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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (6 modifications, 1 ajouts, 0 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -1,6 +1,7 @@ 1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures** 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 +((( 4 4 = Points clés avant de se lancer = 5 5 6 6 La **modification globale (ou par lot)** est réservée aux professionnels habilités. ... ... @@ -51,15 +51,13 @@ 51 51 52 52 [[Modification par lot sans sélection de notices>>image:1717771855009-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 53 53 54 -= Les typesdemodifications disponibles=55 += Remplacer une valeur = 55 55 56 -== Remplacer une valeur == 57 - 58 58 Permet de **remplacer la valeur d’un champ par une autre**. 59 59 60 60 >(% class="small" %)Ex. remplacer la dénomination //table// par //chaise//. 61 61 62 -== =Définir la valeur à remplacer ===61 +== Définir la valeur à remplacer == 63 63 64 64 La **source** et la **table** sur lesquelles effectuer les modifications sont pré-remplies par défaut. 65 65 Il faut ensuite choisir le **champ** concerné. ... ... @@ -73,10 +73,8 @@ 73 73 74 74 [[Exemple : remplacer la dénomination table par chaise>>image:1717772769570-868.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 75 75 76 -== =Optionsdisponibles===75 +== Option Forcer == 77 77 78 -==== Forcer ==== 79 - 80 80 Cocher la case **Forcer** permet de ne pas spécifier de valeur recherchée : toutes les notices sélectionnées seront modifiées. 81 81 82 82 >(% class="small" %)**Exemple :**Notice A : Dénomination = //table// ... ... @@ -90,296 +90,323 @@ 90 90 >(% class="small" %)Notice A : Dénomination = //chaise// 91 91 92 92 >(% class="small" %)Notice B : Dénomination = //chaise// 93 -)))|(% style="width:300px" %) 94 94 91 +(% class="box successmessage" %) 92 +((( 93 +**À retenir :** 95 95 95 +* L’option **Forcer** écrase sans distinction toutes les valeurs présentes dans le champ sélectionné. 96 +* Elle est **particulièrement utile** lorsque les notices sélectionnées comportent **des valeurs différentes** dans le champ à modifier, mais que l’on souhaite toutes les uniformiser avec une même donnée. 97 +* C’est une action **radicale** à réserver aux cas où toutes les notices doivent avoir exactement la même donnée. 98 +))) 96 96 97 -= Modificationglobale =100 +== Options de remplacement == 98 98 99 - Unefoisarrivésur l'interfacede modificationglobaleplusieursfonctionnalitésdemodificationssontdisponibles:102 +Ces options permettent d’affiner le comportement du remplacement. Elles apparaissent juste en dessous du champ //Nouvelle valeur//. 100 100 101 -- Remplacer 104 +(% class="box warningmessage" %) 105 +((( 106 +**Important** : ces options ne concernent que les champs en **texte libre**. 107 +Ne les utilisez pas sur les champs de type **liens, thésaurus ou listes**, car cela peut provoquer des pertes de données. 108 +Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**. 109 +))) 102 102 103 - -Ajouter111 +=== Chercher === 104 104 105 - -Supprimer un champ113 +Cette option permet de **préciser le niveau de recherche de la valeur à remplacer**, selon qu’il s’agit d’une simple séquence de caractères, d’un mot complet ou de l’intégralité du champ. 106 106 107 -- Echange 115 +* **Caractère** → recherche une simple suite de caractères 116 +* **Mot entier** → recherche un mot complet 117 +* **Champ entier** → recherche la valeur complète du champ 108 108 109 - -Supprimerlesnotices119 +>(% class="small" %)Exemple : 110 110 111 -= =Remplacer==121 +>(% class="small" %)Texte de départ : Inventaire des peintures anciennes 112 112 113 -(% id="HStandard-2" %) 114 -La fonctionnalité remplacer permet de remplacer la valeur d'un champ par une autre valeur. 123 +>(% class="small" %)Caractère : Recherche de **tair** → prend en compte uniquement la suite de caractères dans //Inven**tair**e//. 115 115 116 - //Par exemple,dansunenoticebien,remplacerla dénominationtableparladénomination chaise.//125 +>(% class="small" %)Mot entier : Recherche de **Inventaire** → prend en compte uniquement le mot complet **//Inventaire//**. 