Modifications pour le document Modifier par lot

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:23

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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/27 10:30
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À la version 11.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/27 11:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  = Points clés avant de se lancer =
5 5  
6 6  La **modification globale (ou par lot)** est réservée aux professionnels habilités.
... ... @@ -51,15 +51,13 @@
51 51  
52 52  [[Modification par lot sans sélection de notices>>image:1717771855009-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 -= Les types de modifications disponibles =
55 += Remplacer une valeur =
55 55  
56 -== Remplacer une valeur ==
57 -
58 58  Permet de **remplacer la valeur d’un champ par une autre**.
59 59  
60 60  >(% class="small" %)Ex. remplacer la dénomination //table// par //chaise//.
61 61  
62 -=== Définir la valeur à remplacer ===
61 +== Définir la valeur à remplacer ==
63 63  
64 64  La **source** et la **table** sur lesquelles effectuer les modifications sont pré-remplies par défaut.
65 65  Il faut ensuite choisir le **champ** concerné.
... ... @@ -73,10 +73,8 @@
73 73  
74 74  [[Exemple : remplacer la dénomination table par chaise>>image:1717772769570-868.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -=== Options disponibles ===
75 +== Option Forcer ==
77 77  
78 -==== Forcer ====
79 -
80 80  Cocher la case **Forcer** permet de ne pas spécifier de valeur recherchée : toutes les notices sélectionnées seront modifiées.
81 81  
82 82  >(% class="small" %)**Exemple :**Notice A : Dénomination = //table//
... ... @@ -90,296 +90,323 @@
90 90  >(% class="small" %)Notice A : Dénomination = //chaise//
91 91  
92 92  >(% class="small" %)Notice B : Dénomination = //chaise//
93 -)))|(% style="width:300px" %)
94 94  
91 +(% class="box successmessage" %)
92 +(((
93 +**À retenir :**
95 95  
95 +* L’option **Forcer** écrase sans distinction toutes les valeurs présentes dans le champ sélectionné.
96 +* Elle est **particulièrement utile** lorsque les notices sélectionnées comportent **des valeurs différentes** dans le champ à modifier, mais que l’on souhaite toutes les uniformiser avec une même donnée.
97 +* C’est une action **radicale** à réserver aux cas où toutes les notices doivent avoir exactement la même donnée.
98 +)))
96 96  
97 -= Modification globale =
100 +== Options de remplacement ==
98 98  
99 -Une fois arrivé sur l'interface de modification globale plusieurs fonctionnalités de modifications sont disponibles :
102 +Ces options permettent d’affiner le comportement du remplacement. Elles apparaissent juste en dessous du champ //Nouvelle valeur//.
100 100  
101 -- Remplacer
104 +(% class="box warningmessage" %)
105 +(((
106 +**Important** : ces options ne concernent que les champs en **texte libre**.
107 +Ne les utilisez pas sur les champs de type **liens, thésaurus ou listes**, car cela peut provoquer des pertes de données.
108 +Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**.
109 +)))
102 102  
103 -- Ajouter
111 +=== Chercher ===
104 104  
105 -- Supprimer un champ
113 +Cette option permet de **préciser le niveau de recherche de la valeur à remplacer**, selon qu’il s’agit d’une simple séquence de caractères, d’un mot complet ou de l’intégralité du champ.
106 106  
107 -- Echange
115 +* **Caractère** → recherche une simple suite de caractères
116 +* **Mot entier** → recherche un mot complet
117 +* **Champ entier** → recherche la valeur complète du champ
108 108  
109 -- Supprimer les notices
119 +>(% class="small" %)Exemple :
110 110  
111 -== Remplacer ==
121 +>(% class="small" %)Texte de départ : Inventaire des peintures anciennes
112 112  
113 -(% id="HStandard-2" %)
114 -La fonctionnalité remplacer permet de remplacer la valeur d'un champ par une autre valeur.
123 +>(% class="small" %)Caractère : Recherche de **tair** → prend en compte uniquement la suite de caractères dans //Inven**tair**e//.
115 115  
116 -//Par exemple, dans une notice bien, remplacer la dénomination table par la nomination chaise.//
125 +>(% class="small" %)Mot entier : Recherche de **Inventaire** → prend en compte uniquement le mot complet **//Inventaire//**.
117 117  
118 -La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la modification est souhaie.
