée par l'échange.
++(((
++== Définir l'échange ==
--Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.
++* La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut.
++* Sélectionnez le **champ** à modifier (champ **lien** vers une autorité).
++* Renseignez la **Table liée** (table d’autorité concernée : Personnes, Lieux...).
++* Indiquez l’**Autorité à remplacer** (valeur recherchée) et l’**Autorité de remplacement** (nouvelle valeur).
--Renseigner ensuite la valeur recherchée à remplacer et la nouvelle valeur souhaitée.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Portée : si le champ accepte plusieurs valeurs, **seule l’occurrence** correspondant à l’autorité à remplacer est substituée ; les autres valeurs du champ sont **conservées**.
++)))
--//Par exemple, remplacer dans des notices bien, l'autorité personne Delacroix Eugène par Sandro Botticelli. Ainsi tous les champs des notices sélectionnées faisant appel à Delacroix Eugène feront maintenant appel à Sandro Botticelli.//
++[[Exemple : Echange de l'autorité Personnes Delacroix avec Botticelli>>image:1718007194775-136.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1718007194775-136.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="420" width="1381" class="img-thumbnail"]]
++== Lancer le traitement ==
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
++* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
++**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée).
  )))
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Lancer le traitement lancera la modification des notices.
++* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
--== Supprimer les notices ==
++= Supprimer des notices =
--(% id="HStandard-6" %)
--La fonctionnalité supprimer les notices permet de supprimer l'ensemble des notices sélectionnées.
++Supprime **définitivement** l’ensemble des notices sélectionnées.
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Attention toutes suppressions de notices est irréversibles.
++**Irréversible** : toute suppression de notice est **définitive**.
  )))
--[[image:1718007555125-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="220" width="1273" class="img-thumbnail"]]
++[[Suppression de 59 notices>>image:1718007555125-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Lancer le test permet de vérifier que la suppression va fonctionner.
++* **Ignorer les erreurs** : si l’option est cochée, la suppression se poursuit malgré les anomalies rencontrées ; si elle est décochée, le traitement s’interrompt dès la première erreur.
++* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
++
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
++**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée).
  )))
--Lancer le traitement lancera la suppression des notices.
++* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
--L'option Ignorer les erreurs permet de passer outre tout problème rencontré lors de la suppression. Sinon, l'opération est stoppée dès qu'un problème est rencontré.
++= Clôture du traitement : affichage et rapports =
--= Lancer le traitement =
++== Actions disponibles après exécution ==
++À l’issue du test ou du traitement, trois boutons sont disponibles en haut de page :
--Une fois la modification paramétrée, cliquez sur Lancer le test pour tester le traitement (sans impact sur les données). Une page d'informations s'affiche en trois parties.
++* **Retour au formulaire de recherche **[[image:1718007993541-975.png]]
++* **Retour à la liste résultat **[[image:1718008006027-949.png]]
++* **Télécharger le rapport** (recommandé)[[image:1718008017305-150.png]]
--La première présente un résumé des informations de la modification. Le pourcentage de traitement réalisé apparaît en haut de l'écran.
++**Cas particulier — mode test :** un bouton **Appliquer** est proposé pour lancer **réellement** le traitement.
--[[image:1718007767433-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="554" width="1184" class="img-thumbnail"]]
++== Suivi du traitement ==
--La seconde présente les informations remontées en cours de traitement ainsi que les clefs et digests des notices modifiées. En raison du nombre d’informations pouvant être remontées dans cette zone, son contenu est volatile. Si l’on quitte l’écran de modification globale et que l’on revient dessus, on ne verra plus les précédentes informations affichées. Le nombre de lignes pouvant être affiché dans cette zone est limité à 10000. Passé ce nombre, « ….. » s'affiche.
++L’affichage présente également trois zones identiques, en mode test comme en exécution :
--[[image:1718007797909-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="552" width="1177" class="img-thumbnail"]]
++* **Résumé** — Synthèse des paramètres et **taux de progression**.
--La troisième zone est masquée. Elle apparaît lorsque des erreurs sont remontées. A l'inverse de la liste des enregistrements traités, les messages affichés dans cette zone restent jusque' à la fin du traitement : si l’on quitte cette page, on les retrouve lorsque l’on revient sur la modification en cours. Les erreurs sont détaillées, y compris les fiches impossibles à modifier à cause de droits insuffisants. (On peut disposer d'un droit de modification filtré, qui ne s'applique donc pas à toutes les notices d'une table.)