117 117 118 - Lasource etlatablesurlesquelleseffectuerlesmodifications sontremplis par défaut. Il faut alors choisirle champsurlequellamodificationestsouhaitée.127 +>(% class="small" %)Champ entier : Recherche de** Inventaire des peintures anciennes** → prend en compte le texte complet **Inventaire des peintures anciennes** 119 119 120 - Pardéfaut la case "Trier par libellé" est cochée.Elle permet de faire apparaitrele libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellementle même libellé.129 +=== Emplacement === 121 121 122 - Renseigner ensuite la valeur recherchéeetlanouvellevaleursouhaitée.131 +Cette option permet de préciser **où** la nouvelle valeur sera appliquée dans le champ : uniquement à l’occurrence trouvée, à tout le champ, au début ou à la fin du texte. 123 123 124 -[[image:1717772769570-868.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="557" width="1155" class="img-thumbnail"]] 133 +* **Occurrence** → seule la partie identifiée est remplacée. 134 +* **Champ entier** → tout le contenu du champ est remplacé (quelque soit la recherche) 135 +* **Début de champ** → la nouvelle valeur est ajoutée au début du texte existant. 136 +* **Fin de champ** → la nouvelle valeur est ajoutée à la fin du texte existant. 125 125 126 -(% class="wikigeneratedid" %) 127 -Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner. 138 +Elle se **combine** avec le réglage **Chercher** (Caractère, Mot entier, Champ entier). 128 128 129 -(% class="box warningmessage" %) 130 -((( 131 -Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat. 132 -))) 140 +>(% class="small" %)**Exemple** 133 133 134 -(% class="wikigeneratedid" %) 135 -Lancer le traitement lancera la modification des notices. 142 +>(% class="small" %)Texte de départ : Inventaire des peintures anciennes 136 136 137 -= ==Forcer ===144 +>(% class="small" %)**Cas 1** Chercher = Caractère **pein** | Nouvelle valeur : **phot** 138 138 139 -(% class="wikigeneratedid" %) 140 -Cocher la case "Forcer" permet de ne pas spécifier de valeurs à rechercher. Toutes les notices sélectionnées seront modifiées. 146 +((( 147 +|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Chercher|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Emplacement|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Résultat 148 +|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)Inventaire des **phot**tures anciennes 149 +|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**phot** 150 +|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**phot**Inventaire des peintures anciennes 151 +|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**phot** 152 +))) 141 141 142 - //Parexemple,unenoticeavecunedénominationtableet une autreavec une dénomination tabouretseront touteslesdeuxmodifiéespour avoir la dénomination chaise.//154 +>(% class="small" %)**Cas 2** Chercher = Mot entier **peintures** | Nouvelle valeur : **dessins** 143 143 144 -=== Options === 156 +|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Chercher|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Emplacement|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Résultat 157 +|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)Inventaire des **dessins** anciennes 158 +|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**dessins** 159 +|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**dessins**Inventaire des peintures anciennes 160 +|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**dessins** 145 145 146 -Des options peuvent s'appliquer pour effectuer des remplacements. Elles sont disponibles en dessous de la nouvelle valeur. 147 - 148 -[[image:1717773756783-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1066" class="img-thumbnail"]] 149 - 150 150 (% class="box warningmessage" %) 151 151 ((( 152 -Attention ce soptions nesontdisponibles que pourdes remplacements sur des champs en texte libre.Lesmodifications effectuéesaveccesoptionssurdeschamps detypeliens,thésaurusoulistepeuvententrainerdespertes de données.153 - Il convientalorsdelaisserlesoptionscochéespar défaut:champentieretoccurence.164 +**Attention :** cela ne fonctionnera pas si vous indiquez une **suite de caractères** au lieu d’un **mot complet**. 165 +Par exemple, chercher (ou remplacer) « **pein** » en cochant l’option **Mot entier** ne donnera aucun résultat ; utilisez le mot complet « **peintures** ». 154 154 ))) 155 155 156 -==== Chercher ==== 168 +>(% class="small" %)**Cas 3** Chercher = Champ entier **Inventaire des peintures anciennes** | Nouvelle valeur : **Catalogue des peintures** 169 +))) 157 157 158 -Les options de la colonne Chercher permettent de préciser le niveau de recherche de la valeur à remplacer. 