127 +>(% class="small" %)Champ entier : Recherche de** Inventaire des peintures anciennes** → prend en compte le texte complet **Inventaire des peintures anciennes**
119 119  
120 -Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.
129 +=== Emplacement ===
121 121  
122 -Renseigner ensuite la valeur recherchée et la nouvelle valeur souhaitée.
131 +Cette option permet de préciser **où** la nouvelle valeur sera appliquée dans le champ : uniquement à l’occurrence trouvée, à tout le champ, au début ou à la fin du texte.
123 123  
124 -[[image:1717772769570-868.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="557" width="1155" class="img-thumbnail"]]
133 +* **Occurrence** → seule la partie identifiée est remplacée.
134 +* **Champ entier** → tout le contenu du champ est remplacé (quelque soit la recherche)
135 +* **Début de champ** → la nouvelle valeur est ajoutée au début du texte existant.
136 +* **Fin de champ** → la nouvelle valeur est ajoutée à la fin du texte existant.
125 125  
126 -(% class="wikigeneratedid" %)
127 -Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
138 +Elle se **combine** avec le réglage **Chercher** (Caractère, Mot entier, Champ entier).
128 128  
129 -(% class="box warningmessage" %)
130 -(((
131 -Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
132 -)))
140 +>(% class="small" %)**Exemple**
133 133  
134 -(% class="wikigeneratedid" %)
135 -Lancer le traitement lancera la modification des notices.
142 +>(% class="small" %)Texte de départ : Inventaire des peintures anciennes
136 136  
137 -=== Forcer ===
144 +>(% class="small" %)**Cas 1** Chercher = Caractère **pein** | Nouvelle valeur : **phot**
138 138  
139 -(% class="wikigeneratedid" %)
140 -Cocher la case "Forcer" permet de ne pas spécifier de valeurs à rechercher. Toutes les notices sélectionnées seront modifiées.
146 +(((
147 +|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Chercher|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Emplacement|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Résultat
148 +|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)Inventaire des **phot**tures anciennes
149 +|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**phot**
150 +|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**phot**Inventaire des peintures anciennes
151 +|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**phot**
152 +)))
141 141  
142 -//Par exemple, une notice avec une dénomination table et une autre avec une dénomination tabouret seront toutes les deux modifiées pour avoir la dénomination chaise.//
154 +>(% class="small" %)**Cas 2** Chercher = Mot entier **peintures** | Nouvelle valeur : **dessins**
143 143  
144 -=== Options ===
156 +|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Chercher|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Emplacement|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Résultat
157 +|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)Inventaire des **dessins** anciennes
158 +|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**dessins**
159 +|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**dessins**Inventaire des peintures anciennes
160 +|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**dessins**
145 145  
146 -Des options peuvent s'appliquer pour effectuer des remplacements. Elles sont disponibles en dessous de la nouvelle valeur.
147 -
148 -[[image:1717773756783-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1066" class="img-thumbnail"]]
149 -
150 150  (% class="box warningmessage" %)
151 151  (((
152 -Attention ces options ne sont disponibles que pour des remplacements sur des champs en texte libre. Les modifications effectuées avec ces options sur des champs de type liens, thésaurus ou liste peuvent entrainer des pertes de données.
153 -Il convient alors de laisser les options cochées par défaut : champ entier et occurence.
164 +**Attention :** cela ne fonctionnera pas si vous indiquez une **suite de caractères** au lieu d’un **mot complet**.
165 +Par exemple, chercher (ou remplacer) « **pein** » en cochant l’option **Mot entier** ne donnera aucun résultat ; utilisez le mot complet « **peintures** ».
154 154  )))
155 155  
156 -==== Chercher ====
168 +>(% class="small" %)**Cas 3** Chercher = Champ entier **Inventaire des peintures anciennes** | Nouvelle valeur : **Catalogue des peintures**
169 +)))
157 157  
158 -Les options de la colonne Chercher permettent de préciser le niveau de recherche de la valeur à remplacer.
171 +(((
172 +|=(% class="small" %)Chercher|=(% class="small" %)Emplacement|=(% class="small" %)Résultat
173 +|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)**Catalogue des peintures**
174 +|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**Catalogue des peintures**
175 +|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**Catalogue des peintures**Inventaire des peintures anciennes
176 +|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**Catalogue des peintures**
159 159  
160 -- Caractère : la recherche se fera uniquement sur une suite de caractères
178 +(% class="box warningmessage" %)
179 +(((
180 +Avec **Champ entier**, la valeur recherchée doit **correspondre exactement** au contenu du champ (pas seulement un mot ou un extrait).