++[[Résumé>>image:1718007767433-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1718007901694-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="375" width="1174" class="img-thumbnail"]]
--(% class="box warningmessage" %)
++* (((
++**Détails du traitement** — Flux d’informations en cours (inclut **clés** et **digests** des notices).
++
++* Zone **volatile** : si vous quittez/revenez, l’historique affiché disparaît.
++* **Limite d’affichage** : 10 000 lignes ; au-delà, ….. s’affiche.
++)))
++
++[[Détails du traitement>>image:1718007797909-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++* **Erreurs** — Zone masquée tant qu’il n’y a pas d’erreurs ; elle **persiste** jusqu’à la fin du traitement (utile notamment pour les **droits insuffisants** ou les droits **filtrés** qui n’autorisent pas toutes les notices d’une table).
++
++[[Erreurs>>image:1718007901694-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++== Rapports ==
++
++Le bouton **Télécharger les rapports** génère un **fichier .zip** qui reprend **l’intégralité des informations affichées**.
++Saisissez simplement le **nom du fichier .zip** à créer, puis validez.
++
++* **Contenu du .zip** — 3 fichiers correspondant aux **trois zones** de l’écran :
++** …summary… : **récapitulatif** (zone 1)
++** …out… : **liste des notices impactées** (zone 2)
++** …err… : **erreurs rencontrées** (zone 3)
++
++
++
++* **Nommage des fichiers** : concaténation de
++
++1. **Code de l’action** :
++global_replace (Remplacement) · global_add (Ajout) · global_remove (Suppression de champ) ·
++global_exchange (Échange d’autorité) · global_notice_delete (Suppression de notice) ·
++CommitBatch (traitement effectif)
++1. **Code utilisateur** connecté
++1. **Date/heure d’exécution**
++1. **Type d’information** : summary / out / err
++)))
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
  (((
--Il est conseillé de tester d'abord l'impact potentiel de votre modification globale, avant de lancer le traitement réel sur les données.
++**Sommaire**
++
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
  )))
--Une fois la modification paramétrée et testée, deux possibilités sont offertes pour lancer le traitement effectif :
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
--* A partir de l'écran de résultat de test (étape précédente) : cliquez sur Appliquer.
--* A partir d'un des écrans de paramétrage de la modification globale : cliquez sur Lancer le traitement.
++* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
++* [[Saisir dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
++* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
++)))
--Une fois le traitement lancé, les informations associées s'affichent de la même manière que lors du test, sans la mention Exécution en mode test.
++(% class="box" %)
++(((
++**Icônes principales**
++* [[image:1756296908065-611.png||height="29" width="29"]] : Modifier par lot
--Une fois le test ou le traitement terminé, trois boutons se présentent en haut de la page :
--[[image:1718007993541-975.png]]retour au formulaire de recherche
-- [[image:1718008006027-949.png]]retour à la liste résultat
++* [[image:1756297275458-194.png]] : Retour au formulaire de recherche
--[[image:1718008017305-150.png]] télécharger les rapports.
--Ce dernier permet de récupérer les fichiers contenant la totalité des informations affichées. Il suffit de fournir le nom du fichier zip téléchargé.
--[[image:1718008058300-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="333" width="389" class="img-thumbnail"]]
++* [[image:1756296947581-597.png||height="28" width="29"]] : Retour à la liste de résultats
--(% class="imgpara" %)
--Le fichier zip contient trois fichiers correspondant aux trois zones d'informations décrites ci-dessous.
--(% class="imgpara" %)
--Les noms de fichier sont composés :
--* du code de l’action
--* global_replace = Remplacement
--* global_add = Ajout
--* global_remove = Suppression de champ
--* global_exchange = Echange d'autorité
--* global_notice_delete = Suppression de notice
--* CommitBatch = traitement effectif,
--* du code de l’utilisateur connecté,
--* de la date d’exécution de la modification,
--* du type d'information
--* err = erreurs rencontrées (contenu de la troisième partie de la page)
--* out = liste de fiches impactées (contenu de la deuxième partie de la page)
--* summary = récapitulatif (affiché dans la première partie de la page)
++* [[image:1756297049344-378.png||height="28" width="28"]] : Télécharger le rapport
++)))
++)))

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