171 +((( 172 +|=(% class="small" %)Chercher|=(% class="small" %)Emplacement|=(% class="small" %)Résultat 173 +|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)**Catalogue des peintures** 174 +|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**Catalogue des peintures** 175 +|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**Catalogue des peintures**Inventaire des peintures anciennes 176 +|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**Catalogue des peintures** 159 159 160 -- Caractère : la recherche se fera uniquement sur une suite de caractères 178 +(% class="box warningmessage" %) 179 +((( 180 +Avec **Champ entier**, la valeur recherchée doit **correspondre exactement** au contenu du champ (pas seulement un mot ou un extrait). 181 +))) 161 161 162 -- Mot entier : la recherche se fera sur le mot entier 183 +(% class="box successmessage" %) 184 +((( 185 +**A retenir : ** 163 163 164 -- Champ entier : la recherche se fera sur le champ entier 187 +* **Chercher = quoi cibler** : 188 +**Caractère** (séquence) · **Mot entier** (mot complet) · **Champ entier** (valeur exacte). 189 +* **Emplacement = où appliquer** : 190 +**Occurrence** (partie trouvée) · **Champ entier** (tout le champ) · **Début**/**Fin** (ajout en pré/suffixe). 191 +* **Combinaison** : le résultat dépend **des deux** réglages (Chercher × Emplacement). 192 +* Utile pour : 193 +** **Corriger une coquille** 194 +** **Remplacer un terme obsolète** 195 +** **Nettoyer la ponctuation et les espaces** 196 +))) 165 165 166 - Parexemple, sur letexteLorem Ipsum :198 +== Respecter la casse == 167 167 168 - //Larecherche surcaractères « sum»neprendraencomptequeLoremip**SUM**//200 +Active une recherche **strictement identique** à la valeur saisie : **majuscules, minuscules et accents** sont distingués. 169 169 170 -//La recherche sur mot entier de « ipsum » ne prendra en compte que Lorem **IPSUM**// 202 +(% class="box warningmessage" %) 203 +((( 204 +**Important** : ces options ne concernent que les champs en **texte libre**. 205 +Ne les utilisez pas sur les champs de type **liens, thésaurus ou listes**, car cela peut provoquer des pertes de données. 206 +Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**. 207 +))) 171 171 172 - //Larecherche sur champ entier « Lorem ipsum» prendra en compteletexte entier**LOREM IPSUM**//209 +>(% class="small" %)**Exemples :** 173 173 174 - ====Emplacement ====211 +>(% class="small" %)**Majuscules** 175 175 176 - Lesoptions de lacolonne Emplacementpermettentdespécifier le remplacementde lavaleurdu champ.213 +>(% class="small" %)Champ : Catalogue Monet 177 177 178 - -Occurrence:l’occurrencerecherchéeestremplacée215 +>(% class="small" %)Recherche : monet avec **Respecter la casse** → **aucun résultat** 179 179 180 - -Champentier : Lechampentierestremplacé (quel quesoitl’occurrencerecherchée)217 +>(% class="small" %)(Décochez l’option ou recherchez Monet pour trouver la valeur.) 181 181 182 - -Début dechamp : Lanouvellevaleur estajoutée au début du champ219 +>(% class="small" %)**Accents** 183 183 184 - -Fin dechamp : Lanouvellevaleurestajoutéeà la finduchamp221 +>(% class="small" %)Champ : École de Paris 185 185 186 - Cesoptionssontàcombineraveclesoptions précédentesdela colonneChercher.223 +>(% class="small" %)Recherche : Ecole avec **Respecter la casse** → **aucun résultat** 187 187 188 - //Parexemple, toujourssurletexte Loremipsum sionveutremplacerlescaractères « sum » par «hone»voicilesrésultatsen fonction descombinaisonspossibles ~://225 +>(% class="small" %)(Décochez l’option ou recherchez École pour trouver la valeur.) 189 189 190 -|Option Chercher|Option Emplacement|Résultat 191 -|Caractère|Occurence|Lorem iphone 192 -|Caractère|Champ entier|hone 193 -|Caractère|Début du champ|honeLorem ipsum 194 -|Caractère|Fin du champ|Lorem ipsumhone 195 - 196 -//Toujours sur le texte Lorem ipsum si on veut remplacer le mot entier « ipsum » par « dolor » voici les résultats en fonction des combinaisons possibles ~:// 197 - 198 -|Option Chercher|Option Emplacement|Résultat 199 -|Mot entier|Occurence|Lorem dolor 200 -|Mot entier|Champ entier|dolor 201 -|Mot entier|Début du champ|dolorLorem ipsum 202 -|Mot entier|Fin du champ|Lorem ipsumsdolor 203 - 204 -(% class="box warningmessage" %) 227 +(% class="box successmessage" %) 205 205 ((( 206 -A ttentioncela ne fonctionnera pas si vous indiquez des caractères etnon des mots entiers.207 - //Parexempleremplacer«sum»par «dolor »en cochantl’optionmotentier.//229 +**A retenir : 230 +Effet** : correspondance **strictement identique** (majuscules/minuscules **et** accents pris en compte). 