181 +)))
161 161  
162 -- Mot entier : la recherche se fera sur le mot entier
183 +(% class="box successmessage" %)
184 +(((
185 +**A retenir : **
163 163  
164 -- Champ entier : la recherche se fera sur le champ entier
187 +* **Chercher = quoi cibler** :
188 +**Caractère** (séquence) · **Mot entier** (mot complet) · **Champ entier** (valeur exacte).
189 +* **Emplacement = où appliquer** :
190 +**Occurrence** (partie trouvée) · **Champ entier** (tout le champ) · **Début**/**Fin** (ajout en pré/suffixe).
191 +* **Combinaison** : le résultat dépend **des deux** réglages (Chercher × Emplacement).
192 +* Utile pour :
193 +** **Corriger une coquille**
194 +** **Remplacer un terme obsolète**
195 +** **Nettoyer la ponctuation et les espaces**
196 +)))
165 165  
166 -Par exemple, sur le texte Lorem Ipsum :
198 +== Respecter la casse ==
167 167  
168 -//La recherche sur caractères « sum » ne prendra en compte que Lorem ip**SUM**//
200 +Active une recherche **strictement identique** à la valeur saisie : **majuscules, minuscules et accents** sont distingués.
169 169  
170 -//La recherche sur mot entier de « ipsum » ne prendra en compte que Lorem **IPSUM**//
202 +(% class="box warningmessage" %)
203 +(((
204 +**Important** : ces options ne concernent que les champs en **texte libre**.
205 +Ne les utilisez pas sur les champs de type **liens, thésaurus ou listes**, car cela peut provoquer des pertes de données.
206 +Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**.
207 +)))
171 171  
172 -//La recherche sur champ entier « Lorem ipsum» prendra en compte le texte entier **LOREM IPSUM**//
209 +>(% class="small" %)**Exemples :**
173 173  
174 -==== Emplacement ====
211 +>(% class="small" %)**Majuscules**
175 175  
176 -Les options de la colonne Emplacement permettent de spécifier le remplacement de la valeur du champ.
213 +>(% class="small" %)Champ : Catalogue Monet
177 177  
178 -- Occurrence : l’occurrence recherchée est remplacée
215 +>(% class="small" %)Recherche : monet avec **Respecter la casse** → **aucun résultat**
179 179  
180 -- Champ entier : Le champ entier est remplacé (quel que soit l’occurrence recherchée)
217 +>(% class="small" %)(Décochez l’option ou recherchez Monet pour trouver la valeur.)
181 181  
182 -- Début de champ : La nouvelle valeur est ajoutée au début du champ
219 +>(% class="small" %)**Accents**
183 183  
184 -- Fin de champ : La nouvelle valeur est ajoutée à la fin du champ
221 +>(% class="small" %)Champ : École de Paris
185 185  
186 -Ces options sont à combiner avec les options précédentes de la colonne Chercher.
223 +>(% class="small" %)Recherche : Ecole avec **Respecter la casse** → **aucun résultat**
187 187  
188 -//Par exemple, toujours sur le texte Lorem ipsum si on veut remplacer les caractères « sum » par « hone » voici les résultats en fonction des combinaisons possibles ~://
225 +>(% class="small" %)(Décochez l’option ou recherchez École pour trouver la valeur.)
189 189  
190 -|Option Chercher|Option Emplacement|Résultat
191 -|Caractère|Occurence|Lorem iphone
192 -|Caractère|Champ entier|hone
193 -|Caractère|Début du champ|honeLorem ipsum
194 -|Caractère|Fin du champ|Lorem ipsumhone
195 -
196 -//Toujours sur le texte Lorem ipsum si on veut remplacer le mot entier « ipsum » par « dolor » voici les résultats en fonction des combinaisons possibles ~://
197 -
198 -|Option Chercher|Option Emplacement|Résultat
199 -|Mot entier|Occurence|Lorem dolor
200 -|Mot entier|Champ entier|dolor
201 -|Mot entier|Début du champ|dolorLorem ipsum
202 -|Mot entier|Fin du champ|Lorem ipsumsdolor
203 -
204 -(% class="box warningmessage" %)
227 +(% class="box successmessage" %)
205 205  (((
206 -Attention cela ne fonctionnera pas si vous indiquez des caractères et non des mots entiers.