208 208 ))) 209 209 210 - //Toujourssur letexte Loremipsum, si on veut remplacerle champ entier «Lorem ipsum »par « dolor »voici les résultatsenfonction descombinaisonspossibles ~://233 +== Remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur == 211 211 212 -|Option Chercher|Option Emplacement|Résultat 213 -|Champ entier|Occurence|dolor 214 -|Champ entier|Champ entier|dolor 215 -|Champ entier|Début du champ|dolorLorem ipsum 216 -|Champ entier|Fin du champ|Lorem ipsumsdolor 235 +Par défaut, **seule la première occurrence** trouvée dans le champ est remplacée. 236 +En cochant **Remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur**, **toutes** les occurrences repérées dans ce même champ sont modifiées. 217 217 218 218 (% class="box warningmessage" %) 219 219 ((( 220 -Attention cela ne fonctionnera pas si vous indiquez des caractères ou des mots entiers à la place du champ entier. 221 -//Par exemple remplacer « sum » par « dolor » ou remplacer « ipsum » par « dolor » en cochant champ entier.// 240 +**Important** : ces options ne concernent que les champs en **texte libre**. 241 +Ne les utilisez pas sur les champs de type **liens, thésaurus ou listes**, car cela peut provoquer des pertes de données. 242 +Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**. 222 222 ))) 223 223 224 - ====Optionssupplémentaires====245 +>(% class="small" %)**Exemple :** 225 225 226 - -Respecterlacasse : larecherche s’appuiesurlavaleurtelle qu’elle est saisie,c’est-à-direenprenantencomptelesmajuscules,lesaccentsetc.247 +>(% class="small" %)Champ (//Titre//) : Inventaire des peintures et des peintures anciennes 227 227 228 - //Parexemple si je veux remplacerlorem ipsum (sansmajuscule) par dolorencochant respecterlacasse alorsquemonchamp contientLorem ipsum(avecmajuscule)lamodification nes’effectuera pas.//249 +>(% class="small" %)Chercher = **Mot entier** peintures → Nouvelle valeur = dessins 229 229 230 - -Remplacer touteslesoccurrencesprésentes dansla valeur :par défaut,seule lapremièreoccurrencedelavaleurrecherchéeestremplacée. Cette optionpermet deremplacertoutesles occurrences.251 +>(% class="small" %)**Sans** l’option : Inventaire des ~*~*dessins~*~* et des peintures anciennes 231 231 232 - //Parexemple, monchampcontientLoremipsumipsum,jesouhaiteremplacer tousles«sum »par « hone».//253 +>(% class="small" %)**Avec** l’option : Inventaire des ~*~*dessins~*~* et des ~*~*dessins~*~* anciennes 233 233 234 - //Enne cochant pas remplacertouteslesoccurrences présentes dans la valeur, seul le premier « sum» sera remplacé ce qui donneraLorem iphone ipsum.//255 +== Lancer le traitement == 235 235 236 - //Alorsqu’en cochantl’option lesdeux «sum »serontremplacésce quidonneraLoremiphoneiphone.//257 +* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner. 237 237 238 - 239 -== Ajouter == 240 - 241 - 242 -La fonctionnalité ajouter permet d'ajouter une valeur dans un champ. 243 - 244 -La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la modification est souhaitée. 245 - 246 -Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé. 247 - 248 -Renseigner ensuite la nouvelle valeur souhaitée. 249 - 250 -[[image:1718002712583-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="470" width="924"]] 251 - 252 -(% class="wikigeneratedid" %) 253 -Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner. 254 - 255 255 (% class="box warningmessage" %) 256 256 ((( 257 -Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat. 261 +**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée). 258 258 ))) 259 259 260 -(% class="wikigeneratedid" %) 261 -Lancer le traitement lancera la modification des notices. 264 +* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées. 262 262 266 += Ajouter une valeur = 263 263 264 -== =Ajouter auchamp parentexistant ===268 +== Définir la valeur à ajouter == 265 265 270 +1. La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut. 271 +1. Sélectionnez le **champ** à modifier. 272 +1. Par défaut, **Trier par libellé** est coché : le champ s’affiche sous la forme //Libellé (nom informatique)// pour distinguer les libellés identiques. 273 +1. Renseignez la **nouvelle valeur** souhaitée. 266 266 267 -(% class="reference" %) 268 -L'option ajouter au champ parent existant permet d'ajouter la valeur à un champ déjà existant dans la notice. 275 +[[Exemple : Ajoute du lieu d'utilisation Lyon>>image:1718002712583-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 269 269 270 - [[image:1718004841774-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"height="277" width="926"class="img-thumbnail"]]277 +== Ajouter au champ parent existant == 271 271 272 -(% class="reference" %) 273 -Plusieurs cas de figure peuvent se présenter : 279 +Ajoute la valeur **dans le champ déjà présent** sur la notice. 