207 -//Par exemple remplacer « sum » par « dolor » en cochant l’option mot entier.//
229 +**A retenir :
230 +Effet** : correspondance **strictement identique** (majuscules/minuscules **et** accents pris en compte).
208 208  )))
209 209  
210 -//Toujours sur le texte Lorem ipsum, si on veut remplacer le champ entier «Lorem ipsum » par « dolor » voici les résultats en fonction des combinaisons possibles ~://
233 +== Remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur ==
211 211  
212 -|Option Chercher|Option Emplacement|Résultat
213 -|Champ entier|Occurence|dolor
214 -|Champ entier|Champ entier|dolor
215 -|Champ entier|Début du champ|dolorLorem ipsum
216 -|Champ entier|Fin du champ|Lorem ipsumsdolor
235 +Par défaut, **seule la première occurrence** trouvée dans le champ est remplacée.
236 +En cochant **Remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur**, **toutes** les occurrences repérées dans ce même champ sont modifiées.
217 217  
218 218  (% class="box warningmessage" %)
219 219  (((
220 -Attention cela ne fonctionnera pas si vous indiquez des caractères ou des mots entiers à la place du champ entier.
221 -//Par exemple remplacer « sum » par « dolor » ou remplacer « ipsum » par « dolor » en cochant champ entier.//
240 +**Important** : ces options ne concernent que les champs en **texte libre**.
241 +Ne les utilisez pas sur les champs de type **liens, thésaurus ou listes**, car cela peut provoquer des pertes de données.
242 +Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**.
222 222  )))
223 223  
224 -==== Options supplémentaires ====
245 +>(% class="small" %)**Exemple :**
225 225  
226 -- Respecter la casse : la recherche s’appuie sur la valeur telle qu’elle est saisie, c’est-à-dire en prenant en compte les majuscules, les accents etc.
247 +>(% class="small" %)Champ (//Titre//) : Inventaire des peintures et des peintures anciennes
227 227  
228 -//Par exemple si je veux remplacer lorem ipsum (sans majuscule) par dolor en cochant respecter la casse alors que mon champ contient Lorem ipsum (avec majuscule) la modification ne s’effectuera pas.//
249 +>(% class="small" %)Chercher = **Mot entier** peintures → Nouvelle valeur = dessins
229 229  
230 -- Remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur : par défaut, seule la première occurrence de la valeur recherchée est remplacée. Cette option permet de remplacer toutes les occurrences.
251 +>(% class="small" %)**Sans** l’option : Inventaire des ~*~*dessins~*~* et des peintures anciennes
231 231  
232 -//Par exemple, mon champ contient Lorem ipsum ipsum, je souhaite remplacer tous les « sum » par « hone ».//
253 +>(% class="small" %)**Avec** l’option : Inventaire des ~*~*dessins~*~* et des ~*~*dessins~*~* anciennes
233 233  
234 -//En ne cochant pas remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur, seul le premier « sum » sera remplacé ce qui donnera Lorem iphone ipsum.//
255 +== Lancer le traitement ==
235 235  
236 -//Alors qu’en cochant l’option les deux « sum » seront remplacés ce qui donnera Lorem iphone iphone.//
257 +* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
237 237  
238 -
239 -== Ajouter ==
240 -
241 -
242 -La fonctionnalité ajouter permet d'ajouter une valeur dans un champ.
243 -
244 -La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la modification est souhaitée.
245 -
246 -Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.
247 -
248 -Renseigner ensuite la nouvelle valeur souhaitée.
249 -
250 -[[image:1718002712583-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="470" width="924"]]
251 -
252 -(% class="wikigeneratedid" %)
253 -Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
254 -
255 255  (% class="box warningmessage" %)
256 256  (((
257 -Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
261 +**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée).
258 258  )))
259 259  
260 -(% class="wikigeneratedid" %)
261 -Lancer le traitement lancera la modification des notices.
264 +* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
262 262  
266 += Ajouter une valeur =
263 263  
264 -=== Ajouter au champ parent existant ===
268 +== Définir la valeur à ajouter ==
265 265  
270 +1. La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut.
271 +1. Sélectionnez le **champ** à modifier.
272 +1. Par défaut, **Trier par libellé** est coché : le champ s’affiche sous la forme //Libellé (nom informatique)// pour distinguer les libellés identiques.
273 +1. Renseignez la **nouvelle valeur** souhaitée.