274 274 275 -(% class="reference" %) 276 -- Le champ accepte une valeur unique et n'est pas renseigné: la valeur est ajoutée 281 +[[Ajout dans un champ parent existant>>image:1718004841774-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 277 277 278 -(% class="reference" %) 279 -- Le champ accepte une valeur unique et est déjà renseigné : l'ajout de de valeur n'a aucun effet 280 280 281 -(% class="reference" %) 282 -- Le champ est multivalué et n'est pas renseigné : la valeur est ajoutée 284 +**Comportement selon le type de champ :** 283 283 284 -(% class="reference" %) 285 -- Le champ est multivalué et est déjà renseigné : la nouvelle valeur vient compléter celles déjà existantes 286 +* Champ **mono-valeur** vide → la valeur est **ajoutée**. 287 +* Champ **mono-valeur** déjà renseigné → **aucun effet**. 288 +* Champ **multi-valeur** vide → la valeur est **ajoutée**. 289 +* Champ **multi-valeur** déjà renseigné → la valeur **complète** celles existantes. 286 286 291 +== Créer un nouveau champ parent == 287 287 288 -(% id="HCrE9erunnouveauchampparent" class="reference" %) 289 -=== Créer un nouveau champ parent === 293 +**Duplique** le champ pour y ajouter la nouvelle valeur (uniquement pour les **champs duplicables**). 290 290 295 +[[Duplication du champ lieu d'utilisation>>image:1718005071968-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 291 291 292 -(% class="reference" %) 293 -Cette option permet de dupliquer le champ afin d'ajouter la nouvelle valeur. 297 +== Lancer le traitement == 294 294 299 +* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner. 300 + 295 295 (% class="box warningmessage" %) 296 296 ((( 297 -Attention ce tteoptionnefonctionnequ'avecleschamps duplicables.303 +**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée). 298 298 ))) 299 299 300 - [[image:1718005071968-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"height="479"width="966"class="img-thumbnail"]]306 +* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées. 301 301 302 -= =Supprimer un champ ==308 += Supprimer un champ = 303 303 310 +Efface la **valeur d’un champ** sur les notices sélectionnées. 304 304 305 - Lafonctionnalité supprimerun champpermet desupprimer unevaleur d'un champ.312 +== Définir la suppression == 306 306 307 -La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la suppression est souhaitée. 314 +1. La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut. 315 +1. Sélectionnez le **champ** à nettoyer. 316 +1. Par défaut, **Trier par libellé** est coché : le champ s’affiche sous la forme //Libellé (nom informatique)// pour distinguer les libellés identiques. 317 +1. Renseignez la **valeur recherchée** (celle à supprimer). 308 308 309 -Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé. 319 +(% class="box warningmessage" %) 320 +((( 321 +**Attention les options Chercher / Emplacement** **ne s’appliquent pas** à la suppression : 322 +dès que la valeur recherchée est **présente** dans le champ, **l’occurrence du champ est supprimée en entier** (et pas seulement une partie du texte). 323 +))) 310 310 311 - Renseignerensuite lavaleur recherchéeetquiestà supprimer.325 +[[Exemple : suppression du lieu d'utilisation Lyon>>image:1718005707106-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 312 312 313 -[[image:1718005707106-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="497" width="1060" class="img-thumbnail"]] 314 314 315 -(% class="wikigeneratedid" %) 316 -Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner. 317 - 318 -(% class="box warningmessage" %) 328 +(% class="box successmessage" %) 319 319 ((( 320 -Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat. 330 +**Astuce : Besoin de vider un champ sans spécifier de valeur recherchée ?** 331 +Utilisez **Remplacer** plutôt que **Supprimer un champ.** 332 +Sélectionnez le champ, activez **//Forcer//**, et **ne renseignez pas //Nouvelle valeur//**. 333 + 334 +[[Vider le champ Date fin de collecte>>image:1718008933138-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 321 321 ))) 322 322 323 -(% class="wikigeneratedid" %) 324 -Lancer le traitement lancera la modification des notices. 337 +== Lancer le traitement == 325 325 326 -(% class="box warningmessage" id="HOptions-1" %) 339 +* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner. 340 + 341 +(% class="box warningmessage" %) 327 327 ((( 328 -Attention les options de recherche ne fonctionnent pas pour la suppression d'un champ. 329 -Quelque soit l'option cochée, le champ contenant la valeur recherchée sera entièrement supprimée. 343 +**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée). 330 330 ))) 331 331 332 - ==Echange==346 +* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées. 333 333 348 += Echanger une autorité = 334 334 335 -La fonctionnalité échange permet d'échanger une autorité avec une autre autorité. 350 +Permet de remplacer, dans les notices sélectionnées, une **autorité A** par une **autorité B** (personne, lieu, thésaurus, etc.) dans un **champ lié à une table d’autorités**. 351 +))) 336 336 337 -La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la suppression est souhaitée. 353 +((( 354 +== Définir l'échange == 338 338 339 -La table liée permet de renseigner la table d'autorité concernée par l'échange. 356 +* La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut. 357 +* Sélectionnez le **champ** à modifier (champ **lien** vers une autorité). 358 +* Renseignez la **Table liée** (table d’autorité concernée : Personnes, Lieux...). 359 +* Indiquez l’**Autorité à remplacer** (valeur recherchée) et l’**Autorité de remplacement** (nouvelle valeur). 340 340 341 -Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé. 361 +(% class="box infomessage" %) 362 +((( 363 +Portée : si le champ accepte plusieurs valeurs, **seule l’occurrence** correspondant à l’autorité à remplacer est substituée ; les autres valeurs du champ sont **conservées**. 364 +))) 342 342 343 - Renseignerensuitelavaleurrecherchéeà remplacer etlanouvellevaleursouhaitée.366 +[[Exemple : Echange de l'autorité Personnes Delacroix avec Botticelli>>image:1718007194775-136.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 344 344 345 - //Parexemple, remplacer dans des notices bien, l'autoritépersonne Delacroix EugèneparSandro Botticelli. Ainsitous les champs desnoticessélectionnées faisant appel à Delacroix Eugène feront maintenant appel à Sandro Botticelli.//368 +== Lancer le traitement == 346 346 347 - [[image:1718007194775-136.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"height="420"width="1381"class="img-thumbnail"]]370 +* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner. 348 348 349 -(% class="wikigeneratedid" %) 350 -Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner. 351 - 352 352 (% class="box warningmessage" %) 353 353 ((( 354 -Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat. 374 +**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée). 355 355 ))) 356 356 357 -(% class="wikigeneratedid" %) 358 -Lancer le traitement lancera la modification des notices. 377 +* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées. 359 359 360 -= =Supprimerles notices ==379 += Supprimer des notices = 361 361 362 -(% id="HStandard-6" %) 363 -La fonctionnalité supprimer les notices permet de supprimer l'ensemble des notices sélectionnées. 381 +Supprime **définitivement** l’ensemble des notices sélectionnées. 364 364 365 365 (% class="box warningmessage" %) 366 366 ((( 367 - Attentiontoutessuppressionsde noticesestirréversibles.385 +**Irréversible** : toute suppression de notice est **définitive**. 368 368 ))) 369 369 370 -[[image:1718007555125-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="220" width="1273" class="img-thumbnail"]]388 +[[Suppression de 59 notices>>image:1718007555125-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 371 371 372 -Lancer le test permet de vérifier que la suppression va fonctionner. 373 373 391 +* **Ignorer les erreurs** : si l’option est cochée, la suppression se poursuit malgré les anomalies rencontrées ; si elle est décochée, le traitement s’interrompt dès la première erreur. 392 +* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner. 393 + 374 374 (% class="box warningmessage" %) 375 375 ((( 376 -Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat. 396 +**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée). 377 377 ))) 378 378 379 -Lancer le traitement lanceralasuppressiondes notices.399 +* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées. 380 380 381 -L'option Ignorer les erreurs permet de passer outre tout problème rencontré lors de la suppression. Sinon, l'opération est stoppée dès qu'un problème est rencontré. 401 + 402 +))) 403 +)))|(% style="width:300px" %) 382 382 405 +== == 406 + 383 383 = Lancer le traitement = 384 384 385 385
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