266 266  
267 -(% class="reference" %)
268 -L'option ajouter au champ parent existant permet d'ajouter la valeur à un champ déjà existant dans la notice.
275 +[[Exemple : Ajoute du lieu d'utilisation Lyon>>image:1718002712583-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 269  
270 -[[image:1718004841774-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="277" width="926" class="img-thumbnail"]]
277 +== Ajouter au champ parent existant ==
271 271  
272 -(% class="reference" %)
273 -Plusieurs cas de figure peuvent se présenter :
279 +Ajoute la valeur **dans le champ déjà présent** sur la notice.
274 274  
275 -(% class="reference" %)
276 -- Le champ accepte une valeur unique et n'est pas renseigné: la valeur est ajoutée
281 +[[Ajout dans un champ parent existant>>image:1718004841774-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 -(% class="reference" %)
279 -- Le champ accepte une valeur unique et est déjà renseigné : l'ajout de de valeur n'a aucun effet
280 280  
281 -(% class="reference" %)
282 -- Le champ est multivalué et n'est pas renseigné : la valeur est ajoutée
284 +**Comportement selon le type de champ :**
283 283  
284 -(% class="reference" %)
285 -- Le champ est multivalué et est déjà renseigné : la nouvelle valeur vient compléter celles déjà existantes
286 +* Champ **mono-valeur** vide → la valeur est **ajoutée**.
287 +* Champ **mono-valeur** déjà renseigné → **aucun effet**.
288 +* Champ **multi-valeur** vide → la valeur est **ajoutée**.
289 +* Champ **multi-valeur** déjà renseigné → la valeur **complète** celles existantes.
286 286  
291 +== Créer un nouveau champ parent ==
287 287  
288 -(% id="HCrE9erunnouveauchampparent" class="reference" %)
289 -=== Créer un nouveau champ parent ===
293 +**Duplique** le champ pour y ajouter la nouvelle valeur (uniquement pour les **champs duplicables**).
290 290  
295 +[[Duplication du champ lieu d'utilisation>>image:1718005071968-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
292 -(% class="reference" %)
293 -Cette option permet de dupliquer le champ afin d'ajouter la nouvelle valeur.
297 +== Lancer le traitement ==
294 294  
299 +* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
300 +
295 295  (% class="box warningmessage" %)
296 296  (((
297 -Attention cette option ne fonctionne qu'avec les champs duplicables.
303 +**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser lesultat// (aucune donnée n’est modifiée).
298 298  )))
299 299  
300 -[[image:1718005071968-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="479" width="966" class="img-thumbnail"]]
306 +* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
301 301  
302 -== Supprimer un champ ==
308 += Supprimer un champ =
303 303  
310 +Efface la **valeur d’un champ** sur les notices sélectionnées.
304 304  
305 -La fonctionnalité supprimer un champ permet de supprimer une valeur d'un champ.
312 +== finir la suppression ==
306 306  
307 -La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la suppression est souhaitée.
314 +1. La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut.
315 +1. Sélectionnez le **champ** à nettoyer.
316 +1. Par défaut, **Trier par libellé** est coché : le champ s’affiche sous la forme //Libellé (nom informatique)// pour distinguer les libellés identiques.
317 +1. Renseignez la **valeur recherchée** (celle à supprimer).
308 308  
309 -Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.
319 +(% class="box warningmessage" %)
320 +(((
321 +**Attention les options Chercher / Emplacement** **ne s’appliquent pas** à la suppression :
322 +dès que la valeur recherchée est **présente** dans le champ, **l’occurrence du champ est supprimée en entier** (et pas seulement une partie du texte).
323 +)))
310 310  
311 -Renseigner ensuite la valeur recherchée et qui est à supprimer.
325 +[[Exemple : suppression du lieu d'utilisation Lyon>>image:1718005707106-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
313 -[[image:1718005707106-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="497" width="1060" class="img-thumbnail"]]
314 314  
315 -(% class="wikigeneratedid" %)
316 -Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
317 -
318 -(% class="box warningmessage" %)
328 +(% class="box successmessage" %)
319 319  (((
320 -Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
330 +**Astuce :  Besoin de vider un champ sans spécifier de valeur recherchée ?**
331 +Utilisez **Remplacer** plutôt que **Supprimer un champ.**
332 +Sélectionnez le champ, activez **//Forcer//**, et **ne renseignez pas //Nouvelle valeur//**.
333 +
334 +[[Vider le champ Date fin de collecte>>image:1718008933138-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 321  )))
322 322  
323 -(% class="wikigeneratedid" %)
324 -Lancer le traitement lancera la modification des notices.
337 +== Lancer le traitement ==
325 325  
326 -(% class="box warningmessage" id="HOptions-1" %)
339 +* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
340 +
341 +(% class="box warningmessage" %)
327 327  (((
328 -Attention les options de recherche ne fonctionnent pas pour la suppression d'un champ.
329 -Quelque soit l'option cochée, le champ contenant la valeur recherchée sera entièrement supprimée.
343 +**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée).
330 330  )))
331 331  
332 -== Echange ==
346 +* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
333 333  
348 += Echanger une autorité =
334 334  
335 -La fonctionnalité échange permet d'échanger une autorité avec une autre autorité.
350 +Permet de remplacer, dans les notices sélectionnées, une **autorité A** par une **autorité B** (personne, lieu, thésaurus, etc.) dans un **champ lié à une table d’autorités**.
351 +)))
336 336  
337 -La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la suppression est souhaitée.
353 +(((
354 +== Définir l'échange ==
338 338  
339 -La table liée permet de renseigner la table d'autorité concernée par l'échange.
356 +* La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut.
357 +* Sélectionnez le **champ** à modifier (champ **lien** vers une autorité).
358 +* Renseignez la **Table liée** (table d’autorité concernée : Personnes, Lieux...).
359 +* Indiquez l’**Autorité à remplacer** (valeur recherchée) et l’**Autorité de remplacement** (nouvelle valeur).
340 340  
341 -Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.
361 +(% class="box infomessage" %)
362 +(((
363 +Portée : si le champ accepte plusieurs valeurs, **seule l’occurrence** correspondant à l’autorité à remplacer est substituée ; les autres valeurs du champ sont **conservées**.
364 +)))
342 342  
343 -Renseigner ensuite la valeur recherchée à remplacer et la nouvelle valeur souhaitée.
366 +[[Exemple : Echange de l'autorité Personnes Delacroix avec Botticelli>>image:1718007194775-136.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 344  
345 -//Par exemple, remplacer dans des notices bien, l'autorité personne Delacroix Eugène par Sandro Botticelli. Ainsi tous les champs des notices sélectionnées faisant appel à Delacroix Eugène feront maintenant appel à Sandro Botticelli.//
368 +== Lancer le traitement ==
346 346  
347 -[[image:1718007194775-136.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="420" width="1381" class="img-thumbnail"]]
370 +* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
348 348  
349 -(% class="wikigeneratedid" %)
350 -Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
351 -
352 352  (% class="box warningmessage" %)
353 353  (((
354 -Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
374 +**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée).
355 355  )))
356 356  
357 -(% class="wikigeneratedid" %)
358 -Lancer le traitement lancera la modification des notices.
377 +* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
359 359  
360 -== Supprimer les notices ==
379 += Supprimer des notices =
361 361  
362 -(% id="HStandard-6" %)
363 -La fonctionnalité supprimer les notices permet de supprimer l'ensemble des notices sélectionnées.
381 +Supprime **définitivement** l’ensemble des notices sélectionnées.
364 364  
365 365  (% class="box warningmessage" %)
366 366  (((
367 -Attention toutes suppressions de notices est irréversibles.
385 +**Irréversible** : toute suppression de notice est **définitive**.
368 368  )))
369 369  
370 -[[image:1718007555125-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="220" width="1273" class="img-thumbnail"]]
388 +[[Suppression de 59 notices>>image:1718007555125-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 371  
372 -Lancer le test permet de vérifier que la suppression va fonctionner.
373 373  
391 +* **Ignorer les erreurs** : si l’option est cochée, la suppression se poursuit malgré les anomalies rencontrées ; si elle est décochée, le traitement s’interrompt dès la première erreur.
392 +* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
393 +
374 374  (% class="box warningmessage" %)
375 375  (((
376 -Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
396 +**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée).
377 377  )))
378 378  
379 -Lancer le traitement lancera la suppression des notices.
399 +* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
380 380  
381 -L'option Ignorer les erreurs permet de passer outre tout problème rencontré lors de la suppression. Sinon, l'opération est stoppée dès qu'un problème est rencontré.
401 +
402 +)))
403 +)))|(% style="width:300px" %)
382 382  
405 +== ==
406 +
383 383  = Lancer le traitement =
384 384  
385 385  
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